Kampania promocyjna - relacja z targów EuroShop 2026

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kampania promocyjna - relacja z targów EuroShop 2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-02-09
Data składania ofert	16/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799610008 Usługi fotograficzne 921112107 Produkcja filmów reklamowych
Numer przetargu	6948019

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 02/SQM/2026 - Wykonanie filmów oraz zdjęć będących relacją z targów EuroShop 2026 (Niemcy, Düsseldorf) w dniach 20-26 lutego 2026.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zał. 1 - Formularz ofertowy - 02_SQM_2026.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02_SQM_2026.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kampania promocyjna - relacja z targów EuroShop 2026</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiot zamówienia: kampania promocyjna - relacja z targów EuroShop 2026<br />
<br />
Wykonanie filmów oraz zdjęć będących relacją z targów EuroShop 2026 (Niemcy, Düsseldorf) w dniach 20-26 lutego 2026. Po zakończonych targach posłużą do promocji marki SQM w mediach społecznościowych i na stronie www.<br />
<br />
Harmonogram wydarzenia:<br />
Dokumentacja montażu stoiska w dniach 20-21.02.2026<br />
Dokumentacja targów w dniach 22-26.02.2026<br />
<br />
Zakres prac wideo:<br />
1.	Rejestracja wideo<br />
•	dokumentacja montażu stoiska – 2 dni<br />
•	dokumentacja targów – 5 dni<br />
•	głównie ujęcia reporterskie + beauty shots stoiska + ujęcia klientów/rozmów + wywiady z pracownikami i gośćmi stoiska<br />
•	materiały w 4K - wymagana obecność operatora, oświetleniowca i realizatora dźwięku<br />
<br />
2.	Montaż<br />
•	krótkie rolki z każdego dnia targów (ok. 15-20 sekund)<br />
•	film na social media (ok. 1 minuty)<br />
•	film do użycia firmowego (ok. 5 minut)<br />
•	przygotowanie napisów (PL/EN), zgodnie z brand CI<br />
<br />
Zakres foto:<br />
•	pakiet zdjęć z każdego dnia<br />
•	przekazanie min. (proponowane 30-50 zdjęć dziennie)<br />
•	zdjęcia retuszowane<br />
•	oddanie w formie online (drive)<br />
 <br />
Zleceniobiorca pokrywa koszty transportu, zakwaterowania oraz wyżywienia.<br />
Minimalna wymagana liczba osób: 3 (operator, oświetleniowiec, realizator dźwięku).<br />
<br />
W przypadku ujęcia w dokumentacji nazw własnych, należy przyjąć, iż są to nazwy przykładowe. Tam, gdzie w dokumentacji wskazano pochodzenie materiałów lub rozwiązań (marka, znak towarowy, producent, dostawca, norma itp.), Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych lub lepszych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji zapytania ofertowego.<br />
W przypadku, gdy w opisie lub wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych  i użytkowych nie gorszych niż podane.<br />
<br />
Miejsce realizacji: Messe Düsseldorf, Niemcy.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena netto (w PLN/inna waluta):<br />
A n = (C min / C r) x 100<br />
C min – cena minimalna w zbiorze<br />
C r – cena oferty rozpatrywanej<br />
A n – liczba punktów przyznana ofercie</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: <br />
a)	w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku zasobów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia,<br />
b)	wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie. „Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, <br />
c)	w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy,<br />
d)	w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona,<br />
e)	w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian,<br />
f)	zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,<br />
g)	powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności <br />
i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy;<br />
h)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 143 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;<br />
i)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,<br />
	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,<br />
	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,<br />
j)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: <br />
	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, <br />
	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,<br />
k)	wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: <br />
	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub <br />
	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia <br />
z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.</p>
    </div>