Kompleksowa organizacja wyjazdu dla przedstawicieli małopolskich przedsiębiorców na Targi Wietnam Expo 2026 w Hanoi

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja wyjazdu dla przedstawicieli małopolskich przedsiębiorców na Targi Wietnam Expo 2026 w Hanoi
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-02-08
Data składania ofert	16/02/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Numer przetargu	6947072

<div> <h1>GoExport Małopolska</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe nr 1/02/TOZCH/GOEXPORT/2026</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - opis przedmiotu zam&oacute;wienia.pdf</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego - Formularz oferty.docx</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego - Projektowane Postanowiena Umowy.pdf</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego - Wykaz zrealizowanych usług.docx</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 do umowy - umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych wz&oacute;r.pdf</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Zapytanie ofertowe nr 1/02/TOZCH/GOEXPORT/2026</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja wyjazdu dla przedstawicieli małopolskich przedsiębiorc&oacute;w na Targi Wietnam Expo 2026 w Hanoi, kt&oacute;re odbywają się w terminie 08-11 kwietnia 2026 r. w ramach projektu &bdquo;GoExport Małopolska&rdquo;. Zam&oacute;wienie obejmuje wykonanie całej usługi, w tym przygotowanie, nadz&oacute;r i koordynację wyjazdu, organizację transportu lotniczego, organizację transportu os&oacute;b w miejscu targ&oacute;w, wyżywienie uczestnik&oacute;w, organizację zakwaterowania wszystkich uczestnik&oacute;w targ&oacute;w wraz ze śniadaniem, ubezpieczenie, organizację warsztat&oacute;w, usługi tłumaczeniowe zgodnie z Opisem Przedmiotu Zam&oacute;wienia &ndash; załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.<br /> <br /> Szczeg&oacute;łowe określenie przedmiotu zam&oacute;wienia zawiera &bdquo;Opis przedmiotu zam&oacute;wienia&rdquo; (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.</p> <strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena (C) 100% Liczba punkt&oacute;w = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga (100%), gdzie:<br /> - Cmin - najniższa cena spośr&oacute;d wszystkich ofert<br /> - Cof - cena podana w ofercie<br /> Szczeg&oacute;łowe informacje dot. zam&oacute;wienia zawiera treść zapytania ofertowego nr 1/02/TOZCH/GOEXPORT/2026.</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe) w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:<br /> 1) terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku:<br /> a) wystąpienia niezawinionych przez Strony przyczyny spowodowanych przez siłę wyższą lub inne niezależne od Stron zdarzenie, kt&oacute;re było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i kt&oacute;remu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności, a kt&oacute;re ma wpływ na termin wykonania przedmiotu umowy,<br /> b) wystąpienia zdarzeń losowych (m.in. op&oacute;źnienie lotu, odwołanie lotu) niezależnych od Stron, kt&oacute;re mają wpływ na termin wykonania przedmiotu umowy,<br /> c) zmiany terminu targ&oacute;w,<br /> 2) zakresu przedmiotu umowy lub wynagrodzenia w przypadku:<br /> a) zmiany miejsca targ&oacute;w, w przypadku gdy dane targi zostaną przeniesione w inne miejsce<br /> w takim przypadku wynagrodzenie może ulec zmianie (obniżeniu lub podwyższeniu) o koszt wynikający ze zmiany miejsca targ&oacute;w, a zakres winien zostać dostosowany do nowego miejsca targ&oacute;w i posiadanych przez Wykonawcę możliwości,<br /> b) zmiany na wniosek Zamawiającego ilości uczestnik&oacute;w (zwiększenia lub zmniejszenia jej), w takim przypadku wynagrodzenie ulegnie proporcjonalnemu obniżeniu lub podwyższeniu w stosunku do zmiany pierwotnie zakładanej ilości uczestnik&oacute;w. <br /> W przypadkach określonych w pkt 1) powyżej przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić o czas niezbędny do jego wykonania (tj. czas podjęcia niezbędnych czynności, uzyskania opinii uzgodnień, pozyskania materiał&oacute;w lub informacji), jednak nie dłużej niż o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej wykonywanie Przedmiotu Umowy. Przedłużenie terminu Zamawiający warunkuje złożeniem przez Wykonawcę stosownego wniosku o sporządzenie aneksu do Umowy wraz z powołaniem się na podstawę zmiany Umowy i uzasadnieniem wniosku opisującym okoliczności faktyczne.<br /> Zamawiający uznaje za siłę wyższą nadzwyczajne, pochodzące z zewnątrz zdarzenia, kt&oacute;rych zaistnienie nie było możliwe do przewidzenia, i kt&oacute;rych nie można było uniknąć przy zastosowaniu wszelkich dostępnych Stronom środk&oacute;w, takich jak między innymi: strajki oficjalnie zorganizowane przez związki zawodowe, mobilizację, embargo, odwołanie targ&oacute;w lub ich przesunięcie na kolejny rok oraz zdarzenia losowe pozostające poza kontrolą i wolą Stron, takie jak pożar, pow&oacute;dź, trzęsienie ziemi itp.<br /> Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towar&oacute;w i usług (VAT) oraz podatku akcyzowego - w takiej sytuacji zmianie ulegnie Wynagrodzenie, a wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian. <br /> Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na kt&oacute;re Zamawiający może wyrazić zgodę. <br /> Nie stanowi zmiany umowy: <br /> 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego),<br /> 2) zmiana danych teleadresowych.<br /> Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udowodnienia zaistnienia okoliczności określonych w niniejszym paragrafie. Wniosek o zmianę postanowień Umowy musi być wyrażony na piśmie.<br /> W trakcie opisanej procedury Strony mogą prowadzić negocjacje, celem uzgodnienia treści zmiany Umowy. <br /> 3) W przypadku gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym/będzie uchylał się od podpisania umowy w terminie 7 dni od daty opublikowania wynik&oacute;w, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, kt&oacute;ry w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w.<br /> <br /> Szczeg&oacute;łowe informacje dot. zam&oacute;wienia zawiera treść zapytania ofertowego nr 1/02/TOZCH/GOEXPORT/2026.</p> </div>