Świadczenie usług rzecznika patentowego

Usługi prawnicze

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług rzecznika patentowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-02-06
Data składania ofert	18/02/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	791200001 Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich
Numer przetargu	6946280

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie usług rzecznika patentowego</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Dział Zamówień Publicznych</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000326026</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Adolfa Pawińskiego 5B</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-106</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@ippt.pan.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.ippt.pan.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>Badania naukowe i edukacja</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie usług rzecznika patentowego</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-58deae65-d8e0-4b2f-ba48-5393d5481247</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00098980</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-02-06</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00098705/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Świadczenie usług rzecznika patentowego</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej spółki Open Nexus Sp. z o.o. ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, dostępnej pod adresem strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Zgodnie z Rozdziałem XIII SWZ.<br>Szczegółowa instrukcja obsługi Platformy dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. W przypadku problemów w obsłudze Platformy, należy zgłaszać je na adres e-mail: cwk@platformazakupowa.pl lub nr tel. + 48 (22) 101 02 02.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DZP.261.12.2026.US.TP1</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług rzecznika patentowego w zakresie uzyskania ochrony własności przemysłowej, w szczególności polegające na przygotowaniu i składaniu nowych zgłoszeń wynalazków / wzorów użytkowych przez IPPT PAN oraz prowadzeniu w imieniu Zamawiającego toczących się postępowań przed Urzędem Patentowym RP oraz urzędami patentowymi poza granicami kraju, dla wynalazków / wzorów użytkowych zgłoszonych w trybie krajowym, europejskim i międzynarodowym do czasu publikacji decyzji o udzieleniu patentu / prawa ochronnego lub wycofania zgłoszenia.<br>2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79120000-1 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>36 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1.	Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków, przedstawionych przez Wykonawców, w zakresie każdego z wymienionych kryteriów.<br>2.	Zamawiający będzie dokonywał wyliczeń przyznanej liczby punktów z dokładnością dwóch miejsc po przecinku.<br>3.	Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT).<br>4.	Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r., poz. 931) dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.<br>5.	Ocenę końcową stanowić będzie suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, zgodnie ze wzorem:<br>L = C + CR<br>gdzie:<br>L	–	całkowita liczba uzyskanych punktów<br>C	–	liczba punktów przyznana w kryterium „CENA BRUTTO”<br>CR	–	liczba punktów przyznana w kryterium „CZAS REALIZACJI JEDNEJ USŁUGI, O KTÓREJ MOWA W POZ. 1 TABELI W FORMULARZU OFERTY, STANOWIĄCYM ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWZ”<br>6.	Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może uzyskać w wyniku oceny zgodnie z w/w kryteriami oceny ofert, wynosi 100 pkt.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Czas realizacji jednej usługi, o której mowa w poz. 1 Tabeli w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:<br>1)	osobami posiadającymi niezbędne uprawnienia:<br>−	do wykonywania zawodu polskiego rzecznika patentowego - co najmniej dwie osoby, oraz<br>−	do wykonywania zawodu europejskiego rzecznika patentowego - co najmniej jedna osoba,<br>przy czym uprawnienia polskiego rzecznika patentowego i europejskiego rzecznika patentowego mogą być łączone,<br>oraz<br>2)	osoby, o których mowa w pkt 1) muszą posiadać wykształcenie:<br>−	wykształcenie wyższe zdobyte na jednym z kierunków: mechanika, projektowanie i budowa maszyn i urządzeń albo lotnictwo i kosmonautyka lub ze specjalizacją związaną z jednym z tych kierunków, tj. mechaniką, projektowaniem i budową maszyn i urządzeń albo lotnictwem i kosmonautyką - co najmniej jedna osoba,<br>oraz<br>−	wykształcenie wyższe zdobyte na jednym z kierunków: chemia, inżynieria materiałowa, bioinżynieria/inżynieria biomedyczna, biologia lub ze specjalizacją związaną z jednym z tych kierunków, tj. chemią, inżynierią materiałową, bioinżynierią/inżynierią biomedyczną, biologią - co najmniej jedna osoba,<br>oraz<br>3)	osoby, o których mowa w pkt 1) i 2) powyżej, winny wykazać się odpowiednim doświadczeniem zawodowym, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, doprowadziły do udzielenia:<br>−	co najmniej dziesięciu patentów na wynalazki albo praw ochronnych na wzory użytkowe, w procedurze krajowej, tzn. opublikowanych w Wiadomościach Urzędu Patentowego RP, w tym:<br>•	co najmniej cztery z obszaru inżynierii mechanicznej;<br>•	co najmniej trzy z obszaru: chemia albo inżynieria biomedyczna, albo inżynieria materiałowa;<br>•	pozostałych trzy z dowolnego obszaru;<br>−	co najmniej pięciu patentów na wynalazek w procedurze europejskiej albo międzynarodowej,<br>przy czym doświadczenie, tj. liczba patentów, liczona jest dla wszystkich osób łącznie.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Wzór (projekt) umowy stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.<br>2.	W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r., poz. 1061) ustawy Pzp oraz innych przepisów prawa, mogących wpłynąć na realizację zamówienia.<br>3.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp i opisanym w § 8 ust. 1 wzoru umowy.<br>4.	Poza przypadkami wymienionymi w ust. 3, Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień niniejszej Umowy w sytuacjach, o których mowa w art. 454-455 Ustawy Pzp.<br>5.	Dopuszcza się również możliwość zmian postanowień Umowy, zgodnie z art. 436 pkt 4 ustawy Pzp, w zakresie zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmian opisanych w § 8 ust. 4 wzoru umowy.<br>6.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, zarówno poprzez jego podwyższenie, jak i obniżenie, w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia. Zmiany zostały opisane w § 9 wzoru umowy.<br>7.	Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 456 ust. 1 – 3 Ustawy Pzp, możliwość odstąpienia od umowy. Warunki odstąpienia od umowy zostały opisane w § 10 wzoru umowy.<br>8.	Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. Warunki wypowiedzenia umowy zostały opisane w § 11 wzoru umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-02-18 12:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-02-18 12:10</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-03-19</span></h3></body>