ROZBUDOWA DOSTĘPU OBYWATELI I PRZEDSIĘBIORCÓW DO CYFROWYCH USŁUG PUBLICZNYCH WRAZ Z ICH AUTOMATYZACJĄ W MIEŚCIE KOŁO.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	ROZBUDOWA DOSTĘPU OBYWATELI I PRZEDSIĘBIORCÓW DO CYFROWYCH USŁUG PUBLICZNYCH WRAZ Z ICH AUTOMATYZACJĄ W MIEŚCIE KOŁO.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Koło
Data publikacji	2026-02-06
Dotyczy zamówienia	13-12-2025/6793130
Kod CPV	482193009 Pakiety oprogramowania administracyjnego 722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722620009 Usługi rozbudowy oprogramowania
Numer wyniku	6945236

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>ROZBUDOWA DOSTĘPU OBYWATELI I PRZEDSIĘBIORCÓW DO CYFROWYCH USŁUG PUBLICZNYCH WRAZ Z ICH AUTOMATYZACJĄ W MIEŚCIE KOŁO.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miejska Koło</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 311620880</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Stary Rynek 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Koło</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>62-600</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL414 - Koniński</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@kolo.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.kolo.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://gminamiejskakolo.ezamawiajacy.pl/pn/gminamiejskakolo/demand/226952/notice/public/details<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>ROZBUDOWA DOSTĘPU OBYWATELI I PRZEDSIĘBIORCÓW DO CYFROWYCH USŁUG PUBLICZNYCH WRAZ Z ICH AUTOMATYZACJĄ W MIEŚCIE KOŁO.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-c89d2ca4-4b68-48ba-aabc-cf670bc254ee</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00100378</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-02-06</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00030702/05/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Rozbudowa dostępu obywateli i przedsiębiorców do cyfrowych usług publicznych wraz z ich automatyzacją w Mieście Koło</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>ZAMÓWIENIE REALIZOWANE W RAMACH PROGRAMU FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA WIELKOPOLSKI 2021-2027; PRIORYTET 01: FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA WIELKOPOLSKIEJ GOSPODARKI; DZIAŁANIE 01.04: ROZWÓJ E-USŁUG I E-ZASOBÓW PUBLICZNYCH W RAMACH ZIT.<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00596440</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.19.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>518854,43                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn. Rozbudowa dostępu obywateli i przedsiębiorców do cyfrowych usług publicznych wraz z ich automatyzacją w Mieście Koło w zakresie zadań obejmujących stworzenie systemu zapewniającego mieszkańcom miasta Koło możliwość korzystania z usług publicznych z wykorzystaniem profilu zaufanego i innych form zabezpieczeń.<br>2.	Głównym miejscem realizacji Projektu będzie siedziba Zamawiającego:<br><br>1)	budynek Ratusza Miejskiego w Kole, ul. Stary Rynek 1;<br>2)	budynek przy ul. Mickiewicza 12.<br><br>3.	Wdrożony system pozwoli na prowadzenie usług zgodnych z przepisami prawa dotyczącymi interoperacyjności, bezpieczeństwa oraz standardu dostępu dla niepełnosprawnych.<br>4.	Wprowadzony system będzie współpracował zarówno z komputerami typu desktop oraz urządzeniami mobilnymi typu laptop, tablet czy smartfon. W wyniku realizacji zamówienia, Zamawiający zwiększy dostęp społeczeństwa do usług świadczonych drogą elektroniczną, zgodnych z obowiązującym prawodawstwem.<br>5.	Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje wdrożenie e-usług w Urzędzie Miejskim w Kole.<br>6.	Zaplanowano rozwój elektronicznego systemu obsługi obywateli oraz systemów wsparcia funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Kole, w tym:<br><br>1)	wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i Budżetem - system informatyczny obsługiwany przez przeglądarkę internetową, umożliwiający realizację e-usług oraz zadań wynikających z instrukcji kancelaryjnej i wspomagający zarządzanie budżetem w tym zapewniający kompleksową obsługę Interesantów drogą elektroniczną poprzez wykorzystanie e-usług. ZSI współpracować będzie z systemami: ePUAP (w zakresie pobierania i wysyłania dokumentów elektronicznych), z BIP/WWW (w zakresie publikacji rejestrów i statusów spraw),<br>z e-Nadawcą Poczty Polskiej (w zakresie przekazywania korespondencji rejestrowanej), z systemem e-Faktura (w zakresie pobierania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej), z BIR/GUS (w zakresie pobierania danych podmiotów), integracja bezpośrednia (w zakresie dekretowania pism i przesyłania dokumentów pomiędzy wydziałami Urzędu);<br>2)	budowę i uruchomienie e-usług na platformie ePUAP – opracowanie usług elektronicznych składających się ze wzoru dokumentu elektronicznego, formularza elektronicznego. W ramach usługi interesant za pomocą ePUAP oraz e-Portalu Usług Gminnych będzie mógł wypełnić formularz (w niektórych przypadkach częściowo wypełniony przez system), podpisać, wysłać do urzędu, w niektórych przypadkach także otrzymać zwrotnie pismo/decyzję, dokonać płatności elektronicznej. E-usługi na 4 poziomie dojrzałości wymagać będą wymiany danych pomiędzy EZD a systemami dziedzinowymi;<br>3)	wdrożenie systemu EZD- centralny system informatyczny umożliwiający realizację e-usług i zadań z zakresu instrukcji kancelaryjnej;<br>4)	modernizację systemów dziedzinowych na potrzeby integracji z systemem EZD - dostosowanie obecnie wykorzystywanych systemów dziedzinowych do potrzeb komunikacji, wymiany danych i autoryzacji związanych z integracją z EZD<br>5)	modernizację portalu podatnika oraz rozszerzenie funkcjonalności systemu wykorzystywanego do prezentacji danych o zobowiązaniach podatkowych w tym m.in. o możliwość stosowania płatności elektronicznych - modernizacja portalu mająca na celu m.in. umożliwienie petentom wypełnienia formularzy online, deklaracji (zgodnych ze wzorami udostępnionymi przez Ministerstwo Finansów) takich jak:DT-1, DN-1, IN-1,DR-1.<br><br>7.	W wyniku realizacji przedmiotowego projektu wdrożone zostaną 4 nowe e-usługi na 4 poziomie dojrzałości:<br><br>1)	deklaracja na podatek od środków transportowych (DT-1) – 4 poziom dojrzałości - wstępne wypełnienie formularza danymi z systemów dziedzinowych i złożenie wypełnionego formularza; elektroniczne procedowanie dokumentu wewnątrz urzędu; publikacja informacji w portalu internetowym o wysokości zobowiązania; obsługa płatności internetowych;<br>2)	deklaracja na podatek od nieruchomości (DN-1) – 4 poziom dojrzałości - wstępne wypełnienie formularza danymi z systemów dziedzinowych i złożenie wypełnionego formularza; elektroniczne procedowanie dokumentu wewnątrz urzędu; publikacja informacji w portalu internetowym o wysokości zobowiązania; obsługa płatności internetowych;<br>3)	deklaracja na podatek rolny (DR-1) – 4 poziom dojrzałości - wstępne wypełnienie formularza danymi z systemów dziedzinowych i złożenie wypełnionego formularza; elektroniczne procedowanie dokumentu wewnątrz urzędu; publikacja informacji w portalu internetowym o wysokości zobowiązania; obsługa płatności internetowych;<br>4)	deklaracja na podatek leśny (DL-1) – 4 poziom dojrzałości - wstępne wypełnienie formularza danymi z systemów dziedzinowych i złożenie wypełnionego formularza; elektroniczne procedowanie dokumentu wewnątrz urzędu; publikacja informacji w portalu internetowym o wysokości zobowiązania; obsługa płatności internetowych.<br><br>8.	Przedmiot zamówienia stanowi jedną, niepodzielną część i obejmuje:<br><br>1)	rozszerzenie 8 systemów dziedzinowych o wirtualne konta bankowe – licencja – 1 kpl.;<br>2)	program księgowy - automatyzacja rozliczeń płatności masowych na bazie wirtualnych kont bankowych – licencja – 1 kpl.;<br>3)	rejestr umów i faktur z uwzględnieniem wdrożenia KSEF oraz CRU – licencja – 1 kpl.;<br>4)	elektroniczne zarządzanie dokumentacją i budżetem (EZD) – licencja – 1 kpl.;<br>5)	broker wymiany danych między EZD a systemami dziedzinowymi wraz z własnym niezależnym od EZD repozytorium dokumentów – licencja – 1 kpl.;<br>6)	elektroniczne Biuro Obsługi Podatnika informacja o podatkach lokalnych – licencja– 1 kpl.;<br>7)	elektroniczny nabór do placówek – licencja – 1 kpl.<br><br>9.	Wdrażane e-usługi:<br><br>1)	deklaracja na podatek od środków transportowych (DT-1) – 4 poziom dojrzałości;<br>2)	deklaracja na podatek od nieruchomości (DN-1) – 4 poziom dojrzałości;<br>3)	deklaracja na podatek rolny (DR-1) – 4 poziom dojrzałości;<br>4)	deklaracja na podatek leśny (DL-1) – 4 poziom dojrzałości.<br><br>10.	Wymagany termin realizacji – 210 dni od dnia podpisania umowy.<br>11.	Wymagany termin gwarancji – 3 lata (36 miesięcy) od dnia podpisania końcowego, bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania</p><p>72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania</p><p>72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania</p><p>48219300-9 - Pakiety oprogramowania administracyjnego</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>625761,27 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>625761,27 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>625761,27 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>MADKOM Spółka Akcyjna, ul. 2,</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP: PL 5862272756</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Kielecka</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Gdynia</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>81-451</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2026-02-06</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>625761,27 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>180 dni</span></h3><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3></body>