Budowa stoiska na targi Light + Building (edycja 2026)

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Budowa stoiska na targi Light + Building (edycja 2026)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-02-06
Data składania ofert	13/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6945074

<div>
 <h1>Budowa i obsługa stoiska wystawowego na targi Light + Building (edycja 2026)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe_nr 1_2026</li>
 <li>Załącznik nr 1. Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2. Zbiór oświadczeń.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3. Specyfikacja.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Budowa stoiska na targi Light + Building (edycja 2026)</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest Budowa stoiska wystawowego na Light + Building (edycja 2026) o parametrach głównych: 
● Powierzchnia: 45 m2 
● Stoisko o lekkiej, otwartej z dwóch stron konstrukcji, wykonane z materiałów niepalnych zgodnie z wymogami organizatora oraz w koncepcji zgodnej z brandingiem marki, o wysokości 4,0 m. Zapewniające swobodne wejście odwiedzających, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. 
● Wyposażone w elementy takiej jak: 
o wykładzina 
o ściany 
o lada barowa 
o krzesła/hokery 
o logo 
o stolik do spotkań 
o telewizor do prezentacji innowacji produktowych 
o duży stół do prezentacji produktów 
o elementy graficzne marki 
o elektryka + oświetlenie 
o zaplecze: półki, wieszak na ubrania, kosz na śmieci, czajnik, 
 
● Zamówienia obejmuje również: 
o transport, montaż na miejscu targowym oraz demontaż, ubezpieczenie 
o ubezpieczenie zabudowy i elementów stoiska wystawowego przed uszkodzeniem lub zdarzeniami losowymi 
 
Stoisko targowe musi uwzględniać możliwość umieszczenia oznaczenia Marki Polskiej Gospodarki tj. Znak Poland. Business Forward. 
 
2) Nabycie oraz instalacja (na stoisku wystawienniczym) trwałego elementu dekoracyjnego (1 szt.) uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki zgodnie z dokumentem pn. „Stoiska wystawowe na wydarzeniach targowych – Wytyczne dla wnioskodawców działania 2.25 FENG”, znajdujące się pod linkiem: https://www.trade.gov.pl/wp-content/uploads/2024/07/Wytyczne-dla-wnioskodawcow-dzialania-2.25-FENG.pdf. 
 
Element zawierający założenia MPG przeznaczony będzie do wykorzystywania na kolejnych wydarzeniach targowo-wystawienniczych, dlatego musi być odporny na standardowy transport i wielokrotny montaż/demontaż (bez pogorszenia estetyki, odkształceń i uszkodzeń krawędzi). 
 
Wraz z ofertą należy przedstawić min. 1 projekt/wizualizację stoiska z różnej perspektywy. 
 
Termin realizacji zamówienia, zgodny z terminem targów: 08.03.2026 r. - 13.03.2026 r. (montaż najpóźniej w dniu rozpoczęcia targów do godz. 8:00, demontaż najwcześniej dzień po zakończeniu targów wg ustaleń z organizatorem targów). 
 
Szczegółowy opis znajduje się w załączniku pn. Zapytanie ofertowe_nr 1_2026.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Liczba punktów w kryterium „Cena netto w PLN” (waga: 80%) zostanie obliczona wg następującego wzoru: 
C = Cn / Cb x 80 pkt 
gdzie: 
C – liczba punktów przypisanych ofercie badanej w kryterium „Cena netto w PLN” 
Cn – najniższa cena ze wszystkich ofert [PLN] 
Cb – cena oferty badanej [PLN]
 Punkty w kryterium Serwis techniczny - ST (waga: 20%) będą przyznawane następująco: 
- 0 pkt – oferent deklaruje czas reakcji 24 h. 
- 5 pkt – oferent deklaruje czas reakcji 12 h. 
- 10 pkt – oferent deklaruje czas reakcji 3 h. 
- 20 pkt – oferent deklaruje czas reakcji 1 h.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Warunki zmiany treści zapytania ofertowego i umowy z Dostawcą 
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą miały wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia. 
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy podpisanej z Dostawcą za obopólnym porozumieniem Stron, w przypadku zaistnienia okoliczności, w wyniku których zmiana będzie konieczna w celu prawidłowej realizacji zamówienia. 
3.1 Zmiana terminu zakończenia przedmiotu umowy może nastąpić m.in. w następujących przypadkach wystąpienia: 
▪ siły wyższej tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą Stron umowy - termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas zdarzenia nieprzewidywalnego oraz czas niezbędny na usunięcie jego ewentualnych skutków uniemożliwiających wznowienie prac; 
▪ stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.) – termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas trwania stanu nadzwyczajnego oraz czas niezbędny na usunięcie jego ewentualnych skutków uniemożliwiających wznowienie prac; 
▪ innych przeszkód uniemożliwiających zrealizowanie zamówienia, za które nie odpowiada Dostawca, w tym będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności opóźnienia w przekazywaniu niezbędnych informacji i dokumentów, odbiorze, opóźnienia w podejmowaniu decyzji przez Zamawiającego ważnych z punktu widzenia realizacji zamówienia itp. – wystąpienie obiektywnych przeszkód uniemożliwiających wykonanie zamówienia, za które nie odpowiada Dostawca - termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji przeszkody, za którą nie odpowiada Dostawca. 
▪ konieczności wykonania zamówień dodatkowych, których wykonanie jest niezbędne dla wykonania przedmiotu Umowy – termin realizacji zamówienia zostanie wstrzymany na czas zakończenia niezbędnych zakupów; 
▪ konieczności wprowadzenia zmian w projekcie wymagających akceptacji Instytucji Pośredniczącej – termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia pisemnego wniosku, o którym mowa w pkt. 4 niniejszego ustępu, do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Pośredniczącą. 
4. Warunkiem dokonania zmian jest złożenie wniosku przez Stronę inicjująca zmianę zawierającego między innymi: 
4.1 opisu propozycji zmiany, 
4.2 uzasadnienia zmiany, 
4.3 opisu wpływu zmiany na termin wykonania Umowy. 
5. Wynagrodzenie Dostawcy może być zmienione, gdy: 
5.1 nastąpi zmiana stawki podatku VAT, 
5.2 w wyniku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia zaistnieje konieczność wprowadzenie zmian w zakresie przedmiotu zamówienia. 
6. W umowie mogą być też dokonywane inne zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności przyspieszające realizację, obniżające koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie Przedmiotu Umowy bądź zwiększające użyteczność Przedmiotu Umowy, na uzasadniony wniosek Zamawiającego lub Dostawcy, po uprzednim ich zaakceptowaniu przez obie strony Umowy.
 </div>