Zakup, dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie oraz uruchomienie produkcyjne zintegrowanego systemu klasy ERP wraz z licencjami, usługami wdrożeniowymi, szkoleniami

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup, dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie oraz uruchomienie produkcyjne zintegrowanego systemu klasy ERP wraz z licencjami, usługami wdrożeniowymi, szkoleniami
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Siedlce
Data publikacji	2026-02-06
Data składania ofert	13/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6944672

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe 1/2/2026</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>zapytanie ofertowe.pdf</li>
<li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.docx</li>
<li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie Oferenta o braku podstaw do wykluczenia.docx</li>
<li>Załącznik nr 3 - Oświadczenie Oferenta o braku przeslanek.docx</li>
<li>Załącznik nr 4 - Ekologiczny transport.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe 1/2/2026</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup, dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie oraz uruchomienie produkcyjne zintegrowanego systemu klasy ERP wraz z licencjami, usługami wdrożeniowymi, szkoleniami. System ERP musi być rozwiązaniem: &bull; klasy ERP dla średnich i dużych przedsiębiorstw, &bull; modułowym, &bull; skalowalnym, &bull; zgodnym z polskimi przepisami prawa, &bull; rozwijanym i utrzymywanym przez producenta. Zakres funkcjonalny systemu ERP (wymagania minimalne) Moduły wymagane System musi obejmować co najmniej: 1. Moduł dostępu/licencji użytkownik&oacute;w, 2. Sprzedaż i obsługę zam&oacute;wień, 3. Zakupy, 4. Gospodarkę magazynową i logistykę, 5. Produkcję (planowanie, realizację, rozliczenie), 6. Serwis (zarządzanie zleceniami serwisowymi oraz parkiem maszynowym), 7. CRM, 8. BI, 9. BPM - automatyzacja powtarzalnych działań i schemat&oacute;w postępowania oraz zarządzanie wewnętrznym obiegiem dokument&oacute;w, 10. Mobilność - realizacja proces&oacute;w sprzedażowych, magazynowych oraz zarządczych z wykorzystaniem urządzeń przenośnych, 11. Księgowość finansową, 12. Kadry i płace, 13. Środki trwałe - zarządzanie środkami trwałymi, wartościami niematerialnymi i prawnymi oraz wyposażeniem, Wymagania og&oacute;lne System musi: &bull; pracować na jednej, sp&oacute;jnej bazie danych, &bull; zapewniać zgodność z polskim prawem, &bull; umożliwiać konfigurację r&oacute;l i uprawnień, &bull; wspierać backup i odtwarzanie danych, &bull; umożliwiać pracę w modelu on premise lub cloud, &bull; być rozwijany i aktualizowany przez producenta. Licencjonowanie Moduł Dostępowy - 5 licencji Sprzedaż - 2 licencje Zam&oacute;wienia - 2 licencje Księgowość - 1 licencja Środki trwałe &ndash; 1 licencja Produkcja - 1 licencja BPM &ndash; pakiet podstawowy dla 2 użytkownik&oacute;w - 1 licencja BI &ndash; dla 5 użytkownik&oacute;w - 1 licencja HR-Kadry i Płace - 1 licencja OCR &amp; KSeF &ndash; 1 licencja Kopia baz w chmurze &ndash; 1 licencja Serwis &ndash; 1 licencja CRM &ndash; 1 licencja Zakres usług wdrożeniowych (obowiązkowy) Wdrożenie musi obejmować: &bull; analizę przedwdrożeniową, &bull; instalację, &bull; konfigurację systemu, &bull; migrację danych, &bull; szkolenia użytkownik&oacute;w i administrator&oacute;w, &bull; uruchomienie produkcyjne, &bull; asystę startową. Miejsce instalacji i uruchomienia: Siedlce 08-110 ul. Piaski Zamiejskie 255 Jeżeli gdziekolwiek w dokumentacji postępowania wskazano na konkretne normy, znaki towarowe lub inne zwroty identyfikujące produkt ‐ Zamawiający dopuszcza oferowanie norm, znak&oacute;w towarowych, materiał&oacute;w lub urządzeń r&oacute;wnoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producent&oacute;w określają minimalne parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producent&oacute;w stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zam&oacute;wienia. Pod pojęciem &bdquo;minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe&rdquo; Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiał&oacute;w lub urządzeń zawarte w og&oacute;lnie dostępnych źr&oacute;dłach, katalogach, stronach internetowych producent&oacute;w. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producent&oacute;w/produkt&oacute;w ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, dopuszcza jednocześnie produkty r&oacute;wnoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametr&oacute;w wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami: Cena netto w PLN (C) &ndash; waga 40% Opis sposobu przyznawania punktacji znajduje się w zapytaniu ofertowym.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami: Szybkość reakcji w godzinach (S) &ndash; waga 5% Opis sposobu przyznawania punktacji znajduje się w zapytaniu ofertowym.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami: Termin realizacji w tygodniach (GU) &ndash; waga 30% Opis sposobu przyznawania punktacji znajduje się w zapytaniu ofertowym.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami: Zielone zam&oacute;wienia - ekologiczny transport (ZM) &ndash; waga 15% Opis sposobu przyznawania punktacji znajduje się w zapytaniu ofertowym.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami: Społeczne kryteria &ndash; zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością &ndash; waga 10% Opis sposobu przyznawania punktacji znajduje się w zapytaniu ofertowym.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian warunk&oacute;w umowy zawartej z Wykonawcą w następujących przypadkach: a. nastąpi zmiana umowy o dofinansowanie, jaką Zamawiający zawrze z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, b. nastąpi zmiana przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, c. zaistnieją okoliczności spowodowane czynnikami zewnętrznymi np.: siła wyższa, wojna, pandemia, nieprzewidziane warunki pogodowe, strajki, inne okoliczności zewnętrzne lub zdarzenia losowe mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy, d. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zam&oacute;wienia w przypadku wystąpienia sytuacji, kt&oacute;rej Zamawiający i/lub Wykonawca nie mogli wcześniej przewidzieć lub z przyczyn od nich niezależnych. Nie stanowi zmiany umowy: a. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego,); b. zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana os&oacute;b wskazanych do kontakt&oacute;w między Stronami.
</div>