System audio-video dedykowany do symulacji med i debriefingu

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	System audio-video dedykowany do symulacji med i debriefingu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dąbrowa Górnicza
Data publikacji	2026-02-06
Data składania ofert	09/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302313000 Monitory ekranowe 323331007 Rejestratory obrazu wideo 323233006 Urządzenia wideo 323212001 Urządzenia audiowizualne 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6944614

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 21/FERS/0320/2026 - Dostawa, instalacja oraz uruchomienie systemu stacjonarnego oraz systemu przenośnego audio-video dedykowanego do prowadzenia symulacji medycznych i debriefingu wraz ze wszystkimi komponentami, na potrzeby Akademii WSB w Dąbrowie Górniczej.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe 21 FERS 0320 2026 (PDF)</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (DOCX)</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Szczegółowy opis wyposażenia (DOCX)</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Formularz oferty (DOCX)</li>
 <li>Załącznik nr 4 - Wykaz doświadczenia (DOCX)</li>
 <li>Załącznik nr 5 - Wzór umowy (PDF)</li>
 <li>Załącznik nr 6- Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (PDF)</li>
 <li>Załącznik nr 7 - Obowiązek informacyjny o warunkach PDO (PDF)</li>
 <li>Załącznik nr 8 - Wzór weksla in blanco (PDF)</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>System audio-video dedykowany do symulacji med i debriefingu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 PRZEDMIOT I CEL ZAMÓWIENIA 
1.	Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, instalacja oraz uruchomienie systemu stacjonarnego oraz systemu przenośnego dedykowanego do prowadzenia symulacji medycznych i debriefingu wraz ze wszystkimi komponentami, na potrzeby Akademii WSB w Dąbrowie Górniczej, zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz załącznikami do zapytania. 
2.	Celem zamówienia jest podniesienie jakości kształcenia poprzez wdrożenie nowoczesnych narzędzi diagnostycznych, umożliwiających studentom zdobywanie praktycznych umiejętności. System zapewni doskonałą jakość dźwięku i obrazu podczas zajęć dydaktycznych, prowadzonych w symulacji, umożliwiając pełną kontrolę nad przebiegiem sesji i analizę wyników. 
3.	Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 
1)	wykonanie projektu instalacji, w tym: 
a)	plany CAD z rozmieszczeniem sprzętu, 
b)	schematy blokowe całego systemu, 
c)	szczegółowe plany okablowania. 
W trakcie trwania umowy Zamawiający przedstawi Wykonawcy architektoniczny projekt koncepcyjny, zgodnie z którym Wykonawca zobowiązany jest wykonać projekt instalacji jw. Zamawiający dopuszcza, a także rekomenduje przeprowadzanie wizji lokalnych w trakcie realizacji umowy, w celu zapewnienia wykonania usługi z należytą starannością oraz najwyższą możliwą jakością. 
2)	wszelkie specjalistyczne prace lutownicze i patchingowe, zgodnie z wykonanym projektem 
3)	montaż złączy, 
4)	okablowanie wewnętrzne, podstacje zasilania systemu, a także wszystkie materiały eksploatacyjne oraz elementy mocujące niezbędne do zapewnienia zgodnej z przepisami gotowości eksploatacyjnej komponentów systemu (Wykonawca zobowiązany jest wykonać i zapewnić we własnym zakresie wszelkie prace związane z okablowaniem, montażem itp.) 
5)	dostarczenie licencji na oprogramowanie stacjonarne oraz oprogramowanie mobilne/przenośne wraz ze wszystkimi elementami składowymi, (w tym serwer i urządzenia techniczne), niezbędnymi do prawidłowego działania na miejsce wskazane przez Zamawiającego, 
6)	instalacja oraz uruchomienie dostarczonego oprogramowania we wskazanych salach, w siedzibie Akademii WSB przy ul. Cieplaka 1c, 41-300 Dąbrowa Górnicza, tj.: 
a)	7 sal symulacyjnych; 
b)	7 stanowisk kontrolnych; 
c)	1 sala debrefingowa; 
d)	1 pomieszczenie serwerowe 
e)	1 system przenośny 
7)	przeprowadzenie szkolenia dla maksymalnie 15 Pracowników/czek w tym Techników/czek Centrum Symulacji wskazanych przez Zamawiającego. Szkolenie z prawidłowej obsługi i użytkowania oraz administrowania nie może trwać mniej niż 5 godzin. Dla każdego uczestnika szkolenia Wykonawca zobowiązany jest przygotować zaświadczenie/certyfikat. 
8)	Gwarancję i wsparcie techniczne. 
4.	Szczegółowy opis systemu oraz parametrów technicznych wymaganych urządzeń został wskazany w załączniku nr 1 oraz załączniku nr 2 do zapytania ofertowego stanowiącym integralną część zapytania. 
5.	Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji zamówienia w celu zapoznania się z warunkami m.in. technicznymi oraz zakresem prac. Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej Wykonawca ponosi we własnym zakresie. Złożenie oferty oznacza, że Wykonawca uwzględnił wszystkie okoliczności mogące mieć wpływ na prawidłową realizację zamówienia. 
 
INFORMACJE DODATKOWE DOT. PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
1.	Zamawiający przygotuje pomieszczenia objęte wdrożeniem do montażu ściennego i sufitowego urządzeń będących elementami systemu audio-video. Miejsce montażu zostanie uzgodnione przez Zamawiającego z Wykonawcą przed rozpoczęciem prac instalacyjnych. 
2.	Wszelkie prace budowlane leżące po stronie Zamawiającego będą wykonywane w okresie lipiec – wrzesień. 
3.	Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z firmą architektoniczną wskazaną przez Zamawiającego oraz udział w spotkaniach roboczych, w których będą brali udział przedstawiciele Zamawiającego, Wykonawcy oraz firmy architektonicznej. Spotkania robocze będą ustalane z wcześniejszym wyprzedzeniem i mogą odbywać się zdalnie lub stacjonarnie. 
4.	W trakcie realizacji umowy Zamawiający zapewni opracowanie architektonicznego projektu koncepcyjnego oraz Programu Funkcjonalno-Użytkowego, które będą wykonywane przez zewnętrzną pracownię projektową (architekta/architektkę) równolegle z realizacją zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z architektem na etapie opracowywania projektu koncepcyjnego, w szczególności do: 
1)	przekazania kompletnych informacji technicznych dotyczących oferowanego systemu symulacji i debriefingu (w tym: wymagania przestrzenne, rozmieszczenie urządzeń, wymagania instalacyjne, zasilanie, okablowanie, warunki akustyczne i oświetleniowe), 
2)	konsultowania rozwiązań technicznych mających wpływ na układ funkcjonalny pomieszczeń oraz projektowane wizualizacje, 
3)	uzgadniania rozwiązań projektowych niezbędnych do prawidłowej instalacji i uruchomienia systemu. 
Brak współpracy, o której mowa powyżej, będzie traktowany jako nienależyte wykonanie umowy 
5.	Wszystkie kable prowadzone przez Wykonawcę w widocznych obszarach muszą być białe, chyba że określono inaczej. Jakość i wykonanie wszystkich kabli muszą odpowiadać aktualnemu stanowi techniki. 
6.	Okablowanie w pomieszczeniach objętych instalacją oraz wszelkie prace z tym związane leżą po stronie Wykonawcy. 
7.	Wykonawca po wykonaniu instalacji sprzętu jest zobowiązany posprzątać pomieszczenia oraz wywieźć wszystkie odpady oraz opakowania pozostałe po ich montażu. 
8.	Po przeprowadzonej instalacji, Wykonawca musi dokonać m.in: 
a)	wyrównania głośności, 
b)	eliminację echa, 
c)	filtrację szumów, 
d)	dynamiczną obróbkę (EQ, kompresory). 
9.	Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkie niezbędne uchwyty do mocowania urządzeń, które będą znajdować się na ścianach lub sufitach. 
10.	Po zakończeniu instalacji oprogramowania stacjonarnego oraz przenośnego w celu potwierdzenia prawidłowej realizacji, zostaną przeprowadzone testy poprawności obu systemów. 
11.	Wykonawca musi wykonywać swoje usługi z należytą starannością specjalisty, zgodnie z powszechnie uznanymi zasadami techniki, z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów prawa, norm i wytycznych technicznych oraz przepisów bezpieczeństwa, a także wszystkich wymagań określonych przez właściwe organy. 
12. W ramach zapewnienia rozwiązań proekologicznych Zamawiający wymaga dostarczenia instrukcji obsługi w formie cyfrowej, przygotowanej w sposób czytelny i przyjazny dla użytkowników, z uwzględnieniem potrzeb różnych odbiorców, w tym osób korzystających z narzędzi wspomagających dostęp do treści oraz w języku polskim dla każdego urządzenia, warunków jego eksploatacji, listy elementów zużywalnych, certyfikatów, aprobat technicznych, deklaracji zgodności, świadectw bezpieczeństwa w formie elektronicznej 
13.	Dostarczone wyposażenie i sprzęt musi być fabrycznie nowy (wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 r.), nieużywany, nieregenerowany, w pełni sprawny, wolny od wad materiałowych i produkcyjnych, nie pochodzący z ekspozycji. 
14.	Sprzęt musi być dostarczony wraz z materiałami i wyposażeniem umożliwiającym ich eksploatację (w tym serwer, urządzenia techniczne i inne) bezpośrednio po przekazaniu Zamawiającemu. 
15.	Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć własnym transportem i na własny koszt przedmiot zamówienia do budynku Uczelni przy ul. Cieplaka 1c, 41-300 Dąbrowa Górnicza, na miejsce wskazane przez Zamawiającego. 
16.	Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia spełniał wymagane polskim i europejskim prawem wszelkie normy, posiadał dokumenty dopuszczające do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, posiadał niezbędne świadectwa, certyfikaty i atesty, w tym deklaracje zgodności CE, które Wykonawca dostarczy przy dostawie wraz ze sprzętem. 
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
1.	Termin realizacji: zamówienie musi zostać zrealizowane maksymalnie w terminie do 31.10.2026 r. z zastrzeżeniem, że wszelkie prace budowlane i instalacyjne leżące po stronie Zamawiającego oraz Wykonawcy będą wykonywane w okresie lipiec – wrzesień. 
2.	Miejsce realizacji: Akademia WSB w Dąbrowie Górniczej, ul. Cieplaka 1c, 41 -300 Dąbrowa Górnicza. 
3.	Zamówienie uważa się za wykonane w dniu ukończenia przez Wykonawcę wszystkich czynności, składających się na przedmiot zamówienia, potwierdzonych protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.

Okres gwarancji: minimum 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium „Cena brutto oferty” (PC) - łączna cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę za realizację całości zamówienia – max 80 pkt (waga 80%) - Oferty zostaną ocenione przelicznikiem P = (Cn/Co) x 80 pkt 
P – liczba otrzymanych punktów, Cn – najniższa cena brutto, Co – cena brutto oferty ocenianej
 Kryterium „Okres gwarancji licząc od daty odbioru” (PG) – max 20 pkt (waga 20%) - Kryterium zostanie ocenione zgodnie ze wskazaniem w Zapytaniu ofertowym nr 21/FERS/0320/2026 pkt XIV. KRYTERIA OCENY OFERT
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu zamówień dodatkowych w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą. Złożenie zamówienia dodatkowego wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
2.	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: 
a)	terminu realizacji umowy (w przypadku, gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zamówienia w określonym w umowie terminie z przyczyn nie wynikających bezpośrednio z winy Wykonawcy) 
b)	warunków płatności. 
3.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: 
a)	wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisów prawa, 
w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 
b)	omyłek pisarskich; 
c)	wystąpienia sytuacji losowych; 
d)	wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami; 
e)	wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych, w szczególności wynikających z aktualnego zagrożenia epidemiologicznego; 
f)	wystąpienia zdarzeń losowych, mających wpływ na wykonanie umowy. 
4.	Zmiana Wykonawcy jest dopuszczalna w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy. 
5.	Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy.
 </div>