Organizacja wizyty studyjnej

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wizyty studyjnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2026-02-06
Data składania ofert	13/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 554000004 Usługi podawania napojów 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 600000008 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 601300008 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
Numer przetargu	6944584

<div>
 <h1>Organizacja wizyty studyjnej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe_1.pdf</li>
 <li>wzór umowy_Załącznik nr 2.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy_wizyty studyjnej.doc</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja wizyty studyjnej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 III.	OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
 
1.	Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie przejazdu uczestników wizyty studyjnej z wyznaczonego miejsca do miejsca odbywania się wizyty studyjnej tam i z powrotem, noclegu wraz ze śniadaniem, wyżywienia (obiadów, kolacji oraz przerw kawowych) w trakcie wizyty studyjnej organizowanej w ramach projektu “Szkoła Rzecznictwa, realizowanego w województwach małopolskim, podkarpackim i świętokrzyskim. 
2.	 
2.1	Specyfikacja obiadów i kolacji 
1)	Na obiad i kolację składają się dwa dania 
Zupa 
Gramatura: min. 250 ml na osobę 
Drugie danie na które składa się: sztuka mięsa (np. kurczak, wieprzowina, wołowina) lub białko roślinne (np. tofu, soczewica, ciecierzyca), warzywa (np. ziemniaki, ryż, kasza, dodatki (np. sałatki, surówki, warzywa). 
Gramatura: min. 400 g na osobę 
Opcja mięsna: mięso min. 150 g , warzywa min. 150 g, dodatki min. 100 g 
Opcja wegetariańska: białko roślinne min. 150 g, warzywa min. 150 g, dodatki min. 100 g 
2)	W trakcie obiadów serwowane są napoje (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach) 
Gramatura: min. 250 ml na osobę. 
3)	W trakcie kolacji serwowane są napoje gorące kawa, herbata – wybór herbata oraz napoje zimne (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko krowie, mleko roślinne, cukier lub jego zamiennik, cytryna 
Gramatura: min. 250 ml na osobę. 
 
 
4)	Dodatkowe wymagania: 
•	Obiad zorganizowany w miejscach odbywania wizyty studyjnej, wskazanych przez Zamawiającego; kolacja zorganizowana w hotelu, w miejscu zakwaterowania uczestników; 
•	Zapewnienie posiłku zgodnie z indywidualnymi potrzebami uczestników: posiłek specjalny (np. bezglutenowy, bez laktozy, koszerny, z uwzględnieniem alergii pokarmowych) – Liczba posiłków specjalnych do potwierdzenia z organizatorem nie później niż na 5 dni przed terminem realizacji; 
•	Serwowany w temperaturze, która zapewnia jego komfortowe spożycie. Zupa powinna być gorąca, a drugie danie ciepłe, zgodnie z normami kulinarnymi ok. 60-70°C. 		 
•	Serwowanie jedzenia i napojów w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
 
5)	Organizator zapewni przestrzeń umożliwiającą serwowanie obiadów. 
 
 
2.3 Specyfikacja przerwy kawowej: 
1)	Bufet kawowy obejmuje napoje gorące: kawę, herbatę – wybór herbat, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko krowie, mleko roślinne, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka lub owoce. 	 
2)	Dodatkowe wymagania: 
•	uwzględnienie specjalnych potrzeb uczestników (np. wegetariańskie, bezglutenowe, alergie pokarmowe); 
•	Jedzenie i napoje będą serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców; 
•	Bufet będzie dostępny dla uczestników wizyty studyjnej w salach, w których odbędą się spotkania w ramach wizyty studyjnej, pod wskazanymi w zamówieniu adresami; 
 
3)	Organizator zapewni przestrzeń umożliwiającą serwowanie bufetu. 
 
2.4 Specyfikacja noclegu: 
 
1)	Typ obiektu: 
•	Rodzaj obiektu: (np. hotel, pensjonat, ośrodek wypoczynkowy) 
•	Standard: 3 gwiazdki, dostosowany do potrzeb osoby poruszającej się na wózku ręcznym 
2)	Zakwaterowanie: 
•	Typ pokoju: dwuosobowy, w uzasadnionych przypadkach pokój 1-osobowy (maksymalnie 5 pokoi 1 osobowych) 
•	Typ pokoju: 1 pokój dwuosobowy dostosowany dla osoby poruszającej się na wózku ręcznym 
•	Wyposażenie pokoi: 
o	Łóżka jednoosobowe 
o	Biurko, szafa 
o	Łazienka (z prysznicem lub wanną) 
o	dostęp do Wi-Fi 
o	Pościel i ręczniki 
3)	Wyżywienie: 
•	Śniadanie w formie bufetu, uwzględniające specjalne potrzeby żywieniowe uczestników (np. wegetariańskie, bezglutenowe, alergie pokarmowe). 
 
2.5 Specyfikacja transportu: 
1)	 Pojazdy: 
•	Typ: Autobusy, autokary, busy lub inne środki transportu, które będą odpowiednie do liczby uczestników danej grupy, w tym pojazd dostosowany do przewozu osoby poruszającej się na wózku ręcznym. Pojazdy muszą zapewniać komfortowy transport i odpowiednią przestronność dla pasażerów. 
•	Wielkość: Pojazdy muszą być dobrane w zależności od liczby uczestników, z zachowaniem wymogów przestronności (np. ilość miejsc siedzących i stojących) zgodnie z obowiązującymi przepisami. 
•	Stan techniczny: Pojazdy muszą posiadać aktualne badania techniczne oraz przeglądy wymagane przepisami prawa. 
•	Pojazdy powinny być wyposażone w klimatyzację, ogrzewanie. 
Bezpieczeństwo: Pojazdy muszą być wyposażone w odpowiednią liczbę gaśnic – przynajmniej dwie, z których jedna powinna być umieszczona w pobliżu miejsca kierowcy, a druga w łatwo dostępnym miejscu w pobliżu strefy pasażerskiej. 
2)	Bezpieczeństwo pasażerów: 
•	Pasy bezpieczeństwa: Pojazdy muszą być wyposażone w pasy bezpieczeństwa na każdym miejscu siedzącym. Dodatkowo pojazd przewożący osobę poruszającą się na wózku ręcznym musi być przystosowany do łatwego dostępu i bezpiecznego mocowania wózka, wymaga specjalnego oznakowania (niebieskie tablice z symbolem wózka inwalidzkiego), posiadać systemy ułatwiające wjazd (np. rampy, windy) oraz systemy zabezpieczające wózek i pasażera w trakcie jazdy (np. szyny, pasy bezpieczeństwa, systemy mocowania) lub równoważne. 
 
WIZYTA STUDYJNA 
Data realizacji: 05-06.03.2026 r. 
Miejsce realizacji zamówienia: Katowice, woj. Śląskie: Centrum Organizacji Pozarządowych, ul. Wita Stwosza 7, 40-040 Katowice i SPILNO HUB Katowice, ul. Morcinka 5, 40-123 Katowice 
Przejazd: zapewniony zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji, Przewóz 1 grupy uczestników z miejsca zbiórki wskazanego przez Zamawiającego do miejsca wizyty studyjnej oraz z powrotem. 
I grupa (11 os.) 
Trasa przejazdu: Rzeszów – Katowice –- Rzeszów 
•	Wyjazd z Rzeszowa do Katowic w dn.05.03.2026 r: godz. 6:00 
•	Powrót z Katowic do Rzeszowa w dn. 06.03.2026 r. godz. 20:30 
II grupa (15 os., w tym osoba poruszająca się na wózku ręcznym) 
Trasa przejazdu: 
Kraków – Katowice – Kraków 
•	Wyjazd z Krakowa do Katowic w dn.05.03.2026 r: godz. 8:00 
•	Powrót z Katowic do Krakowa w dn. 06.03.2026 r. godz. 18:30 
Zamawiający dopuszcza realizację przejazdów jednym autokarem lub dwoma autokarami. 
Transport obejmować ma przejazd uczestników z Rzeszowa i Krakowa do Katowic do miejsca wizyty studyjnej i z powrotem, ale również w Katowicach z miejsca wizyty do hotelu i na drugi dzień z hotelu na miejsce wizyty w kolejnym miejscu w Katowicach. 
 
Lokalizacja noclegu: – w odległości maksymalnie 5 km w ruchu kołowym wg. google maps adresu: Centrum Organizacji Pozarządowych, ul. Wita Stwosza 7, 40-040 Katowice 
Przerwa kawowa: zapewniona zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji 
•	Przerwa kawowa w dn. 05.03.2026 r - lokalizacja: Centrum Organizacji Pozarządowych, ul. Wita Stwosza 7, 40-040 Katowice/ Bufet kawowy serwowany jest od godziny 9:30 do godziny 17:00 
•	Przerwa kawowa w dn. 06.03.2026 r – lokalizacja: SPILNO HUB Katowice, ul. Morcinka 5, 40-123 Katowice/ Bufet kawowy serwowany jest od godziny 9:30 do godziny 16:00 
Obiad: zapewniony zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji 
•	Obiad w dn. 05.03.2026 r. - lokalizacja: Centrum Organizacji Pozarządowych, ul. Wita Stwosza 7, 40-040 Katowice, godz. 13:00 
•	Obiad w dn. 06.03.2026 r lokalizacja: SPILNO HUB Katowice, ul. Morcinka 5, 40-123 Katowice, godz. 14:00 
Kolacja: zapewniona zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji, w dn. 05.03.2026 r. – lokalizacja: w miejscu zakwaterowania uczestników wizyty studyjnej. 
Liczba osób uczestniczących w wizycie studyjnej: planowana liczba 26, nie więcej niż 30 nie mniej niż 23, w tym jedna osoba poruszająca się na wózku ręcznym. 
3.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji świadczenia usługi cateringu (przerwy kawowe i obiad) na inną, znajdującą się w odległości 3 km w ruchu samochodowym wg. google maps od pierwotnie wskazanej lokalizacji. Zmiana zostanie zgłoszona Wykonawcy co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem wizyty studyjnej. 
 
4.	Zamawiający dysponuje budżetem w wysokości: 
• Stawka za przejazd: 6,51 zł/km brutto, nie więcej niż 3000,00 zł/ grupę 
• Stawka za nocleg/os.: 250 zł brutto. 
• Stawka za dwudaniowy obiad/os.: 50 zł brutto; 
• Stawka za kolację/os.: 50 zł brutto; 
• Stawka za bufet kawowy/os.: 50 zł brutto. 
 
CPV: 
Kod CPV 55100000-1 Usługi hotelarskie 
Kod CPV: 55321000-6: Usługi przygotowywania posiłków 
KOD CPV: 55400000-4 Usługi podawania napojów 
Kod CPV 55520000-1: Usługi dostarczania posiłków 
Kod CPV 55300000-3: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 
Kod CPV: 60000000-8: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 
Kod CPV 60130000-8: Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 100% 
Liczba punktów = (cena najniższa / cena oferty ocenianej) x waga x 100
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zmiana postanowień umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w przypadkach określonych w Wytycznych dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 oraz w następujących przypadkach: 
- zmiany lokalizacji świadczenia usługi cateringu na inną, znajdującą się w odległości nie większej niż 3 km od pierwotnie wskazanej lokalizacji. 
2.	Powyższe nie wyłącza prawa Zamawiającego do zmian umowy, które nie są istotne.
 </div>