ZP/4/2026 Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (ESOD) wraz z integracją z systemem SIMPLE.ERP dla Szpitala Miejskiego św. Jana Pawła II

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	ZP/4/2026 Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (ESOD) wraz z integracją z systemem SIMPLE.ERP dla Szpitala Miejskiego św. Jana Pawła II
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Elbląg
Data publikacji	2026-02-05
Data składania ofert	13/02/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	6942626

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />ZP/4/2026 Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych (ESOD) wraz z integracją z systemem SIMPLE.ERP dla Szpitala Miejskiego św. Jana Pawła II</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Szpital Miejski św. Jana Pawła II w Elblągu</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 281098840</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Komeńskiego 35</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Elbląg</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>82-300</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL621 - Elbląski</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@szpitalmiejski.elblag.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.szpitalmiejski.elblag.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>ZP/4/2026 Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych (ESOD) wraz z integracją z systemem SIMPLE.ERP dla Szpitala Miejskiego św. Jana Pawła II</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ef1f97e2-1d41-41fb-915c-96df6c942d93</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00097442</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-02-05</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00030660/02/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>2.2.1 Projekt pn. &bdquo;Rozbudowa systemu informatycznego poprzez rozw&oacute;j usług cyfrowych w Szpitalu Miejskim św. Jana Pawła II w Elblągu&rdquo;.</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Numer wniosku: KPOD.07.03-IP.10-0296/25, pn. &bdquo;Rozbudowa systemu informatycznego poprzez rozw&oacute;j usług cyfrowych w Szpitalu Miejskim św. Jana Pawła II w Elblągu&rdquo;</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalmiejski_elblag</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalmiejski_elblag</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywać się będzie drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalmiejski_elblag<br />2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczeg&oacute;lności logowania, składania wniosk&oacute;w o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert, odbierani dokument&oacute;w elektronicznych, zmiana lub wycofanie oferty oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce &bdquo;Instrukcje dla Wykonawc&oacute;w&rdquo; na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje<br />3. Formaty plik&oacute;w wykorzystywanych przez wykonawc&oacute;w powinny być zgodne z &ldquo;OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTR&Oacute;W z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministr&oacute;w w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestr&oacute;w publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla system&oacute;w teleinformatycznych&rdquo;.<br />4. Zalecenia:<br />a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie format&oacute;w: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczeg&oacute;lnym wskazaniem na .pdf<br />b) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z format&oacute;w: &minus; .zip &minus; .7Z<br />c) Wśr&oacute;d format&oacute;w powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages.<br />d) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plik&oacute;w podpisywanych profilem zaufanym, kt&oacute;ry wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plik&oacute;w podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, kt&oacute;ry wynosi max 5MB.<br />e) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plik&oacute;w składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.<br />f) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.<br />g) Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka os&oacute;b, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie r&oacute;żnymi rodzajami podpis&oacute;w np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problem&oacute;w w weryfikacji plik&oacute;w.<br />h) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plik&oacute;w oferty.<br />i) Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plik&oacute;w.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, informuję, że:<br />administratorem Państwa danych osobowych jest Szpital Miejski św. Jana Pawła II w Elblągu, ul. Komeńskiego 35, 82-300 Elbląg;<br />inspektorem ochrony danych osobowych w Szpitalu Miejskim św. Jana Pawła II w Elblągu jest Pan Piotr Trusiewicz, e-mail: rodo@szpitalmiejski.elblag.pl ;<br />Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym<br />z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego (wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia 11 września 2019 r. &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 1320) dalej &bdquo;ustawy Pzp&rdquo;;<br />odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych (t.j.Dz.U. z 2024 poz. 1320) dalej &bdquo;ustawa Pzp&rdquo;; a także mogą być udostępnione innym podmiotom lub organom upoważnionym na podstawie przepis&oacute;w prawa;<br />Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br />obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br />w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br />posiadacie Państwo:<br />&minus; na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;<br />&minus; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ;<br />&minus; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;<br />&minus; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;<br />nie przysługuje Państwu:<br />&minus; w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />&minus; prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />&minus; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego ani zmianom postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznik&oacute;w. Prawo ograniczenia do przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środk&oacute;w ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postepowania o udzielenie zam&oacute;wienia</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/4/2026</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokument&oacute;w i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych (ESOD) wraz z integracją z systemem SIMPLE.ERP dla Szpitala Miejskiego św. Jana Pawła II w Elblągu.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i&nbsp;systemy informatyczne</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-05-31</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Cena 60<br />Integracja z systemem SIMPLE.ERP 20<br />Doświadczenie kierownika projektu 20</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla os&oacute;b niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkownik&oacute;w</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Integracja z systemem SIMPLE.ERP</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie kierownika projektu</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>2. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki dotyczące:<br /><br />1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br />Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, kt&oacute;rych spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w spos&oacute;b szczeg&oacute;lny.<br /><br />2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w:<br />Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, kt&oacute;rych spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w spos&oacute;b szczeg&oacute;lny.<br /><br />3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br />Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, kt&oacute;rych spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w spos&oacute;b szczeg&oacute;lny.<br /><br />4) zdolności technicznej lub zawodowej:<br /><br />a. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, zrealizował w spos&oacute;b należyty co najmniej dwie dostawy o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 złotych brutto każda, obejmujące wdrożenie systemu do elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych (każda z dostaw):<br />- dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej,<br />- dedykowanego rejestru um&oacute;w<br />- dedykowanego rejestru i obiegu faktur,<br />- integracji systemu obiegu dokument&oacute;w z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie &ndash; pobieranie z systemu ERP bazy kontrahent&oacute;w, słownik&oacute;w koszt&oacute;w rodzajowych, słownik&oacute;w MPK (miejsc powstawania koszt&oacute;w), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w, w kt&oacute;rym ten plik jest przechowywany.<br />W celu uniknięcia wątpliwości Zamawiający wskazuje, że:<br />wartość zam&oacute;wienia, o kt&oacute;rej mowa w zdaniu poprzednim dotyczy wyłącznie przedmiotu zam&oacute;wienia obejmującego dostawę i wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokument&oacute;w. Wykonawca do wartości zam&oacute;wienia nie może wliczać wartości ewentualnej dostawy infrastruktury technicznej (sprzętu komputerowego i serwerowego), jeśli taka infrastruktura miała zostać dostarczona przez Wykonawcę w ramach realizacji zam&oacute;wienia.<br />Zamawiający zaznacza, iż badając ww. warunek udziału w postępowaniu, dokona oceny podstawowego przedmiotu dostawy (tj. wdrożenia systemu informatycznego), nie badając należytej realizacji usług towarzyszących wdrożeniu systemu informatycznego świadczonych po zakończeniu tego wdrożenia (usługi komplementarne) &ndash; jeśli dotyczą. W szczeg&oacute;lności Zamawiający nie dopuszcza powołania się przez Wykonawc&oacute;w w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu na termin końcowy świadczenia przez Wykonawcę usług gwarancji jakościowej udzielonej na wdrożony system informatyczny i/lub usług opieki serwisowej/asysty technicznej świadczonych na podstawie odrębnych um&oacute;w lub w ramach prawa opcji objętej zam&oacute;wieniem podstawowym na wdrożenie systemu informatycznego. Usługi te są bowiem każdorazowo świadczone po zakończeniu wdrożenia/dostawy systemu informatycznego potwierdzonego zwykle protokołem odbioru końcowego<br />UWAGA! W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, w przypadku gdy co najmniej jeden z Wykonawc&oacute;w wykaże, że wykonał co najmniej dwa zam&oacute;wienia w spos&oacute;b i na warunkach określonych powyżej. W szczeg&oacute;lności nie jest dopuszczalne &bdquo;łączenie&rdquo; potencjał&oacute;w Wykonawc&oacute;w poprzez sumowanie doświadczenia Wykonawc&oacute;w w wykonaniu pojedynczych zam&oacute;wień;<br /><br />2. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje (będzie dysponować przez cały okres realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia) 1 osobą kadry technicznej, kt&oacute;ra będzie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia (Personel kluczowy) tj. Kierownikiem Projektu posiadającym:<br />a. doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych (parametr oceniany &ndash; zgodnie z treścią Rozdziału XXIV SWZ) polegających na samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu całością prac wdrożeniowych i integracyjnych w ramach co najmniej dw&oacute;ch dostaw o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych brutto każda z nich, obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokument&oacute;w, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:<br />dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej,<br />dedykowanego rejestru um&oacute;w<br />dedykowanego rejestru i obiegu faktur,<br />integracji systemu obiegu dokument&oacute;w z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie &ndash; pobieranie z systemu ERP bazy kontrahent&oacute;w, słownik&oacute;w koszt&oacute;w rodzajowych, słownik&oacute;w MPK (miejsc powstawania koszt&oacute;w), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w, w kt&oacute;rym ten plik jest przechowywany,<br />przy czym Kierownik projektu powinien pełnić funkcje kierownicze przez cały okres realizacji każdej dostawy lub przez znaczną jej część.<br />W przypadku, gdy Kierownik Projektu pełnił funkcje kierownicze wyłącznie przez część realizacji dostawy Zamawiający uzna, że Kierownik projektu nie legitymuje się doświadczeniem opisanym w zdaniu poprzednim, jeżeli w ramach realizacji dostawy nieobjętej kierownictwem Kierownika projektu były wykonywane prace wdrożeniowe lub integracyjne istotne dla należytej realizacji całego przedmiotu dostawy. W celu uniknięcia wątpliwości Zamawiający wskazuje, że wartość zam&oacute;wienia, o kt&oacute;rej mowa w zdaniu poprzednim dotyczy wyłącznie przedmiotu zam&oacute;wienia obejmującego dostawę i wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokument&oacute;w. Wykonawca do wartości zam&oacute;wienia nie może wliczać wartości ewentualnej dostawy infrastruktury technicznej (sprzętu komputerowego i serwerowego), jeśli taka infrastruktura miała zostać dostarczona przez Wykonawcę w ramach realizacji zam&oacute;wienia,<br /><br />b. kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2 (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem r&oacute;wnoważnym.<br />Przez certyfikat r&oacute;wnoważny Zamawiający rozumie dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji do zarządzania projektami, rozumianego jako formalnie określony zbi&oacute;r zasad, proces&oacute;w, procedur, mechanizm&oacute;w, technik, standard&oacute;w, najlepszych praktyk i doświadczeń, określających spos&oacute;b organizacji, prowadzenia i zarządzania projektami uwzględniający takie aspekty jak zakres, koszty, terminy, jakość, ryzyko, korzyści, zgodnie z tradycyjną metodyką sekwencyjno-kaskadową, opartą na planie i formalnym podejściu do &bdquo;zmiany&rdquo; w spos&oacute;b kontrolowany, kt&oacute;rego uzyskania obwarowane jest odbyciem szkolenia i złożenia egzaminu, wg usystematyzowanych i opisanych, podlegających weryfikacji funkcji i zasad, kt&oacute;rych analiza pozwala na przyjęcie, że nabyte umiejętności z dużym prawdopodobieństwem doprowadzą do uzyskania skuteczności zarządzania projektami na poziomie analogicznym do oczekiwanego przez Zamawiającego, gdzie punktem odniesienia jest zakres kompetencji os&oacute;b posiadających certyfikat PRINCE2 na poziomie co najmniej Foundation. Nie dopuszcza się, aby wystawcą dokumentu potwierdzającego kwalifikacje r&oacute;wnoważne w odniesieniu do tego certyfikatu był Wykonawca lub podmiot wchodzący w skład tej samej grupy kapitałowej, co ubiegający się o zam&oacute;wienie Wykonawca.<br /><br />c. kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem Agile PM (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem r&oacute;wnoważnym.<br />Przez certyfikat r&oacute;wnoważny Zamawiający rozumie dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji do zarządzania projektami i dostarczania produkt&oacute;w, zgodnie z metodą hybrydową łączącą zarządzanie projektem z dostarczaniem produkt&oacute;w, rozumianą jako określony zbi&oacute;r zasad, proces&oacute;w, procedur, mechanizm&oacute;w, technik, standard&oacute;w, najlepszych praktyk i doświadczeń, określających spos&oacute;b organizacji, prowadzenia i zarządzania projektami i dostarczania produkt&oacute;w, uwzględniający takie aspekty jak cechy, koszty, zasoby, czas, jakość, ryzyko, korzyści biznesowe, z uwzględnieniem kr&oacute;tkiego horyzontu dokładnego planowania i adaptacyjnym, zwinnym podejściem do zmiany, kt&oacute;rego uzyskania obwarowane jest odbyciem szkolenia i złożenia egzaminu, wg usystematyzowanych i opisanych, podlegających weryfikacji funkcji i zasad, kt&oacute;rych analiza pozwala na przyjęcie, że nabyte umiejętności z dużym prawdopodobieństwem doprowadzą do uzyskania skuteczności zarządzania projektami na poziomie analogicznym do oczekiwanego przez Zamawiającego, gdzie punktem odniesienia jest zakres kompetencji os&oacute;b posiadających certyfikat Agile PM na poziomie co najmniej Foundation. Nie dopuszcza się, aby wystawcą dokumentu potwierdzającego kwalifikacje r&oacute;wnoważne w odniesieniu do tego certyfikatu był Wykonawca lub podmiot wchodzący w skład tej samej grupy kapitałowej, co ubiegający się o zam&oacute;wienie Wykonawca.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1) odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.<br /><br />2) oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, kt&oacute;ry złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi załącznik nr 4 do SWZ<br /><br />3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o kt&oacute;rych mowa w:art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi załącznik nr 5 do SWZ</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>4) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, zrealizował w spos&oacute;b należyty co najmniej dwie dostawy, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 złotych brutto każda, obejmujące wdrożenie systemu do elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych (każda z dostaw):<br />- dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej,<br />- dedykowanego rejestru um&oacute;w<br />- dedykowanego rejestru i obiegu faktur,<br />- integracji systemu obiegu dokument&oacute;w z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie &ndash; pobieranie z systemu ERP bazy kontrahent&oacute;w, słownik&oacute;w koszt&oacute;w rodzajowych, słownik&oacute;w MPK (miejsc powstawania koszt&oacute;w), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w, w kt&oacute;rym ten plik jest przechowywany.<br /><br />5) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje (będzie dysponować przez cały okres realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia) 1 osobą kadry technicznej, kt&oacute;ra będzie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia (Personel kluczowy) tj. Kierownikiem Projektu posiadającym:<br />a) doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych (parametr oceniany &ndash; zgodnie z treścią Rozdziału XXIV SWZ), polegających na samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu całością prac wdrożeniowych i integracyjnych w ramach zrealizowanych zadań wskazanych w złożonym wraz z ofertą formularzu ofertowym (co najmniej dw&oacute;ch), wartości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych brutto każda z nich, obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokument&oacute;w, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:<br />- dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej,<br />- dedykowanego rejestru um&oacute;w<br />- dedykowanego rejestru i obiegu faktur,<br />- integracji systemu obiegu dokument&oacute;w z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie &ndash; pobieranie z systemu ERP bazy kontrahent&oacute;w, słownik&oacute;w koszt&oacute;w rodzajowych, słownik&oacute;w MPK (miejsc powstawania koszt&oacute;w), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w, w kt&oacute;rym ten plik jest przechowywany,<br />przy czym Kierownik projektu powinien pełnić funkcje kierownicze przez cały okres realizacji każdej dostawy lub przez znaczną jej część.<br />b) kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2 (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem r&oacute;wnoważnym.<br />c) kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem Agile PM (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem r&oacute;wnoważnym.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>Parametr oceniany &ndash; w celu uzyskania dodatkowych punkt&oacute;w w ramach kryterium &bdquo;Integracja z systemem SIMPLE.ERP&rdquo; (zgodnie z treścią Rozdziału XXIV SWZ):<br />1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia oraz uzyskania dodatkowej punktacji w kryterium Integracja z systemem SIMPLE.ERP, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą dokumentu potwierdzającego, że oferowany system został zintegrowany z systemem SIMPLE.ERP i działa produkcyjnie u co najmniej jednego klienta.<br />Dokument potwierdzający, że oferowany system został zintegrowany z systemem SIMPLE.ERP i działa produkcyjnie i co najmniej jednego klienta musi być wystawiony przez klienta, u kt&oacute;rego dokonano wymaganej integracji.<br /><br />UWAGA<br />Do składanej oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że oferowany system został zintegrowany z systemem SIMPLE.ERP i działa produkcyjnie u co najmniej jednego klienta.<br />Dokument<br />musi być wystawiony przez klienta, u kt&oacute;rego dokonano wymaganej integracji.<br />W przypadku braku udokumentowania, że oferowany system został zintegrowany z systemem SIMPLE.ERP i działa produkcyjnie u co najmniej jednego klienta, Wykonawca w kryterium &bdquo;Integracja z systemem SIMPLE.ERP&rdquo; otrzyma 0 pkt.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>2. Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp żąda podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia o kt&oacute;rych mowa w art. 108 i art. 109 ust.1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. &ndash; o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507):</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />2. W takiej sytuacji Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego oraz jej wykonania.<br />3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z pełnomocnikiem (liderem).<br />4. Żaden z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 i art. 109 ust.1 pkt. 4 ustawy Pzp.<br />5. Oferta musi być podpisana w taki spos&oacute;b, by wiązała prawnie wszystkich partner&oacute;w. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty &ndash; treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.<br />6. Wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami.<br />7. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partner&oacute;w łącznie lub każdego z osobna, albo też w inny spos&oacute;b ustalony w umowie konsorcjum.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.<br />4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.<br />5. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności oraz na warunkach określonych w &sect; 13 Załącznika nr 3 do SWZ</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-02-13 09:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalmiejski_elblag</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-02-13 09:05</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-03-14</span></h3>