Kompleksowy wynajem zabudowy stoiska targowego na targach EuroShop 2026

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowy wynajem zabudowy stoiska targowego na targach EuroShop 2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sady
Data publikacji	2026-02-05
Data składania ofert	13/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6941925

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 1_eyvi_PM</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
<li>Załącznik nr 1 i 2</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe nr 1_eyvi_PM</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
EYVI SP&Oacute;ŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Sadach ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia i zaprasza Oferent&oacute;w do składania ofert w postępowaniu w ramach Projektu wsp&oacute;łfinansowanego z: Program: Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki Priorytet: Środowisko sprzyjające innowacjom Działanie: Promocja marki innowacyjnych MŚP pt. &bdquo;Promocja usług multimedialnych firmy EYVI na arene międzynarodowej&rdquo; na wyłonienie Wykonawcy realizacji zabudowy stoiska na targi EuroShop D&uuml;sseldorf 2026 1. Cel zam&oacute;wienia: Celem udzielenia zam&oacute;wienia jest wyłonienie Wykonawcy realizacji zabudowy stoiska na targi EuroShop D&uuml;sseldorf 2026 Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowy wynajem zabudowy stoiska targowego na targach EuroShop 2026, obejmującej indywidualnie zaprojektowaną ekspozycję przeznaczoną do prezentacji usług z zakresu zaawansowanych instalacji multimedialnych EYVI Sp. z o.o., zgodną z identyfikacją wizualną Zamawiającego oraz standardami dostępności. Dostarczone stoisko ma integrować elementy fizyczne i multimedialne w jeden sp&oacute;jnie działający system w celu podkreślenia innowacyjności marki EYVI. Zakres przedmiotu zam&oacute;wienia obejmuje: 1.1. Projekt koncepcyjny i wizualizacje &bull; Projekt graficzny oraz układ funkcjonalny stoiska, uwzględniający: &bull; powierzchnię stoiska: 54 m&sup2;; &bull; ściany systemowe: 120 m2 powierzchni zabudowy; &bull; podłogę podniesioną: 54 m&sup2;; &bull; wysokość zabudowy 4 m; &bull; okablowanie techniczne umożliwiające integrację instalacji multimedialnych; &bull; profesjonalne, cyfrowe oświetlenie LED sterowane komputerowo; &bull; komplet mebli eventowych, w tym: o 1 lada informacyjna ze zintegrowanym wyświetlaczem; o 3 stoły barowe; o 6 krzeseł barowych. &bull; wizualizacje 3D (min. widok frontalny i rzut z g&oacute;ry); 1.2. Materiały budowlane i wyposażenie &bull; Ściany i podłoga: o Ścianki systemowe o grubości 62mm, pokryte wydrukiem wielkoformatowym na pł&oacute;tnie (120 m&sup2;):  pomieszczenie techniczno-magazynowe, 9m&sup2;+3m&sup2;+3m&sup2;=15 m&sup2;, 3m wysoko-ści, z wyposażeniem: wieszaki na ubrania, kosz na śmieci, ekspres do kawy, dystrybutor wody);  ściana 2500mm x 4000mm = 10m&sup2;;  lamele;  drzwi;  grafika: wysokiej jakości zadruk wielkoformatowy. o Podłoga podniesiona (systemowa), kolor dopasowany do identyfikacji wizualnej EYVI (ok. 54 m&sup2;), o wysokości 4cm, uzbrojona w 90 metr&oacute;w bieżących paska led digital RGBW; 24v; 60px/m zintegrowanego z systemem multimedialnym. &bull; Oświetlenie stoiskowe: o minimum 15 szt. lamp LED z regulacją temperatury barwowej (biała neutralna). &bull; Meble: o krzesła barowe: 6 sztuk; o stoły barowe: 3 sztuki; o lada recepcyjna: 1 sztuka wykonana z płyty MDF malowanej na biało techniką proszkową w połysku. 1.3. Multimedia i sprzęt interaktywny: &bull; ściana wideo LED P2.5 flex o łącznej powierzchni około 45 m&sup2; (moduły 0,5 &times; 0,5 m); &bull; media server zapewniający możliwość zarządzania odtwarzaniem treści na wyjściach wideo min 4x4k 60fps - 2 sztuki; &bull; ekran dotykowy 55&rdquo; UHD + minipc - 2 sztuki; &bull; ekran dotykowy 32&rdquo; FHD + minipc - 2 sztuki; &bull; Ipad pro 7gen 13&rdquo; (lub r&oacute;wnoważny) + bouncepad typu gęsia szyja; &bull; Ipad pro (lub r&oacute;wnoważny) dla obsługi stoiska - 6 sztuk. &bull; Zintegrowane z materiałami na ścianie wideo oświetlenie LED w podłodze. &bull; przygotowanie aplikacji na ekrany dotykowe z interaktywnym katalogiem produkt&oacute;w uwzględniającym dane dostarczone przez Zamawiającego; &bull; integracja produkt&oacute;w IT Zamawiającego z urządzeniami i systemami multimedialnymi; &bull; przygotowanie interaktywnej i immersyjnej instalacji zwiększającej zainteresowanie stoiskiem. 1.4. Usługi montażowe i logistyczne: &bull; montaż realizowany przez wykwalifikowanych technik&oacute;w wraz z montażem; &bull; uruchomieniem i uzbrojeniem multimedi&oacute;w w treści; &bull; serwis podczas imprezy wraz z realizacją wideo; &bull; transport osobowy i ciężarowy; &bull; niezbędne testy oraz adaptacja treści multimedialnych przed imprezą; &bull; serwis technika multimedi&oacute;w podczas imprezy; &bull; stworzenie projektu listy odtwarzania dla media serwera zarządzającego; &bull; interaktywnymi multimediami; &bull; testy treści multimedialnych jeszcze przed stworzeniem stoiska testowego.
Okres gwarancji: -
<h2>Kryteria oceny</h2>
C=(Cmin/Cs)*100 Gdzie: C &ndash; Liczba punkt&oacute;w badanej oferty Cmin- Cena najtańszej oferty Cs &ndash; Cena sprawdzanej oferty Maksymalna liczba punkt&oacute;w do uzyskania za kryterium cena - 100 pkt. Przez &bdquo;cenę oferty&rdquo; rozumie się &ldquo;cenę netto&rdquo;.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postę-powania Oferentem, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienio-nych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia: 2. Termin lub zakres realizacji zam&oacute;wienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a) W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, kt&oacute;rych Wykonawca nie m&oacute;gł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona; b) Wystąpienia okoliczności zależnych od Zamawiającego wpływających negatywnie na ter-min zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy; c) Op&oacute;źnień Zamawiającego w zakresie dokonania odbioru końcowego; d) Konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy na skutek okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy o czas niezbęd-ny do wprowadzenia tych zmian; e) Konieczności wprowadzenia zmian w zakresie okresu realizacji Projektu i poszczeg&oacute;lnych etap&oacute;w Projektu wynikających z okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom wyłącznie w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT/PIT/ZUS &ndash; jeśli zmiana stawki będzie powodować zwiększe-nie koszt&oacute;w wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę r&oacute;wną r&oacute;żnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wy-konawcę. 4. Zamawiający zastrzega sobie r&oacute;wnież możliwość zmiany w przypadku: a) zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy; b) powstania nadzwyczajnych okoliczności będących &bdquo;siłą wyższą&rdquo; skutkujących niemożliwo-ścią realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, kt&oacute;rych Strony nie przewi-działy przy zawarciu umowy &ndash; jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nad-zwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli kt&oacute;rejkolwiek ze Stron umowy. c) powstania nadzwyczajnych okoliczności niebędących &bdquo;siłą wyższą&rdquo;, grożących rażącą stra-tą, kt&oacute;rych Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy; d) W przypadku otrzymania decyzji od Instytucji Zarządzającej realizowanym projektem za-wierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe po-stanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany. e) Warunki zmian: &bull; Inicjowanie zmian &ndash; na wniosek Zamawiającego i/lub Wykonawcy. &bull; Uzasadnienie zmian &ndash; prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie koszt&oacute;w, zapewnienie optymalnych parametr&oacute;w technicznych i jakościowych. &bull; Forma zmian &ndash; aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia oferentowi zam&oacute;wień uzupełniających zgodnie z zakresem i wartością przewidzianą przez przepisy prawa.
</div>