Kompleksowe opracowanie i realizacja materiałów promocyjno-informacyjnych

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowe opracowanie i realizacja materiałów promocyjno-informacyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Krasowa
Data publikacji	2026-02-05
Data składania ofert	12/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	392941000 Artykuły informacyjne i promocyjne 798000002 Usługi drukowania i powiązane 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 921100005 Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi
Numer przetargu	6941901

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/IZOBUD/2.25/2026 na Kompleksowe opracowanie i realizacja materiał&oacute;w promocyjno-informacyjnych na rynki zagraniczne &ndash; DACH+HOLZ International 2026</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>05.02. ZAPYTANIE OFERTOWE_2. IZOBUD 2.25 ost.pdf</li>
<li>Załącznik nr 1_ formularz oferty__2.25.docx</li>
<li>Załącznik nr 2_ oświadczenie__wykluczenia_IZOBUD.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/IZOBUD/2.25/2026</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Informacje og&oacute;lne Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowe opracowanie, przygotowanie oraz realizacja materiał&oacute;w promocyjno-informacyjnych dedykowanych rynkom zagranicznym, realizowanych w związku z udziałem IZOBUD sp. z o.o. w międzynarodowych targach DACH+HOLZ International, odbywających się w dniach 24&ndash;27 lutego 2026 r. w Kolonii (Niemcy). 2. Zakres zam&oacute;wienia 2.1. Materiały drukowane i cyfrowe Zakres obejmuje opracowanie i produkcję: 1. interaktywnego katalogu PDF, 2. broszury targowej (1&ndash;2 strony), 3. koncepcji kreatywnej i struktury treści, 4. copywritingu, 5. składu i przygotowania do druku (DTP), 6. tłumaczeń i pełnej lokalizacji językowej. Materiały przygotowywane są w języku kraju, w kt&oacute;rym odbywają się targi (język niemiecki dla targ&oacute;w DACH+HOLZ International 2026). 2.2. Landing pages i system pozyskiwania lead&oacute;w Zakres zam&oacute;wienia obejmuje: 1. przygotowanie dedykowanych landing pages w odpowiednich wersjach językowych, 2. implementację formularzy do pozyskiwania lead&oacute;w i zapis&oacute;w na spotkania targowe, 3. wdrożenie systemu statystyk i analityki (m.in. liczba pobrań, zgłoszeń, konwersji), 4. optymalizację treści pod kątem danego rynku zagranicznego. 2.3. Produkcja materiał&oacute;w wideo Zakres obejmuje: 1. film wizerunkowo-produktowy (60&ndash;90 s &ndash; wersja master), 2. spot promocyjny 30 s oraz skr&oacute;cone wersje 15 s i 6 s, 3. przygotowanie wersji językowych i napis&oacute;w (tu DE&ndash; zgodnie z lokalizacją targ&oacute;w), 4. rekomendacje planu emisji materiał&oacute;w (przed / w trakcie / po targach), 5. dostosowanie format&oacute;w do kanał&oacute;w digitalowych. 2.4. Kampanie digitalowe i komunikacja online W ramach zam&oacute;wienia wykonawca zapewnia: 1. prowadzenie kampanii reklamowych w wyszukiwarce internetowej w oraz w mediach społecznościowych, 2. kampanie informujące o udziale w targach oraz zapraszające na stoisko, 3. e-mailing zaproszeniowy oraz sekwencje follow-up po targach, 4. działania SEO / SEM (dob&oacute;r i optymalizacja sł&oacute;w kluczowych na dany rynek), 5. publikacje i treści wspierające komunikację przed, w trakcie i w określonym czasie po wydarzeniu. 2.5. Zagraniczna reklama branżowa i remarketing Zakres zam&oacute;wienia obejmuje: 1. selekcję oraz zakup emisji reklamowych w zagranicznych portalach branżowych, 2. emisje w newsletterach oraz bazach B2B, 3. dystrybucję katalog&oacute;w i broszur poprzez kampanie kierujące na landing page, 4. remarketing do os&oacute;b, kt&oacute;re: 1. obejrzały materiały wideo, 2. pobrały katalog lub broszurę, 3. odwiedziły landing page. 2.6. &bdquo;AI &ndash; pakiet targowy&rdquo; W ramach zam&oacute;wienia wykonawca zapewnia dostęp oraz obsługę AI &ndash; pakietu targowego, obejmującego: 1. bazę wiedzy dedykowaną konkretnemu wydarzeniu targowemu, 2. szkolenia i treningi dla personelu reprezentującego IZOBUD na targach, 3. wsparcie sprzedażowe zespołu w zakresie rozm&oacute;w targowych i pozyskiwania lead&oacute;w, 4. personalizowany plan działań targowych (dzień po dniu), 5. możliwość tworzenia notatek ze spotkań i lead&oacute;w, 6. pełną wielojęzyczność systemu (bez ograniczeń językowych), 7. konfigurację systemu oraz wsparcie w trakcie targ&oacute;w i po ich zakończeniu. Pakiet nie stanowi narzędzia automatyzującego umawianie spotkań, lecz narzędzie wspierające przygotowanie i efektywność promocyjnego zespołu targowego. 3. Wymagania końcowe 1. zam&oacute;wienie ma charakter kompleksowy, 2. wszystkie koszty muszą być ujęte w jednej cenie ofertowej, 3. realizacja musi być sp&oacute;jna z identyfikacją wizualną IZOBUD sp. z o.o. 4. materiały muszą być przygotowane z myślą o rynkach zagranicznych i odbiorcy B2B, 5. wykonawca odpowiada za sp&oacute;jność, jakość i skuteczność komunikacji marketingowej. Zamawiający ubiega się o dofinansowanie projektu w ramach Działania: Promocja marki innowacyjnych MŚP, Priorytet II Programu FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA NOWOCZESNEJ GOSPODARKI 2021&ndash;2027, w związku z czym wszystkie działania promocyjne i informacyjne, powstałe materiały i dokumenty muszą być oznaczone zgodnie z zasadami obowiązującymi w FENG. Szczeg&oacute;łowy zakres wraz z oznaczeniami dostępny: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/ Wykonawca musi zapoznać się z tymi zasadami i je stosować. Rozwiązania r&oacute;wnoważne/r&oacute;wnorzędne: 1) Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazwy producenta lub typy produktu/technologii ma na celu określenie klasy funkcjonalności, przeznaczenia sprzętu będącego przedmiotem zam&oacute;wienia i służą ustaleniu standardu, nie wskazują natomiast na konkretny wyr&oacute;b lub konkretnego producenta. 2) Ilekroć w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania r&oacute;wnoważne. 3) Wykonawca, kt&oacute;ry powoła się na rozwiązanie r&oacute;wnoważne, obowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zam&oacute;wienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 4) Za rozwiązania r&oacute;wnoważne Zamawiający uzna te, kt&oacute;rego standardy, cechy jakościowe, parametry techniczne i użytkowe są identyczne lub nie gorsze oraz kt&oacute;re spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone powyżej. 5) Pojęcie &bdquo;r&oacute;wnoważności&rdquo; oznacza możliwość uzyskania efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą innych rozwiązań technicznych. Oferent jest zobowiązany w odpowiedni spos&oacute;b udowodnić w swojej ofercie i/lub załącznikach do niej, w spos&oacute;b jednoznaczny, że proponowane przez niego rozwiązania w r&oacute;wnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. R&oacute;wnoważność ma zostać wskazana na etapie składania oferty i przedstawiona w ofercie wraz z uzasadnieniem. 6) W razie wątpliwości co do r&oacute;wnoważności poszczeg&oacute;lnych element&oacute;w, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokument&oacute;w&ndash; w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena netto za realizację zam&oacute;wienia &ndash; 100 pkt, zgodnie z zapytaniem.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zgodnie z zapytaniem.
</div>