Opracowanie produktu do monitorowania zużycia mediów

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie produktu do monitorowania zużycia mediów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2026-02-05
Data składania ofert	12/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794152008 Usługi doradcze w zakresie projektowania 794111009 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 792120003 Usługi audytu
Numer przetargu	6941892

<div>
 <h1>Przeprowadzenie profesjonalnego procesu projektowego produktu wspomagającego monitorowanie zużycia mediów z wykorzystaniem technologii IOT.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZO IoT - Zapytanie ofertowe - usługi doradcze.pdf</li>
 <li>ZO IoT - Załącznik nr 1 – Formularz oferty.docx</li>
 <li>ZO IoT - Załącznik nr 2 – Oświadczenie oferenta.docx</li>
 <li>ZO IoT - Załącznik nr 3 – Wykaz doświadczenia.docx</li>
 <li>ZO IoT - Załącznik nr 4 – Umowa.pdf</li>
 <li>ZO IoT - Załącznik nr 5 – Specyfikacja Usługi.pdf</li>
 <li>ZO IoT - Załącznik nr 6 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Opracowanie produktu do monitorowania zużycia mediów</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zgodnie z załącznikiem &quot;ZO IoT - Zapytanie ofertowe - usługi doradcze&quot; przedmiotem zamówienia są usługi doradcze polegające na przeprowadzeniu profesjonalnego procesu projektowego produktu wspomagającego monitorowanie zużycia mediów z wykorzystaniem technologii IOT. 
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera &quot;ZO IoT - Załącznik nr 6 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia&quot;. Zgodnie z tym załącznikiem zakres prac obejmuje: 
1.3.1	Projektowanie 
1.3.1.1	Faza przedprojektowa (analiza informacji): 
•	skoncentrowany research potrzeb - rozpoznanie oczekiwań – na podstawie zrealizowanych projektów, badania i statystyki ilościowe - analizy danych wyjściowych zużycia mediów udostępnionych przez podmioty referencyjne na podstawie pomiarów OT, liczników, terminali, danych księgowych. 
•	inwentaryzacja komponentów – zestawienie półfabrykatów potrzebnych do działania terminala oraz przesyłu danych. 
•	badania jakościowe – pogłębione ankiety na grupie min. 5 użytkowników z różnych grup docelowych 
•	aktualizacja, weryfikacja wytycznych i założeń przedprojektowych i ich hierarchizacja w oparciu o analizę porównawczą danych. W tej fazie zbierane będą dane wyjściowe dotyczące oczekiwań użytkowników i komponentów, które będą miały wpływ na parametry terminala. 
1.3.1.2	Faza rozwiązań koncepcyjnych (scenariusze działania i wstępne koncepcje stylistyczne): 
•	tworzenie szkiców - rysunków, zapisów projektów, mapowania połączeń i wykluczeń funkcjonalnych, „burza mózgów” dotycząca całości systemu i jego części (wyglądu, proporcji, konstrukcji produktu), generowanie wyobrażeń i wariantów plastycznych / estetycznych / wizualnych - min. 10 szkiców rysunkowych produktu 
•	tworzenie „wersji beta” oprogramowania, architektury systemu, przejrzystości użytkowej aplikacji, całościowego i fragmentarycznego wyglądu interfejsu, mood-board’ów dających kierunek poszukiwań graficznych, zgodnie z WCAG 2.1 – wersje beta elementów krytycznych oprogramowania. 
W tej fazie projektowane będą kluczowe aspekty funkcjonalne i techniczne. 
Procesor: ARM Cortex-A72, 1.5 GHz. Projektowanie uwzględni moc obliczeniową potrzebną do działania w czasie rzeczywistym. Przygotowanie koncepcji architektury systemu i oprogramowania bazujące na parametrach Pamięci RAM: 8 GB LPDDR4, 3200 MHz. Dysk SSD: 128 GB SATA III, 6 Gb/s. Projektowanie systemu pamięci pozwoli na przechowywanie danych w czasie rzeczywistym. Scenariusze projektowe- uwzględniające długoterminowe przechowywanie danych. 5 lat przy1-sekundowym próbkowaniu 
1.3.1.3	Faza projektowa (decyzje kierunkowe i szczegółowe): 
•	design interfejsu – realizacja min. 3 schematów funkcjonalnych UX/UI, zdefiniowanie propozycji stylistycznych, spójnych z kodem estetycznym pozostałych elementów 
•	wizualizacje – min. 5 koncepcji stylistycznych i funkcjonalnych obudowy produktu 
•	dokumentacja CAD/CAM –Przygotowanie do druku 3D wstępnych modeli i ich kluczowych elementów w skali 1:1, celem weryfikacji decyzji projektowych i przejścia do prototypowania. 
W tej fazie zapadną decyzje. Projekt sieci komunikacyjnych uwzględniający połącznia sieciowe, umożliwiające integrację z istniejącymi systemami sieciowymi, celem pobierania danych. Opracowanie koncepcji komunikacji bezprzewodowej zgodnej z LoRaWAN, 868 MHz. Ostateczne projekty obudowy uwzględniające wymiary złączy i modułów. 
1.3.2	Prototypowanie i testowanie 
1.3.2.1	Faza prototypowania (budowa modeli, wybór technologii) obejmuje: 
•	synchronizację elementów OT, IT, UI – przegląd komponentów koniecznych do konfiguracji funkcjonalnej 
•	dokumentację złożeniową – przygotowanie rysunków technicznych, opisów, plików CAD, koniecznych dla przeprowadzenia fazy prototypowania 
•	wykonanie prototypu 
•	eksperymenty użytkowe prototypu – przeprowadzenie praktycznych eksperymentów montażu prototypu w różnorodnych warunkach użytkowania, w różnym otoczeniu architektonicznym (min. 5 prób) ), z udziałem osób o różnicach antropometrycznych w zakresie od 5 do 95 centyli (min. 5 osób) 
•	modyfikację prototypu w oparciu o uwagi z etapu eksperymentów użytkowych i fazy testowania 
•	dokumentację wdrożeniową – ostateczną dokumentację technologiczną na potrzeby przyszłej produkcji i procedury patentowej. 
W tej fazie zostaną skonstruowane pierwsze prototypy terminala, które będą testowane pod kątem zgodności z założeniami projektowymi. 
1.3.2.2	Faza testowania obejmuje: 
•	iteracje – testowanie rozwiązania w warunkach rzeczywistego środowiska pracy urządzenia (montaż, zasilanie, BHP, ergonomia, dostępność) 
•	konfigurację oprogramowania – testy funkcjonalności komponentów informatycznych, programistycznych, związanych z kodowaniem parametrów użytkowych, stabilnością pracy w warunkach połączeń przewodowych i bezprzewodowych 
•	badanie użytkowników – w celach obiektywizacji wyników porównawczych przeprowadzone na grupie min. 10 użytkowników z różnych obszarów grup docelowych (firmy przemysłowe, producenci rolni, podmioty publiczne, administratorzy nieruchomości komercyjnych, spółdzielnie mieszkaniowe), a także min. 10 użytkowników o szczególnych potrzebach z grup docelowych (osoby na wózkach inwalidzkich; starsze, osłabione chorobami; głuche i słabosłyszące; niedowidzący). 
W fazie tej należy przeprowadzić: 
•	Testy prototypu w rzeczywistych warunkach pracy 
•	Testy prototypu pod kątem wydajności procesora w warunkach przemysłowych, w tym przy różnych obciążeniach danych. 
•	Testy stabilności działania oprogramowania przy dużych ilościach danych. 
•	Testy szybkości zapisu i odczytu danych 
•	Testy wyświetlania danych na zewnętrznych monitorach 
 
Wyniki przeprowadzonych badań w ramach każdej fazy należy przedstawić w postaci raportów.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Zgodnie z załącznikiem &quot;ZO IoT - Zapytanie ofertowe - usługi doradcze&quot;: 
Kryt.: Cena brutto, waga 100pkt. 
Ocena kryt. zg. ze wzorem:W1obl=(C min)/(C obl)*W1max 
W1max - waga kryt. 
Cmin -wart. najniższej ceny brutto spośród złożonych ofert 
Cobl -wart. ceny brutto wskazanej w ocenianej ofercie
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zgodnie z załącznikiem &quot;ZO IoT - Zapytanie ofertowe - usługi doradcze&quot;: 
1.	Umowa, może ulec zmianie w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach: 
a.	zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług dotyczących Przedmiotu Zamówienia, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę Przedmiotu Zamówienia, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek wyżej wymienionego podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji umowy, oraz przekazał Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy. 
b.	zmiany terminu realizacji zamówienia, w przypadku gdy zmiana terminu wykonania umowy wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; w takim przypadku Zamawiający zgodzi się na wydłużenie terminu realizacji zamówienia o czas występowania tej przyczyny lub o czas niezbędny do przezwyciężenia skutków występowania tej przyczyny. 
c.	Umowa może zostać zmieniona w sytuacji wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności. Pojęcie niemożliwych do przewidzenia okoliczności odnosi się do okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo odpowiednio starannego przygotowania pierwotnego postępowania o udzielenie zamówienia przez instytucję zamawiającą, z uwzględnieniem dostępnych jej środków, charakteru i cech tego konkretnego projektu, dobrych praktyk w danej dziedzinie oraz konieczności zagwarantowania odpowiedniej relacji pomiędzy zasobami wykorzystanymi na przygotowanie postępowania a jego przewidywalną wartością. Nie może to jednak mieć zastosowania w sytuacjach, w których modyfikacja powoduje zmianę charakteru całego zamówienia, na przykład przez zastąpienie zamawianych robót budowlanych, dostaw lub usług innym przedmiotem zamówienia lub przez całkowitą zmianę rodzaju zamówienia. W takim przypadku Zamawiający zgodzi się na wydłużenie terminu realizacji zamówienia o czas występowania tej okoliczności lub o czas niezbędny do przezwyciężenia skutków występowania tej okoliczności. 
d.	zmiany Wykonawcy, gdy wynika ona z sukcesji uniwersalnej lub częściowej w prawa i obowiązki pierwotnego wykonawcy, w wyniku restrukturyzacji, w tym przejęcia, połączenia, nabycia lub upadłości, przez innego wykonawcę, który spełnia pierwotnie ustalone kryteria kwalifikacji podmiotowej, pod warunkiem że nie pociąga to za sobą innych istotnych modyfikacji umowy i nie ma na celu obejścia zasad, wynikających z niniejszego zapytania ofertowego, umowy o dofinansowanie oraz postanowień Wytycznych, do których odwołuje umowa o dofinansowanie. 
e.	zmiany warunków i terminów płatności wynagrodzenia w przypadku gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 
f.	wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą Zamawiający będzie rozumiał nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą stron niniejszej Umowy, które uniemożliwiają którejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązków na podstawie niniejszej Umowy, i które nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie i których nie można było uniknąć przez postępowanie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością. 
2.	Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, w tym załączniki do umowy, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w zakresie rezygnacji, rozszerzenia lub zmiany minimalnych parametrów technicznych, komunikacyjnych, programistycznych lub ergonomicznych określonych w Specyfikacji. Taka zmiana może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy jej dokonanie jest uzasadnione stwierdzonymi przyczynami technicznymi i powoduje zoptymalizowanie dopasowania przedmiotu umowy do potrzeb Zamawiającego, lub jest uzasadniona obiektywnymi przyczynami technicznymi lub organizacyjnymi, których nie dało się przewidzieć w momencie formułowania powyższych parametrów, takimi jak niedostępność lub ograniczona dostępność określonych komponentów na rynku, zmiany technologiczne wprowadzone przez ich producentów, wprowadzenie na rynek nowych lub rozwój istniejących rozwiązań technicznych lub organizacyjnych. 
3.	Z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, o której mowa w ust. 2, może wystąpić każda ze Stron umowy. Wniosek wymaga uzasadnienia, w którym zostanie wykazane, że spełnione zostały przesłanki zmiany umowy opisane w ust. 2. Złożenie wniosku zapoczątkuje proces rokowań między Stronami, w toku których Strony dokonają oceny zasadności i zakresu zmian umowy. Rokowania zostaną zakończone podpisaniem przez Strony protokołu rokowań. Jeżeli z protokołu rokowań będzie wynikała zgodna rekomendacja Stron do dokonania zmiany umowy, Strony przystąpią do uzgodnienia treści aneksu do umowy. W przeciwnym wypadku, tj. gdy z protokołu rokowań będzie wynikała zgodna rekomendacja Stron do niedokonywania zmiany umowy, lub gdy Strony nie będą w stanie wypracować zgodnej rekomendacji, umowa nie zostanie zmieniona, a Wykonawca będzie zobowiązany do jej realizacji na niezmienionych zasadach. 
4.	W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wskazanych w punkcie 1 powyżej termin i okres realizacji przedmiotu zamówienia oraz termin i okres realizacji poszczególnych zadań mogą ulec odpowiedniemu przedłużeniu: 
a.	o okres niezbędny do usunięcia skutków/ustania działania siły wyższej; 
b.	o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia/ zadania w sposób należyty, nie dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności; 
c.	o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności.
 </div>