Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do zarządzania wydrukiem, obsługą serwisową i dostawą materiałów eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Pleszewie w latach 2026–2030.

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do zarządzania wydrukiem, obsługą serwisową i dostawą materiałów eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Pleszewie w latach 2026–2030.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Pleszew
Data publikacji	2026-02-04
Data składania ofert	17/02/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	301251208 Toner do fotokopiarek 301240004 Części i akcesoria do maszyn biurowych 487730007 Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania 500000005 Usługi naprawcze i konserwacyjne 503132004 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 503131003 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
Numer przetargu	6939689

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do zarządzania wydrukiem, obsługą serwisową i dostawą materiał&oacute;w eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Pleszewie w latach 2026&ndash;2030.</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>POWIAT PLESZEWSKI</span></h3>
<h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Starostwo Powiatowe w Pleszewie. Wydział Nieruchomości, Inwestycji i Rozwoju.</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 250854808</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Poznańska 79</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Pleszew</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>63-300</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>wielkopolskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL416 - Kaliski</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 62 7429 652</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@powiatpleszewski.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://powiatpleszewski.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do zarządzania wydrukiem, obsługą serwisową i dostawą materiał&oacute;w eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Pleszewie w latach 2026&ndash;2030.</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1a6644a9-4efd-4f80-840e-f78037108004</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00094770</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-02-04</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00050379/01/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.1 Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem zarządzania wydrukiem, obsługą serwisową i dostawą materiał&oacute;w eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Pleszewie w latach 2026 - 2030.</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1a6644a9-4efd-4f80-840e-f78037108004</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego komunikacja między<br />zamawiającym a wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zam&oacute;wienia, kt&oacute;ra jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 2. Komunikacja z wyłączeniem składania ofert odbywa się za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce Formularze" (Formularze do komunikacji). 3. W szczeg&oacute;lnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zam&oacute;wienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@powiatpleszewski.pl (nie dotyczy składania ofert).</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego musi posiadać konto podmiotu &bdquo;Wykonawca&rdquo; na Platformie e-Zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat zakładania kont podmiot&oacute;w oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zam&oacute;wienia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce &bdquo;Centrum Pomocy&rdquo;. 2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce &bdquo;Formularze&rdquo; (&bdquo;Formularze do komunikacji&rdquo;). 3. Za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; odbywa się w szczeg&oacute;lności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. 4. Formularze do komunikacji umożliwiają r&oacute;wnież dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk &bdquo;dodaj załącznik&rdquo;). 5. Informacje, oświadczenia lub inne dokumenty przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: 1). w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministr&oacute;w w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności i przekazuje się jako załącznik, lub 2). jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej (np. w treści &bdquo;Formularza do komunikacji&rdquo;). 6. Do korzystania z Formularzy do komunikacji&rdquo; służących do zadawania pytań dotyczących treści dokument&oacute;w zam&oacute;wienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zam&oacute;wienia. 7. Maksymalny rozmiar plik&oacute;w przesyłanych za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; wynosi 25 MB (wielkość plik&oacute;w przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 8.<br />Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e -Zam&oacute;wienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia. Zaleca się stosowanie aktualnie wspieranych wersji oprogramowania.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)<br />2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Starosta Pleszewski z siedzibą przy ul. Poznańskiej 79, 63-300 Pleszew, tel. 62 742 96 52. Inspektorem ochrony danych osobowych w Starostwie<br />Powiatowym w Pleszewie jest Inspektor Ochrony Danych, z kt&oacute;rym można skontaktować się pod numerem telefonu og&oacute;lnego: 62 7429 600 lub pod adresem e-mail: iod@powiatpleszewski.pl. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego pn. Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do zarządzania wydrukiem, obsługą serwisową, i dostawą materiał&oacute;w eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Pleszewie w latach 2026 &ndash; 2030, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dn. 11 września 2019r. Prawo zam&oacute;wień publicznych (tj. Dz. U. z 2024r. poz. 1320 ze zm.), numer sprawy: NR.272.1.2026. Szczeg&oacute;łowe informacje zawarto w załączniku nr 6 do SWZ.</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Nie przysługuje Państwu w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do<br />usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO oraz na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>NR.272.1.2026</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usługi dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych oraz systemu do zarządzania wydrukiem wraz z licencją na użytkowanie oraz obsługa serwisowa i dostawa artykuł&oacute;w eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Pleszewie w latach 2026 &ndash; 2030. 2. Zadanie obejmuje dzierżawę następujących urządzeń: 1). urządzenia wielofunkcyjne A3 kolor - 4 sztuki, 2). urządzenia wielofunkcyjne A3 monochromatyczne - 2 sztuki, 3). urządzenia wielofunkcyjne A4 monochromatyczne - 3 sztuki, 4). urządzenie wielofunkcyjne kolor A4 (fax) - 1 sztuka. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1). zapewnienia ciągłości pracy urządzeń drukujących, w tym: ich serwis, naprawy, konserwacje, przeglądy wraz z częściami oraz stałe niezakł&oacute;cone dostarczanie materiał&oacute;w eksploatacyjnych do drukarek, z wyjątkiem papieru, 2). udostępnienia i prowadzenia w oparciu o serwer zamawiającego lub serwer wykonawcy (fizyczny lub rozwiązanie chmurowe): 1). systemu zarządzania: -zdalne monitorowanie stanu zużycia materiał&oacute;w eksploatacyjnych dla poszczeg&oacute;lnych urządzeń drukujących (w zależności od technologii urządzenia) z wykorzystaniem oprogramowania zainstalowanego u Zamawiającego, na kt&oacute;re Wykonawca udzieli Zamawiającemu prawa do jego użytkowania (licencja), &ndash; podsystemu monitorowania, - raportowania ilości wydruk&oacute;w i skan&oacute;w dla poszczeg&oacute;lnych urządzeń drukujących &ndash; podsystemu raportowego na wszystkich urządzeniach Zamawiającego, - zgłaszania i zarządzania zdarzeniami dotyczącymi eksploatacji monitorowanych urządzeń drukujących i ich historią - podsystem serwisowy. b). systemu wydruku bezpiecznego i podążającego: - umożliwienie wydruku bezpiecznego i podążającego realizowanego poprzez 1 drukarkę wirtualną dla wszystkich użytkownik&oacute;w Active Directory. Wydruk dostępny w dowolnym zgodnym urządzeniu sprzętowym. 3). sukcesywnej dostawy materiał&oacute;w eksploatacyjnych do dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych, w tym m.in. toner&oacute;w, bębn&oacute;w, pojemnik&oacute;w na zużyte tonery. 4). przeszkolenia 2 administrator&oacute;w i 100 użytkownik&oacute;w w zakresie obsługi urządzeń. 4. Instalacja urządzeń oraz uruchomienie systemu obsługującego i monitorującego urządzenia, muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz spełniać wymogi techniczne i eksploatacyjne. 5. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie do usuwania awarii w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia zgłoszenia.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79800000-2 - Usługi drukowania i&nbsp;powiązane</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>79810000-5 - Usługi drukowania</p>
<p>50313100-3 - Usługi w&nbsp;zakresie naprawy fotokopiarek</p>
<p>50313200-4 - Usługi w&nbsp;zakresie konserwacji fotokopiarek</p>
<p>50000000-5 - Usługi naprawcze i&nbsp;konserwacyjne</p>
<p>30125120-8 - Toner do fotokopiarek</p>
<p>30124000-4 - Części i&nbsp;akcesoria do maszyn biurowych</p>
<p>48773000-7 - Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>od 2026-04-01 do 2030-03-31</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>80</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, spos&oacute;b lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Czas usunięcia awarii</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania zamawiającego, wykonawca przedłoży wraz z ofertą certyfikat PN &ndash; EN ISO 9001 (System Zarządzania Jakością) lub r&oacute;wnoważny dla autoryzowanego podmiotu serwisującego.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>
<p>Jeżeli wykonawca nie złoży ww. dokumentu, zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.</p>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 2. Pełnomocnictwo do złożenia oferty &ndash; jeżeli dotyczy. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia - jeżeli dotyczy (nie dotyczy sp&oacute;łki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej sp&oacute;łki wynika z dołączonej do oferty umowy sp&oacute;łki). 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3.500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00 / 100 ). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w następujących formach: 1). pieniądzu, 2). gwarancjach bankowych, 3). gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o kt&oacute;rych mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium w formie pieniężnej uważa się za wniesione, jeżeli kwota wadium znajdzie się na rachunku wskazanym przez zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o kt&oacute;rych mowa w ust. 3 pkt 2) &ndash; 4), wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Uczestnicy postępowania ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego (lider). 2. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez osoby uprawnione do<br />składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji. 3. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, składa każdy z wykonawc&oacute;w składa oddzielnie.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Rezygnacja z podwykonawstwa lub wprowadzenie podwykonawstwa w toku umowy. 2. Zmiany wynagrodzenia wykonawcy, o ile zmiany te, będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez wykonawcę spowodowane: 1). zmianą stawki podatku od towar&oacute;w i usług, 2). zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonej na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3). zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 4). zmianą zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych plan&oacute;w kapitałowych, o kt&oacute;rych mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U z 2020r., poz. 1342). Spos&oacute;b dokonania waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy, o kt&oacute;rej mowa w ust. 2 pkt 1) - 4) określono szczeg&oacute;łowo w Projekcie umowy - Załącznik nr 4 do SWZ. 3. Zmiana ceny umowy, w następstwie waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy, z tytułu wzrostu koszt&oacute;w realizacji umowy. Zakres zmian oraz spos&oacute;b ich wprowadzania określono szczeg&oacute;łowo w Projekcie umowy - Załącznik nr 4 do SWZ. 4. Niezależne od stron umowy zmiana podmiotu serwisującego (choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne). Nowy podmiot serwisujący musi spełniać warunki określone w SWZ. 5. Zmiany termin&oacute;w wskazanych w &sect; 3 ust. 1, ust. 3, ust. 5 ust. 8 i ust. 9 oraz w &sect; 5 ust. 10, ust. 12 i 13 projektu umowy, wynikające z wystąpienia op&oacute;źnień spowodowanych przez działanie siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia (np. pożar, wojna, pandemia, akty terroryzmu), mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usługi oraz dostawy. W przedstawionym wyżej przypadku wystąpienia op&oacute;źnień, fakt ten musi mieć odzwierciedlenie w protokole i musi być potwierdzony przez przedstawiciela zamawiającego. W takich przypadkach, strony ustalają nowe terminy realizacji, z tym, że minimalny okres przesunięcia terminu realizacji, r&oacute;wny będzie okresowi przerwy lub postoju. 6. Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy zamawiającego albo wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, kt&oacute;ra powinna zawierać: opis zmiany, uzasadnienie zmiany, czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zam&oacute;wienia:</h3>
<p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o kt&oacute;rych mowa w art. 95 ustawy</p>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-02-17 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Platforma e-Zam&oacute;wienia</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-02-17 11:00</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-03-18</span></h3>