Materiały zużywalne do zajęć artystyczno/manualnych

Pomoce naukowe, sprzęt dydaktyczny

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Materiały zużywalne do zajęć artystyczno/manualnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2026-02-04
Data składania ofert	12/02/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391621006 Pomoce dydaktyczne
Numer przetargu	6938714

<div>
 <h1>PWD FIRE - Zabawa, rozwój, edukacja</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>3_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.pdf</li>
 <li>3_2026_ZALACZNIK_NR_1_FORMULARZ_OFERTOWY.doc</li>
 <li>3_2026_ZALACZNIK_NR_2_OSWIADCZENIE_O_SPELNIENIU_WARUNKOW_ZAMOWIENIA.doc</li>
 <li>3_2026_ZALACZNIK_NR_3_OSWIADCZENIE_O_BRAKU_WYKLUCZEN.doc</li>
 <li>3_2026_ZALACZNIK_NR_4_RODO.doc</li>
 <li>3_2026_ZALACZNIK_NR_5_OPZ_DOSTAWY.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Materiały zużywalne do zajęć artystyczno/manualnych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część 1	Materiały zużywalne do zajęć artystyczno/manualnych 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dostawy wyposażenia 
 
Rodzaj zamówienia: Dostawy 
 
Dostawy będą realizowane w planowanym okresie: od 02 marca 2026r. do 27 marca 2026r. 
 
Miejsce dostaw: Placówka Wsparcia Dziennego (dale: PWD), ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie. 
 
Wskazane parametry są parametrami minimalnymi, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych do zaproponowanych. Ponadto, wszelkie nazwy własne produktów użyte w niniejszym Zamówieniu winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań mających zastosowanie w Projekcie. Produkty takie można zastąpić materiałami/urządzeniami równoważnymi innych producentów pod warunkiem spełnienia wymagań technicznych z zastrzeżeniem, że jeśli zmiana spowoduje koszty dodatkowe, to ponosi je Wykonawca. Wykonawca może zastosować materiały i urządzenia alternatywne zgodne z założonymi pod względem właściwości technicznych, estetycznych i jakościowych, po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego i uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego. 
Oferent zobowiązany jest w przypadku oferowania rozwiązań alternatywnych do załączenia rysunków (odpowiedniej skali), przedstawiających najważniejsze szczegóły swojej oferty, w celu możliwości jasnej oceny jego rozwiązania. 
Zamawiający zgadza się, że tylko te materiały i sprzęt proponowane alternatywnie, które spełniają dokładnie kryteria pracy określone w dokumentacji Zamówienia i mogą być rozpatrzone w celu zastosowania w Projekcie. 
W razie jakichkolwiek wątpliwości należy porozumieć się z Zamawiającym. 
 
Wynagrodzenie za Części zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla danej Części. 
 
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę. 
 
Gwarancja na dostarczane wyposażenie dla każdej Części wynosi: 12 mcy od daty zawarcia protokołu odbioru końcowego dla danej Części. 
 
W związku z powyższym Zamawiający poszukuje potencjalnych Wykonawców gotowych do zrealizowania ww. dostaw oraz informujemy o możliwości złożenia oferty. 
Prosimy o wycenę kosztów niezbędnych do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi opłatami i podatkami wynikającymi z odpowiednich przepisów. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej Części znajduje się w załączniku pn. 3_2026_ZALACZNIK_NR_5_OPZ 
 
Do składania ofert zapraszamy Oferentów, którzy spełniają łącznie warunki: 
WARUNEK 1. Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
WARUNEK 2. Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie do 5 lat przed wszczęciem postępowania. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
WARUNEK 3. Z postępowania wyklucza się podmioty oraz osoby fizyczne na podstawie art. 108 i art. 109 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720) (dalej: &quot;Pzp&quot;), art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dn. 08.04.2022), a także art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie 
Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie w realizację zamówienia jedną osobę z grup społecznie marginalizowanych, tj. wskazanych w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 30 sierpnia 2024r. (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320). Osoby te będę realizowały przedmiot zamówienia lub będą wykonywały czynności pomocnicze przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, o którym mowa wyżej powinno być w oparciu o umowę o pracę i trwać do końca realizacji zamówienia, a samo rozpoczęcie nie później niż cztery tygodnie od zawarcia umowy. 
W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnionego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę wskazaną w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy PZP. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty. Wykonawca w w/w formularzu zadeklaruję zaangażowanie osoby, która spełnia wskazany aspekt społeczny i jest zaangażowana w realizację. W przypadku braku wskazania osoby spełniającej warunek osoby wykluczonej społecznie w oparciu o art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt a) do g) ustawy Pzp - Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku braku zaznaczenia żadnej z odpowiedzi na Formularzu oferty Zamawiający przyzna 0 punktów. 
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające: 
- status osoby wykluczonej społecznie jaka ma zostać zatrudniona lub 
- złoży oświadczenie pod odpowiedzialnością karną wynikająca z art. 297 KK potwierdzające takowy status tej osoby. 
Zamawiający wymaga aby wykonawca na każdym etapie zatrudnienia był w stanie udowodnić ciągłość zatrudnienia osoby wskazanej w realizacji zamówienia. 
UWAGA: W przypadku niewywiązania się z obowiązku zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000,00 zł brutto za zadeklarowaną osobę. 
 
Tryb wyboru: 
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019r. poz. 2019 z późn. zm.). 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1.Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095. 
2.Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). 
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 12.02.2026r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Inne istotne informacje dotyczące postępowania w tym Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajdują się w się w załączniku pn. 3_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Okres gwarancji: 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 90% (maksymalnie 90 punktów).
 Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej – wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 10% (maksymalnie 10 punktów).
 <h3>Zakup doposażenia do zajęć artystyczno/manualnych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część 2	Zakup doposażenia do zajęć artystyczno/manualnych 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dostawy wyposażenia 
 
Rodzaj zamówienia: Dostawy 
 
Dostawy będą realizowane w planowanym okresie: od 02 marca 2026r. do 27 marca 2026r. 
 
Miejsce dostaw: Placówka Wsparcia Dziennego (dale: PWD), ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie. 
 
Wskazane parametry są parametrami minimalnymi, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych do zaproponowanych. Ponadto, wszelkie nazwy własne produktów użyte w niniejszym Zamówieniu winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań mających zastosowanie w Projekcie. Produkty takie można zastąpić materiałami/urządzeniami równoważnymi innych producentów pod warunkiem spełnienia wymagań technicznych z zastrzeżeniem, że jeśli zmiana spowoduje koszty dodatkowe, to ponosi je Wykonawca. Wykonawca może zastosować materiały i urządzenia alternatywne zgodne z założonymi pod względem właściwości technicznych, estetycznych i jakościowych, po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego i uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego. 
Oferent zobowiązany jest w przypadku oferowania rozwiązań alternatywnych do załączenia rysunków (odpowiedniej skali), przedstawiających najważniejsze szczegóły swojej oferty, w celu możliwości jasnej oceny jego rozwiązania. 
Zamawiający zgadza się, że tylko te materiały i sprzęt proponowane alternatywnie, które spełniają dokładnie kryteria pracy określone w dokumentacji Zamówienia i mogą być rozpatrzone w celu zastosowania w Projekcie. 
W razie jakichkolwiek wątpliwości należy porozumieć się z Zamawiającym. 
 
Wynagrodzenie za Części zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla danej Części. 
 
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę. 
 
Gwarancja na dostarczane wyposażenie dla każdej Części wynosi: 12 mcy od daty zawarcia protokołu odbioru końcowego dla danej Części. 
 
W związku z powyższym Zamawiający poszukuje potencjalnych Wykonawców gotowych do zrealizowania ww. dostaw oraz informujemy o możliwości złożenia oferty. 
Prosimy o wycenę kosztów niezbędnych do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi opłatami i podatkami wynikającymi z odpowiednich przepisów. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej Części znajduje się w załączniku pn. 3_2026_ZALACZNIK_NR_5_OPZ 
 
Do składania ofert zapraszamy Oferentów, którzy spełniają łącznie warunki: 
WARUNEK 1. Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
WARUNEK 2. Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie do 5 lat przed wszczęciem postępowania. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
WARUNEK 3. Z postępowania wyklucza się podmioty oraz osoby fizyczne na podstawie art. 108 i art. 109 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720) (dalej: &quot;Pzp&quot;), art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dn. 08.04.2022), a także art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie 
Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie w realizację zamówienia jedną osobę z grup społecznie marginalizowanych, tj. wskazanych w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 30 sierpnia 2024r. (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320). Osoby te będę realizowały przedmiot zamówienia lub będą wykonywały czynności pomocnicze przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, o którym mowa wyżej powinno być w oparciu o umowę o pracę i trwać do końca realizacji zamówienia, a samo rozpoczęcie nie później niż cztery tygodnie od zawarcia umowy. 
W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnionego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę wskazaną w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy PZP. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty. Wykonawca w w/w formularzu zadeklaruję zaangażowanie osoby, która spełnia wskazany aspekt społeczny i jest zaangażowana w realizację. W przypadku braku wskazania osoby spełniającej warunek osoby wykluczonej społecznie w oparciu o art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt a) do g) ustawy Pzp - Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku braku zaznaczenia żadnej z odpowiedzi na Formularzu oferty Zamawiający przyzna 0 punktów. 
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające: 
- status osoby wykluczonej społecznie jaka ma zostać zatrudniona lub 
- złoży oświadczenie pod odpowiedzialnością karną wynikająca z art. 297 KK potwierdzające takowy status tej osoby. 
Zamawiający wymaga aby wykonawca na każdym etapie zatrudnienia był w stanie udowodnić ciągłość zatrudnienia osoby wskazanej w realizacji zamówienia. 
UWAGA: W przypadku niewywiązania się z obowiązku zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000,00 zł brutto za zadeklarowaną osobę. 
 
Tryb wyboru: 
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019r. poz. 2019 z późn. zm.). 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1.Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095. 
2.Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). 
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 12.02.2026r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Inne istotne informacje dotyczące postępowania w tym Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajdują się w się w załączniku pn. 3_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Okres gwarancji: 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 90% (maksymalnie 90 punktów).
 Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej – wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 10% (maksymalnie 10 punktów).
 <h3>Zakup doposażenia do zajęć ICT/nowe technologie</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część 3	Zakup doposażenia do zajęć ICT/nowe technologie 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dostawy wyposażenia 
 
Rodzaj zamówienia: Dostawy 
 
Dostawy będą realizowane w planowanym okresie: od 02 marca 2026r. do 27 marca 2026r. 
 
Miejsce dostaw: Placówka Wsparcia Dziennego (dale: PWD), ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie. 
 
Wskazane parametry są parametrami minimalnymi, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych do zaproponowanych. Ponadto, wszelkie nazwy własne produktów użyte w niniejszym Zamówieniu winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań mających zastosowanie w Projekcie. Produkty takie można zastąpić materiałami/urządzeniami równoważnymi innych producentów pod warunkiem spełnienia wymagań technicznych z zastrzeżeniem, że jeśli zmiana spowoduje koszty dodatkowe, to ponosi je Wykonawca. Wykonawca może zastosować materiały i urządzenia alternatywne zgodne z założonymi pod względem właściwości technicznych, estetycznych i jakościowych, po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego i uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego. 
Oferent zobowiązany jest w przypadku oferowania rozwiązań alternatywnych do załączenia rysunków (odpowiedniej skali), przedstawiających najważniejsze szczegóły swojej oferty, w celu możliwości jasnej oceny jego rozwiązania. 
Zamawiający zgadza się, że tylko te materiały i sprzęt proponowane alternatywnie, które spełniają dokładnie kryteria pracy określone w dokumentacji Zamówienia i mogą być rozpatrzone w celu zastosowania w Projekcie. 
W razie jakichkolwiek wątpliwości należy porozumieć się z Zamawiającym. 
 
Wynagrodzenie za Części zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla danej Części. 
 
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę. 
 
Gwarancja na dostarczane wyposażenie dla każdej Części wynosi: 12 mcy od daty zawarcia protokołu odbioru końcowego dla danej Części. 
 
W związku z powyższym Zamawiający poszukuje potencjalnych Wykonawców gotowych do zrealizowania ww. dostaw oraz informujemy o możliwości złożenia oferty. 
Prosimy o wycenę kosztów niezbędnych do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi opłatami i podatkami wynikającymi z odpowiednich przepisów. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej Części znajduje się w załączniku pn. 3_2026_ZALACZNIK_NR_5_OPZ 
 
Do składania ofert zapraszamy Oferentów, którzy spełniają łącznie warunki: 
WARUNEK 1. Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
WARUNEK 2. Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie do 5 lat przed wszczęciem postępowania. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
WARUNEK 3. Z postępowania wyklucza się podmioty oraz osoby fizyczne na podstawie art. 108 i art. 109 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720) (dalej: &quot;Pzp&quot;), art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dn. 08.04.2022), a także art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie 
Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie w realizację zamówienia jedną osobę z grup społecznie marginalizowanych, tj. wskazanych w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 30 sierpnia 2024r. (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320). Osoby te będę realizowały przedmiot zamówienia lub będą wykonywały czynności pomocnicze przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, o którym mowa wyżej powinno być w oparciu o umowę o pracę i trwać do końca realizacji zamówienia, a samo rozpoczęcie nie później niż cztery tygodnie od zawarcia umowy. 
W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnionego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę wskazaną w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy PZP. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty. Wykonawca w w/w formularzu zadeklaruję zaangażowanie osoby, która spełnia wskazany aspekt społeczny i jest zaangażowana w realizację. W przypadku braku wskazania osoby spełniającej warunek osoby wykluczonej społecznie w oparciu o art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt a) do g) ustawy Pzp - Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku braku zaznaczenia żadnej z odpowiedzi na Formularzu oferty Zamawiający przyzna 0 punktów. 
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające: 
- status osoby wykluczonej społecznie jaka ma zostać zatrudniona lub 
- złoży oświadczenie pod odpowiedzialnością karną wynikająca z art. 297 KK potwierdzające takowy status tej osoby. 
Zamawiający wymaga aby wykonawca na każdym etapie zatrudnienia był w stanie udowodnić ciągłość zatrudnienia osoby wskazanej w realizacji zamówienia. 
UWAGA: W przypadku niewywiązania się z obowiązku zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000,00 zł brutto za zadeklarowaną osobę. 
 
Tryb wyboru: 
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019r. poz. 2019 z późn. zm.). 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1.Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095. 
2.Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). 
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 12.02.2026r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Inne istotne informacje dotyczące postępowania w tym Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajdują się w się w załączniku pn. 3_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Okres gwarancji: 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 90% (maksymalnie 90 punktów).
 Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej – wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 10% (maksymalnie 10 punktów).
 <h3>Zakup pozostałego doposażenia do PWD</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część 4	Zakup pozostałego doposażenia do PWD 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dostawy wyposażenia 
 
Rodzaj zamówienia: Dostawy 
 
Dostawy będą realizowane w planowanym okresie: od 02 marca 2026r. do 27 marca 2026r. 
 
Miejsce dostaw: Placówka Wsparcia Dziennego (dale: PWD), ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie. 
 
Wskazane parametry są parametrami minimalnymi, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych do zaproponowanych. Ponadto, wszelkie nazwy własne produktów użyte w niniejszym Zamówieniu winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań mających zastosowanie w Projekcie. Produkty takie można zastąpić materiałami/urządzeniami równoważnymi innych producentów pod warunkiem spełnienia wymagań technicznych z zastrzeżeniem, że jeśli zmiana spowoduje koszty dodatkowe, to ponosi je Wykonawca. Wykonawca może zastosować materiały i urządzenia alternatywne zgodne z założonymi pod względem właściwości technicznych, estetycznych i jakościowych, po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego i uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego. 
Oferent zobowiązany jest w przypadku oferowania rozwiązań alternatywnych do załączenia rysunków (odpowiedniej skali), przedstawiających najważniejsze szczegóły swojej oferty, w celu możliwości jasnej oceny jego rozwiązania. 
Zamawiający zgadza się, że tylko te materiały i sprzęt proponowane alternatywnie, które spełniają dokładnie kryteria pracy określone w dokumentacji Zamówienia i mogą być rozpatrzone w celu zastosowania w Projekcie. 
W razie jakichkolwiek wątpliwości należy porozumieć się z Zamawiającym. 
 
Wynagrodzenie za Części zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla danej Części. 
 
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę. 
 
Gwarancja na dostarczane wyposażenie dla każdej Części wynosi: 12 mcy od daty zawarcia protokołu odbioru końcowego dla danej Części. 
 
W związku z powyższym Zamawiający poszukuje potencjalnych Wykonawców gotowych do zrealizowania ww. dostaw oraz informujemy o możliwości złożenia oferty. 
Prosimy o wycenę kosztów niezbędnych do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi opłatami i podatkami wynikającymi z odpowiednich przepisów. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej Części znajduje się w załączniku pn. 3_2026_ZALACZNIK_NR_5_OPZ 
 
Do składania ofert zapraszamy Oferentów, którzy spełniają łącznie warunki: 
WARUNEK 1. Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
WARUNEK 2. Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie do 5 lat przed wszczęciem postępowania. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
WARUNEK 3. Z postępowania wyklucza się podmioty oraz osoby fizyczne na podstawie art. 108 i art. 109 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720) (dalej: &quot;Pzp&quot;), art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dn. 08.04.2022), a także art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie 
Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie w realizację zamówienia jedną osobę z grup społecznie marginalizowanych, tj. wskazanych w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 30 sierpnia 2024r. (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320). Osoby te będę realizowały przedmiot zamówienia lub będą wykonywały czynności pomocnicze przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, o którym mowa wyżej powinno być w oparciu o umowę o pracę i trwać do końca realizacji zamówienia, a samo rozpoczęcie nie później niż cztery tygodnie od zawarcia umowy. 
W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnionego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę wskazaną w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy PZP. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty. Wykonawca w w/w formularzu zadeklaruję zaangażowanie osoby, która spełnia wskazany aspekt społeczny i jest zaangażowana w realizację. W przypadku braku wskazania osoby spełniającej warunek osoby wykluczonej społecznie w oparciu o art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt a) do g) ustawy Pzp - Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku braku zaznaczenia żadnej z odpowiedzi na Formularzu oferty Zamawiający przyzna 0 punktów. 
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające: 
- status osoby wykluczonej społecznie jaka ma zostać zatrudniona lub 
- złoży oświadczenie pod odpowiedzialnością karną wynikająca z art. 297 KK potwierdzające takowy status tej osoby. 
Zamawiający wymaga aby wykonawca na każdym etapie zatrudnienia był w stanie udowodnić ciągłość zatrudnienia osoby wskazanej w realizacji zamówienia. 
UWAGA: W przypadku niewywiązania się z obowiązku zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000,00 zł brutto za zadeklarowaną osobę. 
 
Tryb wyboru: 
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019r. poz. 2019 z późn. zm.). 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1.Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095. 
2.Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). 
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 12.02.2026r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Inne istotne informacje dotyczące postępowania w tym Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajdują się w się w załączniku pn. 3_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Okres gwarancji: 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 90% (maksymalnie 90 punktów).
 Kryterium II - Spełnienie klauzuli społecznej – wykonawca deklaruje spełnienie kryterium = tak x 100 x 10% (maksymalnie 10 punktów).
 <h3>Zakup środków czystości do PWD</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część 5 Zakup środków czystości do PWD 
 
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dostawy wyposażenia 
 
Rodzaj zamówienia: Dostawy 
 
Dostawy będą realizowane w planowanym okresie: od 02 marca 2026r. do 27 marca 2026r. 
 
Miejsce dostaw: Placówka Wsparcia Dziennego (dale: PWD), ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 53, 25-432 Kielce, m. Kielce, województwo świętokrzyskie. 
 
Wskazane parametry są parametrami minimalnymi, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych do zaproponowanych. Ponadto, wszelkie nazwy własne produktów użyte w niniejszym Zamówieniu winny być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań mających zastosowanie w Projekcie. Produkty takie można zastąpić materiałami/urządzeniami równoważnymi innych producentów pod warunkiem spełnienia wymagań technicznych z zastrzeżeniem, że jeśli zmiana spowoduje koszty dodatkowe, to ponosi je Wykonawca. Wykonawca może zastosować materiały i urządzenia alternatywne zgodne z założonymi pod względem właściwości technicznych, estetycznych i jakościowych, po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego i uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego. 
Oferent zobowiązany jest w przypadku oferowania rozwiązań alternatywnych do załączenia rysunków (odpowiedniej skali), przedstawiających najważniejsze szczegóły swojej oferty, w celu możliwości jasnej oceny jego rozwiązania. 
Zamawiający zgadza się, że tylko te materiały i sprzęt proponowane alternatywnie, które spełniają dokładnie kryteria pracy określone w dokumentacji Zamówienia i mogą być rozpatrzone w celu zastosowania w Projekcie. 
W razie jakichkolwiek wątpliwości należy porozumieć się z Zamawiającym. 
 
Wynagrodzenie za Części zostanie naliczone na podstawie protokołu odbioru końcowego dla danej Części. 
 
Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenie, a także z przedsiębiorstwem umowy o współpracę. 
 
Gwarancja na dostarczane wyposażenie dla każdej Części wynosi: 12 mcy od daty zawarcia protokołu odbioru końcowego dla danej Części. 
 
W związku z powyższym Zamawiający poszukuje potencjalnych Wykonawców gotowych do zrealizowania ww. dostaw oraz informujemy o możliwości złożenia oferty. 
Prosimy o wycenę kosztów niezbędnych do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi opłatami i podatkami wynikającymi z odpowiednich przepisów. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej Części znajduje się w załączniku pn. 3_2026_ZALACZNIK_NR_5_OPZ 
 
Do składania ofert zapraszamy Oferentów, którzy spełniają łącznie warunki: 
WARUNEK 1. Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
WARUNEK 2. Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie do 5 lat przed wszczęciem postępowania. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
WARUNEK 3. Z postępowania wyklucza się podmioty oraz osoby fizyczne na podstawie art. 108 i art. 109 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720) (dalej: &quot;Pzp&quot;), art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dn. 08.04.2022), a także art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna warunek dotyczący braku powiązań z Wykonawcą za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
Klauzula społeczna – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej w ofercie 
Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie w realizację zamówienia jedną osobę z grup społecznie marginalizowanych, tj. wskazanych w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 30 sierpnia 2024r. (tj. Dz. U. 2024 poz. 1320). Osoby te będę realizowały przedmiot zamówienia lub będą wykonywały czynności pomocnicze przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, o którym mowa wyżej powinno być w oparciu o umowę o pracę i trwać do końca realizacji zamówienia, a samo rozpoczęcie nie później niż cztery tygodnie od zawarcia umowy. 
W przypadku, rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnionego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę wskazaną w Art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. a – g Ustawy PZP. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty. Wykonawca w w/w formularzu zadeklaruję zaangażowanie osoby, która spełnia wskazany aspekt społeczny i jest zaangażowana w realizację. W przypadku braku wskazania osoby spełniającej warunek osoby wykluczonej społecznie w oparciu o art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt a) do g) ustawy Pzp - Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku braku zaznaczenia żadnej z odpowiedzi na Formularzu oferty Zamawiający przyzna 0 punktów. 
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające: 
- status osoby wykluczonej społecznie jaka ma zostać zatrudniona lub 
- złoży oświadczenie pod odpowiedzialnością karną wynikająca z art. 297 KK potwierdzające takowy status tej osoby. 
Zamawiający wymaga aby wykonawca na każdym etapie zatrudnienia był w stanie udowodnić ciągłość zatrudnienia osoby wskazanej w realizacji zamówienia. 
UWAGA: W przypadku niewywiązania się z obowiązku zadeklarowanego spełnienia aspektów społecznych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000,00 zł brutto za zadeklarowaną osobę. 
 
Tryb wyboru: 
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z podrozdziałem 3.2 dokumentu pn. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 24.10.2019r. poz. 2019 z późn. zm.). 
 
Sposób przygotowania i składania ofert: 
1.Ze strony Zamawiającego do kontaktów został upoważniony p. Svetlana Kruszyńska, e- mail: kansvet@gmail.com, tel. +48 664 085 095. 
2.Sposób składania ofert: wyłącznie przez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (dalej: portal). 
Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z instrukcjami obsługi portalu, dostępnymi pod linkiem: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?app=baza-konkurencyjnosci 
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami. 
4. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego należy składać do Zamawiającego wyłączenie za pomocą portalu. 
5. Oferta Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na portalu na wzorze Formularza ofertowego, dołączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia w zakresie wybranej jego części. 
6. Oferta musi być złożona do: 12.02.2026r., do godz. 10.00. 
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
8. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 
10. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 
12. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
 
Inne istotne informacje dotyczące postępowania w tym Klauzula informacyjna dotycząca RODO znajdują się w się w załączniku pn. 3_2026_ZAPYTANIE_OFERTOWE.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt 4) Wytycznych
 </div>