Kompleksowa usługa przygotowania cateringu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa usługa przygotowania cateringu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2026-02-04
Data składania ofert	12/02/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 555000005 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer przetargu	6938326

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 5/I/PCE na kompleksową usługę przygotowania cateringu na 4 konferencje prasowe organizowane w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe 5 I PCE z załącznikami</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 Formularz ofertowo cenowy 5 I PCE</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy 5 I PCE</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 Wzór umowy 5 I PCE</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kompleksowa usługa przygotowania cateringu </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania „Misje i targi gospodarcze” projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”.<br />
<br />
III.	Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych.<br />
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa przygotowania cateringu na 4 konferencje prasowe organizowane w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Konferencje prasowe odbędą się w latach 2026-2028 zgodnie z zaplanowanym harmonogramem – jeden lub dwa razy w roku. Pierwsza z nich planowana jest w lutym 2026 (w wybranym dniu z przedziału 17 – 20.02.2026 r.). Każda z nich planowana jest dla ok. 10 uczestników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji ww. usługi. <br />
Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie ww. usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. <br />
<br />
1.	Przygotowanie cateringu dla osób zaproszonych na konferencję prasową:<br />
•	zapewnienie wyżywienia na 4 konferencjach prasowych w latach 2026-2028 r.;<br />
•	dokładna data realizacji każdej konferencji zostanie ustalona z wyłonionym Wykonawcą, w terminie najpóźniej 14 dni przed planowanym wydarzeniem;<br />
•	liczba osób zaproszonych: ok. 10 osób na pojedynczej konferencji prasowej;<br />
•	zapewnienie przekąsek typu „finger foods” (min. 5 różnych typów, w tym 2 wegetariańskie) min. 3 sztuki/osoba; rogaliki/mini-croissanty, 2 rodzaje ciasta domowego, min. 3 rodzaje owoców;<br />
•	zapewnienia niezbędnej ilości naczyń, sztućców, zastawy stołowej, półmisków, serwetek, obrusów pojemników na śmieci i odpadki i innego niezbędnego wyposażenia (nie dopuszcza się wykorzystania naczyń jednorazowych). Wykonawca zadba o higieniczne i estetyczne podanie posiłków zgodnie z przyjętymi standardami;<br />
•	wszystkie produkty powinny być świeże i najwyższej jakości;<br />
•	w przypadku zwiększonego lub zmniejszonego zainteresowania uczestnictwem w konferencji powinna być możliwość zmiany ilości zamówienia na catering (szczegóły zostaną ustalone z zamawiającym po wyborze oferty). Ostateczna liczba uczestników zostanie podana 2 dni przed wydarzeniem;<br />
•	miejsce dostawy cateringu: sala konferencyjna Zamawiającego, ul. Starobojarska 15, 15-073 Białystok. <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto - 100%<br />
LP = Cmin/Co *100<br />
LP - liczba punktów za kryterium cena brutto<br />
Cmin – najniższa wartość brutto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe<br />
Co – wartość brutto oferty rozpatrywanej<br />
Oferta z największą liczbę punktów (LP), zostanie uznana najkorzystniejszą.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyn.<br />
2.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert. <br />
3.	Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, w następujących przypadkach i zakresie:<br />
a)	w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, lub<br />
b)	wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez które należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy, lub<br />
c)	w przypadku wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, których nie dało się przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a których wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy. Zmianie mogą ulec m.in.: przedmiot realizacji umowy, termin realizacji umowy, warunki realizacji umowy, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jak również terminy zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy.<br />
4.	W przypadku gdy wybrany Oferent odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.<br />
5.	Zamawiający określa następujące warunki płatności za wykonaną usługę:<br />
a)	Płatność przelewem w terminie 14 dni na podstawie otrzymanej faktury VAT, z możliwością zaliczki.<br />
b)	Płatność po potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania usługi, określonych we Wzorze umowy – załącznik nr 3.</p>
    </div>