Wyłonienie wykonawcy instalacji wentylacji z odzyskiem ciepła oraz z agregatem chłodniczym.

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wyłonienie wykonawcy instalacji wentylacji z odzyskiem ciepła oraz z agregatem chłodniczym.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczuczyn
Data publikacji	2026-02-04
Data składania ofert	19/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425100004 Wymienniki ciepła, urządzenia do konfekcjonowania powietrza i urządzenia chłodzące oraz maszyny filtrujące 425120008 Układy konfekcjonowania powietrza 453000000 Roboty instalacyjne w budynkach 453310006 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 453312204 Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych 453312101 Instalowanie wentylacji 453156004 Instalacje niskiego napięcia 713210004 Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych
Numer przetargu	6938316

<div>
<h1>Wyłonienie wykonawcy instalacji wentylacji z odzyskiem ciepła oraz z agregatem chłodniczym.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>5_1.3_FEPW_2026 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 04.02.2026.pdf</li>
<li>5_1.3_FEPW_2026 Załącznik nr 1 Specyfikacja zam&oacute;wienia.pdf</li>
<li>5_1.3_FEPW_2026 Załącznik nr 2 - Wzór Formularza ofertowo-cenowego.doc</li>
<li>5_1.3_FEPW_2026 Załacznik nr 2A - Wzor Formularza specyfikacji.docx</li>
<li>5_1.3_FEPW_2026 Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Instalacja wentylacji z odzyskiem ciepła</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA: 1. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje: zaprojektowanie, dostawę, montaż, uruchomienie oraz regulację systemu wentylacji mechanicznej z funkcją odzysku i wykorzystania ciepła odpadowego z pomieszczenia sprężarek oraz chłodzenia hali produkcyjnej, o parametrach nie gorszych niż opisane w Specyfikacji zam&oacute;wienia stanowiącej Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego; 2. Zam&oacute;wienie obejmuje pełne wykonanie rob&oacute;t instalacyjnych wraz z dostawą urządzeń i materiał&oacute;w, niezbędnych do prawidłowego i bezpiecznego działania systemu. 3. W ramach zam&oacute;wienia należy wykonać kompletną instalację o parametrach nie gorszych niż wskazane w Specyfikacji zam&oacute;wienia stanowiącej Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, obejmującą m.in.: - centralę wentylacyjną nawiewno-wywiewną wyposażoną w odzysk ciepła, układ filtracji, nagrzewnicę oraz chłodnicę powietrza, - układ chłodniczy z dwustopniowym agregatem chłodniczym z płynną regulacją mocy, - automatykę sterującą umożliwiającą przełączanie tryb&oacute;w pracy (odzysk ciepła / wyrzut powietrza na zewnątrz), - instalację kanałową (kanały spiro i prostokątne), izolowaną termicznie i akustycznie, - elementy dystrybucji powietrza, - instalację chłodniczą wykonaną z rur miedzianych, izolowaną paroszczelnie, - zabezpieczenia przeciwpożarowe (klapy ppoż., zabezpieczenia przejść instalacyjnych), - odpływy skroplin, konstrukcje wsporcze, okablowanie automatyki, - uruchomienie, regulację oraz pomiary wydajności i parametr&oacute;w pracy wraz z dokumentacją powykonawczą; 4. Instalacja zlokalizowana w zakładzie produkcyjny, TORPOL Sp. z o. (gmina Szczuczyn, powiat grajewski, wojew&oacute;dztwo podlaskie); 5. Wszystkie niezbędne materiały i urządzenia potrzebne do wykonania przedmiotu umowy zapewni i dostarczy Wykonawca we własnym zakresie. 6. Wszystkie materiały użyte do realizacji zadania powinny być fabrycznie nowe, w najnowszej wersji produkcyjnej i wolne od wad, dostarczane w oryginalnych opakowaniach i przechowywane zgodnie z instrukcją producenta. 7. Urządzenia wchodzące w skład instalacji muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych, a także obciążeń prawami os&oacute;b trzecich, posiadać gwarancję producent&oacute;w zgodnie z wymaganiami minimalnymi określonymi w Specyfikacji zam&oacute;wienia, posiadać wymagane certyfikaty, posiadać instrukcję obsługi i użytkowania w języku polskim. 8. Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań powystawowych, używanych i prototypowych. 9. Wszystkie roboty należy wykonywać zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz warunkami wykonania określonymi przez producenta zabudowanych materiał&oacute;w, z najwyższą starannością zgodnie ze sztuką budowlaną. 10. Wykonawca odtworzy na własny koszt powstałe w trakcie prowadzenia rob&oacute;t uszkodzenia. 11. Podczas wykonywania rob&oacute;t wykonawca musi liczyć się z utrudnieniami wynikającymi z funkcjonowania przedsiębiorstwa Zamawiającego. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia przy udziale Podwykonawc&oacute;w, nie zastrzegając obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę żadnej części zam&oacute;wienia. 13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w formularzu ofertowym części zam&oacute;wienia, kt&oacute;rych wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podał nazwy ewentualnych podwykonawc&oacute;w, jeżeli są już znani. 14. W trakcie wykonywania zam&oacute;wienia Wykonawca może wprowadzić dodatkowego Podwykonawcę i określić zakres wykonywanej przez niego części zam&oacute;wienia, zmienić Podwykonawcę, zrezygnować z Podwykonawcy bądź zmienić zakres zam&oacute;wienia powierzony Podwykonawcy. 15. Oferent odpowiada za działania lub zaniechania swoich Podwykonawc&oacute;w jak za działania i zaniechania własne. Udział podwykonawc&oacute;w w realizacji zam&oacute;wienia wymaga zgody Zamawiającego. 16. Powierzenie wykonania części zam&oacute;wienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zam&oacute;wienia. 17. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 18. W przypadku użycia w jakichkolwiek dokumentach zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności w Opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i system&oacute;w referencji technicznych, znak&oacute;w towarowych, patent&oacute;w lub pochodzenia, źr&oacute;dła lub szczeg&oacute;lnego procesu, kt&oacute;ry charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca powinien przyjąć, że każdemu takiemu odniesieniu towarzyszą słowa &bdquo;lub r&oacute;wnoważny&rdquo;. Wykonawca może zastosować materiały, urządzenia i rozwiązania r&oacute;wnoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, kt&oacute;rych zastosowanie w żaden spos&oacute;b nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji projektowej. Zamawiający nie może odrzucić oferty jako niezgodnej z zapytaniem ofertowym, jeżeli wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w r&oacute;wnoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. W przypadku, gdy wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonego przez Zamawiającego oznakowania lub oznakowania potwierdzającego, że dostawy lub usługi spełniają r&oacute;wnoważne wymagania, Zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie środki dowodowe, w szczeg&oacute;lności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że dostawy lub usługi, kt&oacute;re mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonego oznakowania lub określone wymagania wskazane przez Zamawiającego. Użycie w dokumentacji wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tą jednostkę, jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zam&oacute;wienia oznacza, że Zamawiający akceptuje r&oacute;wnież certyfikaty wydane przez inne r&oacute;wnoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczeg&oacute;lności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikat&oacute;w lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem, że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia lub warunkach realizacji zam&oacute;wienia. Jeśli w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia ujęto zapisy wskazujące na konieczność wykorzystania przy realizacji zam&oacute;wienia konkretnego sprzętu o konkretnych parametrach zamawiający dopuszcza używanie innego sprzętu o ile zapewni to osiągnięcie zakładanych parametr&oacute;w projektowych i nie spowoduje ryzyka niezgodności wykonanych prac z dokumentacja projektową. MIEJSCE REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA: Zakład Produkcyjny TORPOL Sp. z o.o. w Szczuczynie przy ul. Przemysłowej nr 5 (woj. podlaskie, powiat grajewski, gmina Szczuczyn); OPIS CZĘŚCI ZAM&Oacute;WIENIA &ndash; JEŻELI DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH i OFERTY WARIANTOWEJ: Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. TERMIN REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA: Najp&oacute;źniej w terminie max. 8 tygodni od daty podpisania umowy. Za termin zakończenia realizacji umowy strony przyjmują datę podpisania przez Zamawiającego oraz Wykonawcę protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
Okres gwarancji: min. 24 miesiące max. 120 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Ocena w ramach kryterium &bdquo;Łączna cena netto&rdquo; (KC) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: KC = (Cmin/Co) x 85% x 100 Kryterium szczeg&oacute;łowo opisane w zapytaniu ofertowym.
Ocena w ramach kryterium &bdquo;Okres gwarancji na roboty instalacyjno-montażowe&rdquo; (KGM) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: KGM = (GMo/GMmax) x 5% x 100 Kryterium szczeg&oacute;łowo opisane w zapytaniu ofertowym.
Ocena w ramach kryterium &bdquo;Zapotrzebowanie na energię elektryczną całego układu: Pob&oacute;r mocy elektrycznej (chłodzenie)&rdquo; (KZCH ) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: KZCH = (ZCHmin/ ZCHo/) x 5% x 100 Kryterium szczeg&oacute;łowo opisane w zapytaniu ofertowym.
Ocena w ramach kryterium &bdquo;Zapotrzebowanie na energię elektryczną całego układu: Pob&oacute;r mocy elektrycznej (ogrzewanie)&rdquo; (KZC) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: KZC = (ZCmin/ ZCo/) x 5% x 100 Kryterium szczeg&oacute;łowo opisane w zapytaniu ofertowym.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia, tj.: 1) Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2) Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, kt&oacute;rych nie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapis&oacute;w przez strony. 3) Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 4) Zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego, c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, 5) Zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, 6) Zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 143 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie. 7) Wykonawcę, kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności. 8) Zmiana sposobu rozliczania umowy, dokonywania płatności lub konieczność zmiany terminu realizacji na rzecz każdej ze Stron, na umotywowany ich wniosek. 9) Zmiana sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający i Wykonawca nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 10) Zmiana Wynagrodzenia w przypadku zmiany przepis&oacute;w podatkowych, w szczeg&oacute;lności zmiany stawki podatku od towar&oacute;w i usług. 11) Innych zmian na skutek okoliczności, kt&oacute;rych Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczeg&oacute;lności zmiany parametr&oacute;w Sprzętu lub sposobu wykonania przedmiotu Umowy w przypadku możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy; 12) Zmiana Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w lub innych obowiązujących Wytycznych, obowiązujących dla zawartych um&oacute;w i wymagających zmiany Umowy zawartej z Wykonawcą. 13) Zmiana w interpretacjach ww. Wytycznych. 14) Wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi okolicznościami:  zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmian numeru rachunku bankowego),  zmiany danych teleadresowych,  zmiana obowiązującej stawki VAT. 15) Strony są wolne od odpowiedzialności z powodu całkowitego lub częściowego niewykonania zobowiązań określonych niniejszą Umową w przypadkach spowodowanych okolicznościami siły wyższej lub stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.). Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadomienia w ciągu 24 godzin o ustaniu siły wyższej. 16) Strona, kt&oacute;rej w wykonaniu zobowiązań niniejszej Umowy przeszkodziła siła wyższa zobowiązana jest do dołożenia należytej staranności celem jak najszybszego usunięcia skutk&oacute;w wystąpienia siły wyższej i podjęcia dalszego wykonywania Umowy. 17) Niedotrzymanie pierwotnego terminu wykonania zam&oacute;wienia z przyczyn innych niż wymienione powyżej skutkować będzie naliczeniem kary umownej, co zostanie uregulowane w umowie z Wykonawcą.
</div>