Zakup noclegów, wynajmu sali wykładowej wraz z cateringiem

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup noclegów, wynajmu sali wykładowej wraz z cateringiem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-02-04
Data składania ofert	08/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6938292

<div>
    <h1>Zakupu noclegów, wynajmu sali wykładowej wraz obsługą cateringową w ramach 10 warsztatów 3-dniowych z zakresu dialogu społecznego dla członków NSZZ Solidarność w roku 2026</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe 5_2026_SOLIDARNOSC.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1_formularz ofertowy_5_2026.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2_oświadczenie wykonawcy_5_2026.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3_oświadczenie wykonawcy_5_2026.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Informacja nr 1 do Zapytania ofertowego 5_2025_SOLIDARNOSC.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe 5_2026_SOLIDARNOSC_po korekcie terminów.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup noclegów, wynajmu sali wykładowej wraz z cateringiem</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali wykładowej wraz obsługą cateringową oraz zakup noclegów w ramach 10 szt. 3-dniowych warsztatów z zakresu dialogu społecznego dla 18 członków NSZZ Solidarność. <br />
<br />
Zakup noclegów, wynajmu sali wykładowej wraz z obsługą cateringową w ramach 10 warsztatów 3-dniowych dla 18 uczestników w roku 2026:<br />
•	2 noclegi dla 18 osób (pokoje 1 i 2 osobowe) w roku 2026 w terminach:<br />
18-20 Marzec; 8-10 Kwiecień; 27-29 Maj; 17-19 Czerwiec; 2-4 Wrzesień, 16-18 Wrzesień; 5-7 Październik, 28-30 Październik; 18-20 Listopad; 2-4 Grudzień,<br />
•	Sala wykładowa (dostępna w dniach j.w. tj. 4 godziny – pierwszego dnia; 8h drugiego dnia i 4h trzeciego dnia warsztatów, umożliwiająca pracę w grupach; wyposażona w rzutnik multimedialny flipchart/tablicę, nagłośnienie, stoły, krzesła)<br />
•	Catering na 18 osób podczas prowadzonego szkolenia (4 godziny – pierwszego dnia; 8h drugiego dnia i 4h trzeciego dnia szkolenia): <br />
- Stały dostęp do kawy, herbaty, wody, soków, ciastka, na cały czas trwania warsztatu (zaopatrzenie uzupełniane przez czas trwania szkolenia w każdym dniu szkolenia<br />
- Obiad w pierwszym i drugim dniu szkolenia: dwudaniowy (zupa + 2 danie z surówką) <br />
<br />
ZAŁOZENIA OBLIGATORYJNE do realizacji:<br />
•	Baza noclegowa i sala wykładowa muszą być zlokalizowane pod jednym adresem, na terenie Dolnego Śląska.<br />
•	W drugim dniu szkolenia Wykonawca zagwarantuje możliwość korzystania z 3 sal wykładowych jednocześnie na potrzeby pracy w grupach co najmniej 6-osobowych.<br />
•	Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzenia dokładnego terminu wydarzeń oraz ilości osób każdorazowo co najmniej dwa tygodnie przed danym wydarzeniem.<br />
•	Wymaga się zapewnienia obsługi cateringowej z wykorzystaniem wyłącznie naczyń i sztućców wielorazowego użytku. Zakazuje się stosowania naczyń i sztućców jednorazowych.<br />
•	Wykonawca wskazując w formularzu ofertowym ceny usług – gwarantuje stałe ceny usług.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>C = Cmin x 100 / Co, gdzie:<br />
C - liczba pkt przyznana ocenianej ofercie w ramach kryt. Cena oferty;<br />
C min - najniższa cena brutto wykonania zamówienia, oferowana w nieodrzuconych ofertach złożonych wpost.<br />
Co - cena brutto wykonania zamówienia dot. oferty ocenianej;<br />
100 - waga kryterium „Cena oferty&quot;</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że: <br />
a) zmiany zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian, <br />
b) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: <br />
•	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, <br />
•	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,<br />
•	wartość zmian nie przekracza 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,<br />
c) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: <br />
•	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, <br />
•	wartość zmian nie przekracza 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, <br />
d) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: <br />
•	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub <br />
•	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.</p>
    </div>