Wyposażenie sceniczne kina Rybak w Łebie

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wyposażenie sceniczne kina Rybak w Łebie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łeba
Data publikacji	2026-02-04
Data składania ofert	09/02/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	323500001 Części sprzętu dźwiękowego i wideo 323520005 Anteny i reflektory 323400008 Mikrofony i głośniki 443163001 Kratownice 453100003 Roboty instalacyjne elektryczne 452238004 Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji
Numer przetargu	6938236

<div>
 <h1>Wyposażenie obiektu kina w Łebie celem rozwinięcia dotychczasowej funkcji o nowe służące celom społecznym, kulturalnym i turystycznym – wyposażenie sceniczne</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 - druk oferty.doc</li>
 <li>Załącznik nr 2 formularz cenowy.xlsx</li>
 <li>Załącznik nr 3 - przedmiar.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 3 projekt.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 3 Zestawienie wyposażenia budynku kina - oświetlenie sceniczne-2.xlsx</li>
 <li>Załącznik nr 3 Zestawienie wyposażenia budynku kina - przenośne audio-2.xlsx</li>
 <li>załącznik nr 4 projekt umowy wyposażenie sceniczne.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego - oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia.doc</li>
 <li>Załącznik nr 6 Ksiega Tozsamosci Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027.pdf</li>
 <li>Zapytanie ofertowe wyposażenie sceniczne.pdf</li>
 <li>Zapytanie ofertowe - uzupełnienie - wyposażenie sceniczne.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wyposażenie sceniczne kina Rybak w Łebie</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem wyposażenia budynku kina Rybak w Łebie. Zamówienia dotyczy dostawy wraz z montażem wyposażenia budynku kina Rybak w wyposażenie sceniczne obejmujące przenośny sprzęt audio oraz aluminiowej konstrukcji kratowej i oświetlenia scenicznego. 
2.	Zamówienie należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, umową oraz dokumentacją, stanowiącą Załączniki nr 1 do zapytania ofertowego. 
3.	Przedmiotowe zamówienie w szczególności obejmuje: 
3.1.	Wyposażenie budynku kina – przenośne audio: 
- kolumnowy system głośnikowy, 15&quot;, 8x 4,7&quot; – 2 szt., 
- zestaw czterech mikrofonów nagłownych z czterema nadajnikami beltpacki oraz jednym stacjonarnym odbiornikiem – 1 kpl.; 
- zestaw czterech bezprzewodowych mikrofonów do ręki z czterokanałowym odbiornikiem stacjonarnym – 1 kpl.; 
- mikser cyfrowy – 1 szt.; 
- akumulatorowy system głośnikowy – 2 szt.; 
- przeprowadzeniem instruktażu dla pracowników - minimum 2 x 2 h.. 
3.2.	Wyposażenie budynku kina – oświetlenie sceniczne: 
- oprawa oświetleniowa ruchoma typy wash – 8 szt.; 
- oprawa oświetleniowa typu wash , ruchoma głowica – 6 szt.; 
- reflektor LED – 8 szt.; 
- dystrybutor energii elektrycznej 32 A – 1 szt.; 
- skrzynia transportowa 6U ze wzmocnionymi bokami na urządzenia 482mm (19&quot;) – 1 szt.; 
- hak uchwyt do świateł – 28 szt.; 
- sterownik oświetlenia – 1 szt.; 
- przewód Powercon 3x1,5mm2 guma 300/500v 1,5m – 18 szt.; 
- kabel zasilający 20m 3x 1,5 mm² - 6 szt.; 
- przewód kabel DMX 3pin 20m do świateł – 1 szt.; 
- POWERCON + DMX KABEL ŁĄCZENIOWY 2m 300cm 2w1 – 23 szt.; 
- wtyk Terminator DMX stop - 3-pin XLR - 120 ohm – 1 szt.; 
- aluminiowa konstrukcja kratowa tzw. ‘bramka sceniczna” ze stalowymi wzmocnieniami konstrukcji podscenicznej wraz z montażem; 
- montaż wyposażenia; 
- przeprowadzeniem instruktażu dla pracowników – minimum 2 x 2 h. 
4.	Zakres zamówienia obejmuje również: 
4.1. Wykonawca wykona i umieści na drzwiach do wyposażanych pomieszczeń, w momencie rozpoczęcia montażu/dostawy wyposażenia, po 1 tablicy informacyjnej oraz naklejki w liczbie 20 szt., których wzór musi być zgodny z wytycznymi wskazanymi w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 stanowiącej Załącznik nr 6. Dokładne miejsce montażu tablic oraz naklejek należy uzgodnić z Zamawiającym. Przed montażem treść tablic i naklejek musi zatwierdzić Zamawiający. W przypadku uszkodzenia tablic w trakcie realizacji robót budowlanych bądź zawarcia aneksu do umowy, skutkującego koniecznością aktualizacji danych na tablicy informacyjnej, Wykonawca wykona i umieści nowe tablice informacyjne. 
4.2. Przed podpisanie umowy i dokonaniem zamówienia Wykonawca musi dysponować zatwierdzonym przez Zamawiającego zestawieniem pełnego wyposażenia z podaniem typu i modelu urządzenia, specyfikacji technicznej wraz ze zdjęciem/wizualizacją, każdego elementu wyposażenia. Zgodnie z formularzem cenowym zawierającym komplet elementów wyposażenia stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania cenowego i integralną część oferty. Zamawiający ocenia czy zaproponowane wyposażenie spełnia kryteria opisu przedmiotu zamówienia bądź spełnia kryteria wyposażenia równoważnego. Zamawiający zastrzega sobie prawo w przypadku wątpliwości co do właściwości bądź równoważności wyposażenia, w uzgodnieniu z Wykonawcą możliwość negocjacji co do zmiany rodzaju, modelu zaproponowanego w formularzu cenowym wyposażenia, przy jednoczesnym zachowaniu ceny. 
4.3. Datę i termin dostawy/montażu należy uzgodnić z Zamawiającym na 3 dni przed planowanym terminem dostawy/montażu. 
5.	Ponadto Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 
5.1.	Utrzymywania porządku w trakcie montażu oraz systematycznego porządkowania terenu, w tym każdorazowo po zakończeniu robót danego dnia. 
5.2.	Przetrzymywania wszelkich odpadów w kontenerze wynajętym przez Wykonawcę, opróżniania na bieżąco i sukcesywnie kontenera nie dopuszczając do nadmiernego nagromadzenia śmieci. 
5.3.	Stosowania środków transportu, maszyn i urządzeń sprawnych technicznie niepowodujących nadmiernego hałasu i zanieczyszczeń środowiska. 
5.4.	Prowadzenia robót/montażu w sposób bezpieczny, w tym zabezpieczenia terenu przed dostępem osób trzecich. 
5.5.	Niezwłocznego i skutecznego usuwania wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę w trakcie montażu. 
5.6.	Organizację terenu budowy z zasileniem w niezbędne media. Zamawiający nie zapewnia dostawy wody, energii elektrycznej, odprowadzania ścieków w trakcie realizacji zadania. Wykonawca winien jest zapewnić je sobie własnym kosztem i staraniem. W przypadku korzystania z przyłączy Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany zgłosić chęć korzystania z mediów Zamawiającemu przed rozpoczęciem robót. Zamawiający obciąży Wykonawcę za zużyte media przez refakturowanie. 
5.7.	Usuwanie wszelkich kolizji i prac nie wymienionych w dokumentacji, które można było przewidzieć po szczegółowym zapoznaniu się z zakresem robót i dokumentacją. 
5.8.	Uporządkowanie terenu po zakończonych dostaw i montażu. 
5.9.	Przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej w 2 egzemplarzach, zawierającej wszelkie potrzebne atesty, certyfikaty itp. dla wbudowanych/dostarczonych materiałów. 
6.	Wszelkie koszty związane z dostawą i montażem pokrywa Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia na własny koszt wszelkich szkód powstałych w trakcie dostawy i montażu. 
7.	Przed złożeniem oferty i ustaleniem wartości ryczałtowej należy dokładnie przeanalizować opis przedmiotu zamówienia z załączonymi materiałami. Wykonawca dokona dokładnego rozpoznania, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wpłynąć na wykonanie zamówienia. 
8.	Wartość ryczałtowa zamówienia winna uwzględniać wszystkie punkty opisu przedmiotu zamówienia. 
9.	Zamawiający nie dopuszcza dokonania podziału przedmiotu zamówienia na elementy rozliczeniowe. Przewidziana jest jedna płatność po dokonaniu odbioru dostarczonego i zamontowanego wyposażenia. 
10.	W przypadku, gdy w materiałach postępowania pojawią się nazwy materiałów lub towarów ze wskazaniem producenta, znaków towarowych, patentów, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu charakteryzującego konkretne produkty lub usługi, albo normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, oznacza to, że Wykonawca ma prawo zastosować inny materiał, produkt lub towar równoważny tj. posiadający nie gorsze parametry techniczne, jakościowe i użytkowe i że proponowane rozwiązania gwarantują realizację zamówienia w zgodzie z opisem przedmiotu zamówienia. Wszelkie nazwy własne przywołane w dokumentacji projektowej, opisie przedmiotu zamówienia służą ustaleniu pożądanego standardu wykonania i określeniu właściwości i wymogów technicznych i estetycznych dla projektowanych rozwiązań. Wykonawca zobowiązany jest na etapie wykonawstwa, do uzgodnienia zaproponowanych materiałów, produktów lub usług z Zamawiającym oraz nadzorem inwestorskim, celem potwierdzenia równoważności zaproponowanych rozwiązań. 
11.	Jako równoważne dopuszcza się inne rozwiązania, niż podane w opisie przedmiotu zamówienia pod warunkiem zagwarantowania parametrów technicznych i technologicznych nie gorszych od zaprojektowanych oraz zgodności z obowiązującymi wymaganiami prawnymi. W ofercie można przyjąć metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, itp. innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających metodom, materiałom, urządzeniom, systemom, technologiom, normom, europejskim ocenom technicznym, aprobatom, specyfikacjom technicznym i systemom referencji technicznych, itp.. 
12.	Ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny, w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, spoczywa na Wykonawcy składającym ofertę.

Okres gwarancji: 36
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1.	Przy wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający będzie kierował się następującym kryterium, z przypisaną im odpowiednio wagą: 
1) cena oferty – 100%
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Poza przypadkami wymienionymi w art. 455 ust. 1 pkt. 2) lit. b i c i 4) oraz ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych, przewiduje się możliwość dokonania istotnych postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, dotyczących: 
1.1.	Terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, o czas trwania przeszkody w następujących przypadkach: 
1.1.1.	Jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy będą następstwem okoliczności za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w szczególności konieczności zmian dokumentacji w zakresie w jakim w/w okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy; w takim przypadku przesunięcie terminu realizacji zamówienia wynieść powinno minimum tyle dni ile trwa opóźnienie spowodowane powyższymi okolicznościami. 
1.1.2.	Zwłoki Zamawiającego w przekazaniu terenu dostawy i montażu, polecenia wstrzymania wykonywania robót, zwłoki Zamawiającego w dokonaniu odbioru robót, konieczności usunięcia wady lub wprowadzenia zmian w dokumentacji w zakresie, w jakim ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na niedotrzymanie terminu wykonania umowy – w takim przypadku możliwe jest wydłużenie terminu wykonania umowy maksymalnie o okres w jakim ww. okoliczności miały miejsce. 
1.1.3.	Stwierdzenia odmiennych od przyjętych w dokumentacji projektowej warunków wymagających wykonania dodatkowych robót – w takim przypadku możliwe jest wydłużenie terminu wykonania poszczególnych etapów maksymalnie o okres niezbędny do wykonania robót dodatkowych. 
1.1.4.	W przypadku konieczności wstrzymania montażu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 
1.1.5.	Wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, obiektywnie niezależnych od wykonawcy, a mających wpływ na wydłużenie okresu realizacji umowy, a w szczególności okoliczności siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od obu stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy i którego nie można było uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności (np. pożar, powódź, inne klęski żywiołowe, promieniowanie lub skażenie, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, sytuacji przedłużenia obowiązywania lub konieczności wprowadzenia rozwiązań związanych z przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, inne), a mających istotny wpływ na wydłużenie okresu realizacji umowy, których wystąpienie zostało potwierdzone wpisem do dziennika budowy przez inspektora nadzoru inwestorskiego i zostało zaakceptowane przez zamawiającego – stwierdzenie wpływu w/w okoliczności na termin realizacji przedmiotu umowy nastąpi na podstawie dowodów przedłożonych przez wykonawcę, potwierdzających wpływ w/w okoliczności na należyte wykonanie przedmiotu umowy, w tym termin jej realizacji - w przypadku zdarzeń siły wyższej zaistniałych w związku ze stanem epidemii lub zagrożenia epidemicznego, dla ich potwierdzenia nie jest wymagany wpis do dziennika budowy ani też akceptacja zamawiającego; w takim przypadku przesunięcie terminu realizacji zamówienia wynieść powinno minimum tyle dni ile trwa opóźnienie spowodowane powyższymi okolicznościami; 
1.1.6.	wycofania przedmiotu zamówienia z produkcji. Wykonawca ma obowiązek zapewnić dostarczenie przedmiotu zamówienia zamiennego o parametrach nie gorszych od przedmiotu zamówienia objętego umową pod warunkiem zachowania ceny jednostkowej netto na poziomie nie wyższym, niż cena określona w ofercie. Ewentualna zmiana przedmiotu zamówienia może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy, poprzez zawarcie aneksu mocą którego nastąpi wykreślenie z umowy przedmiotu zamówienia wycofanego z produkcji i zastąpienie do zamiennym. 
1.2.	Zmiany wysokości wynagrodzenia związane z: 
1.2.1.	Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia / zmiany wysokości czynników cenotwórczych (sumy zmian wynagrodzenia / zmian wysokości czynników cenotwórczych dokonanych w toku Umowy), z powodu zmiany ceny materiałów lub kosztów wykonania Umowy nie może przekroczyć 5 % wynagrodzenia Wykonawcy / wysokości czynników cenotwórczych ustalonego w Umowie przed pierwszą zmianą 
1.2.2.	Koniecznością zrealizowania jakiejkolwiek części robót, objętej przedmiotem umowy, przy zastosowaniu odmiennych rozwiązań technicznych lub technologicznych, niż wskazane w dokumentacji, a wynikających ze stwierdzonych wad tej dokumentacji lub zmiany stanu prawnego w oparciu, o który je przygotowano, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu Umowy; 
1.2.3.	Wystąpieniem siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami; 
jednak nie stanowi to zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 
2.	Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od umowy, zgodnie z Art. 456 ust. 1 pkt. 1), 2) lit. a i b) ustawy prawo zamówień publicznych. 
3.	Dopuszczalne są również zmiany umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy, które będą korzystne dla Zamawiającego, a które nie będą wykraczać poza treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, a zmiany nie będą istotne zgodnie z zapisami art. 454 ustawy Pzp. 
4.	Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 454 ustawy Pzp: 
4.1.	Zmiana nr rachunku bankowego; 
4.2.	Zmiana osób przeznaczonych do realizacji zamówienia; 
4.3.	Zmiana danych teleadresowych. 
Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
 </div>