Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska na targach

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska na targach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-02-03
Data składania ofert	10/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391330003 Zestawy wystawowe 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	6934870

<div>
 <h1>Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska na targach EuroShop 2026 (Niemcy, Düsseldorf) w dniach 22 - 26 lutego 2026</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zał. 1 - Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Zał. 2 - Karty produktów.zip</li>
 <li>Zał. 3 - Plan hali.pdf</li>
 <li>Zał. 4 - Wymiary stoiska.pdf</li>
 <li>Zał. 5 - Identyfikacja wizualna.zip</li>
 <li>Zapytanie ofertowe_01_SQM_2026.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska na targach</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska na targach EuroShop 2026 (Niemcy, Düsseldorf) w dniach 22- 26 lutego 2026. 
 
Usługa obejmuje: 
 
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, montaż i demontaż stoiska targowego Zamawiającego o powierzchni ok. 55,25 m² na targach EuroShop 2026 w Düsseldorfie, realizowanego w ramach projektu współfinansowanego ze środków FENG. 
Stoisko należy wykonać na podeście regulowanym, z wykładziną welurowaną w strefie ekspozycyjnej oraz surową podłogą techniczną w zapleczu. Zabudowa musi uwzględniać podjazd dla osób z niepełnosprawnościami (ok. 2,1 × 1,0 m). Konstrukcja obejmuje ściany zewnętrzne malowane o wysokości ok. 5,0 m, zaplecze techniczne z wykończeniem do wysokości ok. 2,75 m, sufit malowany na czarno o wymiarach ok. 6,0 × 6,5 m oraz – po uzyskaniu wymaganych zgód – przesłonę tylnej ściany powyżej wysokości 2,5 m. 
Zamawiając zapewni ekrany LED w różnych formatach i lokalizacjach, w tym kinetyczny ekran LED, ekran LED podłogowy, dodatkowe ekrany LED oraz monitor LCD 86” 4K, a także element scenograficzny w postaci półsfery LED o średnicy ok. 3,0 m. Po stronie Oferenta leży zaprojektowanie i wykonanie konstrukcji pod ekrany LED i półsferę, umożliwiających ich bezpieczny montaż, eksploatację i integrację z zabudową stoiska. 
Zamawiający zapewnia główną instalację elektryczną stoiska (zasilanie, rozdzielnie), natomiast po stronie Oferenta leży wykonanie i montaż oświetlenia RGB oraz programowalnego oświetlenia LED w strefach wejściowych i w suficie stoiska, wraz z jego konfiguracją i uruchomieniem. 
Integralnym elementem przedmiotu zamówienia jest integracja systemów AV i oświetlenia, w szczególności synchronizacja oświetlenia LED stoiska z treściami wyświetlanymi na ekranach LED Zamawiającego. Oświetlenie musi reagować na kolorystykę, dynamikę i charakter animacji (zmiana barw, natężenia światła, sceny świetlne). Oferent musi posiadać i udokumentować doświadczenie w realizacjach obejmujących tego typu integrację oraz programowanie systemów AV i oświetlenia. 
Wymagane jest logo świecące frontem, licowane ze ścianą, o wymiarach 120x60 cm oraz claim „one step … ahead” świecące frontem, licowane ze ścianą o wymiarach 75x25 cm, z materiału PCV, niepodświetlane. 
Zakres zamówienia obejmuje również logistykę i obsługę montażową, w tym przygotowanie i złożenie dokumentacji technicznej do organizatora targów, zamówienia targowe (media, przyłącza, podwieszenia), wykonanie obliczeń statycznych, a także montaż i demontaż stoiska w terminach przewidzianych przez organizatora. W trakcie trwania targów Oferent zobowiązany jest zapewnić serwis techniczny oraz serwis AV, umożliwiający bieżącą obsługę i reagowanie na ewentualne usterki. 
Oferent ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie elementów AV i oświetleniowych Zamawiającego na etapie montażu, eksploatacji i demontażu stoiska oraz za ewentualne szkody powstałe z jego winy. 
 
Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty wstępnego projektu stoiska targowego, tj. Załącznik w postaci wstępnego projektu stoiska – barwna wizualizacja oraz rzuty 2D z poszczególnych stron stoiska. Zamawiający wymaga, aby projekt stoiska był spójny z Identyfikacją Wizualną firmy, tj. z grafikami, fontami oraz logiem. 
Zamawiający, w celu umożliwienia Oferentom prawidłowego sporządzenia oferty, załącza do niniejszego zapytania ofertowego: 
1.	Karty produktów Zamawiającego 
2.	Plan hali 
3.	Wymiary stoiska 
4.	Identyfikacja wizualna 
 
W przypadku ujęcia w dokumentacji nazw własnych, należy przyjąć, iż są to nazwy przykładowe. Tam, gdzie w dokumentacji wskazano pochodzenie materiałów lub rozwiązań (marka, znak towarowy, producent, dostawca, norma itp.), Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych lub lepszych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji zapytania ofertowego. 
W przypadku, gdy w opisie lub wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane. 
 
Miejsce realizacji: Messe Düsseldorf, Niemcy.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty w ramach kryterium ceny netto (w PLN/inna waluta) będą przyznawane wg 
następującej formuły: 
 
A n = (C min / C r) x 100 
C min – cena minimalna w zbiorze 
C r – cena oferty rozpatrywanej 
A n – liczba punktów przyznana ofercie
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: 
a)	w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku zasobów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia, 
b)	wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie. „Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, 
c)	w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy, 
d)	w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, 
e)	w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, 
f)	zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 
g)	powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności 
i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
h)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 143 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
i)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
j)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
k)	wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia 
z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.
 </div>