Organizacja i prowadzenie- Mobilny Klub Seniora

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja i prowadzenie- Mobilny Klub Seniora
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Pniewy
Data publikacji	2026-02-03
Data składania ofert	13/02/2026, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	804000008 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 853111003 Usługi opieki społecznej dla osób starszych 920000001 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Numer przetargu	6934861

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe numer 06/01/26/FEW/CUS
dotyczące wyboru wykonawcy na zadanie pn: Organizacja i prowadzenie- Specjalistyczne Usługi Opiekuńcze w formie Mobilnego Klubu Seniora w 2026 roku 
w ramach projektu „Rozwój Wielkopolskiej Sieci Centrów Usług Społecznych”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS+)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe-Mobilny Klub Seniora</li>
 <li>Załączniki do zapytania-edytowalne</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja i prowadzenie- Mobilny Klub Seniora</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Organizacja i prowadzenie- Specjalistyczne Usługi Opiekuńcze w formie Mobilnego Klubu Seniora w 2026 roku 
Zadanie realizowane będzie w formie usługi społecznej dedykowanej mieszkańcom Gminy Pniewy, którzy ukończyli 60 r.ż. i zamieszkują na terenach wiejskich objętych wykluczeniem komunikacyjnym jako specjalistyczne usługi opiekuńcze w formie Mobilnego Klubu Seniora w tym min. poprzez: 
•	zapewnienie wsparcia seniorom poprzez umożliwienie korzystania z oferty na rzecz społecznej aktywizacji, 
•	wspieranie osób w wieku powyżej 60 roku życia w zakresie poprawy jakości życia poprzez działania zdrowotne, kulturalne, rekreacyjne, opiekuńcze i edukacyjne, 
•	integracja osób biorących udział w zajęciach klubu, 
•	wspieranie osób uczestniczących w zajęciach w procesie aktywizacji społecznej, 
•	promocja idei wolontariatu i motywowanie tych osób do aktywnego funkcjonowania 
w środowisku lokalnym, w tym pobudzanie do aktywności obywatelskiej 
 
 
Czas realizacji usługi: od dnia podpisania umowy do 30.06.2026r. 
 
W wyznaczonych dniach roboczych ( tj. pomiędzy poniedziałkiem a piątkiem (z wyłączeniem świąt), 
 w godzinach: 8:00 - 20:00. 
 
W wyjątkowych wypadkach, po uzgodnieniu z Zamawiającym dopuszczalne jest świadczenie usług 
w sobotę i niedzielę. Zajęcia organizowane będą w 2 grupach zajęciowych. Klub dysponują łącznie 40 miejscami. Istnieje możliwość przyjęcia do Klubu większej liczby osób w zależności od potrzeb seniorów i dostępności infrastruktury. Usługa będzie realizowana w formie stacjonarnej. Zmiana formy realizacji zadania wymaga wcześniejszego ustalenia. W ramach Mobilnego Klubu Seniora będą odbywały się między innymi zajęcia z terapeutą zajęciowym lub osobami posiadającymi wiedzę i umiejętności 
w prowadzeniu zajęć rękodzieła np. decoupage, malowanie na szkle, bukieciarstwa, tworzenie ozdób z filcu, pielęgnacja roślin, majsterkowanie. 
Zajęcia zwiększające aktywność uczestników w życiu społecznym tj. : zajęcia muzyczne, spotkania 
z ciekawymi ludźmi, wyjścia do kina czy teatru, udział w piknikach rodzinnych, wycieczkach, imprezach okolicznościowych oraz poradnictwo psychologiczne, prowadzenie zajęć z zakresu kultury fizycznej min. zajęcia nordic walking, ćwiczenia „zdrowy kręgosłup” itp. . 
Celem Klubu jest poprawienie jakości życia Seniorów oraz wzrost ich możliwości życiowych, kulturalnych, rekreacyjnych, opiekuńczych i edukacyjnych. 
 
Łączna liczba godzin usługi: 120 godzin. 
Klub będzie realizował swoje zadania w szczególności poprzez pełnienie funkcji przyjaznego miejsca spotkań dla seniorów, którym umożliwi to kreatywne spędzanie czasu, integracji oraz wymiany doświadczeń, opcjonalnie umożliwiający dostęp do porad, konsultacji udzielanych przez specjalistów; 
 
Łączny wymiar wszystkich działań podejmowanych w ramach Mobilnego Klubu Seniora nie może przekroczyć 30 godzin (zegarowych) w miesiącu. 
Czas trwania pojedynczego spotkania to około 3 godziny. 
Przewidywana liczna osób na każde spotkanie to średnio 15-20 osób. 
 
Zadaniem Lidera będzie przygotowanie i prowadzenie spotkań z uczestnikami projektu oraz zapewnienie specjalistów z różnych dziedzin życia , zgodnie z bieżącym zapotrzebowanie uczestników. 
 
 W ramach usługi Specjalistyczne Usługi Opiekuńcze w formie Mobilnego Klubu Seniora odbywać się będą konsultacje specjalistyczne w tym m.in. z psychologiem, fizjoterapeutą i innymi specjalistami dostosowanymi do potrzeb uczestników. 
 
 Działania specjalistów będą mieć na celu budowanie bezpiecznej, uczącej przestrzeni dla seniorów, powodując wzmacnianie mocnych stron seniora. Działania specjalistów będą koncentrować się także na wzmacnianiu seniorów poprzez stworzenie im miejsca do wymiany doświadczeń i wzajemnego wsparcia oraz promowanie dostępności do usługi społecznej jaką jest Mobilny Klub Seniora dla mieszkańców gminy Pniewy. 
 
Liczba godzin została zaplanowana wg założenia, że usługami zostanie objętych około 40 osób. 
Klub dysponuje 40 miejscami, jednak Istnieje możliwość przyjęcia do Klubu większej liczby osób w zależności od potrzeb uczestników i dostępności infrastruktury. 
Usługa Specjalistyczne Usługi Opiekuńcze w formie Mobilnego Klubu Seniora, będzie realizowana stacjonarnie. Zmiana formy realizacji zadania wymaga wcześniejszego ustalenia z Zamawiającym. 
 
Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę zrealizowanych godzin w ramach zamówienia w danym okresie rozliczeniowym. 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby godzin w okresie realizacji zamówienia o nie więcej niż 20% wskazanej powyżej wartości lub zmniejszenia liczby godzin w trakcie realizacji zamówienia, jednak o nie więcej niż 30 % wskazanej powyżej wartości. 
 
Miejsce realizacji zamówienia: Gmina Pniewy, powiat szamotulski, woj. wielkopolskie – w miejscu ustalonym z zamawiającym na terenie Gminy Pniewy. 
 
Usługa Specjalistyczne Usługi Opiekuńcze w formie Mobilnego Klubu Seniora wykonywana będzie 
 w miejscu wyznaczonym przez Centrum Usług Społecznych w Pniewach, w pomieszczeniu przygotowanym na cele Klubu- świetlica wiejska w miejscowości Zajączkowie gm. Pniewy. 
 
Miejsce wykonywania usługi dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 
 
Zamawiający udostępni bezpłatnie sale do prowadzenia zajęć. 
 
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić dowóz na zajęcia Mobilnego Klubu Seniora- mieszkańcom okolicznych sołectw, którzy nie mają możliwości dojazdu. 
Planowana trasa przejazdu: m. Zajączkowo-Psarskie-Karmin-Psarce-Nojewo-Kikowo-Orliczko-Nosalewo-Zajączkowo. Planowana liczba jednorazowa przejazdu (wyjazd i powrót ) średnio ok. 30 km. w jedną stronę. 
Długość trasy przejazdowej będzie uzależniona od lokalizacji poszczególnych punktur zbiórek i odbioru uczestników Klubu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena- 100%
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy w sytuacji gdy okoliczności niezależne od Zamawiającego, a wynikające z realizacji projektu FEW 2021-2027, w ramach którego ogłoszono zapytanie ofertowe, uniemożliwią realizację tych usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zerwania lub renegocjacji umowy z Wykonawcami w trakcie jej realizacji. 
2.	Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że: 
a)	zmiany zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian, 
b)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
i.	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
ii.	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
iii.	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie 
w umowie, 
c)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
i.	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
ii.	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie 
w umowie, 
d)	wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
i.	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
ii.	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
e)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 538 000 EUR w przypadku robót budowlanych, a 143 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
 
Zmiana umowy w sprawie zamówienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie; w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy; polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w lit. d.
 </div>