Organizacja udziału w targach INTERPETS Tokio 2026

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja udziału w targach INTERPETS Tokio 2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-02-03
Data składania ofert	10/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6934856

<div>
    <h1>Organizacja udziału w targach zagranicznych INTERPETS Tokio 2026 w dniach 2-5 kwietnia 2026</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu.doc</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Oświadczenie w sprawie RODO.doc</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 Formularz oferty.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 4 Oświadczenie o niepodleganiu sankcjom.doc.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe 1_02_2026.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja udziału w targach INTERPETS Tokio 2026</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest: organizacja udziału w targach zagranicznych INTERPETS Tokio 2026 w dniach 2-5 kwietnia 2026.<br />
<br />
Zakres zadania obejmuje:<br />
- wynajem powierzchni wystawienniczej: minimum 9 m² – standardowa przestrzeń B2B,<br />
- zabudowa stoiska + wyposażenie w tym systemowa zabudowa, lada, regał, grafika, oświetlenie, montaż i demontaż, elementy dekoracyjne nawiązujące do identyfikacji wizualnej firmy,<br />
- opłata rejestracyjna za udział w targach oraz wpis do katalogu targowego,<br />
- transport materiałów promocyjnych: foldery, gadżety, próbki produktów (spedycja lotnicza/ kurierska), w tym uzyskanie zezwolenia od NARCO (Departament Kontroli Narkotyków) na import produktów z zawartością CBD dla zwierząt z Polski do Japonii niezbędnych do realizacji udziału w targach INTERPETS Tokio 2026 w dniach 2-5 kwietnia 2026.  Pozwolenie należy uzyskać do dnia 3.03.2026.<br />
- podróż służbowa – bilety lotnicze dla 3 osób na trasie lotnisko w Polsce - miejsce targów -lotnisko w Polsce,<br />
- noclegi dla 3 osób na 6 dni w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdkowym.<br />
<br />
Harmonogram realizacji zamówienia zostanie ustalony z wybranym Oferentem po zakończeniu postępowania ofertowego. <br />
Maksymalny termin realizacji zamówienia do 2 kwietnia 2026. <br />
<br />
Oferty należy składać tylko i wyłącznie przez stronę internetową https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.<br />
Termin składania ofert upływa w dniu 10.02.2026.<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena netto - 100 pkt.<br />
Punkty przyznawane są wg poniższego wzoru:<br />
C=100 x (cena najniższej oferty/ cena badanej oferty)<br />
<br />
Szczegóły w załączniku Zapytanie ofertowe 1_02_2026</p>
                <p>Kryterium rozstrzygające<br />
Kryterium oddziaływania na środowisko i klimat – opracowywanie dokumentacji tylko w formie elektronicznej (bez konieczności drukowania) – zgodnie z danymi wskazanymi przez Wykonawcę w treści oferty.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczególności: <br />
- zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych dla działania FEPK.01.04-Wsparcie MŚP – IF w ramach Funduszy Europejskich dla Podkarpacia 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy; <br />
- zmiany terminu i warunków płatności; <br />
- zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie osób, podwykonawców, grup wykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby podwykonawcy, grupy wykonawców i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty; <br />
- zmiany wynagrodzenia;<br />
- dopuszczalne są zamówienia dodatkowe - uzupełniające.</p>
    </div>