Organizację wydarzenia/konferencji pn. „Cyfrowy Świat. Realne Zagrożenia. Świadome Wybory”,

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizację wydarzenia/konferencji pn. „Cyfrowy Świat. Realne Zagrożenia. Świadome Wybory”,
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2026-02-02
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805000009 Usługi szkoleniowe 805900006 Usługi seminaryjne 805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 805220009 Seminaria szkoleniowe
Numer przetargu	6933116

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Organizację wydarzenia/konferencji pn. „Cyfrowy Świat. Realne Zagrożenia. Świadome Wybory”,</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>ROPS w Toruniu</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 361502012</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Bartkiewiczówny 93</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Toruń</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>87-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>rops@rops.torun.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.rops.torun.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>realizacja zadań samorządu w zakresie polityki spolecznej<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Organizację wydarzenia/konferencji pn. „Cyfrowy Świat. Realne Zagrożenia. Świadome Wybory”,<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ded5b5dc-777c-4f83-9b4e-715888b2f4d3</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00089045</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-02-02</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00177715/01/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Organizacja lokalnych wydarzeń o charakterze kulturalno-rekreacyjnym w ramach Trampolina 4 - etap I oraz Wykluczenie - nie ma MOWy! 2 - etap I</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.11.) Nazwa projektu lub programu:</h3>”, w ramach Priorytetu 8: Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 8.25: Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027<h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>DO.2641.1.2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest m.in. do:<br>•	zorganizowania wydarzenia - konferencji;<br>•	zapewnienia opiekuna organizacyjnego konferencji oraz moderatora;<br>•	zorganizowania i obsługi recepcji wydarzenia, a także rejestracji uczestników;<br>•	zapewnienia specjalistów wygłaszających prelekcje oraz przeprowadzających warsztaty dla uczestników;<br>•	zapewnienia materiałów szkoleniowych dla uczestników wydarzenia;<br>•	zapewnienia certyfikatów uczestnictwa w wydarzeniu dla wszystkich uczestników;<br>•	przekazania Zamawiającemu list obecności uczestników potwierdzających udział w wydarzeniu oraz list odbioru materiałów szkoleniowych, potwierdzonych własnoręcznym podpisem;<br>•	przygotowania i przekazania Zamawiającemu sprawozdania z realizacji konferencji;<br>•	przekazania wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących realizacji działania określonych i wymaganych przez Zamawiającego;<br>•	świadczenia usług cateringowych podczas wydarzenia;<br>•	zapewnienia sali do przeprowadzenia konferencji/wydarzenia                                  z odpowiednio przygotowanymi stanowiskami dydaktycznymi;<br>•	zapewnienia transportu uczestników oraz ich opiekunów na miejsce realizacji eventu oraz z powrotem pod wskazany w dalszej części adres, wraz             z ubezpieczeniem uczestników konferencji/wydarzenia;<br>•	zapewnienia dla wszystkich uczestników oraz ich opiekunów opasek                  w liczbie 120 sztuk w różnych kolorach;<br>udokumentowania fotograficznego – minimum 50 zdjęć – bardzo dobrej jakości, które będą odzwierciedleniem tematyki wydarzenia.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</p><p>80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego</p><p>80522000-9 - Seminaria szkoleniowe</p><p>80590000-6 - Usługi seminaryjne</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>55320000-9 - Usługi podawania posiłków</p><p>55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamawiający, na mocy zapisów zawartych w treści SWZ, zamierza udzielić zamówienia na usługi polegające na powtórzeniu podobnych usług do tych jakie zlecane były w ramach postępowania podstawowego. Możliwość udzielenia takich zamówień zastrzeżono w Rozdziale V ust. 3 SWZ          w postępowaniu pn. „Młodzi Cyfrowi. Współczesne zagrożenia dla pokoleń Z i Alfa” dla uczestników projektów realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu pn. „Trampolina 4 – etap I” oraz „Wykluczenie nie ma MOWy! 2 – etap I”, w ramach Priorytetu              8: Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 8.25: Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027. postępowanie nr DO.2721.7.2025 oraz w treści ogłoszenia o zamówieniu nr 2025/BZP 00122452/01 z dnia 26 luty 2025 r.<h3>4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:</h3>DO.2721.7.2025<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Konsorcjum: Ośrodek Doskonalenia Kadr SIMP Firma Franszyzingowa Henryk Wojciechowski - Lider ODEKA Ośrodek Doskonalenia Kadr S.C. Andrzej, Anna Wojciechowscy - Firma Franczyzowa SIMP - członek Konsorcjum</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>BYDGOSZCZ</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>