Usługi trenera prowadzącego szkolenia dla kadry ROPS

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi trenera prowadzącego szkolenia dla kadry ROPS
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-02-02
Data składania ofert	10/02/2026, Godzina 07:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794100001 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania 805000009 Usługi szkoleniowe 805110009 Usługi szkolenia personelu
Numer przetargu	6931663

<div>
    <h1>Wsparcie rozwoju polityki społecznej na poziomie regionu ze szczególnym uwzględnieniem innowacji społecznych.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe_szkolenia ROPS i ekspert platforma_02.02.2026.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1_Formularz ofertowy_02.02.2026 r..doc</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2_Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.doc</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3_Oświadczenie odnośnie do konfliktu interesów i niewspierania agresji na Ukrainę.doc</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 4_Wykaz osób wyznaczonych do realizacji zamówienia.doc</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 5A_Projektowane postanowienia umowne.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 5B_Projektowane postanowienia umowne.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi trenera prowadzącego szkolenia dla kadry ROPS</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>CZĘŚĆ 1 [SZKOLENIA INNOWACJE SPOŁECZNE]:<br />
1.	Przedmiotem zamówienia jest  świadczenie usług trenera prowadzącego szkolenia dla kadry jednostek organizacyjnych pomocy społecznej/wydziałów urzędów marszałkowskich pełniących zadania z zakresu pomocy społecznej na szczeblu samorządu wojewódzkiego (dalej: ROPS).<br />
2.	Usługi Wykonawcy świadczone będą w ramach projektu „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną)” (Projekt), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.<br />
3.	Usługi Wykonawcy realizowane będą w łącznym maksymalnym wymiarze do 128 godzin dydaktycznych [ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE].<br />
4.	Usługi Wykonawcy realizowane będą w okresie od dnia podpisania umowy na realizację zamówienia do dnia 31.12.2026 r. lub do dnia wyczerpania zakresu zamówienia (z uwzględnieniem prawa opcji), w zależności od tego, które z wyżej wskazanych zdarzeń nastąpi jako pierwsze. <br />
5.	Wykonawca otrzyma wynagrodzenie odpowiadające wyłącznie liczbie zleconych do realizacji i faktycznie zrealizowanych godzin dydaktycznych usług (potwierdzenie w ramach list obecności lub dzienników zajęć).<br />
6.	Rekrutację uczestników szkoleń prowadzi Zamawiający. <br />
7.	Zamawiający organizuje proces szkoleniowy, zapewniając: sale z niezbędnym wyposażeniem, catering dla uczestników oraz pozostałą obsługę organizacyjną szkoleń. Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy transportu na miejsce realizacji danego szkolenia, noclegów ani usług cateringowych.<br />
8.	Zamawiający wskazuje, że w ramach niniejszej części zamówienie realizowane będzie co do zasady dla kadry ROPS właściwych miejscowo dla niżej wskazanych województw:<br />
1)	dolnośląskie<br />
2)	kujawsko-pomorskie<br />
3)	lubelskie<br />
4)	lubuskie<br />
5)	łódzkie<br />
6)	małopolskie<br />
7)	mazowieckie<br />
8)	opolskie<br />
9)	podkarpackie<br />
10)	podlaskie<br />
11)	pomorskie<br />
12)	śląskie<br />
13)	świętokrzyskie<br />
14)	warmińsko-mazurskie<br />
15)	wielkopolskie<br />
16)	zachodniopomorskie <br />
9.	[PRAWO OPCJI]: w przypadku, w którym konieczność taka wynikała będzie z przebiegu realizacji Projektu lub zgłoszeń kadry ROPS, Zamawiający może powierzyć Wykonawcy do realizacji, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umownych (prawo opcji), realizację dodatkowych usług trenerskich w łącznym maksymalnym wymiarze do 128 godzin dydaktycznych. <br />
10.	Zakres i wymiar szkolenia:  dla kadry każdego ROPS 8h dydaktycznych (8x45 minut), szkolenie jednodniowe, zajęcia szkoleniowo-doradcze o charakterze wykładowo-warsztatowym z uwzględnieniem specyfiki dokumentacji diagnostycznej i badawczej tworzonej przez dany ROPS. Temat szkolenia/ramowy program: Wsparcie rozwoju polityki społecznej na poziomie regionu ze szczególnym uwzględnieniem innowacji społecznych.  Czym są innowacje społeczne i po co są potrzebne w ROPS? Innowacja a dobra praktyka – różnice i podobieństwa; przykłady udanych innowacji z Polski i UE (ES, PES, usługi społeczne).   Proces wdrażania innowacji – od potrzeby do rozwiązania: diagnoza problemu społecznego, tworzenie prototypu, testowanie, skalowanie i ewaluacja. Partnerstwa na rzecz innowacji: z kim i jak współpracować: NGO, JST, uczelnie, biznes, mieszkańcy; finansowanie i programy wsparcia dla innowacji społecznych. Jak wspierać innowacje w regionie jako ROPS: rola ROPS jako animatora i koordynatora, mechanizmy upowszechniania innowacji i dobrych praktyk.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy.
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kcb – cena ofertowa brutto za jedną godzinę (dydaktyczną) usług zgodnie z treścią Zapytania - waga 50% (maksymalnie do uzyskania 50 punktów).</p>
                <p>Kwdow -  wykształcenie doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia przez Wykonawcę w danej części - waga 50%  (maksymalnie do uzyskania 50 punktów).</p>
                    <h3>Usługi eksperta tematycznego na platformie</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>CZĘŚĆ 2 [EKSPERT TEMATYCZNY]:<br />
1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperta tematycznego, posiadającego wiedzę z zakresu zadań samorządu województwa w obszarze wsparcia rozwoju polityki społecznej na poziomie regionu ze szczególnym uwzględnieniem innowacji społecznych.<br />
2.	Usługi eksperta tematycznego realizowane będą w ramach projektu  „Wsparcie instytucji zajmujących się pomocą i integracją społeczną” (Projekt), numer naboru FERS.04.13-IP.06-007/23.<br />
3.	Zakres usług eksperta tematycznego w ramach zamówienia obejmuje:<br />
1)	prowadzenie spotkań online dla przedstawicieli jednostek organizacyjnych pomocy społecznej/wydziałów urzędów marszałkowskich pełniących zadania z zakresu pomocy społecznej na szczeblu samorządu wojewódzkiego (dalej: ROPS) i innych osób wskazanych przez Zamawiającego- przynajmniej jedno spotkanie w miesiącu;<br />
2)	prowadzenie konsultacji indywidualnych dla przedstawicieli ROPS i innych osób wskazanych przez Zamawiającego- w tym minimum jedna stała godzina w tygodniu (w określonym dniu);<br />
3)	odpowiadanie na pytania przedstawicieli ROPS i innych osób wskazanych przez Zamawiającego, umieszczanych na platformie wymiany doświadczeń – czas odpowiedzi maksymalnie 2 dni roboczych od zamieszczenia pytania, natomiast w sprawach szczególnie skomplikowanych (np. wymagających konsultacji z innymi instytucjami lub ekspertami) w terminie 5 dni roboczych od dnia zamieszczenia zapytania. Przez &quot;dni robocze&quot; w niniejszym postępowaniu rozumieć należy wszystkie dni inne niż soboty, niedziele, dni ustawowo wolne od pracy i inne dni wolne od pracy. <br />
4)	prowadzenie czatu z przedstawicielami ROPS i innymi osobami wskazanymi przez Zamawiającego;<br />
5)	konsultowanie projektów dokumentów przygotowywanych przez ROPS;<br />
6)	informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w aktach prawnych, krajowych dokumentach strategicznych i programowych, wytycznych i konwencjach ponadnarodowych odnoszących się do przedmiotu zamówienia oraz przesyłanie Zamawiającemu tych dokumentów;<br />
7)	ukazywanie i omawianie z przedstawicielami ROPS i innymi osobami wskazanymi przez Zamawiającego dobrych praktyk w zakresie przedmiotu zamówienia i rozwiązań o charakterze innowacyjnym w tym zakresie.<br />
4.	Usługi eksperta tematycznego realizowane będą w łącznym maksymalnym wymiarze do 150 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut).<br />
5.	[PRAWO OPCJI]: w przypadku, w którym konieczność taka wynikała będzie z przebiegu realizacji Projektu lub zapotrzebowania po stronie kadry ROPS, Zamawiający może powierzyć Wykonawcy do realizacji, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umownych (prawo opcji), realizację dodatkowych usług eksperckich w łącznym maksymalnym wymiarze do 150 godzin zegarowych.<br />
6.	Usługi realizowane będą w okresie od dnia podpisania umowy do 30.06.2027 r. lub do czasu wyczerpania powierzonego Wykonawcy zakresu przedmiotu zamówienia, w zależności od tego, które z wyżej wskazanych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.  <br />
7.	Zamawiający zastrzega, że w przypadku w którym Instytucja Pośrednicząca lub Instytucja Zarządzająca Programem wyrazi zgodę na wydłużenie okresu realizacji Projektu lub etapu realizacji Projektu wskazany powyżej okres realizacji usług może zostać przedłużony.<br />
8.	Rozliczenie wykonania zamówienia następować będzie na podstawie protokołów usług, w których uwidocznione będą w szczególności: daty i godziny realizacji usług oraz zakres świadczonych usług. <br />
9.	Zamawiający dokona wynagrodzenia Wykonawcy tylko i wyłącznie z tytułu zleconego do realizacji i faktycznie zrealizowanego zakresu zamówienia.  </p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy.
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kcb – cena ofertowa brutto za jedną godzinę (zegarową) usług zgodnie z treścią Zapytania - waga 50% (maksymalnie do uzyskania 50 punktów).</p>
                <p>Kwdow -  wykształcenie doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia przez Wykonawcę w danej części - waga 50%  (maksymalnie do uzyskania 50 punktów).</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Opisane w projektowanych postanowieniach umownych (Załącznik 5A dla części 1, Załącznik 5B dla części 2).</p>
    </div>