Organizacja seminarium dla 25 przedsiębiorców

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja seminarium dla 25 przedsiębiorców
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2026-02-02
Data składania ofert	10/02/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555000005 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6931648

<div>
    <h1>Kompleksowa usługa organizacji seminarium w dn. 25.02.2026</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zał. 1 - Formularz ofertowy - Organizacja Seminarium - 25.02.2026</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe - Organizacja seminarium w dn. 25.02.2026</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 2 - Oświadczenie Oferenta - Seminarium 25.02.2026</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 3 - Wzór umowy - Organizacja seminarium - 25.02.2026</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja seminarium dla 25 przedsiębiorców</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zapytania jest kompleksowa usługa zorganizowania spotkania w ramach projektu „Promocja gospodarcza MSP — Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Wydarzenia odbędzie się w terminie 25.02.2026 r.<br />
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji ww. wydarzenia - w przypadku zmiany terminu, Wykonawca zostanie poinformowany o zmianie. Wydarzenie planowane jest dla ok. 25 uczestników. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej.<br />
<br />
1. Wynajęcie sali konferencyjnej w Białymstoku:<br />
a) wynajęcie sali konferencyjnej na wydarzeniu w terminach wskazanych powyżej;<br />
b) sala zapewniająca min. 25 miejsc siedzących, z nagłośnieniem oraz odpowiednim sprzętem multimedialnym do wyświetlenia prezentacji (projektor i ekran projekcyjny, pointer, laptop), z prywatnym parkingiem, z dostępem do szatni i toalety, a także z zapewnionym dostępem dla osób z niepełnosprawnościami; ostateczna liczba wymaganych miejsc siedzących zostanie podana 2 dni przed wydarzeniem, <br />
c) dostępność sali w godzinach 10.00-15.00.<br />
d) sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w Białymstoku, w hotelu o standardzie co najmniej 3*/4* lub w ośrodku/centrum (np. konferencyjnym, wystawienniczym itp.), <br />
e) spełnione powinny być warunki dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania osób niebiorących udziału w wydarzeniu), <br />
f) wyposażenie sali w klimatyzację z możliwością regulacji temperatury, <br />
g) przed wejściem na salę zapewnienie 1 stołu/lady oraz 2 krzeseł na stanowisko recepcji, <br />
h) zapewnienie na sali dodatkowych 5 stołów/stolików oraz 10 krzeseł, przeznaczonych do rozmów B2B, <br />
i) możliwość ustawienia stołu/stołów i krzeseł/foteli do seminarium dla 3-4 Prelegentów, <br />
j) zapewnienie wody dla Prelegentów, <br />
k) zapewnienie co najmniej 4 mikrofonów przenośnych, <br />
l) możliwość umieszczenia przy drzwiach wejściowych oraz na drodze do sali stojaków z plakatem/ programem wydarzenia, <br />
ł) możliwość umieszczenia ścianek promocyjnych, roll-upów, banerów, <br />
m) dostęp do WI-FI dla uczestników wydarzenia, <br />
n) zapewnienie miejsca na catering.<br />
<br />
2. Zapewnienie wyżywienia: <br />
a) zapewnienie wyżywienia na wydarzeniach we wskazanych powyżej terminach;<br />
b) liczba uczestników każdego wydarzenia: ok. 25 osób, <br />
c) ostateczna liczba uczestników zostanie podana 2 dni przed wydarzeniem; <br />
d) w przypadku zwiększonego lub zmniejszonego zainteresowania danym wydarzeniem powinna być możliwość zmiany ilości zamówienia ilości wyżywienia oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia, <br />
e) zapewnienie bufetu kawowego w tym: kawa, herbata (co najmniej 3 rodzaje herbat w torebkach do wyboru), adekwatna ilość cukru, cytryn pokrojonych w plasterki, mleka do kawy, woda mineralna w dzbankach - co najmniej 250 ml/os, sok owocowy 100% (min. 2 rodzaje, uzupełniany w sposób ciągły), min. 2 rodzaje ciastek deserów słodkich.<br />
f) zapewnienie przekąsek typu „finger foods” (min. 5 różnych typów w tym 2 wegetariańskie) min. 5 sztuk/osoba– propozycja menu powinna być dostarczona do Zamawiającego najpóźniej 3 dni przed wydarzeniem, <br />
g) zapewnienie niezbędnej ilości naczyń, sztućców, zastawy stołowej, półmisków, serwetek, obrusów, pojemników na śmieci i odpadki i innego niezbędnego wyposażenia (nie dopuszcza się wykorzystania naczyń jednorazowych) - Wykonawca zadba o higieniczne i estetyczne podanie posiłków zgodnie z przyjętymi standardami.<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena netto - 100%<br />
LP = Cmin/Co *100<br />
LP - liczba punktów za kryterium cena netto<br />
Cmin – najniższa wartość netto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe<br />
Co – wartość netto oferty rozpatrywanej<br />
Oferta z największą liczbę punktów (LP), zostanie uznana najkorzystniejszą.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający nie przewiduje zmian warunków umowy</p>
    </div>