Produkcja cyklu 48 edukacyjnych videopodcastów

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Produkcja cyklu 48 edukacyjnych videopodcastów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2026-02-02
Data składania ofert	09/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	922110003 Usługi produkcji radiowej 921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo 921112509 Produkcja filmów informacyjnych
Numer przetargu	6931299

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2026

na kompleksowe przygotowanie i produkcję edukacyjnych wideopodkastów w ramach projektu „Aktywni mimo raka – kontynuacja programu rehabilitacji pacjentów/pacjentek onkologicznych w wieku 18-64 lata, z terenu Wielkopolski, realizowana przez OPEN S.A. w latach 2024-2028”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">ZAŁ. NR 4_wzór umowy.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">ZAŁ. NR 3_wykaz kadry.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">ZAŁ. NR 1_formularz ofertowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">zapytanie-ofertowe-03_2026_podcasty.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">ZAŁ.NR 2_oświadczenia.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Produkcja cyklu 48 edukacyjnych videopodcastów </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa produkcja cyklu 48 edukacyjnych wideopodkastów (vodcastów) o tematyce prawnej, zawodowej i work-life balance dla osób z doświadczeniem onkologicznym.<br />
<br />
3. Szczegółowa specyfikacja techniczna:<br />
•	Forma: Rozmowa/wywiad od 2 do 3 osób (prowadzący + goście).<br />
•	Czas trwania: Od 20 do 40 minut na każdy odcinek (po montażu).<br />
•	Studio: Lokalizacja w mieście Poznań lub powiecie poznańskim. Studio z możliwością nagrań TV/video oraz pełny system oświetlenia studyjnego (full set).<br />
•	Rejestracja obrazu: Wykorzystanie minimum 3 kamer Full HD celem zapewnienia dynamicznych ujęć (plany ogólne, bliskie, detale).<br />
•	Rejestracja dźwięku: Mikrofony studyjne lub mikroporty wysokiej klasy.<br />
<br />
4. Zakres obsługi realizacyjnej: Wykonawca zapewni na każdy dzień nagrań (1–5 odcinki dziennie) zespół w składzie:<br />
•	Realizator wizji i dźwięku.<br />
•	Operatorzy kamer i oświetleniowiec.<br />
•	Make-up artist: Profesjonalna charakteryzacja telewizyjna uczestników.<br />
•	Prowadzący: Osoba z oświadczeniem w przeprowadzaniu minimum 30 wywiadów telewizyjnych lub wywiadów w formie wideopodcastów z ekspertami – tematyka medyczna lub społeczna.<br />
<br />
5. Postprodukcja i dostępność:<br />
•	Montaż wielokamerowy, mastering audio, stała oprawa graficzna (animacje) oraz zmienne czołówki i tyłówki.<br />
•	Standard WCAG 2.1: Pełna transkrypcja i naniesienie napisów na filmy (dla osób niesłyszących).<br />
<br />
6. Klauzula równoważności: Jeżeli w przedmiocie zamówienia Zamawiający wskazuje markę bądź wskazane są znaki towarowe, patenty lub źródło pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), postanowienia te należy odczytywać jako określenie wymaganych cech funkcjonalnych i jakościowych, a Wykonawca ma każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania nie gorszego niż te, które zostało zastosowane lub użyte przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia. Wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają wymagany standard, jakości towarów i usług. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych o walorach nie gorszych niż opisane w zapytaniu. Za równoważne uznaje się rozwiązania, jak również elementy, materiały, urządzenia o właściwościach funkcjonalnych i jakościowych takich samych, które zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia, lecz oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Przy czym istotne jest to, że produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla Zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego cechy i parametry. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy.<br />
<br />
7. Wymagane terminy: Rękojmi i gwarancji – nie dotyczy.<br />
<br />
8. Warunki płatności: Rozliczenie wykonanych usług następować będzie na podstawie wystawionych przez Wykonawcę i zatwierdzonych przez Zamawiającego faktur/rachunków po zakończeniu każdego miesiąca, poprzedzonych protokołem odbioru pracy, potwierdzającym liczbę przygotowanych, zmontowanych i odebranych w danym miesiącu odcinków wideopodkastów.<br />
<br />
9. Termin płatności: Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę/rachunek z co najmniej 30-dniowym terminem płatności.<br />
<br />
10. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować realizację pełnego zakresu zamówienia (48 odcinków).<br />
<br />
IV. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA<br />
1.	Termin: Od dnia podpisania umowy (planowo luty 2026 r.) do 30 czerwca 2028 r.<br />
2.	Miejsce: nagrania dokonywane w Studio położonym w mieście Poznań lub powiecie poznańskim (z uwagi na siedzibę Zamawiającego i lokalizację ekspertów).<br />
<br />
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU<br />
1.	Potencjał techniczny: Wykonawca musi posiadać lub dysponować dostępem do studia opisanego w pkt. III.3, III.4, III.5<br />
2.	Doświadczenie Wykonawcy: Wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat nagrań w formacie multi-cam, w tym przynajmniej jednej serii wywiadów. Do oferty należy dołączyć linki do przykładów realizacji portfolio.<br />
3.	Doświadczenie Prowadzącego: Wykazanie osoby z doświadczeniem przeprowadzenia minimum 30 wywiadów telewizyjnych lub wywiadów w formie wideopodcastów ze specjalistami o tematyce medycznej lub społecznej.<br />
<br />
VI. Wykluczenia z udziału w postępowaniu.<br />
1. Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia podlegają Wykonawcy, którzy mają powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: <br />
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, <br />
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, <br />
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.<br />
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022).<br />
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na czas trwania tych okoliczności (Dz. U. z 2024 poz. 507). Na potwierdzenie przedmiotowego warunku Wykonawca złoży stosowne oświadczenie o niewykluczeniu z udziału w przedmiotowym postępowaniu, którego treść zawarta jest w Załączniku nr 2.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>100 punktów otrzyma oferta Wykonawcy z najniższą ceną brutto, pozostałe oferty - proporcjonalnie mniej według wzoru: P1 = CN/CR x 100, gdzie: P1 – ilość punktów dla kryterium CN – najniższa oferowana cena CR – cena oferty rozpatrywanej.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie opublikowana w BK2021.<br />
2.	Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.<br />
3.	Na każdym etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli i oceny prawidłowości realizacji zamówienia.<br />
4.	Termin związania z ofertą wynosi 30 dni.</p>
    </div>