Usługa cateringowa (serwis kawowy i obiady)

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa cateringowa (serwis kawowy i obiady)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Konin
Data publikacji	2026-02-02
Data składania ofert	09/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6931294

<div>
    <h1>Usługa cateringowa polegająca na zapewnieniu serwisu kawowego oraz obiadów dla uczestników Projektu „Akademicka Szkoła Młodych Liderów Transformacji”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Załącznik 7 - wzór umowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załączniki 1-6 do zapytania ofertowego.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe - catering.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa cateringowa (serwis kawowy i obiady)</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa dla uczestników projektu, na potrzeby realizacji szkoleń  na terenie Wielkopolski Wschodniej w okresie od lutego 2026 do sierpnia 2027 r. <br />
Usługa cateringowa na terenie Wielkopolski Wschodniej (m. Konin, powiat kolski, słupecki, turecki, koniński), województwo wielkopolskie polegająca na zapewnienie posiłków: <br />
2 x przerwa kawowa oraz obiad dla ok. 21 grup szkoleniowych (grupa: 3 dni szkoleniowe x ok. 10 osób)<br />
Łącznie: ok. 630 osobodni<br />
Usługa obejmuje przygotowanie, dostawę posiłków i napojów do miejsca prowadzenia szkoleń, podanie cateringu, zapewnienie urządzeń i zastawy niezbędnej do konsumpcji w każdym dniu cyklu szkoleń oraz obsługę po zakończeniu działań dydaktycznych. <br />
Na usługę cateringową składa się:<br />
A. Serwis kawowy: Zapewnienie napojów gorących (kawa, herbata czarna, zielona, owocowa) wraz z dodatkami (cukier, mleko, cytryna) oraz przekąsek (ciasta/ciastka, owoce). Serwis kawowy powinien być dostępny 2 razy dziennie - podczas przerw w szkoleniach. Wykonawca zapewnieni niezbędne wyposażenie (kubki, filiżanki, serwetki, cukier, mleko, itp.). Ustawienie stanowiska serwisowego w dogodnym miejscu, umożliwiającym swobodny dostęp uczestników. <br />
B. Obiad: Dostarczenie obiadu dla każdego uczestnika szkolenia. Obiad powinien składać się z co najmniej dwóch ciepłych dań (zupa + danie główne), a także napoju (woda, sok, napój bezalkoholowy). Obiad powinien uwzględniać mięso/rybę (200g), dodatki do dania głównego -ziemniaki/makaron/frytki/ryż (200g), surówki (140g) oraz zupę (250ml). Obiad musi być dostosowany do specyfiki grupy uczestników (w tym preferencje dietetyczne, wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe oraz inne specjalne wymagania). Wykonawca zapewnieni niezbędne wyposażenie. Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym szczegółowych wymagań dietetycznych uczestników oraz uwzględnienia ich przy realizacji zamówienia.<br />
<br />
Termin: Zamówienie będzie realizowane przez okres trwania szkoleń, zgodnie z harmonogramem zajęć przekazywanym na bieżąco Wykonawcy w okresie od lutego 2026 do sierpnia 2027, z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. Usługa cateringowa musi być świadczona każdego dnia trwania szkoleń. <br />
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia i wydłużenia terminu realizacji zamówienia, w przypadku wydłużenia okresu realizacji szkoleń.<br />
Zamówienie będzie rozłożone w czasie trwania usług a Zamawiający poinformuje realizatora z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem o miejscu i ostatecznej liczbie uczestników, którym należy zapewnić usługę cateringową. Planowane wielkości dziennych dostaw posiłków w ramach usługi cateringowej oraz liczba dni mają charakter szacunkowy, a rozliczenia będą dotyczyć faktycznie dostarczonych ilości posiłków oraz dni zrealizowanej usługi, potwierdzonych listą odbioru cateringu w danym dniu szkolenia. <br />
<br />
Lokalizacja usługi: <br />
Usługa cateringowa będzie realizowana w Wielkopolsce Wschodniej (m. Konin, powiat kolski, słupecki, turecki, koniński), zgodnie z lokalizacją realizowanego szkolenia, wskazaną przez organizatora projektu.<br />
Catering musi być dostępny w każdej lokalizacji realizacji szkoleń i zgodny z zasadami higieny i bezpieczeństwa żywności.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>KRYTERIUM – CENA BRUTTO ZA 1 OSOBODZIEŃ USŁUGI CATERINGOWEJ -WAGA 80% <br />
<br />
Cena brutto za osobodzień usługi cateringowej (tj. dla jednej osoby w jednym dniu 2xprzerwa kawowa + obiad) <br />
Ocena dokonana zostanie według formuły: <br />
(cena brutto oferty najniższej/cena brutto oferty ocenianej) x 80pkt</p>
                <p>KLAUZULA SPOŁECZNA:  WAGA 20%<br />
Oferent włączy do realizacji zamówienia osobę z niepełnosprawnością w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia  1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.) - warunek fakultatywny</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w zakresie:<br />
a.	zmiany terminu realizacji wykonania przedmiotu umowy;<br />
b.	wydłużenia okresu świadczenia usług w przypadku wydłużenia okresu realizacji szkoleń,<br />
c.	zwiększenia liczby dostarczanego cateringu  w przypadku zwiększenia liczby edycji szkoleń lub większej liczby Uczestników szkoleń - przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zamówienia o więcej niż 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę.<br />
d.     zmniejszenia liczby dostarczanego cateringu w ramach  zamówienia. Zlecenie wykonania mniejszej liczby usług nie może być podstawą do żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego, przy czym zamówione usługi co do ilości będą wynikały z aktualnych potrzeb Zamawiającego (potrzeb Uczestników projektu), które będą uwzględniały aktualną sytuację, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonywania części umowy.<br />
e.	mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W takim przypadku zmiany umowy zostaną ograniczone do zmian koniecznych do dostosowania przedmiotu umowy i dokumentacji do stanu zgodnego <br />
z prawem;<br />
f.	sposobu wykonywania przedmiotu umowy z uwagi na uzasadnione zmiany proponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego;<br />
g.	umożliwiającym usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów.<br />
<br />
2.	W wyjątkowych przypadkach Zamawiający może zmienić termin wykonania usługi lub zrezygnować z wykonania usługi, o ile poinformuje o tym Wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem prac przez Wykonawcę. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.</p>
    </div>