Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek w okresie 12 miesięcy

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek w okresie 12 miesięcy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2026-01-30
Kod CPV	301251002 Wkłady barwiące
Numer wyniku	6928875

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Dostawy<br>Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek w okresie 12 miesięcy</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>POLITECHNIKA RZESZOWSKA IM.IGNACEGO ŁUKASIEWICZA</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001749</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>al. Powstańców Warszawy 12</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Rzeszów</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>35-029</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL823 - Rzeszowski</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>8653888</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dorzech@prz.edu.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.prz.edu.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-8075cd5e-c94a-4d41-96a1-da74e226a1b7</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00083772</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-30</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00502728</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Dostawy</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek w okresie 12 miesięcy</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie  sukcesywnej dostawy oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze, ta-śmy) do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb wszystkich jednostek organizacyjnych Politechniki Rzeszowskiej oraz odbioru od Zamawiającego kaset i pojemników po zużytych tonerach i tuszach.<br>2. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne zamawiający rozumie wyłącznie materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń wymieniony w załączniku nr 2 do SWZ.<br>3. Wykaz zamawianych materiałów eksploatacyjnych zawiera załącznik 2 do SWZ.<br>4. Zamawiający zastrzega, że przedstawione w załączniku nr 2 do SWZ ilości zamawia-nych materiałów eksploatacyjnych są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmia-nie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w kwocie umowy.<br>5. Z uwagi na fakt, iż urządzenia, do których zamawiane są materiały eksploatacyjne w dużej mierze są urządzeniami specjalistycznymi i często współpracującymi ze sprzę-tem badawczym wysokiej klasy, Zamawiający zainteresowany jest zakupem materia-łów eksploatacyjnych o najwyższej jakości, zapewniających bezawaryjną pracę sprzę-tu.<br>6. Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, bez żadnych elementów pochodzących z recyklingu, czy też elementów wcześniej uży-wanych, czy modyfikowanych.<br>7. Wszystkie materiały eksploatacyjne (oryginalne czy też równoważne) muszą być do-starczane w oryginalnych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez da-nego producenta (np. hologramy) z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikują-cym produkt oraz listą urządzeń, do których dany artykuł jest przystosowany, ozna-czone logo (znakiem firmowym producenta) i nazwą producenta,<br>8. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą posiadać min. 24 mie-siące gwarancji licząc od momentu dostawy do Zamawiającego.<br>9. Zasady realizacji zamówienia i dostawy<br>10. Dostawa przewidziana jest do ok. 20 budynków, w których zlokalizowane są liczne jednostki organizacyjne. Budynki znajdują są w różnych rejonach miasta Rzeszowa jak i też  Bezmiechowa, Stalowa Wola, Jasionka.<br>11. Ze względu na specyfikę Uczelni zamówienia będą dokonywane za pośrednictwem jednego koordynatora.<br>12. Uczelnia nie posiada zaplecza magazynowego. Dostawa materiałów eksploatacyjnych będzie realizowana sukcesywnie (w formie dostaw częściowych) w ramach aktualne-go zapotrzebowania zgłaszanego przez daną jednostkę organizacyjną Zamawiającego.<br>13. Koszty transportu zamówionych materiałów eksploatacyjnych ponosi Wykonawca.<br>14. Wykonawca musi zapewnić możliwość dokonywania zamówień poprzez: zgłoszenia telefoniczne, mail.<br>15. Oferty równoważne:<br>1)	Zamawiający dopuszcza możliwość składanie ofert równoważnych w stosunku do asortymentu określonego w opisie przedmiotu zamówienia i załączniku nr 2 do SWZ.<br>2)	Artykuł równoważny musi być artykułem fabrycznie nowym, nieregenerowa-nym i nie posiadającym żadnych elementów wcześniej używanych czy modyfi-kowanych.<br>3)	Wykonawca winien zaproponować taki produkt równoważny, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy, standardy jakościowe i wła-ściwości jak produkty określone w opisie przedmiotu zamówienia. Parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych winny być takie same lub lepsze jak parametry tej samej klasy produktów oryginalnych. W szczególności musi być zagwarantowana nie gorsza jakość wydruku, taka sama lub lepsza wydajność czy pojemność.<br>4)	Zamawiający zaznacza, iż materiały równoważne muszą zapewnić bardzo dobrą jakość wydruku na każdym rodzaju papieru o gramaturze zgodnej z funkcją urządzenia drukującego, a w szczególności na papierze białym obustronnie po-wlekanym o gramaturze 250 g/m2 wykorzystywanym do drukowania świa-dectw ukończenia studiów jak i papierze celulozowym obustronnie powlekanym o gramaturze 170 g/m2 do drukowania odpisów dyplomów ukończenia stu-diów. Druk winien być czytelny i wyraźny bez smug czy rozmazań.<br>5)	W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element.<br>6)	Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać w treści oferty, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego, bądź przewidują rozwiązania lepsze od wymaganych.<br>7)	Na potwierdzenie, iż oferowane artykuły równoważne są o takich samych lub lepszych parametrach technicznych i jakościowych w odniesieniu do asortymen-tu określonego w załączniku nr 2 do SWZ, Wykonawca winien dołączyć do oferty między innymi:<br>" dla drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych - raporty z testów wydajności wy-konanych wg standardów norm: ISO/IEC 19752 norma dla tonerów mono-chromatycznych, ISO/IEC 19758 norma dla tonerów kolorowych i normy ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych lub norm równoważnych, przy czym raporty z testów muszą dotyczyć każdego artykułu oddzielnie i określać wydajności przetestowanego produktu. Dokumenty winny zostać wystawione przez producenta równoważnych materiałów eksploatacyj-nych  lub ich importera,<br>"Karty Charakterystyki Bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygo-towanych zgodnie z wymogami Rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 Parlamen-tu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (RE-ACH), utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniające dyrekty-wę1999/45/WE oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozpo-rządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE (Dz. U. UE L 2006 Nr 396 s. 1) zmienionego Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 317/2014 z dnia 27 marca 2014 r. zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny, udzie-lania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) w odniesieniu do załącznika XVII (substancje CMR) (Dz. U. UE L 2014 Nr 93 s. 24) lub im równoważnymi. 10.8Artykuły równoważne winny być określone w załączniku 1 do SIWZ poprzez nazwę producenta zamienników, symbolu/kodu artykułu oraz poprzez informację co do wydajności/pojemności/gramatury (licz-by stron formatu A4) lub na oddzielnym dokumencie sporządzonym według wzoru zamawiającego.<br>8)	Wykonawca oferujący artykuły równoważne winien dołączyć do oferty wzór opakowania oferowanego artykułu równoważnego w postaci wydruku ze strony producenta czy fotografii. Informacje takie mogą zostać dołączone do oferty w postaci elektronicznej (dyskietka, krążek, pendrive).<br>9)	Na życzenie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia na własny koszt bezpłatnych próbek/testerów oferowanych materiałów równo-ważnych w terminie do 2 dni liczonych od daty wezwania, a Zamawiający za-strzega sobie prawo przetestowania załączonego produktu.<br>10)	Zamawiający zastrzega, iż w przypadku awarii urządzenia spowodowanej nie-właściwym funkcjonowaniem materiałów równoważnych (w tym również mate-riałów testowanych), zamawiający będzie dochodził od wykonawcy zwrotu kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu. Podstawą zapłaty będzie opinia i fak-tura autoryzowanego serwisu dokonującego naprawy.<br>11)	W przypadku trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego użytkowanie sprzętu, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany urządzenia na taki sam produkt lub w przypadku braku na rynku urządzenia tego typu na urządzenie o parametrach nie gorszych niż nieuszkodzone (po uprzedniej akcep-tacji modelu przez zamawiającego).<br>12)	Większość urządzeń biurowych posiada aktualną gwarancję producenta. Jeśli na skutek awarii urządzenia wynikłej z winy stosowania materiałów równoważ-nych Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekom-pensaty za utracone korzyści Wykonawca w drodze stosownej umowy będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków.<br>13)	W przypadku kiedy w ramach reklamacji wymieniony materiał równoważny da-lej wykazuje wady, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w ramach obowiązującej umowy w tym również i obowiązującej w umowie ceny, materia-łu oryginalnego producenta urządzenia<br>16. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych co najmniej 2 razy w ciągu roku, w celu ich utylizacji zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach:<br>1)	Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokół przyjęcia zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz protokół przekazania odpadów do utylizacji,<br>2)	Wszelkie koszty związane z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych i ich utylizacji obciążają Wykonawcę</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>30125100-2 - Wkłady barwiące</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-10-18</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>12 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>MAK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>9561999767</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Kozacka</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Toruń</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>87-100</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>263863                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00559071/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-11-23</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>181769,40                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>