Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Mielec
Data publikacji	2026-01-30
Kod CPV	793420003 Usługi marketingowe
Numer przetargu	6927341

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>URZĄD MIEJSKI W MIELCU</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000524708</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Żeromskiego 26</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Mielec</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>39-300</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL824 - Tarnobrzeski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@um.mielec.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.mielec.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-c112b234-ae31-40de-96d8-21f61d92a176</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00086116</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-30</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00063946/01/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.12 Promocja miasta Mielca poprzez sport - piłka nożna</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.4.2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym poprzez:<br>promocji miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym poprzez:<br>1)	Utrzymanie nazwy „Mielec” w oficjalnej nazwie Wykonawcy;<br>2)	Udzielenie Zamawiającemu upoważnienia do wykorzystywania, bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy, wizerunku logotypu Wykonawcy oraz wizerunku zawodników Wykonawcy, do celów promocji Zamawiającego, w każdy wybrany przez Zamawiającego sposób;<br>3)	Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Mielca w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu - poprzez aktywność sportową i marketingową, co najmniej w  następujących formach:<br>a) Wykorzystanie pełnej nazwy klubu;<br>b) Udostępnianie wszystkim lokalnym mediom oraz portalom internetowym relacji z    meczów po każdym przeprowadzonym spotkaniu za pomocą systemu prasowego accredito.com oraz oficjalnej strony internetowej,<br>4)	Promocja Miasta Mielca w następujących formach:<br>a)	Umieszczenie logo Miasta Mielca na materiałach drukowanych: plakatach, protokołach meczowych, programach meczowych i innych,<br>b)	Promocja Miasta w mediach klubowych, w tym społecznościowych poprzez umieszczenia logo miasta w grafikach informacyjnych dnia meczowego, oznaczenie Miasta Mielca w postach #MatchDay,<br>c)	Rozłożenie na terenie obiektów sportowych będących w dyspozycji Klubu nośników identyfikacji wizualnej z logo Miasta Mielca ( banery, roll-up, naklejki, balon, bandy stojące)<br>d)	Eksponowanie pełnej nazwy Zamawiającego podczas „Gmina Miejska Mielec lub Miasto Mielec” podczas wywiadów, publikacji, informacji prasowych oraz wydarzeń medialnych                     i promocyjnych;<br>e)	Promocja Miasta Mielca na bandach Led zgodnie z dostarczoną kreacją,<br>f)	Kilkakrotne informowanie publiczności w trakcie meczów o współpracy drużyny i klubu                        z Gminą Miejską Mielec;<br>g)	Gotowość uczestnictwa zawodników FKS Stal Mielec w spotkaniach promujących miasto Mielec na wezwanie Biura Promocji i Sportu, nie częściej niż trzy razy w trakcie trwania umowy, z zachowaniem obowiązujących nakazów izolacji sportowej i reżimu sanitarnego,<br>h)	Zgoda na bezpłatne wykorzystanie wizerunku zawodników na potrzeby marketingowe Zamawiającego;<br>i)	Umieszczenie logo Gminy Miejskiej Mielec na ściance konferencyjnej;<br>j)	Zamieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy oraz profilach mediów społecznościowych logotypu miasta Mielca wraz z linkiem do strony internetowej miasta Mielca;<br>k)	Tworzenie pozytywnego wizerunku Miasta Mielca w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, Twitter itp.);<br>l)	Zapewnienie wskazanym przez Zamawiającego pracownikom Urzędu Miejskiego<br>w Mielcu, bezpłatnego wstępu na wszystkie mecze drużyn Wykonawcy, celem kontroli wywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień umowy;<br>m)	Przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej z przebiegu rozgrywek, potwierdzającej wywiązywanie się z postanowień umowy;<br>n)	Umożliwienie Zamawiającemu dystrybucji materiałów promocyjno-informacyjnych Gminy Miejskiej Mielec podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych;<br>o)	Przekazanie Zamawiającemu co najmniej 15 wejściówek VIP na każdy mecz rozgrywany przez Wykonawcę;<br>p)	Co najmniej 1 strona w materiałach drukowanych (gazety, broszury, magazyny) do dyspozycji Gminy Miejskiej Mielec na cele publikacji materiałów promujących Gminę Miejską Mielec;<br>q)	Publikacja maksymalnie 5 materiałów promocyjnych miesięcznie na stronie internetowej klubu www.stalmielec.com oraz mediach społecznościowych – facebook, instagram, X, TikTok. Informacje w formie gotowych do publikacji materiałów prasowych będą wysyłane przez upoważnionego pracownika Biura Promocji i Sportu Urzędu Miejskiego w Mielcu.<br>5)	Umieszczenie logo Miasta Mielca na strojach meczowych 1 zespołu (koszulka) – oba komplety, ekspozycja w czasie meczów ligowych, oraz dystrybucja repliki koszulek w oficjalnym sklepie klubowym.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342000-3 - Usługi marketingowe</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Post. na podst. art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy Pzp. Promocja m. Mielca w rozgr. drużynowych dyscyplin sport. na poziomie centralnym przez: 1)utrzym. nazwy Mielec w oficjalnej nazwie Wyk. 2)Upoważ. Zam. do wykorzyst. wizer. logotypu Wyk. oraz wizer. zawodników Wyk. 3)kreowanie wizer. m.Mielca w mediach, jako miasta stwarzającego war. do rozwoju i upowszechn. sportu, co najm. w formie: 1)wykorzyst. pełnej nazwy klubu 2)udostep. wszystkim lok. mediom oraz portalom intenert. relacji z meczów za pomoc. syst. prasowego accredito.com oraz ofic. stron internet. Wyk. jest dysponentem i decyd. w zakresie drużyny piłki nożnej mężczyzn, posiada prawo do dysp. kreowania wizer. piłkarzy, ich strojów oraz posiada wyłącz. w zakr. dysp. miejskim stadionem w trakcie rozgryw. meczy w ramach rozgr. ligowych i decyd. o umieszcz. mat. reklam. i marketing oraz inform. kier. do mediów. Mając powyższe na uwadze zasadne jest zlecenie zamówienia w trybie WR<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>FKS STAL MIELEC S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Solskiego 1</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Mielec</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>39-300</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>