Profesjonalne skrzynie transportowe na reflektory

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały - Maszyny biurowe, urządzenia komputerowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Profesjonalne skrzynie transportowe na reflektory
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2026-01-30
Data składania ofert	06/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	189240002 Kufry 340000007 Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu 386500006 Sprzęt fotograficzny 386511004 Soczewki do aparatów fotograficznych
Numer przetargu	6926254

<div>
 <h1>Zakup profesjonalnych skrzyń transportowych (4 szt.) oraz obiektywów foto/wideo (7 szt.)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 – Formularz oferty (Część 1).docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 – Formularz oferty (Część 2).docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.docx</li>
 <li>Załącznik nr 5 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu.docx</li>
 <li>Załącznik nr 6 – Oświadczenie o braku powiązań z podmiotami objętymi sankcjami międzynarodowymi.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Profesjonalne skrzynie transportowe na reflektory</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia w Części 1 jest zakup i dostawa skrzyń transportowych przeznaczonych do bezpiecznego przechowywania oraz transportu reflektorów scenicznych, wykorzystywanych przy realizacji wydarzeń stacjonarnych, konferencji oraz eventów branżowych, w ramach projektu polegającego na rozwoju i profesjonalizacji działalności eventowej Wydawnictwa Inżynieria Sp. z o.o. 
 
Skrzynie transportowe objęte niniejszą częścią zamówienia będą wykorzystywane jako element zaplecza technicznego wydarzeń, w szczególności do zabezpieczenia sprzętu oświetleniowego przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz wilgocią podczas transportu, magazynowania oraz obsługi logistycznej wydarzeń. 
 
Zamówienie obejmuje dostawę profesjonalnych skrzyń transportowych (case’ów) przystosowanych do pracy w warunkach eventowych, umożliwiających bezpieczne i uporządkowane przewożenie reflektorów scenicznych oraz osprzętu/akcesoriów oświetleniowych. 
 
Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Zamawiającego: 
Wydawnictwo Inżynieria Sp. z o.o. 
ul. Samuela Bogumiła Lindego 14 
30-148 Kraków 
woj. małopolskie, Polska 
 
Minimalne wymagania techniczne 
 
A) Skrzynie na reflektory (3 szt.) 
- Skrzynia transportowa przystosowana do przechowywania minimum 4 reflektorów scenicznych o zbliżonych gabarytach (np. opraw LED typu PAR lub innych opraw o porównywalnych wymiarach), z wewnętrznym zabezpieczeniem uniemożliwiającym przemieszczanie się sprzętu w transporcie. 
- Konstrukcja wykonana ze sklejki o grubości minimum 7 mm lub materiału równoważnego, odpornego na uszkodzenia mechaniczne. 
- Zewnętrzne wzmocnienia krawędzi wykonane z profili aluminiowych lub równoważnych. 
- Narożniki zabezpieczone metalowymi osłonami eliminującymi ostre krawędzie. 
- Powierzchnia zewnętrzna zabezpieczona powłoką odporną na wilgoć i warunki transportowe. 
- Wnętrze wyłożone pianką techniczną amortyzującą, dopasowaną do przechowywanych urządzeń. 
- Wewnętrzny podział na: minimum 4 oddzielne komory na reflektory oraz wydzieloną przestrzeń na okablowanie i akcesoria (lub rozwiązanie równoważne zapewniające bezpieczne unieruchomienie urządzeń podczas transportu). 
- Zamknięcie zabezpieczone minimum dwoma metalowymi zamkami motylkowymi lub równoważnymi. 
- Otwierane wieko zapewniające stabilny dostęp do zawartości bez samoczynnego opadania. 
- Uchwyty boczne umożliwiające ręczne przenoszenie skrzyni. 
- Podstawa wyposażona w 4 skrętne kółka transportowe, w tym minimum 2 z blokadą. 
- Przystosowanie do wielokrotnego transportu w warunkach eventowych. 
- Wymiary wewnętrzne skrzyni: nie mniejsze niż długość 62 cm, szerokość 55 cm, wysokość 50 cm. 
- Wymiary wewnętrzne komór (minimalne): 
• komora 1: nie mniejsze niż długość 62 cm, szerokość 32 cm, wysokość 50 cm, 
• komora 2: nie mniejsze niż długość 62 cm, szerokość 22 cm, wysokość 50 cm; dopuszcza się podział na 2 części (np. 2 × ok. 30,5 cm długości), przy zachowaniu funkcji bezpiecznego unieruchomienia sprzętu. 
 
B) Skrzynia transportowa na reflektory (uniwersalna) z możliwością dopasowania wnętrza (1 szt.) 
- Skrzynia transportowa przeznaczona do bezpiecznego przechowywania i transportu reflektorów scenicznych (o zbliżonych gabarytach) oraz osprzętu oświetleniowego (np. okablowania, drobnych elementów montażowych). 
- Konstrukcja wykonana ze sklejki o grubości minimum 7 mm lub materiału równoważnego, odpornego na uszkodzenia mechaniczne. 
- Zewnętrzne wzmocnienia krawędzi wykonane z profili aluminiowych lub równoważnych. 
- Wnętrze zabezpieczone pianką techniczną amortyzującą; dopuszcza się wkłady piankowe umożliwiające dopasowanie wnęk do przewożonych urządzeń. 
- Skrzynia musi umożliwiać bezpieczny transport co najmniej 1 reflektora scenicznego oraz dodatkowej przestrzeni na osprzęt/okablowanie (lub rozwiązanie równoważne zapewniające unieruchomienie ładunku podczas transportu). 
- Zamknięcie zabezpieczone minimum dwoma metalowymi zamkami motylkowymi lub równoważnymi. 
- Uchwyty transportowe umożliwiające przenoszenie skrzyni. 
- Przystosowanie do wielokrotnego transportu w warunkach eventowych. 
- Wymiary wewnętrzne: nie mniejsze niż długość 59 cm, szerokość 38 cm, wysokość 20 cm. 
 
Wymagania wspólne 
- Skrzynie fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych i prawnych. 
 
Zakres zamówienia 
Zakres zamówienia obejmuje wyłącznie dostawę 4 szt. fabrycznie nowych profesjonalnych skrzyń transportowych (case’ów), w tym 3 szt. przeznaczonych do przechowywania minimum 4 reflektorów scenicznych każda oraz 1 szt. skrzyni transportowej na reflektory (uniwersalnej), przeznaczonych do bezpiecznego przechowywania i transportu reflektorów scenicznych oraz osprzętu oświetleniowego, wykorzystywanych podczas realizacji wydarzeń, konferencji i eventów branżowych. 
 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia 
Maksymalny termin realizacji zamówienia ustala się na dzień 20 luty 2026 r. 
 
Przez wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie: 
- dostarczenie zamówionych skrzyń transportowych do miejsca realizacji wskazanego przez Zamawiającego, 
- przekazanie kompletnej dokumentacji użytkowej i technicznej, w tym dokumentów gwarancyjnych, 
- odbiór dostawy zamówionego sprzętu, potwierdzony protokołem odbioru. 
 
Zamawiający wskazuje, że płatność za przedmiot zamówienia musi zostać dokonana nie później niż do dnia 30 stycznia 2026 r., co wynika z zasad rozliczania projektu oraz okresu kwalifikowalności wydatków. Wykonawca zobowiązuje się do takiej organizacji realizacji zamówienia, aby umożliwić odbiór dostawy oraz dokonanie płatności w powyższym terminie. 
 
Wymogi techniczne i dokumenty potwierdzające 
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 
- dokumentację techniczną oferowanych skrzyń transportowych (Załącznik nr 2), w formie kart katalogowych, specyfikacji technicznych lub dokumentów równoważnych, potwierdzającą spełnienie minimalnych wymagań określonych w OPZ. 
 
Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień dokumentów. Brak dokumentów lub dokumentacja niejednoznaczna może skutkować odrzuceniem oferty, jeżeli Zamawiający nie będzie mógł potwierdzić spełnienia wymagań minimalnych. Ryzyko w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 
 
Wyjaśnienia po terminie składania ofert 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu z Wykonawcami po terminie składania ofert w celu wyjaśnienia treści złożonych ofert lub uzupełnienia brakujących informacji lub dokumentów, z zachowaniem zasady równego traktowania Wykonawców. Wyjaśnienia lub uzupełnienia nie mogą prowadzić do zmiany istotnych elementów oferty. 
 
Zmiany OPZ i zakończenie postępowania 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizacji OPZ w trakcie postępowania oraz do zakończenia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena stanowi 100% wagi oceny oferty. 
 
Oferta z najniższą ceną netto otrzyma maksymalnie 100 pkt, a pozostałe oferty będą oceniane proporcjonalnie w stosunku do oferty najtańszej, zgodnie ze wzorem: 
 
(najniższa cena netto / cena netto badanej oferty) × 100 pkt.
 <h3>Dostawa profesjonalnych obiektywów foto/wideo</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia w Części 2 jest zakup i dostawa zestawu profesjonalnych obiektywów fotograficznych i filmowych, obejmującego łącznie 7 obiektywów (7 szt.), przeznaczonych do realizacji transmisji wideo, produkcji wielokamerowych oraz rejestracji obrazu podczas wydarzeń stacjonarnych, konferencji i eventów branżowych, w ramach projektu polegającego na rozwoju i profesjonalizacji działalności eventowej Wydawnictwa Inżynieria Sp. z o.o. 
 
Zestaw obiektywów będzie wykorzystywany do pracy z kamerami systemowymi w standardzie Micro 4/3 oraz z pełnoklatkowymi kamerami i bezlusterkowcami wyposażonymi w bagnet typu E, zapewniając wymagany zakres ogniskowych do realizacji ujęć szerokich, standardowych, portretowych oraz filmowych. 
 
Zamówienie obejmuje dostawę 1 kompletnego zestawu fabrycznie nowych obiektywów (7 szt.), wraz z niezbędnymi elementami ochronnymi stanowiącymi standardowe wyposażenie producenta oraz kompletną dokumentacją techniczną i użytkową, umożliwiającą ich prawidłowe użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. 
 
Minimalne wymagania techniczne: 
 
A. Obiektywy do systemu Micro 4/3 (MFT) 
- 4 sztuki – obiektyw zmiennoogniskowy do systemu Micro 4/3 o zakresie ogniskowych 12–200 mm, z automatyczną regulacją ostrości, przeznaczony do pracy z matrycami systemu Micro 4/3, z bagnetem Micro 4/3, o maksymalnej wartości przysłony nie gorszej niż f/6.3 dla najdłuższej ogniskowej. 
 
B. Obiektywy stałoogniskowe – fotografia / wideo (pełna klatka) 
- 1 sztuka – obiektyw stałoogniskowy o ogniskowej 50 mm, o maksymalnej wartości przysłony f/1.2 lub jaśniejszej, przeznaczony do pracy z matrycami pełnoklatkowymi, wyposażony w automatyczną regulację ostrości, z bagnetem typu E. 
- 1 sztuka – obiektyw stałoogniskowy o ogniskowej 135 mm, o maksymalnej wartości przysłony f/1.4 lub jaśniejszej, przeznaczony do pracy z matrycami pełnoklatkowymi, wyposażony w automatyczną regulację ostrości, z bagnetem typu E. 
 
C. Obiektyw filmowy (cine) – pełna klatka 
- 1 sztuka – filmowy obiektyw stałoogniskowy o ogniskowej mieszczącej się w zakresie 21–35 mm, o jasności T/1.5 lub jaśniejszej, przeznaczony do pracy filmowej, z ręczną regulacją ostrości (manual focus), z bagnetem typu E, kompatybilny z kamerami i bezlusterkowcami pełnoklatkowymi. 
 
Akcesoria (w zestawie) 
Dla każdego obiektywu powinien być dołączony: 
- Dekiel przedni i tylny oraz osłona przeciwsłoneczna lub futerał ochronny, o ile stanowią standardowe wyposażenie producenta dla danego modelu. Zamówienie obejmuje również przekazanie dokumentów gwarancyjnych oraz dokumentacji użytkowej. 
- Filtr UV, dopasowany do średnicy filtra danego obiektywu. 
 
Zakres zamówienia 
Zakres zamówienia obejmuje wyłącznie dostawę fabrycznie nowych profesjonalnych obiektywów fotograficznych i filmowych w liczbie 7 sztuk, przeznaczonych do realizacji transmisji wideo, produkcji wielokamerowych oraz rejestracji obrazu podczas wydarzeń, konferencji i eventów branżowych, wraz z elementami ochronnymi stanowiącymi standardowe wyposażenie producenta oraz dokumentacją umożliwiającą ich prawidłowe użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. 
 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia 
Maksymalny termin realizacji zamówienia ustala się na dzień 20 lutego 2026 r. 
 
Wymogi techniczne i dokumenty potwierdzające 
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 
- dokumentację techniczną oferowanych obiektywów (Załącznik nr 2), w formie kart katalogowych, specyfikacji technicznych lub dokumentów równoważnych, potwierdzającą spełnienie minimalnych wymagań określonych w OPZ, w szczególności w zakresie systemu mocowania (bagnet), zakresu ogniskowych, jasności, rodzaju regulacji ostrości oraz przeznaczenia fotograficznego lub filmowego. 
 
Zamawiający może (ale nie musi) wezwać Wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień dokumentów. Brak dokumentów lub dokumentacja niejednoznaczna może skutkować odrzuceniem oferty, jeżeli Zamawiający nie będzie mógł jednoznacznie potwierdzić spełnienia wymagań minimalnych. Ryzyko w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 
 
Wyjaśnienia po terminie składania ofert 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu z Wykonawcami po terminie składania ofert w celu wyjaśnienia treści złożonych ofert lub uzupełnienia brakujących informacji lub dokumentów, z zachowaniem zasady równego traktowania Wykonawców. Wyjaśnienia lub uzupełnienia nie mogą prowadzić do zmiany istotnych elementów oferty. 
 
Zmiany OPZ i zakończenie postępowania 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizacji OPZ w trakcie postępowania oraz do zakończenia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, pod warunkiem że zmiana nie narusza zasady konkurencyjności oraz równego traktowania Wykonawców, nie prowadzi do obejścia warunków postępowania oraz co do zasady nie powoduje zwiększenia całkowitej wartości umowy (z wyjątkiem zmian wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności zmiany stawek podatkowych). Zmiana umowy może nastąpić w szczególności w przypadku: 
- wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, których nie można było przewidzieć na etapie zawierania umowy, a które mają wpływ na realizację zamówienia, 
- konieczności dostosowania sposobu realizacji zamówienia do zmieniających się przepisów prawa lub wiążących wymogów instytucji finansującej, 
- przedłużenia terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z opóźnień logistycznych, problemów produkcyjnych lub dostępności sprzętu, pod warunkiem należytego udokumentowania przyczyn oraz akceptacji przez Zamawiającego, 
- zmiany terminu realizacji w przypadku wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie nadzwyczajne, niemożliwe do przewidzenia i niezależne od stron, którego skutkom nie można było zapobiec mimo zachowania należytej staranności, 
- konieczności wprowadzenia zmian technicznych polegających na zastąpieniu oferowanego sprzętu innym rozwiązaniem równoważnym, w przypadku niedostępności pierwotnie oferowanego sprzętu, pod warunkiem zachowania co najmniej takich samych parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych oraz wykazania równoważności w dokumentacji producenta i akceptacji przez Zamawiającego przed dostawą, 
- zmiany harmonogramu płatności lub rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, określonego w umowie (w tym terminów wystawienia faktury, terminu płatności, podziału na transze oraz zasad rozliczenia zaliczki/końcowego wynagrodzenia – jeżeli dotyczy), jeżeli będzie to uzasadnione prawidłową realizacją zamówienia i nie spowoduje zwiększenia całkowitej wartości umowy, a jednocześnie pozostanie zgodne z zasadami rozliczania projektu oraz okresem kwalifikowalności wydatków, 
- zmiany lub dopasowania koloru dostarczanych urządzeń lub elementów systemu w trakcie realizacji zamówienia, jeżeli zmiana ta nie wpływa na parametry techniczne ani funkcjonalne, nie powoduje zwiększenia wartości umowy i zostanie uprzednio zaakceptowana przez Zamawiającego, przy czym Wykonawca wybrany w postępowaniu zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym kolorystyki poszczególnych urządzeń/elementów systemu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, 
- zmian o charakterze formalnym lub organizacyjnym, w szczególności dotyczących danych stron, osób upoważnionych do kontaktu, adresu dostawy lub sposobu przekazania dokumentacji, o ile nie wpływają one na zakres świadczenia, parametry techniczne, terminy wymagane postępowaniem ani wartość umowy. 
 
Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
 </div>