Zakup pozostałego wyposażenia biura – meble biurowe

Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup pozostałego wyposażenia biura – meble biurowe
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Imielin
Data publikacji	2026-01-30
Data składania ofert	16/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	315000001 Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 391000003 Meble
Numer przetargu	6926227

<div>
 <h1>Zakup pozostałego wyposażenia biura – meble biurowe</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe_9/01/2026_sig.pdf</li>
 <li>Zał_01_ formularz ofertowy.doc</li>
 <li>Zał_02_KARPIŃSCY_ zestawienie parametrów technicznych.doc</li>
 <li>Zał_03_KARPIŃSCY_zobowiązanie nowy środek trwały.doc</li>
 <li>Zał_04_KARPIŃSCY_ oświadczenie o braku powiązaniach kapitałowych.doc</li>
 <li>Zał_05_KARPIŃSCY_ oświadczenie o niepodleganiu sankcjom.docx</li>
 <li>Zał_06_KARPIŃSCY_ oświadczenie sytuacja ekonomiczna_doświadczenie_potencjał.doc</li>
 <li>Zał_07_KARPIŃSCY_ zobowiązanie do segregacji odpadów.doc</li>
 <li>Zał_08_KARPIŃSCY_ oświadczenie w sprawie RODO.doc</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup pozostałego wyposażenia biura – meble biurowe</h3>
 Przedmioty zamówienia
 W projekcie pt. „Zwiększenie oferty handlowej promującej zdrową żywność i ekologiczne postawy w energooszczędnym obiekcie usługowym wraz z innowacyjną myjnią.” Jednym z zadań projektu jest techniczno-administracyjne wyposażenie nowego obiektu i w tym celu niezbędny jest zakup biurowego wyposażenia zaplecza technicznego, zapewniającego sprawne administrowanie obiektem i bezpieczne przechowywanie dokumentacji wymaganej przez przepisy prawa niezbędnej dla funkcjonowania sklepu. 
Przedmiot zamówienia obejmuje Zakup pozostałego wyposażenia biura – meble biurowe 
 
 
Specyfikacja techniczna w stopniu równoważnym/nie gorszym niż: 
 
- fotel biurowy 10 szt. gumowe koła, oparcie regulowane, podłokietnik regulowany, siedzisko regulowane, tkanina odporna na ścieranie 
- lampka biurowa 6 szt techn. led możliwość wyboru dwóch barw światła i natężenia 
- meble biurowe do 5 biur - składające się z biurka o wymiarach min 200x70cm, dwóch szaf na dokumenty, szafy zamykanej bezpiecznej, stolika min. 100 cm średnica, w tym: 
Biuro 1 
-biurko o wymiarach min. 200x70 cm 
-dwie szafy na dokumenty o wymiarach min. 100x200x40 cm (szer/wys/gł), minimum 4 półki 
-szafa zamykana bezpieczna o wymiarach min. 90x90x40 cm (szer/wys/gł), minimum 2 półki 
Biuro 2 
-biurko o wymiarach min. 200x70 cm 
-dwie szafy na dokumenty o wymiarach min. 150x200x40 cm (szer/wys/gł), minimum 4 półki 
-szafa zamykana bezpieczna o wymiarach min. 80x38x40 cm (szer/wys/gł) 
Biuro 3 
-biurko o wymiarach min. 200x70 cm 
-dwie szafy na dokumenty o wymiarach min. 200x200x40 cm (szer/wys/gł),minimum 4 półek 
-szafa zamykana bezpieczna o wymiarach min. 80x38x40 cm (szer/wys/gł) 
-stolik min. 100 cm średnica 
Biuro 4 
-biurko o wymiarach min. 200x70 cm 
-szafa na dokumenty o wymiarach min. 300x80x40 cm (szer/wys/gł), minimum 2 półki w środku 
-szafa na dokumenty o wymiarach min. 130x240x50 cm (szer/wys/gł), minimum 5 półek 
-szafa zamykana bezpieczna o wymiarach min. 90x180x40 cm (szer/wys/gł), minimum 3 półki 
Biuro 5 
-biurko o wymiarach min. 200x70 cm 
-dwie szafy na dokumenty o wymiarach min. 150x200x40 cm (szer/wys/gł), minimum 4 półki 
-szafa zamykana bezpieczna o wymiarach min. 90x180x40 cm (szer/wys/gł), minimum 3 półki 
 
Kolorystyka mebli – odcienie szarości/odcienie beżu/naturalne drewno 
Materiał wykonania mebli – płyta meblowa 
 
 
1)	Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również: 
a)	przekazanie Zamawiającemu dokumentów do odbioru przedmiotu zamówienia zawierającego w szczególności: 
-	karty katalogowe oraz instrukcje obsługi i karty gwarancyjne (jeśli dotyczy); 
-	certyfikaty, deklaracje zgodności z normami UE, CE, w szczególności w znaczeniu określonym w dyrektywach UE i spełnieniu wymagań odnoszących się do unijnego prawodawstwa zharmonizowanego; (jeśli dotyczy); 
b)	dostawę, transport i rozładunek wszystkich elementów składających się na przedmiot zamówienia (zgodnie z Incoterms 2020 DDP) w miejscu dostawy 
c)	Wykonawca zapewni gwarancję na przedmiot zamówienia oraz przekaże Zamawiającemu stosowne dokumenty gwarancyjne, w zakresie wymaganym przez Zamawiającego, tj. minimalna oczekiwana przez Zamawiającego gwarancja na przedmiot zamówienia 12 miesięcy (dwanaście miesięcy), maksymalna oczekiwana przez Zamawiającego gwarancja na przedmiot zamówienia 60 miesięcy (sześćdziesiąt miesięcy); 
d)	w okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usunięciem wady, usterki, wymianą części itp. ponosi Wykonawca, w szczególności: koszty materiałów i części zamiennych, wymianę wadliwych części (zgodnie z Incoterms 2020 DDP) oraz koszty zwrotu wadliwych części pokrywa Wykonawca (Incoterms 2020 DDP), koszty robocizny (w szczególności godziny pracy w podróży, koszty podróży, wyżywienia, zakwaterowania personelu technicznego) ponosi Wykonawca); 
e)	serwis: Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny i pogwarancyjny; 
f)	koszty serwisu pogwarancyjnego pokrywa Zamawiający; w okresie pogwarancyjnym koszty części zamiennych i napraw pokrywa Zamawiający; 
 
2)	Jeżeli w treści zapytania ofertowego lub w załącznikach do zapytania ofertowego przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie bądź rozwiązanie wskazujące na konkretnego producenta w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia urządzeń, produktów itp. równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane. Dotyczy to wszelkich występujących w dokumentacji postępowania elementów opisu przedmiotu zamówienia określonych poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę. We wszystkich tego typu przypadkach Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzeń, produktów równoważnych. Zamawiający dopuszcza więc ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych urządzeń niż podane w dokumentacji postępowania ofertowego pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wykonawca winien wykazać zatem, że oferowane urządzenia, produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia do oferty wykazu urządzeń zamiennych i stosownych dokumentów uwiarygodniających równoważność oferowanych urządzeń, produktów. Przedmiot zamówienia jest równoważny, gdy spełnia wszystkie parametry obowiązkowe określone w specyfikacji technicznej oraz zapewnia równoważne lub lepsze parametry funkcjonalne, eksploatacyjne i bezpieczeństwa. Złożone dokumenty będą podlegały ocenie Zamawiającego i będą podstawą do podjęcia przez Zamawiającego ewentualnej decyzji o odrzuceniu oferty z powodu niespełnienia równoważności zaproponowanych „zamienników”. 
3)	Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty specyfikację techniczną – Zestawienie parametrów technicznych oferowanego Przedmiotu zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, zawierającą parametry techniczne oferowanych urządzeń oraz dokumenty na ich potwierdzenie (np. karty katalogowe, specyfikacje techniczne). Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o złożone oświadczenie na zasadzie spełnia/nie spełnia. 
4)	Wszystkie środki trwałe składające się na elementy przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe. Nowy środek trwały to wytworzony (wyprodukowany) przez fabrykę (zakład przemysłowy) środek trwały, który przed nabyciem nie był w jakiejkolwiek formie używany. Oznacza to, że powinny one pochodzić bezpośrednio od producenta lub od podmiotów pośredniczących w ich obrocie. Za fabrycznie nowe środki trwałe można również uznać nabyte od innych zbywców, w przypadku gdy uprzednio nie były używane (eksploatowane) oraz nigdy nie zostały zaewidencjonowane w ewidencji środków trwałych i nie podlegały amortyzacji. Oświadczenie w zakresie zobowiązania się przez Wykonawcę do dostarczenia fabrycznie nowych środków trwałych stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o złożone oświadczenie na zasadzie spełnia/nie spełnia. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku Zapytanie ofertowe nr 9/01/2026.

Okres gwarancji: Minimalna oczekiwana przez Zamawiającego gwarancja na przedmiot zamówienia 12 miesięcy maksymalna oczekiwana przez Zamawiającego gwarancja na przedmiot zamówienia 60 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty w kryterium „Cena netto” – [C] oznaczają punktowanie max. 80 punktów za najniższą cenę netto przedmiotu zamówienia zadeklarowaną w formularzu ofertowym. 
Punkty przyznawane są wg poniższego wzoru: 
C =80 x (Cn / Cb) 
Szczegółowy opis kryterium w załączniku Zapytanie ofertowe nr 9/01/2026.
 Punkty w kryterium „okres gwarancji” – [G] oznaczają punktowanie max. 20 punktów za najdłuższy okres gwarancji na przedmiot zapytania. Min. okres gwarancji oczekiwany przez Zamawiającego wynosi 12 m-ce, max. oczekiwany 60 m-cy 
 
Szczegółowy opis kryterium w załączniku Zapytanie ofertowe nr 9/01/2026.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy 
z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru 
Wykonawcy. Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczególności: 
1) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów 
programowych dla działania 10.3 Wsparcie MŚP na rzecz transformacji, w ramach Funduszy 
Europejskich dla Śląskiego 2021 – 2027, mających wpływ na realizację umowy; 
2) zmiany umownego terminu wykonania umowy w związku z pojawieniem się okoliczności, których nie 
można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 
3) zmiany umownego terminu wykonania umowy z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni 
wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia - maksymalnie o czas jej występowania; 
4) zmiany umownego terminu wykonania umowy na skutek działania organów administracji, a w 
szczególności odmowy lub opóźnienia wydania przez organy administracji lub inne podmioty 
wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę; 
5) zmian technologicznych, w szczególności w związku z pojawieniem się na rynku materiałów lub 
urządzeń nowszej generacji, pozwalających na zmniejszenie kosztów realizacji lub kosztów eksploatacji 
przedmiotu umowy; 
6) zmiany terminu i warunków płatności; 
7) zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie osób, podwykonawców, grup wykonawców i innych 
podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, 
potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty 
zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby 
podwykonawcy, grupy wykonawców i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające 
z zapytania ofertowego i złożonej oferty; 
2. Strony mogą dokonać zmiany umowy w zakresie materiałów, parametrów technicznych, technologii 
wykonania, sposobu i zakresu wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zapisami umowy, m.in. w 
następujących sytuacjach: 
1) konieczności zrealizowania jakiejkolwiek części objętej przedmiotem umowy, przy zastosowaniu 
odmiennych rozwiązań technicznych lub technologicznych, a wynikające ze: 
a) stwierdzonych wad dokumentacji projektowej lub 
b) zmiany stanu prawnego w oparciu, o który je przygotowano, gdyby zastosowanie przewidzianych 
rozwiązań groziło niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy, lub 
c) zastosowania robót zamiennych i dodatkowych, lub 
d) postępu technologicznego i technicznego; 
2) konieczności realizacji przedmiotu zamówienia z wynikających z wprowadzenia w dokumentacji 
projektowej zmian uznanych za nieistotne odstępstwo od projektu budowlanego, wynikających z art. 36a 
ust. 1 ustawy Prawo Budowlane; 
3) konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych 
lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa; 
4) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej 
postanowieniami; 
5) w przypadkach określonych powyżej, w związku z ewentualnym zwiększeniem się lub zmniejszeniem 
zakresu robót powierzonych Wykonawcy, odpowiedniej zmianie może ulec również wynagrodzenie 
należne Wykonawcy z tytułu realizacji umowy. 
3. Istnieje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówień dodatkowych dostaw, usług 
lub robót budowlanych, nieobjętych zamówieniem podstawowym, których wykonanie stało się 
konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeśli staną się one niezbędne do 
prawidłowego wykonania zamówienia warunkiem, że wartość zmian nie przekracza 50% wartości 
zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane 
w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. 
 
Szczegóły zgodnie z Zapytaniem ofertowym nr 9/01/2026.
 </div>