Zakup i dostawa licencji

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i dostawa licencji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-01-30
Data składania ofert	09/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 483000001 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania 483100004 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 482180009 Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	6925842

<div>
 <h1>Zakup i elektroniczna dostawa licencji Microsoft lub równoważnych oraz asystentów AI wraz z wsparciem wdrożeniowym oraz szkoleniem administratorów w zakresie dostępnych funkcjonalności i praktycznego wykorzystania rozwiązań w organizacji.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe _3/2026/DIALOG</li>
 <li>Załącznik 1_Formularz Oferty</li>
 <li>Załącznik 2_Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z przesłanek tzw. podmiotów rosyjskich</li>
 <li>Załącznik 3_Oświadczenie o braku konfliktu interesów</li>
 <li>Załącznik 4_Klauzula informacyjna</li>
 <li>Załącznik 5_Wykaz doświadczenia</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup i dostawa licencji </h3>
 Przedmioty zamówienia
 I.	Zamawiający: 
Konfederacja Lewiatan 
ul. Zbyszka Cybulskiego 5 
00-727 Warszawa 
 
II.	Tryb udzielenia zamówienia 
Postępowanie jest prowadzone w formie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumencie: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest dofinansowane z Unii Europejskiej w ramach projektu pt.: Dialog społeczny: uwarunkowania regionalne, krajowe i unijne w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 
 
III.	Przedmiot zamówienia 
Przedmiotem zamówienia jest zakup i elektroniczna dostawa licencji Microsoft lub równoważnych oraz asystentów AI wraz z wsparciem wdrożeniowym oraz szkoleniem administratorów w zakresie dostępnych funkcjonalności i praktycznego wykorzystania rozwiązań w organizacji. 
 
IV.	Kod CPV 
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 
48310000-4 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 
48300000-1 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, obrazów, harmonogramów i produktywności 
48218000-9 Pakiety oprogramowania do zarządzania licencjami 
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 
 
 
V.	Opis przedmiotu zamówienia - specyfikacja 
Przedmiotem zamówienia jest zakup i elektroniczna dostawa rocznych (12-miesięcznych) subskrypcji/licencji Microsoft 365 Business Premium lub równoważnych dla organizacji non-profit, w tym licencji na asystenta AI Microsoft Copilot lub równoważnych. 
 
Zamówienie obejmuje również przypisanie licencji do konta Zamawiającego oraz wsparcie we wdrożeniu i uruchomieniu aplikacji oraz funkcji zarządzania dostępnych w aplikacjach w ramach licencji Microsoft 365 Business Premium lub równoważnych dla organizacji non-profit (Zamawiający: Konfederacja Lewiatan), w następujących obszarach: 
 
1.	Zakup i elektroniczna dostawa rocznych licencji Microsoft 365 Business Premium lub równoważnych dla organizacji non-profit w liczbie 75 szt. – zgodnie z listą wymagań minimalnych dla licencji Microsoft 365 Business Premium lub równoważnych http://www.microsoft.com/ wraz z przypisaniem licencji do konta Zamawiającego. 
2.	Zakup i elektroniczna dostawa rocznych licencji Microsoft 365 Copilot lub równoważnych w liczbie 10 szt., wraz z przypisaniem licencji do konta Zamawiającego. 
3.	Wsparcie wdrożeniowe oraz szkolenie w zakresie dostępnych funkcjonalności i praktycznego wykorzystania rozwiązań w organizacji: 
•	przegląd konfiguracji środowiska informatycznego plus konsultacje w zakresie optymalnej docelowej konfiguracji (np. usługi opartej na chmurze do zarządzania aplikacjami i urządzeniami końcowymi oraz środowiska MS 365 lub równoważnym) 
•	szkolenie dla administratorów w zakresie konfiguracji środowiska MS 365 w tym Copilot lub równoważnego (dla maksymalnie 3 osób). 
 
 
Ad. 1 Dostarczenie licencji Microsoft lub równoważnych oraz usługi wsparcia przy uruchomieniu aplikacji w środowisku Microsoft lub równoważnym: 
 
Minimalne wymagania – Microsoft 365 Business Premium lub równoważnej – 75 licencji. Subskrypcje będą udzielane na użytkownika. 
 
1.	Aplikacje dostępne w ramach Business Premium lub równoważnych i dostęp użytkowników: 
•	Dostęp do aplikacji Microsoft 365 lub równoważnych w wersjach: desktop, web i mobile 
•	Możliwość instalacji aplikacji na urządzeniach użytkownika, 
•	Dostęp dla wszystkich użytkowników do Copilot Chat lub równoważnych (w ramach licencji) 
2.	Poczta i kalendarz 
•	Poczta biznesowa i kalendarz (Exchange Online+ desktop) lub równoważnych 
•	Obsługa własnej domeny poczty 
3.	Współpraca i spotkania 
•	Narzędzie komunikacji i współpracy MS Teams lub równoważnych: czat, spotkania online i wideokonferencje. 
4.	Pliki i współdzielenie 
•	Przestrzeń plików OneDrive lub równoważnych: min. 1 TB na użytkownika. 
•	SharePoint lub równoważne do tworzenia witryn zespołowych i współdzielenia zasobów; pojemność tenantowa wg modelu 1 TB + 10 GB na licencję użytkownika 
5.	Bezpieczeństwo i zarządzanie 
•	Zarządzanie tożsamością i dostępem z możliwością stosowania polityk dostępu warunkowego (Entra ID P1 / Conditional Access lub równoważne). 
•	Zarządzanie urządzeniami (MDM) w oparciu o Microsoft Intune lub równoważne 
•	Ochrona urządzeń/endpointów klasy biznesowej (Microsoft Defender for Business lub równoważne). 
•	Mechanizmy ochrony informacji i danych (Microsoft Purview lub równoważne) 
6.	Automatyzacja budowanie aplikacji i chatbotów: PowerApps dla MS 365, Power Automate lub równoważnych 
7.	Pozostałe z oferty Planu Microsoft 365 Business Premium lub równoważnych 
 
Ad 2) Zakup i elektroniczna dostawa rocznych licencji Microsoft 365 Copilot lub równoważnych w liczbie 10 szt., wraz z przypisaniem licencji do konta Zamawiającego. 
 
Minimalne wymagania: 
 
1.	Wymagania wstępne i środowisko 
•	Copilot jako dodatek do kwalifikującej subskrypcji Microsoft 365 lub równoważnej (przypisana licencja Microsoft 365 Business Premium lub równoważna) oraz konto Microsoft Entra ID lub równoważne. 
•	Wsparcie dla pracy na skrzynkach hostowanych w Exchange Online lub równoważnych. 
2.	Integracja z aplikacjami Microsoft 365 lub równoważnymi 
•	Integracja co najmniej z: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams lub równoważnymi. 
3.	Język 
•	Obsługa języka polskiego dla promptów i odpowiedzi. 
4.	Bezpieczeństwo i zgodność 
•	Ochrona informacji (np. etykiety wrażliwości i uprawnień). 
•	ochrony danych biznesowych w Copilot Chat lub równoważnych przy logowaniu kontem Entra lub równoważnego. 
5.	Zarządzanie i raportowanie 
•	Dostęp do funkcji administracyjnych/raportowych dotyczących wykorzystania/usług (min. możliwość weryfikacji przypisania licencji i użycia). 
Jeżeli Zamawiający określił w opisie przedmiotu zamówienia wymagania z użyciem nazw własnych produktów lub marek producentów, w szczególności w obszarze specyfikacji przedmiotu zamówienia, to należy traktować wskazane produkty jako rozwiązania wzorcowe. Zamawiający traktuje je jako wzorcowe i dopuszcza rozwiązania równoważne. 
 
W każdym takim przypadku Zamawiający oczekuje dostarczenia produktów wzorcowych lub równoważnych, spełniających poniższe warunki równoważności. 
 
•	Oprogramowanie musi gwarantować dostępność najnowszych wersji Oprogramowania oraz bieżące jego poprawki i uaktualnienia w trakcie trwania umowy (aktualizacja). 
•	Oprogramowanie równoważne nie może zakłócić pracy środowiska systemowo-programowego Zamawiającego. 
•	Oprogramowanie równoważne musi w pełni współpracować z systemami Zamawiającego, opartymi o dotychczas użytkowane oprogramowanie 
•	W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę oprogramowania równoważnego Wykonawca dokona transferu wiedzy w zakresie utrzymania i rozwoju rozwiązania opartego o zaproponowane oprogramowanie. 
•	Oprogramowanie równoważne dostarczane przez Wykonawcę nie może powodować utraty kompatybilności oraz wsparcia producentów używanego i współpracującego z nim oprogramowania u Zamawiającego. 
•	Oprogramowanie równoważne zastosowane przez Wykonawcę nie może w momencie składania przez niego oferty mieć statusu zakończenia wsparcia technicznego producenta. Niedopuszczalne jest zastosowanie oprogramowania równoważnego, dla którego producent ogłosił zakończenie jego rozwoju w terminie 3 lat poprzedzających złożenie oferty. Niedopuszczalne jest użycie oprogramowania równoważnego, dla którego producent oprogramowania współpracującego ogłosił zaprzestanie wsparcia w jego nowszych wersjach. 
 
Proponowane rozwiązanie równoważne i jego producent powinny być dokładnie opisane w ofercie. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty opis oraz specyfikację techniczną proponowanego rozwiązania wraz z uzasadnieniem potwierdzającym spełnienie wszystkich wymagań i równoważność względem przedmiotu zamówienia. 
 
VI.	Termin i miejsce realizacji Usług 
1.	Wymagany termin realizacji zamówienia: 
 
a.	Wykonawca zapewni dostarczenie oraz aktywację rocznych subskrypcji przed wygaśnięciem obecnych subskrypcji, w taki sposób, aby zachować ciągłość działania. W przypadku wcześniejszej dostawy i aktywacji, nowa subskrypcja nie może skrócić okresu obowiązywania dotychczasowej subskrypcji, a jedynie wejść w życie z dniem jej wygaśnięcia. Obecne subskrypcje wygasają w dniu 26 lutego 2026 r. 
 
b.	Usługa wsparcia wdrożeniowego oraz szkoleniowego, obejmująca w szczególności: 
- przegląd konfiguracji środowiska informatycznego oraz konsultacje/wsparcie w zakresie optymalnej docelowej konfiguracji (np. usługi opartej na chmurze do zarządzania aplikacjami i urządzeniami końcowymi oraz środowiska Microsoft 365 lub równoważnego), 
- wsparcie oraz szkolenie dla administratorów w zakresie konfiguracji środowiska Microsoft 365, celem uruchomienia, w tym Copilot lub równoważnego (dla maksymalnie 3 osób), 
zostaną zrealizowane najpóźniej do dnia 21 marca 2026 r. 
c.	Wykonawca zapewni Subskrypcje objęte przedmiotem Umowy na okres 12 miesięcy od dnia publikacji Subskrypcji w systemie Producenta na koncie Zamawiającego. 
 
2.	 Miejsce realizacji zamówienia: 
Konfederacja Lewiatan 
ul. Zbyszka Cybulskiego 5 
00-727 Warszawa

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Waga 100% 
 
(Całkowita cena brutto w ofercie najtańszej/Całkowita cena brutto w ofercie badanej) x 100 = punkty cena 
Całkowita cena brutto w ofercie badanej
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

XV.	Określenie warunków zmian w umowie 
1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: 
1.1	zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); 
1.2	zmiany obligatoryjne wynikające ze zmian przepisów prawa, 
1.3	zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy (na skutek zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu); 
1.4	powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
1.5	zmian dotyczących poprawienia błędów i oczywistych omyłek pisarskich; 
1.6	w przypadku wydłużenia/przesunięcia terminu realizacji Projektu zmianie może ulec termin realizacji zamówienia, maksymalnie o czas o jaki wydłużono/przesunięto termin realizacji Projektu. 
2.	Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w sytuacjach opisanych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (Sekcja 3.2.4. Umowa w sprawie zamówienia) . 
3.	W okoliczności zaistnienia po zawarciu umowy przypadku siły wyższej niezależnej od stron, której strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, jak również nie mogły jej zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej strony w ciągu 5 dni roboczych pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej.
 </div>