Usługa organizacji targów Nordbygg 2026

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa organizacji targów Nordbygg 2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-01-30
Data składania ofert	10/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799970009 Usługi organizowania podróży służbowych 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	6925835

<div>
 <h1>Usługa organizacji targów Nordbygg 2026</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Zapytanie ofertowe (wersja edytowalna)</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Oferta</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Wzór umowy</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa organizacji targów Nordbygg 2026</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Usługa zewnętrzna organizacji udziału w międzynarodowych targach Nordbygg 2026. 
 
Skrócony opis przedmiotu zamówienia 
 
Usługi zewnętrzne: 
• Usługi zewnętrzne - Wynajęcie i zabudowa 25 m2 powierzchni wystawienniczej na targach w Nordbygg, wpis do katalogu targowego, opłata rejestracyjna za udział w targach, usługi organizacji i obsługi stoiska. 
• Usługi zewnętrzne - Koszt podróży służbowych (zakwaterowania i transportu osób na targi) trzech osób uczestniczących w targach, imprezie wystawienniczej w Nordbygg 
 
Czas realizacji przedmiotu zamówienia: 
• Usługa zewnętrzna organizacji udziału w międzynarodowych targach Nordbygg 2026: 21-24 kwietnia 2026r. 
• Usługi zewnętrzne w zakresie zakwaterowania oraz transportu osób na potrzeby udziału w międzynarodowych targach - zakwaterowanie 3 osób uczestniczących w targach – 2 dni przed rozpoczęciem i 2 dni po zakończeniu imprezy wystawienniczo – targowej (łącznie 8 dni/7 dób) 
 
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych - Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ponieważ przedmiot zamówienia ma charakter kompleksowy i wzajemnie powiązany funkcjonalnie, a jego realizacja wymaga koordynacji wszystkich działań przez jednego realizatora usług. Podział zamówienia na części mógłby prowadzić do ryzyka braku spójności działań lub niewykonania zamówienia zgodnie z jego celem, dlatego wszystkie elementy tworzą jedną kompleksową usługę organizacji udziału w targach międzynarodowych, którego wykonanie wymaga odpowiedzialności jednego podmiotu. 
 
Zrealizowanie usług doradczych rozliczone zostanie na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego. 
 
Postępowanie ofertowe przeprowadzane jest w związku z realizacją projektu pn. „Wdrożenie modelu biznesowego internacjonalizacji firmy WANAS Sp. z o.o. w celu rozpoczęcia sprzedaży produktów na nowym rynku zagranicznym” w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, działanie FEPK.01.03 Wsparcie MŚP – dotacje, typ projektu: Internacjonalizacja MŚP. 
 
Szczegółowe informacje zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium: C – Cena netto – Waga 100% 
 
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonej w oparciu o wzór: 
 
C = Cena netto najniższej oferty / cena netto rozpatrywanej oferty x 100 
 
Szczegóły zawarte zostały w treści zapytania ofertowego
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 
a) odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 15% wartości umowy, 
b) zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia – w wysokości 0,15% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki lecz nie więcej niż 15% wynagrodzenia umownego 
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następującym przypadku: 
a) odstąpienie od Umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 15% wartości umowy. 
4. Kary umowne o których mowa powyżej, będą miały zastosowanie wyłącznie w przypadku rażących opóźnień w zakresie zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia, a ich egzekwowalność zależna będzie od postanowień stron umowy, 
5. Kary umowne nie dotyczą przypadków spowodowanych siłą wyższą. 
6. Odstąpienie od umowy przysługiwać będzie Zamawiającemu w przypadku wykonania przedmiotu zamówienia, który nie spełnia wymagań zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz złożonej przez Wykonawcę ofercie. 
7. Zmiany umowy o zamówienie dopuszczalne są w niżej wymienionych przypadkach: 
a) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, 
b) zmiany danych adresowych stron, ich rachunków bankowych bądź zmiany osób wymienionych przez strony do realizacji umowy, 
c) zmiany formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę lub Zamawiającego, 
d) zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodów niezawinionych przez Wykonawcę, których nie można było wcześniej przewidzieć. 
8. Ponadto, zmiany warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego mogą wystąpić w następujących przypadkach: 
a) łączna wartość zmian jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, a zmiany postanowień umownych nie prowadzą do zmiany charakteru umowy 
b) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne. 
9. Zmianę postanowień zawartych w Umowie uznaje się za istotną, jeżeli: 
a) zmienia ogólny charakter umowy, w stosunku do charakteru umowy w pierwotnym brzmieniu 
b) nie zmienia ogólnego charakteru umowy i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 
• zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści, 
10. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści umowy, zmiany umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu umowy. 
11. Przedłużenie terminów zakończenia przedmiotu zamówienia dopuszczalne jest wyłącznie w przypadku: 
a) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, 
b) działania siły wyższej (na przykład klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania usługi, 
c) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pomimo zachowania należytej staranności, 
d) konieczność usunięcia błędów, wad lub wprowadzenia zmiany w specyfikacji technicznej, które będą miały wpływ na termin wykonania umowy, 
e) innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, skutkujących niemożliwością realizacji usługi lub wykonywania innych czynności przewidzianych umową, 
12. W sytuacjach opisanych w pkt. 11 (lit. a, b, c, d, e) przedłużenie terminu zakończenia dostawy wymaga pisemnego wniosku Wykonawcy wraz z uzasadnieniem oraz aneksu do umowy podpisanego przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 
W przedstawionych przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalą nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub przestoju. 
13. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach i będzie zwolniony od zapłaty kary. 
14. Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, wprowadzone zostaną do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy, bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa.
 </div>