Efektywny energetycznie system ciepłowniczy i chłodniczy - 1

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Efektywny energetycznie system ciepłowniczy i chłodniczy - 1
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Grudziądz
Data publikacji	2026-01-30
Data składania ofert	17/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	311400009 Układy chłodzące 425100004 Wymienniki ciepła, urządzenia do konfekcjonowania powietrza i urządzenia chłodzące oraz maszyny filtrujące 519000001 Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli
Numer przetargu	6925795

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2026 - Efektywny energetycznie system ciepłowniczy i chłodniczy - 1 szt.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe_VADAIN_30.01.2026 r..pdf</li>
 <li>Zał. 1 - Formularz ofertowy.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Efektywny energetycznie system ciepłowniczy i chłodniczy - 1</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Efektywny energetycznie system ciepłowniczy i chłodniczy - 1 szt. 
 
W budynku funkcjonuje instalacja do wytwarzania chłodu oparta o system VRF, użytkowana sporadycznie na potrzeby chłodu. Niezbędna jest adaptacja istniejącego systemu VRF do pracy w sezonie grzewczym w funkcji źródła ciepła (sprężarkowa pompa ciepła typu powietrze/powietrze napędzana elektrycznie). 
Zadaniem wybranego wykonawcy zamówienia będzie wdrożenie odpowiednich systemów automatyki oraz sterowania, które pozwolą na skuteczne wykorzystanie istniejącego systemu, a także na wprowadzenie przerw w ogrzewaniu w okresie doby i tygodnia. 
 
W posiadaniu Zamawiającego znajdują się następujące urządzenia, które będą ujęte w systemie: 
- 30 szt. urządzeń marki LG. 
- 11 szt. urządzeń marki Samsung. 
Wymaga się, aby efektywny energetycznie system ciepłowniczy i chłodniczy był kompatybilny z posiadanymi urządzeniami. 
 
Minimalne wymagane parametry: 
	indywidualne i grupowe sterowanie urządzeniami klimatyzacyjnymi z poziomu komputera podłączonego do sieci LAN, 
	monitorowanie podstawowych parametrów pracy takich jak temperatury w pomieszczeniach, ciśnienia pracy sprężarek, prądy pobierane przez silniki sprężarek itp., 
	możliwość programowania funkcji logicznych w celu optymalizacji zużycia energii przez system na obiekcie, 
	tworzenie tygodniowych/dziennych/miesięcznych/rocznych/”wyjątki” harmonogramów pracy, 
	automatyczne powiadamianie o usterce, 
	rejestracja zdarzeń systemowych takich jak: awarie, zmiany parametrów, załączenie/wyłączenie, 
	tworzenie kont Administrator/Użytkownik, 
	włączanie/wyłączanie klimatyzacji w poszczególnych pomieszczeniach - nadrzędne nad Użytkownikami, 
	ograniczanie zużycia energii elektrycznej przez systemy „VRF” za pomocą ograniczenia maksymalnych dopuszczalnych wydajności chłodniczych / grzewczych określonych w [%] (przy założeniu że 100 % to nominalna wydajność chłodnicza / grzewcza danego agregatu) – ograniczanie wydajności w zakresie 50÷100 %, 
	możliwość utrzymywania temperatury dyżurnej poprzez jednostki wewnętrzne nocą, 
	ograniczenia dostępu do wybranych funkcji urządzeń, 
	powiadomienia e-mail o awarii systemu, 
	pamięć ustawień czasowych podczas przerw w dostawie prądu (przez 24 h), 
	funkcja awaryjnego wyłączenia systemu klimatyzacji np. sygnałem z czujek pożarowych, 
	sterowanie chillerami + FCU KIT, 
	sterowanie indywidualne/grupowe, 
	kontrola błędów, 
	możliwość automatycznej zmiany trybu pracy/przywrócenie ustawień , 
	sterowanie blokadami, 
	sterowanie grupą wirtualną, 
	ustawienia czasu letniego, 
	minimalna liczba wbudowanych cyfrowych portów WE/WY: 2 wejścia cyfrowe/2 wyjścia cyfrowe, 
	integracja z BMS poprzez BACnet IP/Modbus TCP, 
	współpraca z IPv6, 
	system zautomatyzowany i obsługiwany cyfrowo, 
	system wyposażony w webserwer z interfejsem użytkownika i funkcjami, które ułatwią kontrolowanie i monitorowanie jego wydajności. 
 
Minimalna wymagana gwarancja: 24 miesiące (z wyłączeniem elementów podlegających naturalnej eksploatacji). 
 
Maksymalny akceptowalny czas reakcji serwisowej: 24 godziny (rozumiany jako czas przystąpienia do usunięcia usterki od momentu zgłoszenia, w dni robocze w godzinach 6:00-14:00). 
 
W przypadku, gdy w opisie lub wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane. 
 
Miejsce realizacji: ul. Ludwika Waryńskiego 32, 86-300 Grudziądz 
Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy. 
 
Wymagane jest, aby oferent zapoznał się z miejscem realizacji usługi, panującymi w nim warunkami środowiskowymi, technicznymi, organizacyjnymi. Koszt ewentualnych oględzin miejsca budowy ponosi oferent. Adres: ul. Ludwika Waryńskiego 32, 86-300 Grudziądz. 
 
Zamawiający zaplanował 2 terminy wizji lokalnej, oferent ma obowiązek udziału w jednej z nich: 
•	09.02.2026 r. (poniedziałek) o godz. 09:00 
•	12.02.2026 r. )czwartek) o godz. 09:00 
Podczas wizji lokalnej Zamawiający będzie wymagał złożenia podpisu na liście obecności oraz okazania się dowodem tożsamości. 
 
Wspólny słownik zamówień (CPV): 
51900000-1 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli 
31140000-9 - Układy chłodzące 
42510000-4 - Wymienniki ciepła, urządzenia do konfekcjonowania powietrza i urządzenia chłodzące oraz maszyny filtrujące 
 
Harmonogram: maksymalny termin realizacji zamówienia: 
a)	do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy z wybranym wykonawcą: 
- dostawa, 
- uruchomienie przedmiotu zamówienia, 
- konfiguracja systemu, 
- integracja systemu z istniejącymi systemami, 
- ustawienie harmonogramów pracy systemów przekazanych przez zamawiającego, 
- nieodpłatne przeszkolenie personelu zamawiającego. 
b)	maksymalnie do 23.03.2026 r.: 
- optymalizacja pracy systemu.

Okres gwarancji: min. 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty w ramach kryterium ceny netto (w PLN/inna waluta) będą przyznawane wg następującej formuły: 
A n = (C min / C r) x 50 
C min – cena minimalna w zbiorze 
C r – cena oferty rozpatrywanej 
A n – liczba punktów przyznana ofercie
 Punkty w ramach kryterium czas reakcji serwisowej (w godzinach) będą przyznawane wg następującej formuły: 
- do 12 godzin – 25 pkt 
- powyżej 12 godzin, do 18 godzin włącznie – 12,5 pkt 
- powyżej 18 godzin – 0 pkt
 Punkty w ramach kryterium gwarancja (w miesiącach) będą przyznawane wg następującej formuły: 
- powyżej 30 miesięcy – 25 pkt 
- powyżej 24 miesięcy, do 30 miesięcy włącznie – 12,5 pkt 
- do 24 miesięcy – 0 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: 
a)	w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku zasobów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia, 
b)	wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie. „Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, 
c)	w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy, 
d)	w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, 
e)	w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, 
f)	zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 
g)	powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności 
i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
h)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 143 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
i)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
j)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
k)	wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia 
z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.
 </div>