Wdrożenie Systemu Podpisów Elektronicznych

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wdrożenie Systemu Podpisów Elektronicznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lubin
Data publikacji	2026-01-30
Data składania ofert	02/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302132007 Komputer tablet 488140007 Systemy informacji medycznej 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722270002 Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
Numer przetargu	6925788

<div>
<h1>SPE - Dostawa, wdrożenie i uruchomienie Systemu Podpis&oacute;w Elektronicznych wraz z urządzeniami, licencjami, integracją z systemem HIS oraz świadczeniem usług gwarancyjnych.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
<li>wz&oacute;r oferty podpisy elektroniczne</li>
<li>zał.1a RCZ</li>
<li>zał. 1b Zdrowie</li>
<li>UMOWA 20252026_Umowa_sprzedaży IT.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>wdrożenie Systemu Podpis&oacute;w Elektronicznych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja, integracja, uruchomienie oraz wdrożenie Systemu Podpis&oacute;w Elektronicznych, obejmującego oprogramowanie, urządzenia końcowe, licencje, szkolenia oraz wsparcie techniczne, dla dw&oacute;ch szpitali (dalej: Zamawiający). Zam&oacute;wienie obejmuje dwa odrębne wdrożenia, realizowane niezależnie w infrastrukturze IT każdego szpitala. Zakres ilościowy oraz szczeg&oacute;łowa specyfikacja techniczno-funkcjonalna dla każdego szpitala zostały określone w załączniku &ndash; Specyfikacji, stanowiącym integralną część zapytania ofertowego 3. Cel zam&oacute;wienia Celem zam&oacute;wienia jest: &bull; digitalizacja dokumentacji medycznej, &bull; zapewnienie ważności prawnej podpis&oacute;w pacjent&oacute;w i personelu medycznego, &bull; integracja dokument&oacute;w elektronicznych z systemami HIS funkcjonującymi u Zamawiających, &bull; usprawnienie proces&oacute;w obiegu dokumentacji przy zachowaniu zgodności z przepisami prawa. 4. Minimalne wymagania funkcjonalne Oferowany system musi spełniać co najmniej następujące wymagania: 1. Tworzenie dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym: o spełnienie wymog&oacute;w formy pisemnej, o zachowanie ważności prawnej podpisu, o rejestrowanie cech biometrycznych podpisu (m.in. tempo, nacisk, ruch). 2. R&oacute;wnoczesne tworzenie dokumentacji w wersji papierowej i cyfrowej, w tym: o automatyczne zapisanie oryginału cyfrowego w momencie podpisu dokumentu papierowego, o jednoczesne składanie podpisu pisemnego i biometrycznego, o automatyczne przypisanie dokument&oacute;w do rekordu pacjenta w systemie HIS. 3. Obsługę dokumentacji w pełni elektronicznej, bez konieczności tworzenia wersji papierowej, w tym: o wypełnianie formularzy na tabletach, o podpisywanie dokument&oacute;w na ekranach podpisowych. 4. Zintegrowane skanowanie dokumentacji, obejmujące: o skanowanie dokument&oacute;w papierowych, o obsługę skaner&oacute;w obsługujących protok&oacute;ł TWAIN, o automatyczne przypisywanie zeskanowanych dokument&oacute;w do dokumentacji pacjenta. 5. Integrację z systemami HIS, w tym automatyczne i natychmiastowe przekazywanie dokument&oacute;w do rekordu pacjenta, niezależnie od sposobu ich utworzenia. 6. Obsługę urządzeń, w szczeg&oacute;lności: o długopis&oacute;w cyfrowych, o tablet&oacute;w z systemami iPadOS lub Android, o stacjonarnych i mobilnych ekran&oacute;w do składania podpisu, o skaner&oacute;w obsługujących protok&oacute;ł TWAIN. 5. Zakres ilościowy 1. Zakres ilościowy zam&oacute;wienia jest zr&oacute;żnicowany dla każdego szpitala i został szczeg&oacute;łowo określony w załączniku 1a i 1b &ndash; Specyfikacji. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: o uwzględnienia w ofercie pełnego zakresu ilościowego wynikającego z załącznika, o skalkulowania ceny w spos&oacute;b zapewniający pełną funkcjonalność systemu dla każdego szpitala. 3. Wszystkie elementy wskazane w Specyfikacji należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego. 6. Warunki realizacji zam&oacute;wienia 1. Wykonawca zapewni: o dostawę, instalację i konfigurację systemu, o integrację z systemami HIS Zamawiających, o uruchomienie produkcyjne systemu, o szkolenia użytkownik&oacute;w i administrator&oacute;w, o wsparcie techniczne i serwis. 2. Oprogramowanie musi być objęte co najmniej 3-letnią gwarancją, obejmującą aktualizacje oraz poprawki bezpieczeństwa. 3. System oraz proces wdrożeniowy muszą być zgodne z: o RODO, o przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i danych medycznych. 4. Wykonawca zapewni wsparcie techniczne w języku polskim z czasem reakcji na zgłoszenie do 24 godzin. 5. Przed odbiorem końcowym zostaną przeprowadzone testy akceptacyjne, kt&oacute;rych pozytywny wynik będzie warunkiem odbioru. 7. Informacje dodatkowe &bull; Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o ile nie wskazano inaczej w zapytaniu. &bull; Zamawiający dopuszcza rozwiązania r&oacute;wnoważne, pod warunkiem spełnienia wszystkich minimalnych wymagań określonych w OPZ i Specyfikacji. &bull; Wszelkie nazwy własne użyte w Specyfikacji mają charakter pomocniczy i nie stanowią wskazania konkretnego producenta.
Okres gwarancji: 36 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena &ndash; waga 70 % (70pkt)
Termin realizacji zadania, waga 30% (30 pkt) Do 12 tygodni od daty podpisania umowy z dostawcą - 0 pkt Do 8 tygodni od daty podpisania umowy z dostawcą 10 pkt Do 4 tygodni od daty podpisania umowy z dostawcą - 30 pkt
</div>