Zakup usług doradczych związanych z wdrożeniem strategii.

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup usług doradczych związanych z wdrożeniem strategii.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Biała Podlaska
Data publikacji	2026-01-30
Data składania ofert	06/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	724130008 Usługi w zakresie projektowania stron WWW 722440007 Usługi prototypowania 794152008 Usługi doradcze w zakresie projektowania 793420003 Usługi marketingowe
Numer przetargu	6925754

<div>
 <h1>Zakup usług doradczych związanych z wdrożeniem strategii wzorniczej.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe.docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie Oferenta o braku podstaw do wykluczenia.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Wykaz dotychczas zrealizowanych usług.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 - Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału.docx</li>
 <li>Załącznik nr 5 - Wykaz osob.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup usług doradczych związanych z wdrożeniem strategii.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia są usługi doradcze związane z wdrożeniem strategii wzorniczej. Usługi polegają na opracowaniu koncepcji, projektowaniu, prototypowaniu i testowaniu nowych innowacyjnych produktów co w efekcie pozwoli wdrożyć do sprzedaży nową kolekcję (łącznie 6 produktów) uprzednio nieprodukowanych w przedsiębiorstwie. Przedmiot zamówienia dotyczy również usług marketingowych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej. 
 
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
1.	Cel zamówienia 
Celem jest opracowanie i przygotowanie do wdrożenia na rynek pierwszej powtarzalnej kolekcji produktowej – 6 modeli lamp w 3 typologiach (stołowe, wiszące, ścienne), z różnymi wariantami zasilania (sieciowe, bateryjne, wtyczka). 
 
2.	Przedmiot zamówienia 
ETAP I – Projektowanie koncepcyjne (design concept) 
Zakres prac 
1.	Analiza rozwiązań użytkowych (przegląd technologii zasilania, montażu, ergonomii i użytkowania, identyfikacja rozwiązań modularnych i ekologicznych) 
2.	Opracowanie moodboardów i briefu kreatywnego. 
3.	Opracowanie 2–3 wariantów koncepcji na każdy model (łącznie ok. 15–18 koncepcji). 
4.	Wybór 6 finalnych koncepcji do dalszego rozwinięcia. 
5.	Przygotowanie dokumentacji koncepcyjnej: szkice, wizualizacje, wstępne specyfikacje. 
Rezultaty minimalne 
•	min. 15–18 koncepcji (wariantów) 
•	wybór 6 koncepcji finalnych 
•	pakiet dokumentacji koncepcyjnej dla 6 modeli 
ETAP II – Projektowanie szczegółowe i przygotowanie do produkcji (detailed design) 
Zakres prac 
1.	Opracowanie pełnej dokumentacji projektowej i technicznej dla 6 modeli: 
•	modele 3D, rysunki techniczne, specyfikacje, BOM / zestawienia materiałowe, 
•	rozwiązania konstrukcyjne, montażowe i elektryczne. 
2.	Przygotowanie założeń technologicznych: własne formy do dmuchania/odlewu szkła, integracja shardów i techniki cold-working. 
3.	Zaprojektowanie rozwiązań zapewniających serwisowalność i demontaż (wymiana źródła światła bez narzędzi, możliwość demontażu klosza, wymiana modułu LED/akumulatora). 
4.	Przygotowanie produktu pod wymagania zgodności (w zakresie doboru komponentów i dokumentacji): CE / EN 60598 / RoHS. 
Rezultaty minimalne 
•	komplet dokumentacji wdrożeniowej dla 6 modeli 
•	karty produktowe / dane techniczne (do B2B) (mogą być rozwijane w etapie marketingowym) 
ETAP III – Prototypowanie (prototyping) 
Zakres prac 
1.	Wykonanie 18 pełnowymiarowych prototypów: dla każdego z 6 modeli po 3 egzemplarze (łącznie 18). 
2.	Prototypy wykonane z użyciem materiałów i technologii docelowych: szkło artystyczne z recyklingu (shardy/proszek), elementy metalowe/drewniane (np. mosiądz/brąz, drewno), cold-working, komponenty oświetleniowe (LED/E27; zasilanie sieciowe lub bateryjne). 
3.	Ocena jakości i estetyki prototypów oraz przygotowanie arkuszy ocen i uwag do korekt. 
4.	Aktualizacja dokumentacji (modele 3D, rysunki, BOM) po prototypowaniu. 
Rezultaty minimalne 
•	18 prototypów fizycznych 
•	arkusze ocen/uwag dla każdego modelu 
•	zaktualizowana dokumentacja techniczna po korektach 
ETAP IV – Testowanie (testing: techniczne, użytkowe, ekoprojekt) 
Zakres prac 
1.	Testy techniczne i funkcjonalne: weryfikacja działania źródeł światła (LED, zasilanie sieciowe i bateryjne) – kontrola poboru mocy, wydajności, nagrzewania oraz czasu pracy baterii (min. 4h); testy stabilności i bezpieczeństwa konstrukcji (modele stołowe – odporność na przewrócenie; sufitowo-ścienne – zawieszenia i mocowania); testy montażowe (intuicyjność i szybkość instalacji elementów zawieszenia oraz wymiany źródeł światła); testy materiałowe (odporność szkła na zarysowania, szok termiczny, przebarwienia i inne uszkodzenia). 
2.	Testy użytkowe (user-centered design): testy w aranżacjach wnętrzowych oraz ocena estetyki, ergonomii, intuicyjności obsługi i dopasowania do stylów wnętrz. 
3.	Badania z udziałem grupy docelowej min. 10–15 osób (architekci wnętrz, właściciele showroomów, klienci indywidualni) – testy aranżacyjne, kwestionariusze oraz wywiady pogłębione (IDI). 
4.	Testy zgodności z zasadami ekoprojektowania: ocena pochodzenia materiałów (szkło z recyklingu, metale wtórne), sprawdzenie możliwości demontażu i naprawy, ocena minimalizacji śladu środowiskowego – w tym na etapie pakowania (objętość, użyte materiały, łatwość recyklingu). 
5.	Opracowanie raportu końcowego z testów: wyniki + rekomendacje korekt + wskazanie modeli gotowych do wdrożenia. 
Rezultaty minimalne 
•	raporty z testów (techniczne, użytkowe, ekoprojekt) + podsumowanie kwestionariuszy/IDI i testów aranżacyjnych, 
•	rekomendacje korekt + lista zmian w dokumentacji, 
•	finalna wersja dokumentacji gotowa do wdrożenia. 
 
Parametry i wymagania minimalne dla produktów (wymogi „mierzalne”) 
W ramach zamówienia Wykonawca uwzględni co najmniej następujące parametry/cechy kolekcji: 
1.	Zakres kolekcji: 6 modeli w 3 typologiach (2 stołowe, 2 wiszące, 2 ścienne). 
2.	Zasilanie: min. 3 warianty: sieciowe 230V, bateryjne USB-C (Li-Ion, min. 4h), oraz wariant „wtyczka/E27”. 
3.	Źródło światła: LED maks. 10W; barwa 2700–3000K; żywotność ok. 30 000 h (docelowo w kartach produktu/testach). 
4.	Serwisowalność: demontaż/naprawa, beznarzędziowa wymiana źródła światła; możliwość wymiany modułu LED/akumulatora (w modelach mobilnych). 
5.	Konstrukcja i bezpieczeństwo: połączenia szkło–metal odporne termicznie (próg projektowy ok. 90°C), projekt pod zgodność CE/EN 60598/RoHS (w zakresie doboru i dokumentacji). 
6.	Ekoprojekt i materiały: wykorzystanie szkła z recyklingu (shardy/proszki), metal z odzysku (np. mosiądz/brąz), opakowania bez plastiku (prefer. FSC/UE). 
 
 
 
Zakres działań marketingowych (narzędzia komercjalizacji) 
W ramach zamówienia Wykonawca opracuje i dostarczy zestaw narzędzi marketingowych i sprzedażowych obejmujący co najmniej: 
1.	Opracowanie strategii komunikacji marki, w tym: określenie wartości marki, identyfikacja grup docelowych (klienci indywidualni, architekci wnętrz, właściciele hoteli, showroomów), opracowanie języka wizualnego i werbalnego oraz stworzenie systemu identyfikacji wizualnej (logo, typografia, kolorystyka, wzory materiałów). 
2.	Projektowanie opakowań i materiałów towarzyszących – zaprojektowanie co najmniej 6 opakowań produktowych (po jednym na każdy model lampy), w tym również insertów, instrukcji i naklejek wspierających doświadczenie użytkownika oraz komunikację marki premium. 
3.	Projekt dedykowanej strony internetowej z funkcją katalogu produktów – strona będzie zawierać co najmniej 6 kart produktowych (każda z opisem, specyfikacją techniczną i materiałami wizualnymi). 
4.	Przygotowanie modeli 3D i prezentacji VR – opracowanie realistycznych modeli 3D oraz showroomu VR na potrzeby prezentacji produktów w kontekście wnętrz komercyjnych i prywatnych; narzędzia te będą wykorzystywane podczas targów branżowych oraz w działaniach sprzedażowych i PR. 
5.	Projekt i wdrożenie strategii content marketingowej i działań w mediach społecznościowych – przygotowanie grafik, animacji oraz postów (min. 30) oraz opracowanie planu komunikacji w kanałach: Instagram, Facebook, Pinterest, z naciskiem na spójność wizualną i estetykę premium.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 cena netto – waga 75% 
 
Szczegóły w zapytaniu ofertowym.
 termin płatności na fakturze/fakturach – waga 25% 
 
Szczegóły w zapytaniu ofertowym.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian warunków umowy zawartej z Wykonawcą w następujących przypadkach: 
•	nastąpi zmiana umowy o dofinansowanie, jaką Zamawiający zawarł z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, 
•	nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 
•	zaistnieją okoliczności spowodowane czynnikami zewnętrznymi np.: siła wyższa, wojna, pandemia, nieprzewidziane warunki pogodowe, strajki, inne okoliczności zewnętrzne lub zdarzenia losowe mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy, 
•	Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia sytuacji, której Zamawiający i/lub Wykonawca nie mogli wcześniej przewidzieć lub z przyczyn od nich niezależnych. 
Zmiana warunków umowy może nastąpić po ówczesnych ustaleniach Zamawiającego z Wykonawcą. Wszelkie zmiany do umowy muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy.
 </div>