DDM Świadczenie usługi digitalizacji medycznej

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	DDM Świadczenie usługi digitalizacji medycznej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Świecie
Data publikacji	2026-01-28
Data składania ofert	02/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	488140007 Systemy informacji medycznej 483110001 Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 729100002 Usługi archiwizacji komputerowej 723100001 Usługi przetwarzania danych 722121804 Usługi opracowywania oprogramowania medycznego 799991004 Usługi skanowania
Numer przetargu	6917259

<div>
 <h1>DDM Świadczenie usługi digitalizacji (cyfryzacji) dokumentacji medycznej znajdującej się w zasobach Zamawiającego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe DDM GNS 2026.pdf</li>
 <li>wzór oferty DDM GNS 2026.docx</li>
 <li>zał. 1a Świecie</li>
 <li>zał. 1b Olkusz</li>
 <li>zał. 1c Świebodzin</li>
 <li>zał. 1D Nakło</li>
 <li>UMOWA 20252026_Umowa_sprzedaży IT.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>DDM Świadczenie usługi digitalizacji medycznej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi digitalizacji (cyfryzacji) dokumentacji medycznej znajdującej się w zasobach szpitali Zamawiającego tj. Nowy Szpital sp. z o.o. w Świeciu, Nowy Szpital w Olkuszu sp. z o.o., Nowy Szpital w Świebodzinie sp. z o.o. oraz Nowy Szpital w Nakle i Szubinie sp. z o.o.”, obejmującej przygotowanie dokumentów, skanowanie, indeksację, kontrolę jakości oraz przekazanie danych w postaci elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wymaganiami określonymi w załączonej specyfikacji. 
Celem zamówienia jest przekształcenie dokumentacji papierowej w ustrukturyzowaną postać elektroniczną, umożliwiającą jej dalsze przetwarzanie, archiwizację oraz wykorzystanie w systemach informatycznych Zamawiającego. 
2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 
2.1. Przygotowanie dokumentacji do digitalizacji 
•	uporządkowanie i weryfikację dokumentacji medycznej przeznaczonej do digitalizacji, 
•	usunięcie elementów technicznych (np. zszywek, spinaczy), 
•	przygotowanie dokumentów do procesu skanowania. 
2.2. Digitalizację dokumentacji medycznej 
•	skanowanie dokumentów papierowych do postaci elektronicznej, 
•	wykonanie odwzorowań cyfrowych o jakości umożliwiającej pełną czytelność treści, 
•	zapis dokumentów w standardowych formatach plików umożliwiających długoterminową archiwizację. 
2.3. Indeksację i porządkowanie danych 
•	przypisanie zeskanowanych dokumentów do właściwych kategorii i indeksów zgodnie z przyjętą strukturą, 
•	zapewnienie spójności i kompletności metadanych, 
•	przygotowanie dokumentacji do integracji z systemami informatycznymi Zamawiającego. 
2.4. Kontrolę jakości 
•	weryfikację poprawności wykonanych skanów, 
•	sprawdzenie kompletności i czytelności dokumentów, 
•	korektę ewentualnych błędów powstałych w procesie digitalizacji. 
2.5. Przekazanie danych 
•	przekazanie Zamawiającemu zdigitalizowanej dokumentacji w uzgodniony sposób, 
•	uporządkowanie danych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, 
•	usunięcie kopii roboczych po zakończeniu realizacji zamówienia. 
3. Wymagania dotyczące bezpieczeństwa i poufności 
•	Usługa musi być realizowana z zachowaniem przepisów o ochronie danych osobowych, w tym RODO. 
•	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia poufności danych medycznych na każdym etapie realizacji zamówienia. 
•	Dostęp do dokumentacji mogą mieć wyłącznie osoby upoważnione. 
4. Wymagania ogólne 
•	Zamówienie realizowane będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie dokumentacji medycznej i ochrony danych osobowych. 
•	Opis przedmiotu zamówienia ma charakter neutralny technologicznie i nie wskazuje producentów ani konkretnych rozwiązań. 
•	Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, spełniające wymagania określone w specyfikacji. 
•	Wszelkie parametry należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego. 
Uwaga! 
Jeżeli w specyfikacji przedstawionej w zał. 1a, 1b, 1c, 1d pojawiają się odniesienia do konkretnych marek, znaków towarowych, patentów czy pochodzenia produktów, należy je traktować wyłącznie jako przykładowe, mające na celu określenie oczekiwanych standardów jakościowych. Wykonawca ma prawo zaoferować dostawy równoważne spełniające wskazane wymagania.

Okres gwarancji: brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena – waga 70 % (70pkt)
 Termin realizacji zadania- waga 30% (30 pkt) 
Do 6 tygodni od daty podpisania umowy z dostawcą - 0 pkt 
Do 4 tygodni od daty podpisania umowy z dostawcą - 30 pkt
 
 </div>