Kompleksowa realizacja stoiska targowego podczas wydarzenia

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Kompleksowa realizacja stoiska targowego podczas wydarzenia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-01-28
Data składania ofert	04/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391541007 Szafki wystawowe 601800003 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 665100008 Usługi ubezpieczeniowe 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6916826

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr. UNIFEQ/1/2026</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>zał nr 1 formularz ofertowy.docx</li>
<li>Zał. nr 2 oświadczenie Wykonawcy.docx</li>
<li>Zapytanie ofertowe 28.01.2026 NM..docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr. UNIFEQ/1/2026</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
I. TYTUŁ/NUMER ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZAPYTANIE OFERTOWE nr. UNIFEQ/1/2026 II. INFORMACJA O ZAM&Oacute;WIENIU W związku z realizacją projektu pn. &bdquo;Promocja innowacyjnej marki UNIFEQ Uniformed Equipment oraz marki Polskiej Gospodarki na rynkach międzynarodowych&rdquo;, nr FENG.02.25-IP.02-0220/25 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet &bdquo;Środowisko sprzyjające innowacjom&rdquo;, Działanie &bdquo;Promocja marki innowacyjnych MŚP&rdquo;, wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej, Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty na kompleksową realizację stoiska targowego podczas wydarzenia: ENFORCE TAC 2026 termin targ&oacute;w: 23&ndash;25 lutego 2026 r. miejsce: N&uuml;rnberg Messe GmbH, Niemcy III. TRYB UDZIELANIA ZAM&Oacute;WIENIA Zam&oacute;wienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego (zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027). IV. NAZWA ADRES I DANE ZAMAWIAJĄCEGO UNIFEQ EUROPE SP&Oacute;ŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Aleja Jana Chrystiana Szucha 13/15 / 1A, 00-580 Warszawa, NIP 1182060042 V. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa realizacja stoiska targowego UNIFEQ Uniformed Equipment na targach ENFORCE TAC 2026, obejmująca w szczeg&oacute;lności: &bull; zaprojektowanie stoiska targowego, &bull; wykonanie i montaż zabudowy stoiska, &bull; zapewnienie wyposażenia niezbędnego do prezentacji oferty, &bull; zapewnienie oświetlenia stoiska, &bull; zapewnienie transportu element&oacute;w stoiska oraz ich transportu po zakończeniu targ&oacute;w, &bull; zapewnienie ubezpieczenia zabudowy stoiska i element&oacute;w wyposażenia na czas transportu, montażu, trwania targ&oacute;w i demontażu, &bull; montaż i demontaż stoiska zgodnie z harmonogramem organizatora targ&oacute;w, &bull; zapewnienie trwałego i widocznego elementu promocyjnego Marki Polskiej Gospodarki, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, &bull; zapewnienie obsługi stoiska w trakcie trwania targ&oacute;w, &bull; koordynację realizacji całości prac na terenie targ&oacute;w. Zam&oacute;wienie ma charakter usługi kompleksowej. Wymagania funkcjonalne Stoisko musi: &bull; umożliwiać profesjonalną prezentację oferty produktowej Zamawiającego, &bull; zapewniać przestrzeń do prowadzenia spotkań biznesowych, &bull; spełniać standardy wydarzenia międzynarodowego klasy ENFORCE TAC, &bull; być zgodne z regulaminami, wytycznymi technicznymi i organizacyjnymi organizatora targ&oacute;w, &bull; być sp&oacute;jne z identyfikacją wizualną marki UNIFEQ Uniformed Equipment. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań r&oacute;wnoważnych w zakresie technologii, materiał&oacute;w i konstrukcji stoiska, pod warunkiem zachowania funkcjonalności, standardu oraz celu projektu. Szczeg&oacute;łowe rozwiązania projektowe i techniczne, w tym w szczeg&oacute;lności zakres i rozmieszczenie oświetlenia, element&oacute;w graficznych oraz wyposażenia stoiska, zostaną doprecyzowane na etapie realizacji w uzgodnieniu z Zamawiającym, z zachowaniem zakresu i celu zam&oacute;wienia. Zakres zam&oacute;wienia CZĘŚĆ I Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska targowego wraz z elementami zabudowy Zakres zam&oacute;wienia obejmuje: 1. Projekt stoiska targowego &bull; opracowanie indywidualnego projektu stoiska piętrowego targowego o łącznej powierzchni ok 80 m&sup2;, &bull; przygotowanie koncepcji wizualnej oraz funkcjonalnej stoiska, &bull; dostosowanie projektu do identyfikacji wizualnej marki UNIFEQ Uniformed Equipment, &bull; uwzględnienie wymog&oacute;w technicznych, przeciwpożarowych i regulaminowych organizatora targ&oacute;w, &bull; przygotowanie projektu do akceptacji Zamawiającego. 2. Konstrukcja i zabudowa stoiska &bull; wykonanie konstrukcji nośnej stoiska, &bull; zastosowanie konstrukcji systemowej &bull; wykonanie i montaż ścian zabudowy, &bull; wykonanie i montaż podłogi PCV. 3. Elementy graficzne i wykończeniowe &bull; wykonanie i montaż wydruk&oacute;w tkanin (ściany, lada), &bull; wykonanie i montaż lameli dekoracyjnych, &bull; wykonanie i montaż podświetlanego logotypu frontowego (ok. 155 cm szerokości). 4. Oświetlenie stoiska &bull; montaż profili LED, &bull; montaż listew LED, &bull; montaż oczek świetlnych, &bull; montaż lamp LED na wysięgnikach. 5. Elementy dekoracyjne &bull; wykonanie i montaż zielonej ściany, &bull; dostarczenie oraz aranżacja roślin dekoracyjnych. 6. Montaż i demontaż &bull; montaż kompletnej zabudowy stoiska na terenie targ&oacute;w, &bull; demontaż zabudowy po zakończeniu wydarzenia, &bull; realizacja prac zgodnie z harmonogramem organizatora targ&oacute;w. CZĘŚĆ II Transport i ubezpieczenie zabudowy oraz element&oacute;w stoiska Zakres zam&oacute;wienia obejmuje: 1. Transport &bull; transport kompletnej zabudowy stoiska targowego do miejsca wydarzenia (Norymberga), &bull; transport element&oacute;w wynajętych oraz zakupionych na potrzeby stoiska, &bull; realizację transportu zgodnie z harmonogramem montażu i demontażu targ&oacute;w. 2. Ubezpieczenie &bull; zapewnienie ubezpieczenia zabudowy stoiska oraz wszystkich element&oacute;w wyposażenia i ekspozycji, &bull; ubezpieczenie obejmujące w szczeg&oacute;lności: o szkody powstałe podczas transportu, o szkody powstałe podczas montażu i demontażu, o szkody powstałe w trakcie trwania targ&oacute;w, o kradzież, zniszczenie lub uszkodzenie mienia, &bull; ubezpieczenie obowiązujące od momentu załadunku do zakończenia demontażu, &bull; przedstawienie Zamawiającemu potwierdzenia zawarcia polisy ubezpieczeniowej przed rozpoczęciem realizacji. 3. Obsługa logistyczna &bull; kompleksową obsługę logistyczną zgodną z wytycznymi organizatora targ&oacute;w, &bull; koordynację transportu, ubezpieczenia oraz prac montażowych i demontażowych. CZĘŚĆ III Wynajem sprzętu i wyposażenia niezbędnego do prezentacji oferty Zakres zam&oacute;wienia obejmuje: &bull; doniczki i elementy dekoracyjne, &bull; stoliki kawowe i koktajlowe, &bull; fotele, &bull; hokery z oparciem, &bull; regały ekspozycyjne, &bull; wieszaki ekspozycyjne, &bull; szyny z oświetleniem, &bull; telewizory, &bull; lod&oacute;wkę, &bull; podgrzewacz do wody, &bull; lustro, &bull; kosz na śmieci. 3. Informacje końcowe VI. TERMIN REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA: &ndash; rozpoczęcie realizacji: od dnia podpisania umowy, &ndash; montaż i przygotowanie stoiska: zgodnie z harmonogramem organizatora targ&oacute;w, &ndash; gotowość stoiska: najp&oacute;źniej przed otwarciem targ&oacute;w ENFORCE TAC 2026, &ndash; zapewnienie obsługi i gotowości stoiska w trakcie trwania targ&oacute;w, tj. w dniach 23&ndash;25 lutego 2026 r., &ndash; demontaż stoiska po zakończeniu wydarzenia, zgodnie z regulaminem organizatora targ&oacute;w. VII. Og&oacute;lne wymagania dotyczące przedmiotu zam&oacute;wienia oraz jego realizacji: 1. Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczek. Płatność nastąpi po odbiorze, na podstawie podpisanego protokołu odbioru i prawidłowo wystawionej faktury. 2. Zam&oacute;wienie realizowane jest w formie usługi kompleksowej; szczeg&oacute;łowe warunki realizacji, w tym zasady odbioru, zostaną określone w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą. 3. W ramach realizacji zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a. terminowego i starannego wykonania zam&oacute;wienia b. posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotu zam&oacute;wienia c. przekazania Zamawiającemu przedmiot&oacute;w zam&oacute;wienia wraz z protokołem odbioru, wskazującym na prawidłowe wykonanie zam&oacute;wienia. VIII. NAZWA I KODY OKREŚLONE WE WSP&Oacute;LNYM SŁOWNIKU ZAM&Oacute;WIEŃ (CPV) &bull; 79956000-0 &ndash; Usługi w zakresie organizacji targ&oacute;w i wystaw) &bull; 39154100-7 &ndash; Stoiska wystawowe &bull; 60100000-9 &ndash; Usługi transportu drogowego &bull; 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy konkurencyjności (BK2021) https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/, w terminie do dnia 04.02.2026 r. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.02.2026 r. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni od daty upływu terminu składania ofert Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Imię i nazwisko: Anna Ciepiel mail: anna.ciepiel@unifeq.eu www: unifeq.eu tel.: +48 510 949 204 X. ODRZUCENIE OFERTY I WYKLUCZENIE WYKONAWCY : Opis znajduje się w załączniku Zapytanie ofertowe, punkt XI XI. POSTANOWIENIA DODATKOWE : Opis znajduje się w załączniku Zapytanie ofertowe, punkt XIV
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena 100%: Dokładny opis kryterium i spos&oacute;b dokonywania oceny znajduje się w załączniku Zapytanie ofertowe, punkty XII i XIII
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron, mających wpływ na realizację Przedmiotu Zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa, wytycznych lub wymagań organizatora targ&oacute;w, b) wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, niezależne od woli Stron, c) konieczności zastosowania rozwiązań r&oacute;wnoważnych w zakresie materiał&oacute;w lub technologii, w szczeg&oacute;lności w przypadku braku dostępności rozwiązań pierwotnie przewidzianych, o ile nie spowoduje to pogorszenia funkcjonalności, jakości ani standardu stoiska, d) konieczności zmiany terminu realizacji Przedmiotu Zam&oacute;wienia &ndash; wyłącznie w zakresie wynikającym bezpośrednio z okoliczności, o kt&oacute;rych mowa powyżej. Zmiany nie mogą prowadzić do zmiany og&oacute;lnego charakteru zam&oacute;wienia i muszą pozostawać zgodne z celem projektu. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy oraz uprzedniej zgody Zamawiającego.
</div>