Kompleksowa realizacja stoiska targowego podczas wydarzenia

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Kompleksowa realizacja stoiska targowego podczas wydarzenia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-01-28
Data składania ofert	04/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391541007 Szafki wystawowe 601800003 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 665100008 Usługi ubezpieczeniowe 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6916826

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr. UNIFEQ/1/2026</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>zał nr 1 formularz ofertowy.docx</li>
<li>Zał. nr 2 oświadczenie Wykonawcy.docx</li>
<li>Zapytanie ofertowe 28.01.2026 NM..docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr. UNIFEQ/1/2026</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
I. TYTUŁ/NUMER ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZAPYTANIE OFERTOWE nr. UNIFEQ/1/2026 II. INFORMACJA O ZAM&Oacute;WIENIU W związku z realizacją projektu pn. &bdquo;Promocja innowacyjnej marki UNIFEQ Uniformed Equipment oraz marki Polskiej Gospodarki na rynkach międzynarodowych&rdquo;, nr FENG.02.25-IP.02-0220/25 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet &bdquo;Środowisko sprzyjające innowacjom&rdquo;, Działanie &bdquo;Promocja marki innowacyjnych MŚP&rdquo;, wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej, Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty na kompleksową realizację stoiska targowego podczas wydarzenia: ENFORCE TAC 2026 termin targ&oacute;w: 23&ndash;25 lutego 2026 r. miejsce: N&uuml;rnberg Messe GmbH, Niemcy III. TRYB UDZIELANIA ZAM&Oacute;WIENIA Zam&oacute;wienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego (zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027). IV. NAZWA ADRES I DANE ZAMAWIAJĄCEGO UNIFEQ EUROPE SP&Oacute;ŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Aleja Jana Chrystiana Szucha 13/15 / 1A, 00-580 Warszawa, NIP 1182060042 V. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa realizacja stoiska targowego UNIFEQ Uniformed Equipment na targach ENFORCE TAC 2026, obejmująca w szczeg&oacute;lności: &bull; zaprojektowanie stoiska targowego, &bull; wykonanie i montaż zabudowy stoiska, &bull; zapewnienie wyposażenia niezbędnego do prezentacji oferty, &bull; zapewnienie oświetlenia stoiska, &bull; zapewnienie transportu element&oacute;w stoiska oraz ich transportu po zakończeniu targ&oacute;w, &bull; zapewnienie ubezpieczenia zabudowy stoiska i element&oacute;w wyposażenia na czas transportu, montażu, trwania targ&oacute;w i demontażu, &bull; montaż i demontaż stoiska zgodnie z harmonogramem organizatora targ&oacute;w, &bull; zapewnienie trwałego i widocznego elementu promocyjnego Marki Polskiej Gospodarki, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, &bull; zapewnienie obsługi stoiska w trakcie trwania targ&oacute;w, &bull; koordynację realizacji całości prac na terenie targ&oacute;w. Zam&oacute;wienie ma charakter usługi kompleksowej. Wymagania funkcjonalne Stoisko musi: &bull; umożliwiać profesjonalną prezentację oferty produktowej Zamawiającego, &bull; zapewniać przestrzeń do prowadzenia spotkań biznesowych, &bull; spełniać standardy wydarzenia międzynarodowego klasy ENFORCE TAC, &bull; być zgodne z regulaminami, wytycznymi technicznymi i organizacyjnymi organizatora targ&oacute;w, &bull; być sp&oacute;jne z identyfikacją wizualną marki UNIFEQ Uniformed Equipment. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań r&oacute;wnoważnych w zakresie technologii, materiał&oacute;w i konstrukcji stoiska, pod warunkiem zachowania funkcjonalności, standardu oraz celu projektu. Szczeg&oacute;łowe rozwiązania projektowe i techniczne, w tym w szczeg&oacute;lności zakres i rozmieszczenie oświetlenia, element&oacute;w graficznych oraz wyposażenia stoiska, zostaną doprecyzowane na etapie realizacji w uzgodnieniu z Zamawiającym, z zachowaniem zakresu i celu zam&oacute;wienia. Zakres zam&oacute;wienia CZĘŚĆ I Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska targowego wraz z elementami zabudowy Zakres zam&oacute;wienia obejmuje: 1. Projekt stoiska targowego &bull; opracowanie indywidualnego projektu stoiska piętrowego targowego o łącznej powierzchni ok 80 m&sup2;, &bull; przygotowanie koncepcji wizualnej oraz funkcjonalnej stoiska, &bull; dostosowanie projektu do identyfikacji wizualnej marki UNIFEQ Uniformed Equipment, &bull; uwzględnienie wymog&oacute;w technicznych, przeciwpożarowych i regulaminowych organizatora targ&oacute;w, &bull; przygotowanie projektu do akceptacji Zamawiającego. 2. Konstrukcja i zabudowa stoiska &bull; wykonanie konstrukcji nośnej stoiska, &bull; zastosowanie konstrukcji systemowej &bull; wykonanie i montaż ścian zabudowy, &bull; wykonanie i montaż podłogi PCV. 3. Elementy graficzne i wykończeniowe &bull; wykonanie i montaż wydruk&oacute;w tkanin (ściany, lada), &bull; wykonanie i montaż lameli dekoracyjnych, &bull; wykonanie i montaż podświetlanego logotypu frontowego (ok. 155 cm szerokości). 4. Oświetlenie stoiska &bull; montaż profili LED, &bull; montaż listew LED, &bull; montaż oczek świetlnych, &bull; montaż lamp LED na wysięgnikach. 5. Elementy dekoracyjne &bull; wykonanie i montaż zielonej ściany, &bull; dostarczenie oraz aranżacja roślin dekoracyjnych. 6. Montaż i demontaż &bull; montaż kompletnej zabudowy stoiska na terenie targ&oacute;w, &bull; demontaż zabudowy po zakończeniu wydarzenia, &bull; realizacja prac zgodnie z harmonogramem organizatora targ&oacute;w. CZĘŚĆ II Transport i ubezpieczenie zabudowy oraz element&oacute;w stoiska Zakres zam&oacute;wienia obejmuje: 1. Transport &bull; transport kompletnej zabudowy stoiska targowego do miejsca wydarzenia (Norymberga), &bull; transport element&oacute;w wynajętych oraz zakupionych na potrzeby stoiska, &bull; realizację transportu zgodnie z harmonogramem montażu i demontażu targ&oacute;w. 2. Ubezpieczenie &bull; zapewnienie ubezpieczenia zabudowy stoiska oraz wszystkich element&oacute;w wyposażenia i ekspozycji, &bull; ubezpieczenie obejmujące w szczeg&oacute;lności: o szkody powstałe podczas transportu, o szkody powstałe podczas montażu i demontażu, o szkody powstałe w trakcie trwania targ&oacute;w, o kradzież, zniszczenie lub uszkodzenie mienia, &bull; ubezpieczenie obowiązujące od momentu załadunku do zakończenia demontażu, &bull; przedstawienie Zamawiającemu potwierdzenia zawarcia polisy ubezpieczeniowej przed rozpoczęciem realizacji. 3. Obsługa logistyczna &bull; kompleksową obsługę logistyczną zgodną z wytycznymi organizatora targ&oacute;w, &bull; koordynację transportu, ubezpieczenia oraz prac montażowych i demontażowych. CZĘŚĆ III Wynajem sprzętu i wyposażenia niezbędnego do prezentacji oferty Zakres zam&oacute;wienia obejmuje: &bull; doniczki i elementy dekoracyjne, &bull; stoliki kawowe i koktajlowe, &bull; fotele, &bull; hokery z oparciem, &bull; regały ekspozycyjne, &bull; wieszaki ekspozycyjne, &bull; szyny z oświetleniem, &bull; telewizory, &bull; lod&oacute;wkę, &bull; podgrzewacz do wody, &bull; lustro, &bull; kosz na śmieci. 3. Informacje końcowe VI. TERMIN REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA: &ndash; rozpoczęcie realizacji: od dnia podpisania umowy, &ndash; montaż i przygotowanie stoiska: zgodnie z harmonogramem organizatora targ&oacute;w, &ndash; gotowość stoiska: najp&oacute;źniej przed otwarciem targ&oacute;w ENFORCE TAC 2026, &ndash; zapewnienie obsługi i gotowości stoiska w trakcie trwania targ&oacute;w, tj. w dniach 23&ndash;25 lutego 2026 r., &ndash; demontaż stoiska po zakończeniu wydarzenia, zgodnie z regulaminem organizatora targ&oacute;w. VII. Og&oacute;lne wymagania dotyczące przedmiotu zam&oacute;wienia oraz jego realizacji: 1. Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczek. Płatność nastąpi po odbiorze, na podstawie podpisanego protokołu odbioru i prawidłowo wystawionej faktury. 2. Zam&oacute;wienie realizowane jest w formie usługi kompleksowej; szczeg&oacute;łowe warunki realizacji, w tym zasady odbioru, zostaną określone w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą. 3. W ramach realizacji zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a. terminowego i starannego wykonania zam&oacute;wienia b. posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotu zam&oacute;wienia c. przekazania Zamawiającemu przedmiot&oacute;w zam&oacute;wienia wraz z protokołem odbioru, wskazującym na prawidłowe wykonanie zam&oacute;wienia. VIII. NAZWA I KODY OKREŚLONE WE WSP&Oacute;LNYM SŁOWNIKU ZAM&Oacute;WIEŃ (CPV) &bull; 79956000-0 &ndash; Usługi w zakresie organizacji targ&oacute;w i wystaw) &bull; 39154100-7 &ndash; Stoiska wystawowe &bull; 60100000-9 &ndash; Usługi transportu drogowego &bull; 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy konkurencyjności (BK2021) https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/, w terminie do dnia 04.02.2026 r. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.02.2026 r. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni od daty upływu terminu składania ofert Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Imię i nazwisko: Anna Ciepiel mail: anna.ciepiel@unifeq.eu www: unifeq.eu tel.: +48 510 949 204 X. ODRZUCENIE OFERTY I WYKLUCZENIE WYKONAWCY : Opis znajduje się w załączniku Zapytanie ofertowe, punkt XI XI. POSTANOWIENIA DODATKOWE : Opis znajduje się w załączniku Zapytanie ofertowe, punkt XIV
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena 100%: Dokładny opis kryterium i spos&oacute;b dokonywania oceny znajduje się w załączniku Zapytanie ofertowe, punkty XII i XIII
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron, mających wpływ na realizację Przedmiotu Zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa, wytycznych lub wymagań organizatora targ&oacute;w, b) wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, niezależne od woli Stron, c) konieczności zastosowania rozwiązań r&oacute;wnoważnych w zakresie materiał&oacute;w lub technologii, w szczeg&oacute;lności w przypadku braku dostępności rozwiązań pierwotnie przewidzianych, o ile nie spowoduje to pogorszenia funkcjonalności, jakości ani standardu stoiska, d) konieczności zmiany terminu realizacji Przedmiotu Zam&oacute;wienia &ndash; wyłącznie w zakresie wynikającym bezpośrednio z okoliczności, o kt&oacute;rych mowa powyżej. Zmiany nie mogą prowadzić do zmiany og&oacute;lnego charakteru zam&oacute;wienia i muszą pozostawać zgodne z celem projektu. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy oraz uprzedniej zgody Zamawiającego.
</div>