Administrowanie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Dzierżoniowie przy ul. Wrocławskiej

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Administrowanie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Dzierżoniowie przy ul. Wrocławskiej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dzierżoniów
Data publikacji	2026-01-27
Kod CPV	983711115 Usługi utrzymania cmentarzy
Numer wyniku	6914799

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Administrowanie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Dzierżoniowie przy<br>ul. Wrocławskiej</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miejska Dzierżoniów</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 890717830</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Rynek 1</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Dzierżoniów</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>58-200</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL517 - Wałbrzyski</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>74 645 08 82</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>jszymczak@um.dzierzoniow.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://dzierzoniow.ezamawiajacy.pl/, https://bip.um.dzierzoniow.pl/, https://dzierzoniow.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-91d29edf-96cd-4ff8-8bd6-2a675cc9105e</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00070572</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-27</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00548774</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Administrowanie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Dzierżoniowie przy<br>ul. Wrocławskiej</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Przedmiot zamówienia obejmuje:<br>1.1 W zakresie administrowania i utrzymania Cmentarza Komunalnego w szczególności następujące obowiązki:<br>1) prowadzenie biura Cmentarza Komunalnego zlokalizowanego na terenie Cmentarza od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00, w sobotę w godzinach zadeklarowanych przez wykonawcę w złożonej ofercie;<br>2) prowadzenie ewidencji grobów w wersji papierowej i elektronicznej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów oraz innej koniecznej dokumentacji związanej z administrowaniem i utrzymaniem cmentarza;<br>3) prowadzenie bazy danych w programie komputerowym „Interaktywny Administrator Cmentarzy – Grobonet” oraz jego bieżąca obsługa i aktualizacja, niezwłoczne informowanie Zamawiającego oraz producenta programu „Interaktywny Administrator Cmentarzy – Grobonet” o wszelkich nieprawidłowościach w funkcjonowaniu programu lub innych sytuacjach uniemożliwiających lub utrudniających pełne wykorzystanie programu; Zamawiający udostępni program komputerowy Wykonawcy;<br>4) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi zgodnie z planem Cmentarza Komunalnego;<br>5) wyznaczanie miejsc pochówku;<br>6) umożliwienie wjazdu na cmentarz:<br>a) karawanom dowożącym zmarłych,<br>b) pojazdom świadczącym usługę religijną w czasie ceremoniału pogrzebowego,<br>c) pojazdom posiadającym zgodę administratora;<br>7) wydawanie zgody oraz umożliwienie wjazdu na cmentarz pojazdom dowożącym osoby niepełnosprawne od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-15:00, w sobotę w godz. zadeklarowanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie;<br>8) wydawanie pozwolenia na:<br>a) ustawianie ławek, płotów, gazonów i innych urządzeń na terenie cmentarza,<br>b) wykonywanie prac kamieniarskich i budowlanych,<br>c) nasadzenia roślin,<br>d) wjazd pojazdów na teren cmentarza;<br>9) oznaczenie na cmentarzu grobów, które nie zostały prolongowane po 20 latach;<br>10) zamieszczanie na tablicy informacyjnej oraz w programie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3 projektu umowy (załącznik nr 11 do SWZ) , informacji o grobach przeznaczonych do likwidacji;<br>11) przeprowadzenie wg uzgodnionej z Zamawiającym procedury likwidacji grobów;<br>12) przedstawienie sprawozdania dotyczącego ilości grobów, za które nie została wniesiona opłata prolongacyjna po upływie 20 lat w terminie na dzień 31 grudnia 2025 r. w terminie do 15 stycznia 2026 r. lub na żądanie Zamawiającego;<br>13) prowadzenie ewidencji pobranych opłat cmentarnych zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Dzierżoniowa w sprawie określenia opłat na Cmentarzu Komunalnym w Dzierżoniowie<br>i udzielonych pozwoleń w formie papierowej i elektronicznej oraz ich przedkładanie Zamawiającemu co miesiąc wraz z wystawioną przez Wykonawcę fakturą;<br>14) pobieranie opłat cmentarnych na podstawie Zarządzenia Burmistrza Dzierżoniowa w sprawie określenia opłat na Cmentarzu Komunalnym w Dzierżoniowie i ich przekazywania, co miesiąc na konto Zamawiającego;<br>15) prowadzenie Domu Pogrzebowego w tym w szczególności:<br>a) utrzymanie obiektu w sposób nie powodujący jego dewastacji, w tym należyte utrzymanie wyposażenia i urządzeń takich jak: chłodnia, sanitariaty, urządzenia wodnokanalizacyjne, urządzenia elektryczne (oświetlenie, nagłośnienie, system alarmowy),<br>b) dokonywanie, zgodnie z obowiązującym prawem, okresowych przeglądów budowlanych obiektu i instalacji potwierdzonych odpowiednimi protokołami wykonanymi przez osoby uprawnione oraz udostępnianie ww. protokołów na żądanie Zamawiającego,<br>c) wyposażenie Domu Pogrzebowego w akcesoria niezbędne do przeprowadzenia ceremonii pogrzebowych (katafalk, oświetlenie, wystrój ołtarza, organy, akcesoria do odprawiania mszy świętej),<br>d) utrzymanie czystości i porządku Domu Pogrzebowego,<br>e) ponoszenie opłat za media dostarczane do Domu Pogrzebowego;<br>16) przyjmowanie do Domu Pogrzebowego przed ceremonią pogrzebową zwłok i ich wydawanie;<br>17) koordynowanie ceremonii pogrzebowych w zakresie terminu i czasu ich trwania; Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia przeprowadzenia pogrzebów w dniach od poniedziałku do soboty;<br>18) eksploatacja instalacji wodnej, w tym utrzymanie w sprawności studni oraz punktów czerpalnych wody;<br>19) eksploatacja oczyszczalni ścieków, w tym opróżnianie oczyszczalni z osadów, utrzymanie drożności studzienek kanalizacyjnych i odstojników a także prowadzenie przeglądów i badań jakości ścieków;<br>20) bieżące utrzymanie i naprawa ogrodzenia;<br>21) bieżące utrzymanie i naprawa dróg, chodników i ścieżek na terenie całego Cmentarza Komunalnego;<br>22) przeprowadzanie przeglądów technicznych obiektów i urządzeń na terenie całego Cmentarza Komunalnego zgodnie z obowiązującymi przepisami.<br>1.2. W zakresie utrzymania czystości i porządku oraz utrzymania zieleni w szczególności obejmuje:<br>1) utrzymanie czystości, porządku i estetyki na terenie całego Cmentarza Komunalnego poprzez codzienne zbieranie nieczystości i sprzątanie alejek;<br>2) koszenie w okresie wegetatywnym traw, zapewnienie ich wysokości nie większej niż 25 cm;<br>3) odśnieżanie nawierzchni dróg, chodników i alejek niezwłocznie od momentu zakończenia opadów śniegu i likwidację śliskości (gołoledzi, szronu, szadzi, lodowicy) od chwili ich wystąpienia;<br>4) dokonywanie przeglądów drzew i krzewów oraz niezwłoczne zawiadamianie Zamawiającego<br>o zagrożeniach;<br>5) usuwanie drzew i krzewów nie wymagających zezwolenia na usunięcie, tj. art. 83 f ust.1 i 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody;<br>6) usuwanie złomów i wywrotów drzew, po wcześniejszym powiadomieniu Zamawiającego;<br>7) usuwanie suchych i wiszących gałęzi zagrażających bezpieczeństwu;<br>8) usuwanie odrostów drzew do 3,0 m rosnących przy głównych alejach;<br>9) wyposażenie cmentarza w kontenery na odpady o wielkości co najmniej 8 m3 w ilości co najmniej 8 szt.; kontenery na odpady powinny być w odpowiednim stanie technicznym, estetycznym i sanitarnym, odpady powinny być usuwane sukcesywnie, tak aby kontenery nie były przepełnione; Wykonawca obowiązany jest do ponoszenia opłat za odbiór i utylizację odpadów; Wykonawca jest wytwórcą odpadów w rozumieniu ustawy o odpadach i na nim ciążą wszystkie obowiązki określone w ww. ustawie;<br>10) sprzątanie przy Kolumbariach po ceremoniach pogrzebowych w ciągu 48 godzin od pogrzebu;<br>11) odchwaszczanie chodników i miejsc utwardzonych;<br>12) wyposażenie Cmentarza Komunalnego w przenośną (mobilną) kabinę WC i należyte jej utrzymywanie pod względem sanitarnym i technicznym (kabina powinna być zlokalizowana<br>w pobliżu Domu Pogrzebowego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego);<br>13) prowadzenie przeglądów terenu Cmentarza Komunalnego pod kątem zagrożenia dla mienia<br>i osób przebywających na terenie Cmentarza Komunalnego. W przypadku wystąpienia zagrożenia niezwłoczne zabezpieczenie miejsca i poinformowanie o tym fakcie Zamawiającego.<br>1.3. Do obowiązków Wykonawcy należy nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu Cmentarza Komunalnego w Dzierżoniowie przez osoby przebywające na terenie cmentarza.<br>4. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania postanowień Regulaminu Cmentarza Komunalnego w Dzierżoniowie, który stanowi załącznik nr 12 do SWZ.<br>5. W celu uregulowania spraw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w związku<br>z realizacją przez wykonawcę niniejszej umowy, Zamawiający podpisze z Wykonawcą odrębną umowę na powierzenie przetwarzania danych osobowych- wzór umowy stanowi załącznik nr  13 do SWZ.<br>2. Kod wspólnego słownika zamówień (CPV)<br>98371111-5 Usługi utrzymania cmentarzy</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-12-12</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>12 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Centrum pogrzebowe kompleksowe usługi pogrzebowe sprzedaż akcesoriów pogrzebowych przewóz zwłok s.c. Maria Kramarz-Terlecka</span></h3><h3>4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<span>Centrum pogrzebowe kompleksowe usługi pogrzebowe sprzedaż akcesoriów pogrzebowych przewóz zwłok Tadeusz Terlecki</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8821995778</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Parkowa 4k</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Dzierżoniów</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>58-200</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>383760                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00666379/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-12-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>383760                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>