Kompleksowa organizacja Forum Kobiet na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja Forum Kobiet na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kalisz
Data publikacji	2026-01-27
Data składania ofert	05/02/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6914547

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Kompleksowa organizacja Forum Kobiet na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>SAKO</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 360980778</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Główny Rynek 20</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kalisz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>62-800</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL416 - Kaliski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>62 598 52 37</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>62 598 52 37</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>biuro@sako-info.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://sako-info.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Kompleksowa organizacja Forum Kobiet na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ca8f8b7a-1440-4caa-9239-e31ea5fc561c</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00070966</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-27</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Priorytet 6. Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), Działania 6.18. Integracja i aktywizacja społeczna oraz wsparcie potencjału w ramach ZIT programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ca8f8b7a-1440-4caa-9239-e31ea5fc561c<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz ewentualnie poczty elektronicznej email: biuro@sako-info.pl – przy czym ten sposób komunikacji nie jest właściwy dla oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.<br>2. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), w rozdziale X. SWZ.<br>3. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie:<br>1)	wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;<br>2)	wezwań i zawiadomień;<br>3)	dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego (podmiotowych środków dowodowych);<br>4)	wyjaśnień składanych na wezwanie Zamawiającego.<br>4.  Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga   posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.<br>5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.<br>6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br>7.	Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w:<br>−	Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (tj. Dz. U.  2020 r., poz. 2452)<br>oraz<br>−	Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (tj. Dz. U. 2020 r., poz. 2415).</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:<br>- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska, Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz;<br>- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@sako-info.pl.<br>-  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w  celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Kompleksowa organizacja Forum Kobiet na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej”;<br>- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy art. 74 ust 3 z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U.<br>z 2024 r., poz.  1320 ze zm.), a także inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa;<br>- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br>- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;<br>- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br>- posiada Pani/Pan:<br>– na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych;<br>– na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych(1);<br>– na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych(2);<br>–  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Nie przysługuje Pani/Panu:<br>– w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>– prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>SAKO-WK.251.2.2026</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Forum Kobiet na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej (dalej: Forum) w ramach zadania 4. Kobieta XXI wieku wniosku o dofinansowanie projektu. Grupą docelową projektu będą mieszkańcy z obszaru strategicznej interwencji, tj. Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej, a mianowicie: Seniorzy, tj. osoby w wieku 60+, osoby dorosłe, w szczególności osoby 50+, osoby z niepełnosprawnościami, młodzież, dzieci oraz rodziny. W ramach zadania zaplanowano realizację jednego wydarzenia dla ogółem co najmniej 100 uczestników. Wydarzenie ma zostać zorganizowane w terminie: 21.05.2026 r. (czwartek) lub 22.05.2026 roku (piątek). Wydarzenie musi zostać zorganizowane na terenie Miasta Kalisza. Wydarzenie ma trwać minimum 3 godziny (wydarzenie jednodniowe). Rekrutacja uczestników i promocja wydarzenia, leży po stronie Zamawiającego.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2026-05-21 do 2026-05-22</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Dodatkowe doświadczenie w zakresie osób do realizacji – moderatora/moderatorki (D)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>15</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Dodatkowe doświadczenie w zakresie osób do realizacji – prelegentów (P)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Klauzula społeczna – pracownicza (K).</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>5</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:<br>1.1  Zdolności technicznej lub zawodowej:<br>1) Opis spełniania warunku w zakresie zdolności technicznej:<br>Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej 2 usługi o charakterze i złożoności tożsamej z przedmiotem zamówienia dla grupy liczącej co najmniej 50 uczestników o wartości minimum 50 000,00 zł każda. Przez usługę o tożsamym charakterze Zamawiający rozumie organizację wydarzenia typu: festyn, impreza integracyjna, koncert, konferencja, piknik, festiwal, wydarzenie społeczne, zdrowotne lub międzypokoleniowe.  Zamawiający dopuszcza, aby powyższe doświadczenie było wykazane w ramach jednej umowy lub kilku odrębnych umów.<br>Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca składa wykaz wykonanych usług (załącznik nr 5) i załącza dokumenty potwierdzający należyte wykonanie usług, np. referencje, protokoły odbioru itp.;<br><br>2) Opis spełniania warunku w zakresie zdolności zawodowej:<br><br>Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia:<br>- Koordynator do zapewnienia obsługi w zakresie administracyjno-organizacyjnym, przed i podczas wydarzenia, w celu rozwiązywania bieżących problemów technicznych i organizacyjnych, oraz w celu ogólnej koordynacji przebiegu wydarzenia, zgodnie z przyjętym harmonogramem. Koordynatorem powinna być osoba z min. 3-letnim doświadczeniem w zarządzaniu podległymi pracownikami  i w organizacji wydarzeń o podobnym formacie.<br>b) zapewnienie minimum 2 osób do obsługi informacyjno-organizacyjnej;<br>c) zapewnienie moderatora/moderatorki posiadającego doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 3 wydarzeń o podobnym formacie, w których uczestniczyło co najmniej 50 osób;<br>d) zapewnienie fotografa i sporządzenia dokumentacji fotograficznej z wydarzenia;<br>e) zapewnienie odpowiedniej liczby osób odpowiedzialnych za obsługę techniczną.<br>f)  minimum 3 prelegentów, spełniających wymagania, o których mowa w V.14.3 lit. b) SWZ;<br><br>Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia funkcji.<br><br>Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca składa wykaz osób (załącznik nr 6).<br><br>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczy doświadczenia określony w rozdziale XIV ust. 1 pkt 3 lit. a) musi spełniać w całości przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (warunek ten nie będzie oceniany    łącznie dla wszystkich Wykonawców).<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału<br>w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie  z załącznikiem nr 4 do SWZ;</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć nw. podmiotowe środki dowodowe:<br>1)	aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ;<br><br>2) Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia:<br><br>- Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia<br>16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2025 r., poz.  794), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ;<br>- oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu,  o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania – załącznik nr 8 do SWZ;<br>- wykazu wykonanych usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich<br>3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz<br>z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca lub Podwykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty  – załącznik nr 5 do SWZ;<br>- wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz<br>z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami   – załącznik nr 6 do SWZ.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć nw. przedmiotowe środki dowodowe:<br>1) Opis sali, w której będą realizowane wydarzenie, zawierający informacji                      w zakresie, o którym mowa w sekcji V.14 1 lit. a)-f) SWZ, w szczególności:<br>–  nazwę i adres lokalizacji;<br>– informację o zapewnionej infrastrukturze (w tym informacje na temat zaplecza technicznego, ilości miejsc parkingowych, przystosowaniu obiektu dla osób niepełnosprawnych);<br>–  zapewnionej infrastrukturze parkingowej.<br>2) „Koncepcję realizacji wydarzenia – Forum Kobiet”. Koncepcja powinna uwzględniać informację w zakresie, o którym mowa w sekcji V.14 pkt. 2-5 SWZ                      i zawierać opis proponowanej struktury wydarzenia, uwzględniający kluczowe elementy programu, takie jak przewidziane aktywności oraz sposób organizacji poszczególnych części wydarzeń. Ponadto, koncepcja powinna zawierać harmonogram obejmujący ramowy czas rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia, kolejność poszczególnych punktów programu oraz przewidywane godziny ich realizacji. Wszystkie elementy koncepcji muszą być ze sobą spójne<br>i dostosowane do specyfiki grupy docelowej, a także do wymogów Zamawiającego;<br>3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (wykaz składany wraz z ofertą jako przedmiotowy środek dowodowy w celu dokonania oceny w ramach kryterium oceny ofert) – wg treści z wzoru załącznika nr 9 do SWZ;<br>4) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (wykaz składany wraz z ofertą jako przedmiotowy środek dowodowy w celu dokonania oceny w ramach kryterium oceny ofert) – wg treści z wzoru załącznika nr 9a do SWZ.<br><br>Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.<br>6)	Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 2415), składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, lub w formie dokumentowej, w zakresie i w sposób określony w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie<br>(tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>1) Opis sali, w której będą realizowane wydarzenie, zawierający informacji                      w zakresie, o którym mowa w sekcji V.14 1 lit. a)-f) SWZ, w szczególności:<br>–  nazwę i adres lokalizacji;<br>– informację o zapewnionej infrastrukturze (w tym informacje na temat zaplecza technicznego, ilości miejsc parkingowych, przystosowaniu obiektu dla osób niepełnosprawnych);<br>–  zapewnionej infrastrukturze parkingowej.<br>2) „Koncepcję realizacji wydarzenia – Forum Kobiet”. Koncepcja powinna uwzględniać informację w zakresie, o którym mowa w sekcji V.14 pkt. 2-5 SWZ                      i zawierać opis proponowanej struktury wydarzenia, uwzględniający kluczowe elementy programu, takie jak przewidziane aktywności oraz sposób organizacji poszczególnych części wydarzeń. Ponadto, koncepcja powinna zawierać harmonogram obejmujący ramowy czas rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia, kolejność poszczególnych punktów programu oraz przewidywane godziny ich realizacji. Wszystkie elementy koncepcji muszą być ze sobą spójne<br>i dostosowane do specyfiki grupy docelowej, a także do wymogów Zamawiającego;<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.<br>2.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XVI pkt. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>3.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zgodnie z zapisami § 8. projektu umowy - "Możliwości i warunki zmiany umowy".<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-02-05 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-02-05 10:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-03-06</span></h3></body>