DZP.26.188.2023 aktualizacja oprogramowania wraz z asystą wsparcia oraz modyfikacją ZSI DOM5

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	DZP.26.188.2023 aktualizacja oprogramowania wraz z asystą wsparcia oraz modyfikacją ZSI DOM5
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2026-01-27
Kod CPV	722123112 Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami
Numer wyniku	6913745

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>DZP.26.188.2023 aktualizacja oprogramowania wraz z asystą wsparcia oraz modyfikacją ZSI DOM5</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Zarząd Lokali Miejskich</span></h3><h3>1.2.) Oddział zamawiającego:<span>ZLM</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 363752546</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>al. Kościuszki 47</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>90-514</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Łódź</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zlm@zlm.lodz.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.zlm.lodz.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f1603d49-d157-11ee-a3b5-e25d731b0da9</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00072156</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-27</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Nie</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>DZP.26.188.2023 aktualizacja oprogramowania wraz z asystą wsparcia oraz modyfikacją ZSI DOM5</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego serwis oprogramowania Dom 5 objętego umową licencyjną wynikającą z umowy nr OAZP.272/22/2013, w szczególności następujące usługi:<br>1.1.	Bieżącą obsługę serwisową systemu Dom5, w tym usuwanie awarii i usterek (błędów, nieprawidłowości działania tego systemu), przy czym:<br>1.1.1.	awaria rozumiana jest jako błąd krytyczny systemu - niepoprawne działanie systemu (błąd działania istotnej funkcji oprogramowania lub błąd powodujący utratę lub uszkodzenie danych), które uniemożliwia lub w znacznym stopniu utrudnia prawidłową jego eksploatację lub powoduje konieczność wstrzymania prac w systemie,<br>1.1.2.	usterka (błąd, nieprawidłowość) - nieprawidłowe działanie systemu, nie powodujące jednak konieczności wstrzymania jego eksploatacji.<br>1.2.	Świadczenie wsparcia dla użytkowników Zamawiającego w rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z obsługą systemu (w tym wsparcia technicznego).<br>1.3.	Udostępnianie nowych wersji systemu (aktualizacji) Dom 5 wynikających z:<br>1.3.1.	dostosowania do zmian przepisów prawnych,<br>1.3.2.	ulepszeń wynikających z prac własnych Wykonawcy.<br>1.4.	Wykonywanie zmian funkcjonalnych systemu Dom 5 na zlecenie Zamawiającego, w tym dostosowywanie do zmian prawa miejscowego i odrębnej specyfiki Gminy Łódź.<br>1.5.	Wykonawca zobowiązuje się do realizacji jeden dzień w roku konsultacji w siedzibie Zamawiającego.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>72212311-2 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-01-23</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2025-12-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Sacer s.c.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP 586-005-22-23</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Gdynia</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>759200,08                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00214699/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-12-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>5</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Strony umowy zgodnie oświadczają, że ulegają zmianie zapisy: § 5 ust. 2 oraz ust. 3 umowy które otrzymują brzmienie:<br>„ 2. Rozliczenie wykonywanych prac następować będzie w cyklu miesięcznym.<br>3.<br>Wykonawca zobowiązuje się doręczać faktury w terminie najpóźniej do 15-go każdego miesiąca za prace wykonane w danym miesiącu.”</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Strony umowy zgodnie oświadczają, że ulegają zmianie zapisy: § 5 ust. 2 oraz ust. 3 umowy które otrzymują brzmienie:<br>„ 2. Rozliczenie wykonywanych prac następować będzie w cyklu miesięcznym.<br>3.<br>Wykonawca zobowiązuje się doręczać faktury w terminie najpóźniej do 15-go każdego miesiąca za prace wykonane w danym miesiącu.”</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>waloryzacja stawki roboczogodziny i pozostałych opłat</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Strony oświadczają, iż na podstawie § 9 ust. 14 umowy nr 188/2023 zmianie ulegają zapisy: par. 4 ust. 1 pkt 1.1, par. 4 ust. 1 pkt 1.1 ppkt 1.1.2 oraz par. 4 ust. 5 umowy. Paragraf 4 ust. 1 pkt 1.1 otrzymuje brzmienie: Za czynności opisane w § 1 ust. 1 pkt 1.1-1.3 łączne wynagrodzenie w wysokości 646 940,35 zł netto+VAT 23%, tj. 795 736,63 zł brutto z czego:Paragraf 4 ust. 1 pkt 1.1 ppkt 1.1.2 otrzymuje brzmienie: łączna wartość wynagrodzenia w 2025r wynosi 338 322,43 zł netto+VAT 23%, tj. 416 136,59 zł brutto płatne miesięcznie:styczeń 25 718,16 zł netto +VAT 23%, tj. 31 633,34 zł brutto w okresie luty – grudzień po 28 418,57 zł netto+VAT 23%, tj. 34 954,84 zł brutto Paragraf 4 ust. 5 otrzymuje brzmienie: Stawka r-godz  dla prac opisanych w ust. 4 wynosi 381,23 zł netto+VAT tj. 468,91 zł brutto</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>3</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>konieczność wykonania dodatkowych zleceń i funkcjonalności programu</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Strony umowy zgodnie oświadczają, iż na podstawie § 9 ust. 1 pkt 6 umowy nr 188/2023 zmianie ulegają zapisy par. 4 ust. 1 pkt 1.2, który otrzymuje następujące brzmienie:<br>„Za czynności opisane w § 1 ust. 1 pkt 1.4 i realizowane w trybie § 1 ust. 7 (na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę wyceny), przy czym łączne wynagrodzenie nie może przekroczyć kwoty 53 729,28 zł netto (słownie: pięćdziesiąt trzy tysiące siedemset dwadzieścia dziewięć złotych 28/100) plus należny podatek VAT 23%, co daje kwotę w wysokości 66 087,02 zł brutto (słownie: sześćdziesiąt sześć tysięcy osiemdziesiąt siedem złotych 02/100) na pokrycie wszystkich kosztów tych zleceń z czego:<br>1.2.1 łączna wartość wynagrodzenia na pokrycie wszystkich kosztów tych zleceń w roku 2024 nie może przekroczyć 30 000,00 zł brutto;<br>1.2.2 łączna wartość wynagrodzenia na pokrycie wszystkich kosztów tych zleceń w roku 2025 nie może przekroczyć 36 087,02 zł brutto.”</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>4</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>konieczność wykonania dodatkowych zleceń i funkcjonalności programu</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Strony umowy zgodnie oświadczają, iż na podstawie § 9 ust. 1 pkt 6 umowy nr 188/2023 zmianie ulegają zapisy par. 4 ust. 1 pkt 1.2, który otrzymuje następujące brzmienie:<br>„Za czynności opisane w § 1 ust. 1 pkt 1.4 i realizowane w trybie § 1 ust. 7 (na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę wyceny), przy czym łączne wynagrodzenie nie może przekroczyć kwoty 55 254,20 zł netto (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy dwieście pięćdziesiąt cztery złote 20/100) plus należny podatek VAT 23%, co daje kwotę w wysokości 67 962,67 zł brutto (słownie: sześćdziesiąt siedem tysięcy dziewięćset sześćdziesiąt dwa złote 67/100) na pokrycie wszystkich kosztów tych zleceń z czego:<br>1.2.1 łączna wartość wynagrodzenia na pokrycie wszystkich kosztów tych zleceń w roku 2024 nie może przekroczyć 30 000,00 zł brutto;<br>1.2.2 łączna wartość wynagrodzenia na pokrycie wszystkich kosztów tych zleceń w roku 2025 nie może przekroczyć 37 962,67 zł brutto.”</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>5</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>konieczność wykonania dodatkowych zleceń i funkcjonalności programu</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Strony umowy zgodnie oświadczają, iż na podstawie § 9 ust. 1 pkt 6 umowy nr 188/2023 zmianie ulegają zapisy par. 4 ust. 1 pkt 1.2, który otrzymuje następujące brzmienie:<br>„Za czynności opisane w § 1 ust. 1 pkt 1.4 i realizowane w trybie § 1 ust. 7 (na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę wyceny), przy czym łączne wynagrodzenie nie może przekroczyć kwoty 68 978,48 zł netto (słownie: sześćdziesiąt osiem tysięcy dziewięćset siedemdziesiąt osiem złotych 48/100) plus należny podatek VAT 23%, co daje kwotę w wysokości 84 843,53 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt cztery tysiące osiemset czterdzieści trzy złote 53/100) na pokrycie wszystkich kosztów tych zleceń z czego:<br>1.2.1 łączna wartość wynagrodzenia na pokrycie wszystkich kosztów tych zleceń w roku 2024 nie może przekroczyć 30 000,00 zł brutto;<br>1.2.2 łączna wartość wynagrodzenia na pokrycie wszystkich kosztów tych zleceń w roku 2025 nie może przekroczyć 54 843,53 zł brutto.”</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>854288,93                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>