„Promocja marki Chantal na rynkach zagranicznych”

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Promocja marki Chantal na rynkach zagranicznych”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-01-27
Data składania ofert	03/02/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6912529

<div>
 <h1>„Promocja marki Chantal na rynkach zagranicznych”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>zał. 1 Projekt stoiska Chantal.pdf</li>
 <li>zał. 2 Harmonogram organizatowa targów.pdf</li>
 <li>zał. 3 plan techniczny Chantal.pdf</li>
 <li>zał. 4 zestawienie Chantal.xlsx</li>
 <li>zał. 5 manual C26.pdf</li>
 <li>Zal. 6 oświadczenie o braku powiązań.docx</li>
 <li>Zal. 7oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia.docx</li>
 <li>Załącznik nr 8_Formularz oferty.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>„Promocja marki Chantal na rynkach zagranicznych”</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zabudowa stoiska wystawowego na targach Cosmoprof 2026, Bolonia 26-28 marca 
I . Szczegółowy opis zamówienia: 
 
•	Przedmiot zamówienia: zabudowa stoiska targowego na targach Cosmoprof 2026, Bolonia 26-28 marca 
•	Realizacja narożnej zabudowy targowej o powierzchni 42,5 m2 (8,5 m x 5 m) w hali 16 zgodnie z załączonym projektem (zał.1) uwzględniająca parametry i oczekiwania Zamawiającego oraz kompleksową obsługą w zakresie budowy „pod klucz”, rozstawienia, montażu i demontażu stoiska 
•	Termin realizacji: Montaż stoiska w wyznaczonym przez organizatora targów terminie (zał. 2). Odbiór stoiska do zatowarowania 25 marca 2025 godz.10. 
•	Lokalizacja: Dokładny adres miejsca targów Cosmoprof 2026 i lokalizacja stoiska w hali 16 (zał. 3). 
•	Wymiary stoiska: 42,5 m2 (8,5 m x 5 m) w tym słup. 
 
II. Zakres prac do wykonania przez wykonawcę 
1.	Zabudowa stoiska zgodnie z dostarczonym projektem (zał.1), wizualizacją projektu (zal. 1a) i zestawieniem z opisami poszczególnych elementów stoiska (zał. 4) 
o	Opis projektu: stoisko narożne na podeście 2 - 3 cm o wysokości 3,4 m dostosowanej do wymogów organizatora targów. Kolorystyka stoiska dostosowana do identyfikacji wizualnej marki (zgodnie z projektem stoiska, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania, kolor dominujący – ciemny fiolet). 
o	Podest pokryty wysokiej jakości szarą wykładziną dywanową, na nim lada ekspozycyjna z podświetlanymi ledami wykonana na wymiar i trwale przymocowana do podłoża 
o	Na stoisku 4 eleganckie regały ekspozycyjne z podświetlanymi półkami i ledem po obwodzie z przodu i z tyłu, wbudowane w ścianę stoiska i przymocowane trwale do podłoża, umieszczone oraz połączone zgodnie z projektem (zał. 1). 
o	Z prawej strony strefa VIP wyposażona w elegancką kanapę (kolor granatowy lub morski), fotel w komplecie do kanapy, stolik kawowy i TV 70 cali (90 cm x 160 cm) umieszczony w pionie oraz gniazdka elektryczne zgodnie z projektem 
o	Na stoisku 3 okrągłe kolorowe eleganckie duże stoły do rozmów, 12 krzeseł wskazanych w zestawieniu zał. 4 oraz gniazdka elektryczne zgodnie z projektem 
o	9 logotypów wykonane zgodnie z projektem (zał. 1), i zestawieniem (zał. 4). 
2.	Prace montażowe i demontażowe: 
o	Montaż stoiska w wyznaczonym przez organizatora targów terminie (zał. 2) 
o	Oddanie gotowego stoiska do zatowarowania przez Wystawcę do godziny 10 tej w dniu 25 marca 2026 
o	Odbiór czystego odkurzonego stoiska 25 marca godz. 16. 
o	Demontaż i usunięcie elementów po zakończeniu targów w terminie wyznaczonym przez organizatora targów (zał.1). 
3.	Elementy konstrukcyjne stoiska: 
o	Ściany, łuki na ścianach, podest, lada, regały ekspozycyjne trwale umocowane do podestu zgodnie z projektem 
o	Lada ekspozycyjna, wzmocniona ściana do zamocowania wynajętego przez wystawcę lustra interaktywnego 
o	Elementy oświetleniowe (reflektory, lampy LED, gniazdka elektryczne, oświetlone zaplecza, podświetlanie poszczególnych półek w witrynach) 
4.	Wyposażenie stoiska, które musi zapewnić Wykonawca : 
o	Meble: 3 stoły, krzesła 12, kanapa, fotel, stolok na ekspres do kawy, stolik kawowy. 
o	Telewizor 70 cali w pionie, ekspres do kawy i 200 kapsuł. 
o	Mocowanie do lustra interaktywnego, wynajętego przez wystawcę 
5.	Grafiki i branding : 
o	Druk i montaż materiałów graficznych (loga, hasła reklamowe, grafiki 
	 Zapewnienie identyfikacji stoiska z uwzględnieniem dokumentu „Wytyczne dotyczące informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027” oraz podręcznika w zakresie informacji i promocji Marki Polskiej Gospodarki 
6.	Podłączenie mediów : 
o	Przyłącze elektryczne – certyfikowana w UE skrzynka elektryczna na 15 - 20 kW. 
 
III. Wymogi organizacyjne: 
Wykonawca ma obowiązek kontaktu z organizatorem w sprawach technicznych (np. dostęp do mediów). Obowiązek zapoznania się z kompletem wytycznych ze strony organizatora Manual (zał. 5) leży po stronie Wykonawcy zlecenia, który bierze pełną, odpowiedzialność (w tym finansową) za zgodność wykonanego stoiska z tymi wymogami (również w zakresie bezpieczeństwa). 
 
Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia. 
Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca, przy realizacji zlecenia, zobowiązany jest zapewnić wszystkie dodatkowe elementy, niewskazane przez Zamawiającego, których użycie jest niezbędne do przygotowania i realizacji zabudowy targowej, w tym w szczególności zasobów ludzkich i technicznych (np. wózek widłowy, odzież BHP, itp.) 
 
5. Wymogi dotyczące oferty : 
•	Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania 
•	Ostateczny termin realizacji zamówienia to: 25 marca 2026 do godz. 10.00 Odbiór jakościowy przez zlecającego na miejscu 25 marca 2026 r 
•	Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na miejscu targów przez wszystkie dni trwania targów wsparcia technicznego. 
•	Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia sprzętu zastępczego w przypadku awarii elementów zabudowy stoiska 
•	Wskazanie terminów realizacji poszczególnych etapów, w tym montażu i demontażu załącznik 2. 
 
Doświadczenie wykonawcy: 
•	Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert 
•	W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich powyższych warunków udziału w postępowaniu prosimy o wypełnienie i podpisanie oświadczeń stanowiących Załącznik nr 6 oraz Załącznik 7 do Zapytania . 
Ponadto wykonawca zobowiązany jest do: 
 Przygotowania wszelkiej dokumentacji na potrzeby Organizatora poprzez wypełnienie i podpisanie wszystkich wymaganych przez organizatora formularzy 
•	Wykonania instalacji elektrycznej stoiska, uzyskania odbioru tej instalacji przez elektryka z uprawnieniami honorowanymi przez organizatora targów przed rozpoczęciem targów. 
•	Koszty związane z certyfikacją przyłącza prądu i zwiększeniem mocy powyżej 4 kW ponosi Wystawca. 
•	Zabudowa stoiska musi posiadać atesty i certyfikaty bezpieczeństwa poświadczające zgodność z normami obowiązującymi w Unii Europejskiej oraz w kraju docelowym wykonania zabudowy. Oznacza to, że jest całkowicie bezpieczna i posiada wymagane prawem dopuszczenia do obrotu i stosowania: testy, atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne i świadectwa badań.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium cena netto = (C min /C bof) x 100 
C min – Cena netto najniższej oferty 
C bof - Cena netto badanej oferty 
Maksymalna ilość punktów tego kryterium: 100 punktó
 
 </div>