Organizacja 2-dn. szkolenia w ramach PROGRAMU WSPARCIA NGO

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja 2-dn. szkolenia w ramach PROGRAMU WSPARCIA NGO
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-01-27
Data składania ofert	04/02/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553220003 Usługi gotowania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 983410005 Usługi miejsc noclegowych
Numer przetargu	6912523

<div>
    <h1>Zamówienie w ramach projektu SPOŁECZNY NAWIGATOR – wsparcie NGO w zakresie usług publicznych i współpracy” w ramach FERS.04.12-IP.04-001/23 „Budowa i rozwój potencjału instytucjonalnego NGO do świadczenia usług publicznych”.
Działanie FERS.04.12 pn. Wsparcie NGO w zakresie usług publicznych i współpracy Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 jest realizowane w ramach Priorytetu FERS.04 pn. Spójność społeczna i zdrowie w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">załącznik nr 1 - formularz ofertowy</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja 2-dn. szkolenia w ramach PROGRAMU WSPARCIA NGO</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2-dniowego szkolenia w ramach przeprowadzenia PROGRAMU WSPARCIA dla przedstawicieli NGO na terenie miasta Warszawa.<br />
2.	W ramach zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy organizacji 2-dniowego szkolenia (t.j. 2*8 godzin) w zakresie zapewnienia Sali szkoleniowej, usługi cateringu oraz zapewnienia noclegów dla części uczestników szkolenia.<br />
3.	Termin realizacji zamówienia: 10-11 lutego 2026 r.<br />
4.	Zamawiający wymaga, aby szkolenie zostało zrealizowane na terenie miasta Warszawa.<br />
5.	Zamawiający przewiduje liczbę uczestników szkolenia na 15 osób, z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia planowanej liczby o 20%, przy czym ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona Zamawiającemu do dnia 6 lutego 2026 r.<br />
6.	Zamawiający przewiduje liczbę uczestników, korzystających z noclegu, na 5 osób, z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia planowanej liczby o 3 osoby, przy czym ostateczna liczba uczestników, korzystających z noclegu oraz liczba potrzebnych noclegów zostanie potwierdzona Zamawiającemu do dnia 6 lutego 2026 r.<br />
Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:<br />
1)	Sala szkoleniowa będzie zlokalizowana w łatwo dostępnym miejscu, do którego można się dostać korzystając z transportu publicznego, w odległości nie większej niż 5000 m od dworca Warszawa Centralna. Odległość obliczana będzie poprzez wybór najkrótszej możliwej trasy pieszo wg Google Maps.<br />
2)	Wielkość i wyposażenie sali powinny być dostosowane do zakładanej liczebności grupy szkoleniowej (uczestnicy + trener);<br />
3)	Wyposażenie sali szkoleniowej: stoły, krzesła, rzutnik multimedialny z ekranem, tablice flipchart lub tablice suchościeralne, bezprzewodowy dostęp do Internetu – jeśli sieć będzie zastrzeżona hasłem, Wykonawca jest zobowiązany do podania hasła Zamawiającemu oraz Uczestnikom/Uczestniczkom, <br />
4)	Sala oraz budynek, w którym się znajduje będą zapewniały dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. budynki/sale pozbawione barier architektonicznych).<br />
5)	Sala będzie posiadać wydzielone miejsca (osobne pomieszczenie lub przestrzeń wyodrębniona w sali szkoleniowej) do przechowywania odzieży wierzchniej i/lub bagażu,<br />
6)	oznaczenie zajęć w widocznym miejscu – w budynku oraz w sali szkoleniowej oraz drogi prowadzącej do sali w sposób umożliwiający bezproblemowe dotarcie Uczestników/ Uczestniczek - wzory materiałów do oznaczenia budynku, sali, drogi do sali dostarczy Zamawiający,<br />
7)	Sala będzie spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, będzie ogrzewana (w okresie zimowym) lub klimatyzowane (w okresie letnim) oraz będzie posiadać zaplecze sanitarne w obrębie tego samego budynku.<br />
8)	Sala musi mieć dostępność miejsc parkingowych w obrębie budynku (w odległości nie większej niż 50 m), w którym zlokalizowana będzie sala.<br />
9)	Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić w bezpośrednim otoczeniu Sali (tj. w tym samym budynku, w którym znajduje się Sala) zaplecze cateringowe, w tym stoliki i krzesła dla wszystkich uczestników szkolenia i trenerów w zakresie niezbędnym do wykonania usługi cateringowej opisanej w drugiej części zamówienia.<br />
10)	W ramach szkolenia uczestnicy będą mieli zapewniony każdego dnia szkoleniowego lunch/obiad, całodzienną przerwę kawową, a pierwszego dnia również kolację.<br />
11)	Na przerwę kawową składać się będą: herbata, kawa rozpuszczalna oraz kawa z ekspresu wysokociśnieniowego wraz z dodatkami typu: cukier lub jego zamiennik, mleko, cytryna; soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach); słodkie przekąski typu ciasteczka (co najmniej trzy rodzaje) oraz słone przekąski (co najmniej trzy rodzaje); owoce (co najmniej trzy rodzaje).<br />
12)	Obiad obejmuje: zupę i drugie danie do wyboru (wegetariańskie i mięsne), 2 rodzaje sałatek do wyboru; napój do wyboru (soki, woda gazowana i niegazowana). Posiłek zostanie podany z wykorzystaniem stolików, zastawy stołowej ceramicznej, sztućców metalowych, szklanek, filiżanek, nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. W przypadku specjalnych potrzeb żywieniowych zostaną one zapewnione zgodnie z zapotrzebowaniem danego uczestnika (np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, o niskim indeksie glikemicznym itp.), wyrażonym na etapie rekrutacji (ankieta w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym, badająca specyficzne potrzeby wynikające z niepełnosprawności lub problemów zdrowotnych bądź poglądów).<br />
13)	Kolacja obejmuje: zupę i drugie danie do wyboru (wegetariańskie i mięsne), 2 rodzaje sałatek do wyboru; napój do wyboru (soki, woda gazowana i niegazowana). Posiłek zostanie podany z wykorzystaniem stolików, zastawy stołowej ceramicznej, sztućców metalowych, szklanek, filiżanek, nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. W przypadku specjalnych potrzeb żywieniowych zostaną one zapewnione zgodnie z zapotrzebowaniem danego uczestnika (np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, o niskim indeksie glikemicznym itp.), wyrażonym na etapie rekrutacji (ankieta w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym, badająca specyficzne potrzeby wynikające z niepełnosprawności lub problemów zdrowotnych bądź poglądów).<br />
14)	Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom szkolenia noclegów z 10 na 11 lutego 2026 r. (i – w razie potrzeby – z 9 na 10 lutego 2026 r.) w pokojach jedno- lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, w budynku zapewniającym dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. pozbawionym barier architektonicznych).<br />
15)	Pokoje powinny spełniać standardy hotelu trzygwiazdkowego, wraz ze śniadaniem.<br />
Przynajmniej jeden pokój, w którym zapewniony będzie nocleg, musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową (osób poruszających się na wózku).<br />
16)	śniadanie powinno obejmować co najmniej danie na ciepło, nabiał (jajka, twaróg, sery, jogurty), wędliny (min. 2 rodzaje), płatki zbożowe, warzywa (np. pomidor, ogórek, papryka – min. 2 rodzaje), dżemy, pieczywo (min. 2 rodzaje), masło, napoje (soki, woda, kawa, herbata, dodatki: mleko, cukier, cytryna)<br />
17)	Posiłek powinien zostać podany z wykorzystaniem stolików, zastawy stołowej ceramicznej, sztućców metalowych, szklanek, filiżanek, nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. W przypadku specjalnych potrzeb żywieniowych zostaną one zapewnione zgodnie z zapotrzebowaniem danego uczestnika (np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, o niskim indeksie glikemicznym itp.), wyrażonym na etapie rekrutacji (ankieta w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym, badająca specyficzne potrzeby wynikające z niepełnosprawności lub problemów zdrowotnych bądź poglądów).<br />
18)	Zamawiający wymaga, aby sala szkoleniowa oraz miejsce noclegowe znajdowały się w odległości nie większej niż 5 minut spaceru od siebie. Zamawiający zastrzega sobie na etapie oceny oferty możliwość weryfikacji czasu przejścia pomiędzy lokalizacjami za pomocą ogólnodostępnych aplikacji nawigacyjnych. Zamawiający preferuje lokalizację Sali szkoleniowej i miejsca noclegowego w jednym budynku lub kompleksie budynków. Taka lokalizacja stanowi dodatkowe kryterium oceny ofert opisane w rozdz. IX Zapytania.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 11.01.2027
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium Cena – waga 80%<br />
Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg wzoru:<br />
Najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert/Cena brutto badanej oferty*80%</p>
                <p>Lokalizacja – waga 20%<br />
Zamawiający przyzna dodatkowe punkty Wykonawcy, który zaoferuje usługę noclegową zgodną z wymaganiami Zamawiającego w budynku lub kompleksie budynków, w który mieści się sala szkoleniowa. Oferta wykonawcy uzyska wtedy 20 punktów w przedmiotowym kryterium.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Ostateczna cena usługi zależeć będzie od liczby uczestników szkolenia. Będzie ona obliczona na podstawie stawek jednostkowych podanych w ofercie wykonawcy.</p>
    </div>