usługa asysty technicznej i konserwacji, hostingu, rozwoju i modyfikacji oraz poprawy użyteczności Systemu Obsługi Dotacji (SOD)

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	usługa asysty technicznej i konserwacji, hostingu, rozwoju i modyfikacji oraz poprawy użyteczności Systemu Obsługi Dotacji (SOD)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-01-26
Kod CPV	726110006 Usługi w zakresie wsparcia technicznego 724150002 Usługi hostingowe dla stron WWW 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer wyniku	6910708

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>usługa asysty technicznej i konserwacji, hostingu, rozwoju i modyfikacji oraz poprawy użyteczności Systemu Obsługi Dotacji (SOD)</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>NARODOWY INSTYTUT WOLNOŚCI - CENTRUM ROZWOJU SPOŁECZEŃSTWA OBYWATELSKIEGO</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 368854582</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Aleja Jana Pawła II 12</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>00-124</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>kontakt@niw.gov.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.niw.gov.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7d2f65c6-5deb-11ee-9aa3-96d3b4440790</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00066368</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-26</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00419950</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>usługa asysty technicznej i konserwacji, hostingu, rozwoju i modyfikacji oraz poprawy użyteczności Systemu Obsługi Dotacji (SOD)</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia są:<br>a)	Usługi Modyfikacji i Rozwoju w wymiarze do 3840 Roboczogodzin. Koszt Roboczogodziny będzie zgodny z ofertą Wykonawcy,<br>b)	Usługi Asysty Technicznej i Konserwacji rozliczane ryczałtowo (miesięcznie) zgodnie z ofertą Wykonawcy,<br>c)	Usługa Hostingu rozliczana ryczałtowo (miesięcznie) zgodnie z ofertą Wykonawcy,<br>d)	Usługa Poprawy Użyteczności. Czas trwania usługi oraz jej koszt będzie zgodny z ofertą Wykonawcy,<br>dla Systemu służącego zarządzaniu procesami obsługi dotacji w ramach programów realizowanych przez Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</p><p>72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego</p><p>72415000-2 - Usługi hostingowe dla stron WWW</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-11-28</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2024-01-01 do 2025-12-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Hostlab Olczak i Wspólnicy Spółka Komandytowa</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>1132647259</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>588657,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2023/BZP 00524032/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-12-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana wynika z nieprzewidzianych okoliczności – powierzono Zamawiającemu realizację nowych programów rządowych wymagających obsługi w Systemie Obsługi Dotacji. Wzrost liczby konkursów i użytkowników spowodował konieczność zwiększenia roboczogodzin dla usługi rozwoju systemu. Zmiana nie modyfikuje charakteru umowy i mieści się w art. 455 ust. 1 pkt 4 Pzp.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zwiększenie wartości umowy nr 69/UC/2023 w związku z rozszerzeniem zakresu usługi modyfikacji i rozwoju Systemu Obsługi Dotacji poprzez zwiększenie liczby roboczogodzin o 20%.<br>Było: maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy nie przekroczy kwoty brutto: 588657,00 zł<br>Jest: maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy nie przekroczy kwoty brutto: 711657,00 zł</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>711657,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>710919,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>