Świadczenie usług polegających na przekazywaniu drogą elektroniczną wypłat świadczeń emerytalno-rentowych, świadczeń krótkoterminowych oraz wynagrodzeń pracowniczych na rachunki ROR

Usługi bankowe

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług polegających na przekazywaniu drogą elektroniczną wypłat świadczeń emerytalno-rentowych, świadczeń krótkoterminowych oraz wynagrodzeń pracowniczych na rachunki ROR
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2026-01-26
Kod CPV	660000000 Usługi finansowe i ubezpieczeniowe 661100004 Usługi bankowe
Numer wyniku	6909700

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług polegających na przekazywaniu drogą elektroniczną wypłat świadczeń emerytalno-rentowych, świadczeń krótkoterminowych oraz wynagrodzeń pracowniczych na rachunki ROR</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 012513262</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Św. Marcin 46/50</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>61-807</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL415 - Miasto Poznań</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>poznan@krus.gov.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.gov.pl/krus</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-302cbaa0-5b67-11ed-8832-4e4740e186ac</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00068008</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-26</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2022/BZP 00427029/01</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Świadczenie usług polegających na przekazywaniu drogą elektroniczną wypłat świadczeń emerytalno-rentowych, świadczeń krótkoterminowych oraz wynagrodzeń pracowniczych na rachunki ROR</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wypłacie drogą elektroniczną (za pośrednictwem Wykonawcy) świadczeń emerytalno–rentowych, świadczeń krótkoterminowych (m.in. zasiłków chorobowych, jednorazowych odszkodowań, zasiłków pogrzebowych, zasiłków macierzyńskich i innych) oraz wynagrodzeń pracowniczych na rachunki oszczędnościowo – rozliczeniowe (ROR) w bankach, mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej.<br>2.	Szacunkowe dane dotyczące wypłacanych świadczeń oraz wynagrodzeń będących przedmiotem zamówienia są następujące:<br>a)	szacunkowa liczba wypłat (poleceń przelewu) w okresie obowiązywania umowy – 3.119.000 szt.<br>b)	przeciętna miesięczna liczba wypłat ( poleceń przelewu) – 79.000 szt.<br>c)	przeciętna miesięczna kwota wypłat – 106.000.000,00 zł<br>3.	Liczba poleceń przelewów jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w trakcie realizacji niniejszej umowy w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający nie gwarantuje stałej ilości poleceń przelewów w okresie realizacji zamówienia.<br>4.	Zamawiający gwarantuje, iż minimalna wartość realizacji przedmiotu zamówienia wyniesie 75 % wynagrodzenia określonego w umowie.<br>5.	Wypłaty świadczeń realizowane będą  w następujących terminach:<br>a)	 świadczenia emerytalno – rentowych  do:<br>- 10 dnia każdego miesiąca     – „termin 10”,<br>- 15 dnia każdego miesiąca     – „termin 15”,<br>- 20 dnia każdego miesiąca     – „termin 20”,<br>- 25 dnia każdego miesiąca     – „termin 25”,<br>b)	 świadczenia emerytalno-rentowe, świadczenia krótkoterminowe: pogrzebowe, macierzyńskie i inne wypłaty krótkoterminowe:<br>- ok. 08 dnia każdego miesiąca<br>- ok. 22 dnia każdego miesiąca<br>- oraz dowolnego dnia roboczego miesiąca, w zależności od potrzeby – max. 5 razy w tygodniu,<br>c)	 świadczenia krótkoterminowe: zasiłki chorobowe, jednorazowo odszkodowania  w terminie :<br>- ok. 08 dnia każdego miesiąca<br>- ok. 18 dnia każdego miesiąca<br>- ok. 28 dnia każdego miesiąca<br>- oraz dowolnego dnia roboczego miesiąca, w zależności od potrzeby - max. 5 razy w tygodniu,<br>d)	wynagrodzenia pracowników do końca miesiąca kalendarzowego,<br>6.	Zamawiający nie przewiduje zakładania odrębnego rachunku bankowego u Wykonawcy.<br>7.	Wykonawca wskaże trzy wewnętrzne rachunki rozliczeniowe, na które Zamawiający będzie przekazywał środki finansowe oraz z którego będą przekazywane świadczenia oraz wynagrodzenia na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców i pracowników.<br>8.	Usługa wykonywana będzie na podstawie zbiorczego przelewu środków finansowych na rachunek rozliczeniowy Wykonawcy, z którego następnie Wykonawca przekaże świadczenia i wynagrodzenia na wskazane przez Zamawiającego indywidualne rachunki ROR.<br>9.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował usługę za pośrednictwem własnego systemu bankowości internetowej (zwanym dalej Systemem) w ramach, którego Zamawiający będzie składał Wykonawcy zlecenia płatnicze w formie zaimportowanych plików zawierających elektroniczne przelewy w formacie VideoTEL (standard NBP).<br>System powinien posiadać funkcję bezpiecznej transmisji przez sieć Internet tj. szyfrowanie komunikacji protokołem SSL.<br>System powinien być wyposażony w funkcję:<br>a)	tworzenia paczek, tj. wysyłania większej ilości przelewów jednocześnie bez konieczności przesyłania każdego przelewu z osobna,<br>b)	możliwość importowania do 1 paczki co najmniej 30.000 dyspozycji przelewów,<br>c)	wielokrotnego importu przelewów do istniejącej paczki (przed jej podpisaniem).<br>System powinien posiadać zabezpieczenie przed podwójną realizacją tych samych plików.<br>Wykonawca zapewni pomoc merytoryczną i informatyczną w trakcie realizacji usługi oraz wskaże osobę/osoby do kontaktu. Koszty związane ze świadczeniem usług serwisowych ponosi Wykonawca.<br>10.	Zamawiający pracuje zarówno na komputerach stacjonarnych z systemem Windows 10 64 bit jak i na  usługach terminalowych w systemie Windows serwer 2019 64 bit i korzysta z terminali wyposażonych w czytniki kart mikroprocesorowych i nie dopuszcza  instalacji żadnego systemu na serwerze z wyjątkiem sterowników do np. kart do podpisu.<br>11.	Wykonawca zapewni, aby autoryzacja zleceń polegała na opatrzeniu każdej paczki dwoma znacznikami z dwóch różnych grup osób uprawnionych do podpisu. Przez autoryzację Zamawiający rozumie złożenie podpisu z użyciem np. tokenu lub karty mikroprocesorowej, które powinny być udostępnione przez Wykonawcę na jego koszt.<br>Autoryzacji zleceń dokonywać będą wyłącznie osoby upoważnione przez Zamawiającego.<br>12.	Wykonawca wdroży system niezwłocznie po podpisaniu umowy, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych.<br>13.	Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia uzgodnień w zakresie dotyczącym korzystania przez Wykonawcę z kanałów bankowości elektronicznej w formie „Porozumienia”,  które stanowić będzie załącznik do umowy. Treść porozumienia nie może naruszać postanowień SWZ, umowy i oferty.<br>14.	Szczegółowe warunki zamówienia wraz z wymaganiami jakościowymi zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy zawartej w Rozdziale II SWZ.<br>15.	Zamawiający na podstawie art. 121 ustawy Pzp zastrzega obowiązek  wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia w zakresie realizacji dyspozycji przelewów na rachunku oszczędnościowo-rozliczeniowe za pomocą systemu bankowości internetowej oraz obsługi rachunków rozliczeniowych.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>66110000-4 - Usługi bankowe</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>66000000-0 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2022-12-14</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2023-01-01 do 2025-12-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Bank Millennium S.A.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5260212931</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Stanisława Żaryna 2</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>02-593</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>311900,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2022/BZP 00502710/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-12-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>3</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana osób upoważnionych.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiana załącznika nr 2 do umowy  - wykaz  osób upoważnionych przez Zamawiającego.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana osób upoważnionych.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiana załącznika nr 2 do umowy  - wykaz  osób upoważnionych przez Zamawiającego.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>3</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana osób upoważnionych.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiana załącznika nr 2 do umowy  - wykaz  osób upoważnionych przez Zamawiającego.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>298938,60                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>