Profesjonalne skrzynie transportowe na reflektory

Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Profesjonalne skrzynie transportowe na reflektory
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2026-01-26
Kod CPV	189240002 Kufry 340000007 Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu
Numer wyniku	6908968

<div>
 <h1>Zakup profesjonalnych skrzyń transportowych na reflektory sceniczne – 4 szt.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 – Formularz oferty.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.docx</li>
 <li>Załącznik nr 5 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu.docx</li>
 <li>Załącznik nr 6 – Oświadczenie o braku powiązań z podmiotami objętymi sankcjami międzynarodowymi.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Profesjonalne skrzynie transportowe na reflektory</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa skrzyń transportowych przeznaczonych do bezpiecznego przechowywania oraz transportu reflektorów scenicznych, wykorzystywanych przy realizacji wydarzeń stacjonarnych, konferencji oraz eventów branżowych, w ramach projektu polegającego na rozwoju i profesjonalizacji działalności eventowej Wydawnictwa Inżynieria Sp. z o.o. 
 
Skrzynie transportowe objęte niniejszą częścią zamówienia będą wykorzystywane jako element zaplecza technicznego wydarzeń, w szczególności do zabezpieczenia sprzętu oświetleniowego przed uszkodzeniami mechanicznymi podczas transportu, magazynowania oraz obsługi logistycznej wydarzeń. 
 
Zamówienie obejmuje dostawę profesjonalnych skrzyń transportowych przystosowanych do pracy w warunkach eventowych, umożliwiających bezpieczne i uporządkowane przewożenie reflektorów scenicznych oraz akcesoriów oświetleniowych. 
 
Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Zamawiającego: 
Wydawnictwo Inżynieria Sp. z o.o. 
ul. Samuela Bogumiła Lindego 14 
30-148 Kraków 
woj. małopolskie, Polska 
 
Minimalne wymagania techniczne: 
- Skrzynia transportowa przystosowana do przechowywania minimum 4 reflektorów scenicznych o zbliżonych gabarytach. 
- Konstrukcja wykonana ze sklejki o grubości minimum 7 mm lub materiału równoważnego, odpornego na uszkodzenia mechaniczne. 
- Zewnętrzne wzmocnienia krawędzi wykonane z profili aluminiowych lub równoważnych. 
- Narożniki zabezpieczone metalowymi osłonami eliminującymi ostre krawędzie. 
- Powierzchnia zewnętrzna zabezpieczona powłoką odporną na wilgoć i warunki transportowe. 
- Wnętrze wyłożone pianką techniczną amortyzującą, dopasowaną do przechowywanych urządzeń. 
- Wewnętrzny podział na: minimum 4 oddzielne komory na reflektory, wydzieloną przestrzeń na okablowanie i akcesoria. 
- Zamknięcie zabezpieczone minimum dwoma metalowymi zamkami motylkowymi lub równoważnymi. 
- Otwierane wieko zapewniające stabilny dostęp do zawartości bez samoczynnego opadania. 
- Uchwyty boczne umożliwiające ręczne przenoszenie skrzyni. 
- Podstawa wyposażona w 4 skrętne kółka transportowe, w tym minimum 2 z blokadą. 
- Przystosowanie do wielokrotnego transportu w warunkach eventowych. 
- Skrzynie fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych i prawnych. 
 
Zakres zamówienia 
 
Zakres zamówienia obejmuje wyłącznie dostawę 4 szt. fabrycznie nowych profesjonalnych skrzyń transportowych (case’ów) przeznaczonych do bezpiecznego przechowywania i transportu reflektorów scenicznych oraz akcesoriów, wykorzystywanych podczas realizacji wydarzeń, konferencji i eventów branżowych. 
 
Termin wykonania przedmiotu zamówienia 
Maksymalny termin realizacji zamówienia ustala się na dzień 18 lutego 2026 r. 
 
Przez wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie: 
- dostarczenie zamówionych skrzyń transportowych do miejsca realizacji wskazanego przez Zamawiającego, 
- przekazanie kompletnej dokumentacji użytkowej i technicznej, w tym dokumentów gwarancyjnych, 
- odbiór dostawy zamówionego sprzętu, potwierdzony protokołem odbioru. 
 
Zamawiający wskazuje, że płatność za przedmiot zamówienia musi zostać dokonana nie później niż do dnia 30 stycznia 2026 r., co wynika z zasad rozliczania projektu oraz okresu kwalifikowalności wydatków. 
Wykonawca zobowiązuje się do takiej organizacji realizacji zamówienia, aby umożliwić odbiór dostawy oraz dokonanie płatności w powyższym terminie. 
 
Wymogi techniczne i dokumenty potwierdzające 
 
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 
- dokumentację techniczną oferowanych skrzyń transportowych (Załącznik nr 2), w formie kart katalogowych, specyfikacji technicznych lub dokumentów równoważnych, potwierdzającą spełnienie minimalnych wymagań określonych w OPZ. 
 
Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień dokumentów. 
Brak dokumentów lub dokumentacja niejednoznaczna może skutkować odrzuceniem oferty, jeżeli Zamawiający nie będzie mógł potwierdzić spełnienia wymagań minimalnych. Ryzyko w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 
 
Wyjaśnienia po terminie składania ofert 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu z Wykonawcami po terminie składania ofert w celu wyjaśnienia treści złożonych ofert lub uzupełnienia brakujących informacji lub dokumentów, z zachowaniem zasady równego traktowania Wykonawców. 
Wyjaśnienia lub uzupełnienia nie mogą prowadzić do zmiany istotnych elementów oferty. 
 
Zmiany OPZ i zakończenie postępowania 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizacji OPZ w trakcie postępowania oraz do zakończenia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena stanowi 75% wagi oceny oferty. 
 
Oferta z najniższą ceną netto otrzyma maksymalnie 75 pkt, a pozostałe oferty będą oceniane proporcjonalnie w stosunku do oferty najtańszej, zgodnie ze wzorem: 
 
(najniższa cena netto / cena netto badanej oferty) × 75 pkt.
 Termin dostawy stanowi 25% wagi oceny oferty. 
 
Oceniany będzie termin dostawy liczony w dniach kalendarzowych od dnia 05.02.2026 r. 
Oferta z najkrótszym terminem dostawy otrzyma 25 pkt, pozostałe proporcjonalnie, wg wzoru: 
(najkrótszy termin / termin badanej oferty) × 25 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, pod warunkiem że zmiana nie narusza zasady konkurencyjności oraz równego traktowania Wykonawców, nie prowadzi do obejścia warunków postępowania oraz co do zasady nie powoduje zwiększenia całkowitej wartości umowy (z wyjątkiem zmian wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności zmiany stawek podatkowych). Zmiana umowy może nastąpić w szczególności w przypadku: 
- wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, których nie można było przewidzieć na etapie zawierania umowy, a które mają wpływ na realizację zamówienia, 
- konieczności dostosowania sposobu realizacji zamówienia do zmieniających się przepisów prawa lub wiążących wymogów instytucji finansującej, 
- przedłużenia terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z opóźnień logistycznych, problemów produkcyjnych lub dostępności sprzętu, pod warunkiem należytego udokumentowania przyczyn oraz akceptacji przez Zamawiającego, 
- zmiany terminu realizacji w przypadku wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie nadzwyczajne, niemożliwe do przewidzenia i niezależne od stron, którego skutkom nie można było zapobiec mimo zachowania należytej staranności, 
- konieczności wprowadzenia zmian technicznych polegających na zastąpieniu oferowanego sprzętu innym rozwiązaniem równoważnym, w przypadku niedostępności pierwotnie oferowanego sprzętu, pod warunkiem zachowania co najmniej takich samych parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych oraz wykazania równoważności w dokumentacji producenta i akceptacji przez Zamawiającego przed dostawą, 
- zmiany harmonogramu płatności lub rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, określonego w umowie (w tym terminów wystawienia faktury, terminu płatności, podziału na transze oraz zasad rozliczenia zaliczki/końcowego wynagrodzenia – jeżeli dotyczy), jeżeli będzie to uzasadnione prawidłową realizacją zamówienia i nie spowoduje zwiększenia całkowitej wartości umowy, a jednocześnie pozostanie zgodne z zasadami rozliczania projektu oraz okresem kwalifikowalności wydatków, 
- zmiany lub dopasowania koloru dostarczanych urządzeń lub elementów systemu w trakcie realizacji zamówienia, jeżeli zmiana ta nie wpływa na parametry techniczne ani funkcjonalne, nie powoduje zwiększenia wartości umowy i zostanie uprzednio zaakceptowana przez Zamawiającego, przy czym Wykonawca wybrany w postępowaniu zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym kolorystyki poszczególnych urządzeń/elementów systemu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, 
- zmian o charakterze formalnym lub organizacyjnym, w szczególności dotyczących danych stron, osób upoważnionych do kontaktu, adresu dostawy lub sposobu przekazania dokumentacji, o ile nie wpływają one na zakres świadczenia, parametry techniczne, terminy wymagane postępowaniem ani wartość umowy. 
 
Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
 </div>