Organizacja i obsługa logistyczna 6 turnusów edukacyjnych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja i obsługa logistyczna 6 turnusów edukacyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-01-26
Data składania ofert	03/02/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer przetargu	6908963

<div>
 <h1>Kompleksowa organizacja 10 turnusów szkoleniowych (sale szkoleniowe, catering, nocleg) dla łącznie maksymalnie 235 uczestników w ramach warsztatów partycypacyjnych w projekcie &quot;Liderzy Partycypacji w obszarze edukacji i kształcenia&quot;, w ramach programu Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, numer projektu FERS.04.06-IP.04-0030/23.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>1_01_2026_KIS_zapytanie ofertowe (1) (1).pdf</li>
 <li>1_01_2026_KIS_załącznik1.docx</li>
 <li>1_01_2026_KIS_załącznik2.docx</li>
 <li>1_02_2025_KIS_załącznik3.docx</li>
 <li>1_01_2026_KIS_załącznik4.docx</li>
 <li>1_01_2026_KIS_załącznik5.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja i obsługa logistyczna 6 turnusów edukacyjnych </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa logistyczna 10 turnusów edukacyjnych w województwie śląskim, małopolskim i podkarpackim dla łącznie maksymalnie 235 uczestników projektu, w ramach zadania numer 3 – Warsztaty partycypacyjne, realizowanego w projekcie &quot;Liderzy Partycypacji w obszarze edukacji i kształcenia&quot;. 
 
Zamówienie obejmuje: 
•	Wynajem sal szkoleniowych – zgodnie z wymaganiami technicznymi przedstawionymi poniżej. 
•	Zapewnienie noclegu dla uczestników – w hotelach o maksymalnym standardzie 3*. 
•	Organizację usług cateringowych – śniadania, lunche, kolacje oraz przerwy kawowe. 
 
Miejsce realizacji zamówienia: województwo śląskie, małopolskie, podkarpackie 
 
Zakres zamówienia: 
·	Ogólne wytyczne: 
o	Wykonawca jest odpowiedzialny za kompleksową organizację 10 turnusów edukacyjnych, w tym zapewnienie zakwaterowania, wynajmu sal szkoleniowych oraz pełnej obsługi cateringowej zgodnie z wymaganiami OPZ. Ponosi on pełne koszty realizacji tych usług, włączając w to wszystkie niezbędne wydatki operacyjne, bez możliwości przenoszenia ich na uczestników, co Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty. 
o	Każdy z 10 turnusów organizowany jest w jednej z trzech lokalizacji: w województwie śląskim, małopolskim i podkarpackim. Lokalizacje turnusów ustala Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą, zgodnie z harmonogramem realizowanych działań w projekcie. Wykonawca będzie informowany przez Zamawiającego o kształcie harmonogramu i jego zmianach z min. 14-dniowym wyprzedzeniem. 
o	Wszystkie usługi w ramach danego turnusu powinny być zorganizowane w jednym obiekcie lub w obiektach położonych w tej samej gminie lub w gminach sąsiadujących, pod warunkiem zapewnienia uczestnikom swobodnego dostępu do miejsc noclegu, szkolenia i posiłków bez konieczności długich dojazdów. Odległość pomiędzy obiektami nie może przekraczać 20 km, a przemieszczanie się między nimi nie może powodować opóźnień w harmonogramie zajęć. 
o	Obiekt musi zapewniać osobne pomieszczenie przeznaczone do przygotowywania i spożywania posiłków w trakcie przerw kawowych, śniadaniowych, obiadowych i kolacyjnych. 
o	Każdy z 10 turnusów trwa 2 dni, obejmując 1 nocleg. 
o	W trakcie każdego turnusu Wykonawca zapewni uczestnikom pełne wyżywienie w następującej konfiguracji: 
§	dzień pierwszy: 
·	obiad, 
·	przerwa kawowa, 
·	kolacja, 
§	dzień drugi: 
·	śniadanie, 
·	obiad, 
·	przerwa kawowa. 
o	Sumaryczne zestawienie liczbowe dla całego zamówienia: 
§	Liczba turnusów – 10 
§	Liczba noclegów – 235 
§	Liczba śniadań – 235 
§	Liczba obiadów – 470 
§	Liczba kolacji – 235 
§	Liczba przerw kawowych na osobę – 470 
§	Liczba godzin najmu sal warsztatowych - 120 
·	Wynajem sal warsztatowych: 
o	W trakcie każdego z 10 turnusów Wykonawca zapewni salę warsztatową, przystosowaną do maksymalnie 30 osób. 
o	Każda sala będzie wynajęta na pełne 2 dni. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu pełną dostępność sal celem przygotowania ich do przeprowadzenia działań projektowych. 
o	Każda sala musi być wyposażona minimum w: 
§	Stoły i krzesła dostosowane do komfortowej pracy w grupach. 
§	Rzutnik multimedialny z ekranem. 
§	Komputer z dostępem do Internetu. 
§	Tablica flipchart lub tablica suchościeralna. 
§	Bezprzewodowy dostęp do Internetu. 
§	Zapewnienie energii elektrycznej i klimatyzacji/ogrzewania. 
o	Sale muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z zasadami dostępności (np. podjazdy, winda, odpowiednio przystosowane toalety). 
·	Usługa noclegowa: 
o	W trakcie każdego z 10 turnusów Wykonawca zapewni nocleg dla średnio 23 uczestników. Liczbę osób na każdy zjazd Zamawiający przekaże Wykonawcy wraz z harmonogramem turnusu. 
o	Standard hotelu: maksymalnie 3 gwiazdki. 
o	Pokoje 1- i 2-osobowe z łazienką, telewizorem, dostępem do Wi-Fi. 
o	Hotel musi być przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 
·	Usługa cateringowa: 
o	Catering dla uczestników projektu w każdym dniu turnusu, zgodnie z rozpiską uwzględnioną w punkcie „Ogólne wytyczne”, obejmujący: 
§	Przerwę kawową (kawa, herbata, woda, soki, przekąski np. ciasteczka, owoce), dostępną przez cały czas trwania szkolenia; minimalny zakres przerwy kawowej obejmuje: 
·	kawę z ekspresu; 
·	dostęp do mleka krowiego i roślinnego, również w wersjach bez laktozy; 
·	herbatę czarną, zieloną i owocową do wyboru; 
·	minimum 2 smaki soków naturalnych; 
·	minimum 3 rodzaje przekąsek słodkich o ograniczonej zawartości cukru, także w wersji bezglutenowej; 
·	minimum 2 rodzaje przekąsek słonych; 
·	minimum 2 rodzaje owoców filetowanych. 
§	Śniadanie w formie szwedzkiego stołu, uwzględniającego minimum: 
·	2 dania główne do wyboru, przykładowo jajecznica na maśle / jajecznica z dodatkami (np. szczypiorek, boczek, pomidory), omlet naturalny / omlet z warzywami, parówki drobiowe / kiełbaski na ciepło 
·	2️ dodatki do dań głównych (3 rodzaje do wyboru), przykładowo pieczywo mieszane (białe, razowe, pełnoziarniste, bułki, rogale), masło, pasty do smarowania (jajeczna, twarożkowa, hummus), dżemy owocowe, miód, krem czekoladowy 
·	2 surówki i sałatki (2 rodzaje do wyboru), przykładowo mix świeżych warzyw (sałata, pomidory, ogórki, papryka, rzodkiewki), sałatka owocowa (sezonowe owoce krojone w kostkę) 
·	dodatkowe produkty dostępne w bufecie, przykładowo nabiał: jogurty naturalne i owocowe, twaróg, sery żółte i pleśniowe; wędliny: szynka drobiowa, polędwica, pasztet drobiowy i wieprzowy; płatki śniadaniowe 
·	napoje: kawa, herbata, kakao, mleko (pełne i odtłuszczone), soki owocowe (pomarańczowy, jabłkowy), woda mineralna 
§	Obiad w formie szwedzkiego stołu, uwzględniającego minimum: 
·	2 rodzaje dań głównych; 
·	2 rodzaje dodatków do dań głównych; 
·	2 rodzaje surówek; 
·	2 rodzaje zup; 
§	Kolacja: 
·	2 dania ciepłe 
·	2 dania zimne, przykładowo kanapki na różne sposoby, wędliny, sery, hummus. 
·	2 sałatki, 
·	Pieczywo i dodatki: pieczywo mieszane, masło, pasty do smarowania, 
·	Napoje: kawa, herbata, soki owocowe, woda. 
§	Wszystkie posiłki muszą być dostosowanie do indywidualnych wymagań dietetycznych uczestników, takich jak: dieta wegetariańska, dieta wegańska, dieta bezglutenowa, dieta bez laktozy, inne wymagania wynikające ze zgłoszonych potrzeb zdrowotnych lub preferencji uczestników, 
o	Usługa cateringowa obejmuje również: 
§	Sprzątanie po posiłkach, 
§	Zapewnienie urządzeń i zastawy niezbędnej do konsumpcji (np. Ekspres do kawy, lodówka do mleka, talerze, sztućce, kubki). 
o	Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym szczegółowych wymagań dietetycznych uczestników oraz uwzględnienia ich przy realizacji zamówienia. 
o	Catering musi być zgodny z zasadami higieny i bezpieczeństwa żywności. 
 
Harmonogram realizacji szkoleń: 
·	Zamawiający wskaże terminy poszczególnych szkoleń na co najmniej 14 dni przed planowanym turnusem, wraz z podaniem województwa, w którym planowana jest realizacja danego turnusu. 
·	Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania usług do wskazanych terminów, zgodnie z ustaleniami harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty w ramach kryterium cena brutto za całość usługi w PLN będą przyznawane wg następującej formuły: 
Cena najniższa 
-------------------------------------- x 100 pkt = Liczba punktów Cn 
Cena oferty badanej
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zgodnie z treścią zapytania ofertowego.
 </div>