Świadecznie usług badawczo-rozwojowych przez Oferenta

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadecznie usług badawczo-rozwojowych przez Oferenta
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-01-26
Data składania ofert	04/02/2026, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer przetargu	6908526

<div>
 <h1>Realizacja badań przemysłowych i rozwojowych na podstawie umowy zlecenia na stanowisku Wykonawca nr 4 - specjalista ds. modelowania numerycznego i symulacji procesów - w projekcie pn. „Modułowy system oparty na elektrolizerze węglanowym wspomaganym energią słoneczną do produkcji paliw syntetycznych” (MOLCAR); nr umowy o dofinansowanie projektu SPPW/MOLCAR/0087/20244. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Szwajcarskiej Pomocy Finansowej wspierającej zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz z budżetu państwa; „Program Badania naukowe i Innowację; Badania stosowane”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zał. nr 1 - formularz ofertowy</li>
 <li>Zał nr. 2 Oświadczenie o braku powiązań</li>
 <li>Zał. nr 3 - Oświadczenie dot. podstaw wykluczenia</li>
 <li>Wzór umowy</li>
 <li>Zał. nr 5 - Klauzula informacyjna RODO</li>
 <li>Zał. nr 6 Szczegółowy opis zadań</li>
 <li>Zapytanie ofertowe (pełna treść)</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadecznie usług badawczo-rozwojowych przez Oferenta</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zapytanie ofertowe nr LOP.1131.MOLCAR2.1.260.2026 z dnia 26.01.2026 r. 
Kierując się zasadą uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, a także zasadą efektywnego zarządzania finansami, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonywanie prac badawczo-rozwojowych w projekcie nr SPPW/MOLCAR/0087/2024 pn. „Modułowy system oparty na elektrolizerze węglanowym wspomaganym energią słoneczną do produkcji paliw syntetycznych” (MOLCAR) na stanowisku Wykonawca PW 4 – Specjalista ds. modelowania numerycznego i symulacji procesów. 
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Szwajcarskiej Pomocy Finansowej wspierającej zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz z budżetu państwa; „Program Badania naukowe i Innowację; Badania stosowane”. 
Nie stosuje się przepisów w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych. 
Zamawiający: 
Politechnika Warszawska 
Wydział Mechaniczny Energetyki i Lotnictwa 
Instytut Techniki Cieplnej 
ul. Nowowiejska 21/25 
00-665 Warszawa 
NIP: 5250005834 
 
Informacje o ogłoszeniu: 
 
Miejsce, sposób i termin składania ofert: 
Oferty w odpowiedzi na zapytanie należy złożyć w formie elektronicznej (skan podpisanego dokumentu lub dokumenty podpisane podpisem elektronicznym) poprzez Bazę Konkurencyjności: www.bazakonkurencyjnosci.pl 
 
Oferty prosimy składać w terminie do 04.02.2026 . r. do godziny 15.00. 
 
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 
Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone na stronie internetowej pod adresem: www.bazakonkurencyjności.pl oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej. pocztą elektroniczną. 
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 
 
Przedmiot zamówienia 
Przedmiotem zamówienia jest realizacja badań przemysłowych i rozwojowych na podstawie umowy zlecenia na stanowisku Wykonawca nr 4 - specjalista ds. modelowania numerycznego i symulacji procesów - w projekcie pn. „Modułowy system oparty na elektrolizerze węglanowym wspomaganym energią słoneczną do produkcji paliw syntetycznych” (MOLCAR); nr umowy o dofinansowanie projektu SPPW/MOLCAR/0087/20244. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Szwajcarskiej Pomocy Finansowej wspierającej zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz z budżetu państwa; „Program Badania naukowe i Innowację; Badania stosowane”. 
Opis przedmiotu zamówienia 
 
Kod CPV 73000000-2 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 
 
Zakres obowiązków Wykonawcy na ww. stanowisku jest następujący: 
 
(zaangażowanie w zadania projektu: 1,2,3,4,5) 
 
1.	Opracowanie i rozwój modeli bilansów masy i energii dla układu CSP + MCE oraz wariantów integracji cieplnej. 
2.	Budowa i parametryzacja modeli procesowych instalacji MOLCAR, uwzględniających pracę MCE poniżej punktu termoneutralnego. 
3.	Wsparcie rozwoju modeli cyfrowych dla MCE oraz wybranych elementów systemu (BoP, wymienniki). 
4.	Walidacja modeli numerycznych na podstawie danych eksperymentalnych z WP1-WP4 oraz analiza niepewności/odchyleń. 
5.	Opracowanie scenariuszy obliczeniowych i analiz wrażliwości dla strategii zarządzania ciepłem (w tym PCM) oraz warunków pracy demonstratora. 
6.	Współtworzenie metod oceny KPI (sprawność, stabilność, degradacja, niezawodność) w oparciu o dane operacyjne i wyniki obliczeń. 
7.	Przygotowanie zestawień danych wejściowych/wyjściowych, procedur obróbki danych i standardów raportowania dla konsorcjum. 
8.	Współpraca z zespołem B+R realizującym projekt w zakresie wymagań modelowych, walidacji i interpretacji wyników. 
9.	Sporządzanie raportów z zakończonych prac badawczych i dokumentacji technicznej (modele, założenia, wyniki, rekomendacje). 
 
Szczegółowy opis prac badawczo-rozwojowych znajduje się w załączniku nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
Planowany okres zaangażowania 
Okres zatrudnienia: 2.2026-3.2028 
Forma zatrudnienia: umowa zlecenia 
Wymiar zaangażowania: do 31 h/miesiąc, łącznie nie więcej niż 810 h w trakcie całego okresu zaangażowania. 
Liczba godzin w danym miesiącu będzie uzależniona od zapotrzebowania w projekcie. Harmonogram czasu pracy w każdym miesiącu będzie uzgadniany z Wykonawcą. 
 
Miejsce realizacji zamówienia: praca koncepcyjna (może być w formie pracy zdalnej) prowadzenie badań przemysłowych i rozwojowych: ul. Nowowiejska 21/25, 00-665 Warszawa. 
 
Harmonogram realizacji zamówienia: 
Harmonogram realizacji będzie dostosowywany do przebiegu prac badawczych. 
Wstępny harmonogram jest następujący: 
Zadanie nr 1: luty-czerwiec 2026 
Zadanie nr 2 – styczeń-listopad 2026 
Zadanie nr 3 – czerwiec 2026-listopad 2027 
Zadanie nr 4 – październik 2026-marzec 2028 
Zadanie nr 5 – grudzień 2026-marzec 2028 
 
Wymagania w stosunku do ofert: 
Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać: 
•	Załącznik nr 1 – formularz ofertowy 
•	Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym 
•	Załącznik nr 3 – Oświadczenie wykonawcy/podwykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania 
•	Załącznik nr 4 – zaparafowana umowa zlecenia 
•	CV wykonawcy potwierdzające wymagane kwalifikacje 
•	Skan dyplomu ukończenia studiów wyższych lub zaświadczenie o ukończeniu studiów wyższych z uzyskaniem tytuły co najmniej magistra inżyniera. 
•	Datę i miejsce przygotowania i termin ważności oferty 
•	Odniesienie się do kryteriów oceny ofert 
•	Dane kontaktowe Oferenta. 
 
Oferta powinna być podpisana (podpisem odręcznym w formie skanu lub elektronicznym podpisem kwalifikowanym) przez Oferenta. 
Oferta musi być sporządzona w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 
Wykluczenia 
 
Wykluczeniu w postępowaniu podlegają Oferenci/Wykonawcy powiązani kapitałowo i osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Oferentem/Wykonawcą, polegające w szczególności na: 
 
1.	Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 
2.	Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), 
3.	Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 
4.	Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 
5.	Pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
(Weryfikacja spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia Oferenta (Załącznik nr 2). 
 
Z udziału w postępowaniu są wykluczeni Oferenci/Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, umieszczonych w zapytaniu ofertowym. 
Z udziału w postępowaniu są wykluczeni Oferenci/Wykonawcy, którzy wspierają agresję Federacji Rosyjskiej na Ukrainę. 
(Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia Oferenta (Załącznik nr 3). 
 
Kary umowne 
 
1. W razie zwłoki Zleceniobiorcy w wykonaniu zlecenia lub jego części, lub nienależytego 
wykonywania umowy Zleceniodawca może umowę rozwiązać bez zachowania okresu 
wypowiedzenia. Po rozwiązaniu umowy strony sporządzą protokół, w którym określą 
wysokość należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia na dzień rozwiązania umowy. 
2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 1, Zleceniobiorca zapłaci 
Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia, która może zostać potrącona 
z należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia. 
3. Zleceniodawca może dochodzić od Zleceniobiorcy na zasadach ogólnych odszkodowania 
przewyższającego karę umowną oraz odszkodowania za szkody wyrządzone 
Zleceniodawcy powstałe przy wykonywaniu niniejszej umowy. 
 
Załączniki do ogłoszenia: 
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy 
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą/Oferentem a Zamawiającym 
Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy/podwykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania 
Załącznik nr 4 – Wzór umowy 
Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna PW 
Załącznik nr 6 - Szczegółowy opis prac 
 
 
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZNAJDUJĄ SIĘ W ZAŁĄCZNIKU O NAZWIE „ZAPYTANIE OFERTOWE”

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Do zdobycia jest łącznie 100 punktów. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 
cena brutto za godzinę - 100 pkt. (100%) 
Liczba punktów w kryterium „cena brutto za godzinę” będzie przyznawana według poniższego wzoru: 
Ki=Cmin/Ci*100 pkt 
gdzie:
 •	Ki – liczba punktów dla oferty nr „i’ w kryterium „cena brutto za godzinę”. 
•	Cmin – najmniejsza „cena brutto za godzinę” pracy ze wszystkich cen zaproponowanych przez Oferentów. 
•	Ci – „cena brutto za godzinę” pracy oferty nr „i”.
 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych rozmów z wybranymi kandydatami, w przypadku trudności w weryfikacji kompetencji Oferentów.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w formie pisemnego aneksu z następujących powodów: 
1. Uzasadnionych zmian w zakresie, sposobie i terminie wykonania przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności zmian wynikających z otrzymania decyzji Operatora Programu. 
2. Cząstkowych wyników badań odbiegających od przyjętych celów projektu. 
3. Przyczyn niezależnych od zamawiającego lub Oferenta. 
4. Okoliczności siły wyższej. 
5. Zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy o dofinansowanie. 
6.Wydłużenia czasu trwania umowy w wyniku wydłużenia czasu trwania projektu. 
7. Wypowiedzenia umowy o dofinansowanie.
 </div>