Zapewnienie usługi obejmującej nocleg, całodobowe wyżywienie

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie usługi obejmującej nocleg, całodobowe wyżywienie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Działdowo
Data publikacji	2026-01-26
Data składania ofert	03/02/2026, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6908524

<div>
    <h1>Mentor 5.0 - kompetencje dla subregionu elbląskiego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">zapytanie ofertowe - 3 MENTOR 2026 - poprawne.docx.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">załącznik nr 1 i 2 - 3 MENTOR 2026 - poprawne.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">wzór umowy - 3  Mentor 2026 - poprawne.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie usługi obejmującej nocleg, całodobowe wyżywienie</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług obejmujących:<br />
a.	zapewnienie usługi noclegowej, <br />
b.	zapewnienie usługi żywieniowej,<br />
c.	zapewnienie sali szkoleniowej wraz z niezbędnym wyposażeniem, <br />
podczas 7 dwudniowych zjazdów dla 7 grup w okresie luty-czerwiec 2026 na terenie subregionu elbląskiego. Liczebność grup szkoleniowych będzie różna, średnio 22. Łączna ilość osób podczas wszystkich zjazdów wynosić będzie maksymalnie 154 osoby. <br />
Podczas każdego dwudniowego zjazdu na każdą osobę przypadają: 1 nocleg, 2 obiady, 1 kolacja, <br />
1 śniadanie, 2 przerwy kawowe ciągłe (1 przerwa kawowa/dzień, uzupełniana).<br />
Przewidziany okres realizacji szkoleń to okres luty-czerwiec 2026, jednakże konkretne terminy szkoleń zostaną ustalone z Wykonawcą min. tydzień przed planowaną datą szkolenia. <br />
Opis usługi restauracyjnej:<br />
Podczas każdego dwudniowego zjazdu na każdą osobę przypadają: 2 obiady, 1 kolacja, 1 śniadanie, 2 przerwy kawowe ciągłe (1 przerwa kawowa/dzień, uzupełniana).<br />
a.	usługa restauracyjna musi być zapewniona w obiekcie, w którym zapewniona będzie usługa noclegowa,<br />
b.	śniadanie w formie bufetu szwedzkiego: min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), pieczywo, masło, sery, warzywa, świeże owoce, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana),<br />
c.	obiad w formie bufetu szwedzkiego: 1 zupa bezmięsna lub 2 rodzaje zupy (mięsna i bezmięsna) – min. 300 ml/os.; 2 rodzaje dań głównych (1 mięsne i 1 bezmięsne); min.2 dodatki w postaci surówki/warzyw; 2 rodzaje dodatków w postaci: ryż, kasza, ziemniaki, frytki, makaron; napoje: woda gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków; deser,<br />
d.	przerwy kawowe ciągłe (uzupełnianie stołu w przerwach) składające się z: kawy z ekspresu, herbaty (min. 4 rodzaje), ciastek, ciasta pieczonego (min. 2 rodzaje), mleka, cukru, cytryny, wody niegazowanej i gazowanej, soków – min. 2 rodzaje, świeżych owoców,<br />
e.	kolacja w formie stołu szwedzkiego: min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana).<br />
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia diety specjalnej, np. diety bezmlecznej, bezglutenowej, cukrzycowej, niskotłuszczowej, wegańskiej i in. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie oraz o liczbie osób objętych specjalną dietą najpóźniej 1 dzień przed szkoleniem.<br />
Opis usługi noclegowej:<br />
Podczas pobytu w ośrodku wszyscy uczestnicy muszą mieć zapewnione całodobowe wyżywienie oraz nocleg. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany będzie zapewnić na każdy zjazd usługę zgodną z poniższymi wymaganiami:<br />
a.	usługa noclegowa musi być zrealizowana na terenie subregionu elbląskiego, który obejmuje następujące powiaty: działdowski, elbląski, nowomiejski, braniewski, ostródzki, iławski, miasto Elbląg,<br />
b.	obiekt musi zagwarantować miejsce noclegowe dla średnio 22 osób/1 zjazd, <br />
c.	obiekt musi dysponować pokojami 2-osobowymi oraz 1-osobowymi (w przypadku nieparzystej liczby osób lub osób różnej płci lub osób ze specjalnymi potrzebami), każdy pokój wyposażony w łazienkę z prysznicem oraz pojedyncze łóżka - ilość pokoi zapewniona będzie przez Wykonawcę zgodnie z liczebnością poszczególnych grup wskazanych powyżej,<br />
d.	nie dopuszcza się zakwaterowania części uczestników w innym (współpracującym) ośrodku/hotelu,<br />
e.	pokoje hotelowe zostaną udostępnione w pierwszym dniu pobytu od godz. 8:30 i w ostatnim dniu pobytu do godziny 16:00 bez względu na obowiązującą w danym obiekcie „dobę hotelową”,<br />
f.	obiekt musi dysponować pokojami oraz infrastrukturą dostosowaną do potrzeb osób <br />
z niepełnosprawnościami, <br />
g.	przy obiekcie musi być zlokalizowany bezpłatny parking na minimum 10 samochodów osobowych,<br />
h.	w godzinach nocnych od godz. 22.00 do godz. 6.00 zapewniony zostanie wypoczynek dla uczestników szkoleń, niezakłócony hałasami i odbywającymi się imprezami, spotkaniami towarzyskimi np. wesela, meeting’i itp.,<br />
i.	obiekt musi być wyposażony w bazę restauracyjną (sala restauracyjna),<br />
j.	zmiana obiektu będzie musiała każdorazowo podlegać akceptacji Zamawiającego. Zmieniony obiekt będzie musiał spełniać wymogi określone w zapytaniu ofertowym.<br />
Opis sali szkoleniowej:<br />
Wykonawca zapewni dostępną przez cały czas trwania pobytu uczestników salę szkoleniową dla średnio 22 osób/1 zjazd, z możliwością indywidualnej aranżacji.<br />
Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie zapewnić na każdy zjazd:<br />
a.	1 salę szkoleniową na min. 22 osoby, <br />
b.	sala szkoleniowa musi być dostępna dla osób z niepełnosprawnościami,<br />
c.	zaplecze sanitarne musi być zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie sali i musi być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,<br />
d.	sala szkoleniowa musi być wyposażona w stoły i krzesła,<br />
e.	w sali będzie znajdował się niezbędny sprzęt do przeprowadzenia warsztatów (np. projektor, ekran, laptop, nagłośnienie, flipchart itp.),<br />
f.	temperatura w sali musi być dostosowana do panujących warunków atmosferycznych,<br />
g.	sala szkoleniowa musi zapewniać uczestnikom warunki zgodne z zasadami BHP: powierzchnia, oświetlenie (sale z dostępem do światła dziennego), odpowiednia wentylacja, ogrzewanie, <br />
h.	sala szkoleniowa musi być usytuowana w miejscu zapewniającym swobodne prowadzenie zajęć, m.in. znajdująca się poza strefą jadalną, odizolowana od dostępu osób postronnych i przypadkowych,<br />
i.	sala szkoleniowa musi mieścić się w obiekcie, gdzie będzie zapewniona usługa noclegowa <br />
i żywieniowa,<br />
j.	Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia bazy szkoleniowej w dniu przyjazdu od godz. 8:30 i w ostatnim dniu pobytu do godziny 16:00. <br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto (C)	80%	80 punktów</p>
                <p>Społeczne (S)	20%	20 punktów</p>
            
    </div>