Usługi dotyczące systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników „eDok”

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi dotyczące systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników „eDok”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-01-23
Kod CPV	722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer wyniku	6906772

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Usługi dotyczące systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników „eDok”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 015725935</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Nowogrodzka 1/3/5</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>00-513</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@mrpips.gov.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gov.pl/web/rodzina</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1a1d602b-af93-11ee-a06e-7a3efa199397</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00061690</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-01-23</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Nie</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Usługi dotyczące systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników „eDok”</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia są usługi dotyczące Oprogramowania „eDok”<br>w zakresie:<br>a)	utrzymania i rozwoju, tj. zapewnienia funkcjonalności i działania systemu w sposób zgodny z dokumentacją oraz obowiązującymi przepisami prawa, naprawiania błędów oraz usterek systemu, udostępniania nowych wersji systemu, wsparcia we wdrażaniu nowych wersji systemu, wsparcia w porządkowaniu bazy danych systemu oraz w aktualizacji struktury bazy danych systemu;<br>b)	wsparcia użytkowników, tj.: udzielania odpowiedzi na pytania związane z bieżącą eksploatacją systemu;<br>c)	wsparcia przy migracji danych do nowego systemu klasy EZD.<br>Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z jego szczegółowym opisem, zakresem i warunkami realizacji określonymi w załączniku nr 1 do umowy.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-12-28</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>24 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Centralnym Ośrodkiem Informatyki</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7252036863</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Al. Jerozolimskie 132-136</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Wraszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>02-305</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>427950                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00023679/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-12-27</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>348000,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>