Dostawa systemu RIS/PACS

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Dostawa systemu RIS/PACS
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Osielsko
Data publikacji	2026-01-23
Data składania ofert	02/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722680001 Usługi dostawy oprogramowania
Numer przetargu	6904517

<div>
 <h1>„Rozwój ambulatoryjnej opieki specjalistycznej oraz leczenia jednego dnia w 
Szpitalu Eskulap w Osielsku&quot;</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie_ofertowe_2_2026_ESKULAP_AOS.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz ofertowy do Zapytania ofertowego_2_2026.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia_do Zapytania ofertowego_2_2026.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 3 Oświadczenie dot. spełnienia obowiązku informacyjnego</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa systemu RIS/PACS </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Dostawa, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie szpitalnego systemu RIS/PACS zgodnie z poniższą specyfikacją: 
Specyfikacja minimalna lub równoważna: 
Dostawa systemu RIS/PACS o danej specyfikacji lub równoważnej 
Wymagania wstępne 
Dostawa, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie szpitalnego systemu archiwizacji i dystrybucji obrazów medycznych typu RIS z wspierającym systemem PACS, zintegrowanego z istniejącą infrastrukturą teleinformatyczną Zamawiającego oraz systemami dziedzinowymi. Przedmiot zamówienia obejmuje również migrację danych, świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego, a także przeszkolenie personelu Zamawiającego. 
System RIS i PACS mogą zostać wdrożone na obecnie funkcjonującej architekturze informatycznej szpitala. Alternatywnie, istnieje możliwość uruchomienia tych systemów na infrastrukturze dostarczonej wraz z systemem RIS i PACS. Wybór odpowiedniego rozwiązania powinien być dokonany w zależności od specyfikacji technicznych oraz integracji z istniejącą infrastrukturą teleinformatyczną placówki. 
System RIS ma zapewnić kompleksowe wsparcie procesu diagnostyki obrazowej w podmiocie leczniczym, w szczególności zapewnienie: 
zarządzania procesami związanymi z wykonywaniem badań, 
zarządzanie opisami do badań, 
zarządzanie czasem pracy pracowni diagnostycznych 
zarządzanie czasem i ilością badań kierowanych do lekarzy opisujących badania, 
zarządzanie czasem i ilością badań kierowanych do podmiotów zewnętrznych wykonujących opisy, 
automatyzacja procesów związanych z przekazywaniem badań do lekarzy i podmiotów zewnętrznych 
automatyzacja procesów związanych z odbiorem opisów badań 
integracje z systemami szpitalnymi oraz systemami podmiotów zewnętrznych 
zarządzanie obiegiem informacji w dziedzinie diagnostyki obrazowej w tym: odbiór, archiwizację, przetwarzanie, prezentację oraz dystrybucję badań obrazowych pochodzących z różnych urządzeń i modalności, na potrzeby lekarzy radiologów, klinicystów oraz pozostałego personelu medycznego, archiwizacja badań diagnostyki obrazowej w użytkowanym systemie PACS. 
Wykonawca na własny koszt dokona podłączenia do swojego systemu RIS/PACS wszystkich tych urządzeń akwizycyjnych wskazanych przez Zamawiającego, które posiadają standard DICOM oraz integracji z obecnym system PACS, HIS oraz firmami świadczącymi usługi teleradiologii. 
Wykonawca dokona pełnej instalacji i konfiguracji dostarczonego oprogramowania oraz uruchomi wszystkie funkcjonalności systemu RIS/PACS 
Wykonawca zadba aby proces integracji systemu RIS z systemem HIS zakończył się powodzeniem. Nie dopuszcza się pomyłki systemu RIS dotyczącej błędnego skojarzenia rekordu danych pochodzących z RIS z rekordem w systemie HIS. Ogólnie: opis badania w RIS musi być przyporządkowany do prawidłowego pacjenta i jego rekordu w HIS. 
Wykonawca w trakcie wdrożenia dostosuje szablony, sprawozdania, słowniki, szablony generowanych wydruków itp. do potrzeb Zamawiającego 
Zakres przedmiotu zamówienia 
 Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 
 Dostawę licencji na system RIS/PACS (serwer, moduły funkcjonalne, licencje użytkowników, licencje przeglądarek diagnostycznych i klinicznych). 
Instalację i konfigurację systemu RIS/PACS w środowisku Zamawiającego, w tym integrację z: 
systemem HIS firmy KAMSOFT S.A. posiadanym przez zmawiającego, Integracja minimum za pomocą HL7 w szczególności odbioru zlecenia/rezerwacji badania z uwzględnieniem danych pacjenta, wybranego rodzaju badania, aparatu/gabinetu, daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia badania, statusu ważności (na ratunek, pilny, stabilny), statusu realizacji badania i daty powstania opisu badania. 
Systemami PACS firmy Synektik S.A. oraz Simens posiadanym przez zamawiającego 
Przeglądarką diagnostyczną SYNGOVIA posiadaną przez zamawiającego 
urządzeniami diagnostycznymi (modalities) – m.in. RTG, TK, MR, USG, angiografia, itp., 
innymi systemami (np. system archiwizacji dokumentacji, systemy konsyliarne, rozwiązania teleradiologiczne, 
robotami firmy EPSON do wypalania płyt CD/DVD. 
Migrację aktualniej listy zaplanowanych badań do wykonania w celu utworzenia worklisty dla aparatów i urządzeń diagnostycznych. 
Przeprowadzenie testów akceptacyjnych oraz odbiorów techniczno-funkcjonalnych. 
Szkolenia dla użytkowników systemu (rejestratorki/rejestratorzy, radiolodzy, lekarze klinicyści, technicy, administratorzy IT). 
Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych przez okres minimum 36 miesięcy od daty odbioru końcowego. 
Celem wdrożenia systemu RIS jest: 
Zapewnienie centralnej, integralnej, bezpiecznej i długoterminowej archiwizacji opisów badań dostęp do głównego archiwum badań obrazowych w standardzie DICOM. 
Umożliwienie szybkiego i niezawodnego dostępu do bieżących badań i opisów w całej jednostce (w tym z poziomu oddziałów, poradni, bloków operacyjnych, SOR/IZBA PRZYJĘĆ, pracowni diagnostycznych) oraz swobodnego dostępu do badań archiwalnych. 
Usprawnienie procesu diagnostycznego poprzez zapewnienie zaawansowanych narzędzi przeglądowych i pomiarowych dla lekarzy radiologów oraz ułatwienie porównywania badań bieżących z archiwalnymi. 
Integracja systemu RIS z systemem HIS oraz PACS Zamawiającego, umożliwiająca wymianę danych demograficznych pacjenta, zleceń, opisów i statusów badań. 
Ograniczenie konieczności wykorzystywania tradycyjnych nośników (płyty CD/DVD, klisze) na rzecz elektronicznej dystrybucji obrazów oraz – opcjonalnie – dostępu zewnętrznego (teleradiologia, konsylia). 
Wymagania dot. Integracji z innymi systemami 
Integracja z systemem HIS zamawiającego 
w przypadku odbierania zlecenia wykonania badania - minimum za pomocą standardu HL7: 
synchronizację danych pacjentów w zakresie min. Imię, nazwisko, PESEL, płeć, data urodzenia, dane adresowe 
lekarza kierującego 
poradni kierującej 
podmiotu kierującego 
rodzaju badania, 
aparatu/gabinetu wykonującego 
daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia badania, 
statusu ważności (na ratunek, pilny, stabilny)statusu realizacji badania i daty powstania opisu badania. 
udostępniania opisów i obrazów w standardzie HL7CDA 
udostępniania statusów realizacji wykonania badania, 
udostępnianie informacji o dacie opisu badania i aktualizacji tej informacji w pierwotnym zleceniu 
RIS zarządza procesami w zakresie obsługi zleceń, harmonogramu badań, opisów i raportów. 
 System RIS powinien: 
Wspierać standardy komunikacyjne takie jak HL7, HL7CDA oraz DICOM (w tym DICOM Modality Worklist, DICOM Structured Reporting – jeśli dotyczy). 
Umożliwiać w przyszłości integrację z innymi systemami (np. systemami dokumentacji medycznej EDM, platformą P1, rozwiązaniami klasy VNA, systemami AI), z wykorzystaniem standardów otwartych (np. IHE, FHIR) 
Integracja z posiadanymi robotami do wypalania płyt CD/DVD firmy EPSON 
Wymagania funkcjonalne systemu RIS 
Archiwizacja i zarządzanie badaniami i opisami 
Umożliwiać odbiór badań obrazowych z urządzeń diagnostycznych w standardzie DICOM (minimum DICOM Storage, DICOM Print, DICOM Modality Worklist, DICOM Query/Retrieve). 
Zapewniać centralną, redundantną bazę przechowywania badań z możliwością definiowania polityki retencji (krótko- i długoterminowej archiwizacji danych). 
Umożliwiać przechowywanie pełnej dokumentacji badania, w tym: obrazów, danych opisowych, raportów tekstowych oraz metadanych. 
Umożliwiać wyszukiwanie wg wielu kryteriów (m.in. nazwisko i imię pacjenta, PESEL/ID pacjenta, numer badania, data badania, modality, lekarz opisujący, oddział zlecający, itp.). 
Zapewniać mechanizmy wersjonowania opisów badań oraz historię zmian z uwzględnieniem użytkownika dokonującego zmian. 
Umożliwiać oznaczanie badań jako na ratunek, pilne, stabilne/kontrolne, w trakcie opisu, zakończone itp., zgodnie z procesem workflow Zamawiającego. 
Zapewnić możliwość eksportu badań na zewnętrzne nośniki (CD/DVD/pendrive) wraz z dołączoną przeglądarką oraz odpowiednimi metadanymi, z opcją ochrony hasłem. 
Przeglądarki diagnostyczne i kliniczne 
Przeglądarkę poglądową dla lekarzy radiologów, umożliwiającą: 
Wyświetlanie badań wielomodalnych (np. TK, MR, RTG, USG, angiografia), 
Narzędzia do pomiarów (odległości, pól powierzchni, kątów, ROI), 
Regulację parametrów wyświetlania (window/level, zoom, pan, inwersja, filtry), 
Wyświetlanie serii czasowych, porównywanie badań bieżących z archiwalnymi, 
Pracę na wielu monitorach (w tym na monitorach diagnostycznych spełniających wymagania norm w zakresie diagnostyki obrazowej). 
Przeglądarkę poglądową (webową lub dostępną z poziomu HIS) dla użytkowników na oddziałach, umożliwiającą: 
szybki podgląd obrazów, 
podgląd opisów, 
porównywanie badań, 
dostęp bez konieczności instalacji dedykowanego oprogramowania (np. przez przeglądarkę WWW, z wykorzystaniem standardowych protokołów i zabezpieczeń). 
Możliwość konfiguracji uprawnień w zależności od roli użytkownika (radiolog, lekarz oddziałowy, technik, rejestracja, koordynator, administrator) – w tym dostęp do badań wybranych oddziałów, pracowni lub pacjentów. 
Współpraca z urządzeniami diagnostycznymi 
Obsługiwać standard DICOM w aktualnie używanych wersjach, umożliwiając współpracę z urządzeniami pochodzącymi od różnych producentów. 
Umożliwiać konfigurację połączeń z wieloma modality z wykorzystaniem protokołu TCP/IP (adres IP, port, AE Title). 
Zapewniać obsługę Modality Worklist – tzn. przekazywanie listy zleconych badań do modality, w celu ograniczenia ręcznej rejestracji danych pacjenta oraz minimalizacji błędów. 
Umożliwiać rejestrowanie urządzeń (modalities), monitorowanie ich statusu oraz prowadzenie logów komunikacji. 
Współpraca z istniejącym systemem PACS w szpitalu. 
Obieg informacji, listy robocze i raportowanie 
System RIS powinien: 
Oferować konfigurowalny workflow opisu badań, uwzględniający: 
zlecenie badania, 
wykonanie badania, 
przesłanie badań do PAC 
przypisanie badań do lekarza opisującego, 
weryfikację i zatwierdzenie opisu, 
udostępnienie opisu i obrazów lekarzom prowadzącym. 
Wypalenie badania na płycie CD/DVD w celu przekazania pacjentowi... 
 
Szerzej w dokumencie: Zapytanie_ofertowe_2_2026_ESKULAP_AOS

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto – 70 punktów
 Czas reakcji serwisu na zgłoszenie - 10 punktów
 Okres gwarancji – 20 punktów
 
 </div>